werkstromen
Bespaar uren met workflows die je in enkele minuten kunt bouwen
Automatiseer Onboarding, Uitdiensttreding en alles daartussenin. Geen beperkingen voor workflows. Geen coderen. Bouw en voer uit, en iedereen in je wereldwijde team krijgt dezelfde geweldige ervaring. Het is zo eenvoudig.
krachtige maatwerkopties
Gebouwd voor complexe workflows. Ontworpen voor eenvoudig gebruik.
Van lineaire processen tot meerdere vertakkende paden: we hebben het je gemakkelijk gemaakt om ervoor te zorgen dat elk proces, voor elk team, precies loopt zoals jij het nodig hebt.
Maak aangepaste automatiseringen
Ga snel van idee naar automatisering met onze bibliotheek of maak uw eigen workflow. Automatiseer op basis van locatie, functietitel en meer. U behoudt altijd de volledige controle.
Houd belangrijke taken op schema
Het verzenden en volgen van checklistitems voor elke werknemer, zoals verplichte trainingen, kost veel tijd. Geautomatiseerde workflows maken het snel en eenvoudig.
Onboarding en Uitdiensttreding
Verminder administratiewerk voor teams en zorg dat nieuwe medewerkers op dag één klaar zijn
Onboarding is perfect voor automatisering en dat is niet voor niets. Het gebeurt vaak, volgt herhaalbare stappen en bevat veel persoonlijke gegevens. Hetzelfde geldt voor uitdiensttreding: het voorkomt losse eindjes en verkleint veiligheidsrisico's.
- Verstuur welkomstmails, herinneringen, contracten en beëindigingsdocumenten
- Stuur gepersonaliseerde Slack-meldingen over nieuwe medewerkers
- Versnel goedkeuringen voor verlof, salarisverhogingen en uitbetalingen van ongebruikt vakantietegoed (PTO)
Monitoring van naleving
Ondersteun elke stap met één schaalbare engine
Workflows kunnen ook buiten de onboarding van nieuwe medewerkers helpen. Door triggers voor salarisadministratie, prestaties en dagelijkse HR te automatiseren, stopt u met het handmatig achterhalen van informatie voor elke werknemer en biedt u uw gehele personeelsbestand een betere, soepelere ervaring.
- Stuur instructies om bankgegevens bij te werken en belastingformulieren te downloaden
- Wijs verplichte trainingen en cursussen over naleving van wet- en regelgeving toe, met opvolging
- Stuur herinneringen om bijgewerkte documentatie te voltooien
rolgebaseerde workflows
Geef besluitvormers de snelheid die ze nodig hebben om te leiden
Ze moeten taken zoals onboarding en uitdiensttreding stroomlijnen en standaardiseren over teams, rollen en regio's. Workflows automatiseren repetitieve stappen binnen een wereldwijd kader, zodat hun team kan opschalen zonder extra medewerkers aan te nemen of in te boeten op kwaliteit.
Managers Naleving Van Wet- En Regelgeving En Juridische Zaken
Ze hebben betrouwbare systemen nodig om regelgeving bij te houden en af te dwingen. Workflows automatiseren bijvoorbeeld het verzamelen van contracten, het bewaren van documenten en bevestigingen van beleid om het risico op menselijke fouten en gemiste deadlines te verlagen, zodat ze altijd klaar zijn voor een audit.
Managers Salarisadministratie En Financiën
Ze hebben nauwkeurige, tijdige informatie nodig om soepele cycli te laten verlopen en beloningen te beheren. Workflows koppelen HR-gebeurtenissen zoals promoties, verlof of locatiewijzigingen aan salarisadministratie-triggers. Dit vermindert vertragingen en handmatige opvolging en verbetert de gegevensnauwkeurigheid in systemen.
Haal sneller meer uit je workflowautomatisering
Onboarding
Verstuur gepersonaliseerde welkomstmails, wijs taken toe aan directe managers en maak Jira-tickets aan.
Uitdiensttreding
Verstuur exit-enquêtes, draag verantwoordelijkheden over en vereenvoudig het terugnemen van apparatuur.
Landspecifieke kennisgeving
Informeer werknemers over lokale wijzigingen in wet- en regelgeving en beleid.
Training voor nieuwe managers
Bied essentiële leiderschapstrainingstools zoals cursussen, leesmateriaal en handleidingen.
Nalevingscontrole
Krijg herinneringen om de naleving van wet- en regelgeving te herzien wanneer mensen verhuizen.
Proeftijd-evaluatie
Waarschuw belanghebbenden wanneer de proeftijd van een nieuwe werknemer op het punt staat af te lopen.
Feestelijkheden
Erken mijlpalen zoals verjaardagen en werkjubilea.
Wijzigen startdata
Houd managers en teams op de hoogte wanneer de startdatum van een nieuwe medewerker verandert.
Koppel je favoriete HR- en financiële tools
Integreer met uw bestaande systemen zoals SAP en Workday om handmatig werk te verminderen, gegevensconsistentie te waarborgen en workflows in uw organisatie te optimaliseren.
FAQs
Wat zijn workflows?
Workflows zijn automatiseringen van herhaalbare HR-processen, zoals Onboarding, goedkeuring van verlof of het toewijzen van taken. Elke workflow begint met een triggergebeurtenis en plant vervolgens de taken en acties in. U kunt filteren wie wat toegewezen krijgt, vertragingen tussen stappen toevoegen of mensen uit de workflow verwijderen op basis van door u gedefinieerde voorwaarden. Workflows besparen u tijd door acties op Deel te automatiseren.
Moet ik leren programmeren om workflows te bouwen?
Nee. De workflowbouwer van Deel is ontworpen als no-code en biedt u een visuele interface waarin u opties kunt selecteren zoals triggers, acties, filters en regels. Bepaalde verbindingen met andere applicaties (via Webhooks) vereisen dat een ontwikkelaar ze instelt, maar zodra dat is gebeurd, kunnen ze door iedereen worden gebruikt.
Kan ik mijn workflows testen voordat ik ze uitvoer?
Ja. De workflowbouwer bevat een simulatie-tool waarmee je de workflow kunt testen.
Hoe werken logica-gebaseerde als/dan-condities, vertakkingsregels, filters en tijdvertragingstappen binnen een workflow?
Elke workflow begint met een trigger, zoals “nieuwe medewerker toegevoegd.” Je kunt daarna extra regels toevoegen.
Vertakkingsregels: maak parallelle paden voor verschillende gebruikers. (bijv. Werknemers en opdrachtnemers volgen verschillende acties binnen dezelfde workflow.)
Filters: voeg extra criteria toe die moeten worden voldaan voordat een actie wordt uitgevoerd. Deze zijn handig om stappen over te slaan wanneer iemand met verlof is of een verzoek al onder een lokale feestdag valt.
Tijdvertragingstappen: pauzeer de workflow voor een bepaalde periode of totdat aan een datumvoorwaarde is voldaan, en ga dan automatisch verder (bijv. stuur een check-in-enquête na 30 dagen).
Deel maakt het eenvoudig om teams op afstand en internationaal uit te breiden
150+
landen
+40.000
klanten
$20B+
compliant verwerkte wereldwijde salarisadministratie
90+
NPS voor enterprise-klanten