Deel salarisadministratie in de VS
Compliant salarisverwerking
in alle 50 staten
Zorg voor een nauwkeurige, tijdige salarisadministratie in elke staat en beheer de administratie van benefits en HR vanuit één platform. De salarisadministratie van Deel voor de VS berekent direct je loonbelasting en synchroniseert stortingen en loonstroken met je boekhoudsoftware, met volledige compliance.
Betrouwbare, probleemloze salarisverwerking met ongeëvenaarde klantervaring
Met onze interne expertise op het gebied van compliance, toegewijd accountbeheer en krachtige tools die zijn ingebouwd in één gebruiksvriendelijk platform, maakt Deel het uitvoeren van een salarisadministratie in de VS eenvoudig.
Bulkbetalingen
Beoordeel en keur personeelssalarissen goed in slechts één systeem. Wil je een bonus of last-minute uitgave toevoegen? Met Deel kan dat binnen enkele seconden.
Wereldwijde rapportage
Krijg waardevolle inzichten door je Amerikaanse en internationale salarisadministratie direct te analyseren via één geconsolideerd overzicht met gestandaardiseerde rapporten en dashboards.
Toonaangevend op het gebied van naleving
We zorgen voor alle naleving, waaronder staatsregistratie, belastingaangiften, berekeningen en betalingen op lokaal, staats- en federaal niveau.
Interne experts
Reken op onze meer dan 350 interne experts op het gebied van salarisadministratie en juridische zaken voor advies over Amerikaanse staatsregistratie, salarisadministratie, administratie van secundaire arbeidsvoorwaarden, belastingen, arbeidswetgeving en nog veel meer.
24/7 support
We hebben een ondersteuningsteam en speciale CSM's om je te helpen al je vragen te beantwoorden. Bovendien kunnen we door middel van een chatgesprek de vragen van je medewerkers beantwoorden.
Meer dan 80 krachtige integraties
Koppel Deel met je favoriete HR-tools om handmatige taken te verminderen en workflows te stroomlijnen of om aangepaste integraties met onze API te bouwen.
Wereldwijd personeelsplatform
Breid je bedrijf wereldwijd uit met volledige flexibiliteit
In tegenstelling tot andere platforms voor salarisadministratie in de VS kun je met Deel salarisadministratie- en HR-taken afhandelen voor al je medewerkers wereldwijd, ongeacht hun locatie. Of het nu gaat om het snel verwerken van betalingen en compliance voor je team in de VS of het effectief overzien van de levenscyclus van je werknemers wereldwijd, Deel biedt een uniforme oplossing.
- Vermijd kosten voor meerdere platforms
- Pas de rapportages aan je behoeften aan
- Bespaar tijd en HR-administratiekosten met gratis HRIS
- Schaal met vertrouwen op door samen te werken met een expert op het gebied van internationale uitbreiding
HOE HET WERKT
Nauwkeurig en op tijd verwerken van de salarisadministratie in drie eenvoudige stappen
Je ontvangt een e-mailbericht wanneer je salarisadministratie klaar is om te worden gecontroleerd en ingediend op basis van je vooraf geselecteerde salarisschema.
Amir Podensky,
CEO en mede-oprichter van Strada
Toonaangevend op het gebied van compliance – voor salarisadministratie en nog veel meer
Deel is het enige platform dat je actief helpt bij het volgen en signaleren van de laatste wijzigingen in de regels rondom salarisadministratie, met aanbevolen acties, voordat ze een probleem worden. Wij zorgen ervoor dat je volledig aan de regelgeving voldoet op het gebied van betalingen, belastingen, benefits en meer.
Personeelsvoordelen en inhoudingen
Lokale aangifte bij autoriteiten
Salaris- en belastingbetalingen
Aanmaak en levering van loonstroken
Gelokaliseerde contracten en documenten
Conforme onboarding en offboarding
Overstappen is een fluitje van een cent
Naadloze onboarding
We importeren je bestaande salarisgegevens van je huidige provider, samen met je werknemersinformatie en eventuele staats- en salarisadministratieregistraties. Deel kan ook namens klanten helpen bij het verwerken van nieuwe staats- en lokale belastingregistraties.
Eenvoudig in te stellen
Stel een planning en betalingsdatums voor de salarisadministratie in (maandelijks, halfmaandelijks of tweewekelijks) en voeg goedkeurders toe. Kies je secundaire arbeidsvoorwaarden op het platform of via je integratie.
Automate and pay
Deel berekent direct je loonheffingen. Bovendien beheren en synchroniseren we stortingen en salarisstroken met je boekhoudsoftware, zodat je je werknemers in een oogwenk kunt uitbetalen.
Ontvang gratis HR
In tegenstelling tot andere providers brengen we geen kosten in rekening voor extra items bij het verwerken van je salarisadministratie in de VS, zoals betalingen buiten de cyclus, ontslagen, rapporten over nieuwe medewerkers en meer. Bovendien is HRIS gratis, zonder verborgen kosten.
FAQ's
Is er een loonbelasting in de VS?
Ja, er is een loonbelasting in de VS. De loonbelasting omvat de belastingen die werknemers en werkgevers betalen over lonen, fooien en salarissen. Het omvat federale, staats- en lokale inkomstenbelastingen, evenals het aandeel van werknemers in socialezekerheids- en Medicare-belastingen (FICA). Zowel werkgevers als werknemers moeten een gelijkwaardig deel van de socialezekerheids- en Medicare-belastingen betalen, waarbij het tarief van de socialezekerheidsbelasting 12,4% en het Medicare-belastingtarief 2,9% bedraagt, gelijkelijk betaald door zowel werkgevers als werknemers
Hoe zorgt Deel voor naleving van de loonadministratie voor mijn bedrijf in de VS?
Of je nu actief bent in Californië, New York of een van de staten daartussenin, wij staan voor je klaar. Voor alle 50 staten berekent Deel nauwkeurig en automatisch de loonbelasting en dient deze namens jou in bij de IRS en bij lokale, staats- en federale instanties, samen met de benodigde W-2, W-4, aanvragen voor nieuwe werknemers en ontslagaanvragen. We bieden ook hulpmiddelen voor personeelszaken, zoals digitale i-9 verificatie om het inwerken van nieuwe werknemers te vergemakkelijken, en we bieden 24/7 ondersteuning om je bij elke stap te helpen. Bovendien kunnen klanten onze proactieve monitoringstool, de Compliance Hub, gebruiken om op de hoogte te blijven van nalevingsupdates die van invloed zijn op kleine of grote ondernemingen.
Hoe worden benefits beheerd met de salarisadministratie voor de VS?
Met onze ingebouwde Benefits Admin consolideert Deel alle voordelen in één HR-systeem, zodat alle belangrijke informatie en inhoudingen in je loondadministratie worden gesynchroniseerd en geautomatiseerd. Je werknemers kunnen hun inschrijving eenvoudig rechtstreeks vanaf het Deel-platform beheren. Je kunt de verzekeraar van je eigen voorkeur gebruiken, of Deel kan je doorverwijzen naar een benefits-partner om je uitkeringsprogramma op te zetten en te beheren.
Hoe vaak per maand kan ik de salarisverwerking uitvoeren met Deel?
Je kunt de salarisadministratie maandelijks, halfmaandelijks of tweewekelijks uitvoeren, en indien nodig ook buiten de cyclus. In tegenstelling tot andere salarisdiensten brengen we met de salarisadministratie voor de VS geen kosten in rekening voor betalingen buiten de cyclus.
Verzorgt Deel W-2-formulieren voor mijn medewerkers?
Ja. Deel genereert deze documenten automatisch en zorgt ervoor dat ze worden ingediend bij de verantwoordelijke belastingautoriteiten, meestal de IRS en de socialezekerheidsadministratie. We zullen de W-2's vervolgens aan het einde van het jaar aan je werknemers uitdelen.
