werkstromen
Bespaar uren met workflows die je in enkele minuten opzet
Automatiseer Onboarding, Uitdiensttreding en alles daartussenin. Geen beperkingen voor workflows. Geen coderen. Bouw en voer uit, en iedereen in je wereldwijde team krijgt dezelfde geweldige ervaring. Het is zo eenvoudig.
krachtige maatwerkopties
Gebouwd voor complexe workflows. Ontworpen voor eenvoudig gebruik.
Van lineaire processen tot meerdere vertakkende paden: we hebben het je gemakkelijk gemaakt om ervoor te zorgen dat elk proces, voor elk team, precies loopt zoals jij het nodig hebt.
Maak aangepaste automatiseringen
Ga snel van idee naar automatisering met onze bibliotheek of maak je eigen workflows. Automatiseer op basis van locatie, functietitel en meer. Je houdt altijd volledige controle.
Houd belangrijke taken op schema
Het verzenden en bijhouden van checklistitems voor elke werknemer, zoals verplichte trainingen, kost veel tijd. Geautomatiseerde workflows maken het snel en eenvoudig.
Onboarding en Uitdiensttreding
Verminder administratiewerk voor teams en zorg dat nieuwe medewerkers vanaf dag één klaar zijn
Onboarding is perfect voor automatisering en dat is niet voor niets. Het gebeurt vaak, volgt herhaalbare stappen en bevat veel persoonlijke gegevens. Hetzelfde geldt voor uitdiensttreding: het voorkomt losse eindjes en verkleint veiligheidsrisico's.
- Verstuur welkomstmails, herinneringen, contracten en beëindigingsdocumenten
- Stuur gepersonaliseerde Slack-meldingen over nieuwe medewerkers
- Versnel goedkeuringen voor verlof, salarisverhogingen en uitbetalingen van ongebruikt vakantietegoed (PTO)
Nalevingsbewaking
Ondersteun elke stap met één schaalbare engine
Workflows helpen je ook buiten de onboarding van nieuwe medewerkers. Door triggers te automatiseren voor salarisadministratie, prestatiemanagement en dagelijks HR, stop je met het handmatig najagen van informatie voor elke medewerker en bied je je hele personeelsbestand een betere, soepelere ervaring.
- Verstuur instructies om bankgegevens bij te werken en belastingformulieren te downloaden
- Wijs verplichte trainingen en compliance-cursussen toe met opvolging
- Stuur herinneringen om bijgewerkte documenten in te vullen
rolgebaseerde workflows
Geef besluitvormers de snelheid die ze nodig hebben om te leiden
Ze moeten taken zoals onboarding en uitdiensttreding stroomlijnen en standaardiseren over teams, rollen en regio's. Workflows automatiseren repetitieve stappen binnen een wereldwijd kader, zodat hun team kan opschalen zonder extra medewerkers aan te nemen of in te boeten op kwaliteit.
Compliance- en juridische managers
Ze hebben betrouwbare systemen nodig om regelgeving bij te houden en af te dwingen. Workflows automatiseren zaken als contractverzameling, documentopslag en bevestigingen van beleid om het risico op menselijke fouten en gemiste deadlines te verkleinen, zodat ze altijd klaar zijn voor audits.
Managers Salarisadministratie en Financiën
Ze hebben nauwkeurige, tijdige informatie nodig om soepele cycli te laten verlopen en beloningen te beheren. Workflows koppelen HR-gebeurtenissen zoals promoties, verlof of locatiewijzigingen aan salarisadministratie-triggers. Dit vermindert vertragingen en handmatige opvolging en verbetert de gegevensnauwkeurigheid in systemen.
Haal sneller meer uit je workflow-automatisering
Onboarding
Verstuur gepersonaliseerde welkomstmails, wijs taken toe aan directe managers en maak Jira-tickets aan.
Uitdiensttreding
Verstuur exit-enquêtes, draag verantwoordelijkheden over en vereenvoudig het terugnemen van apparatuur.
Landspecifieke melding
Informeer werknemers over lokale nalevings- en beleidswijzigingen.
Training voor nieuwe managers
Bied essentiële leiderschapstrainingstools zoals cursussen, leesmateriaal en handleidingen.
Nalevingscontrole
Ontvang herinneringen om nalevingsregels te herzien wanneer mensen verhuizen.
Proeftijd-evaluatie
Waarschuw belanghebbenden wanneer de proeftijd van een nieuwe medewerker bijna eindigt.
Vieringen
Erken mijlpalen zoals verjaardagen en werkjubilea.
Wijzigende startdatums
Houd managers en teams op de hoogte wanneer de startdatum van een nieuwe medewerker verandert.
Koppel je favoriete HR- en financiële tools
Integreer met je bestaande systemen zoals SAP en Workday om handmatig werk te verminderen, gegevensconsistentie te waarborgen en workflows in je organisatie te optimaliseren.
FAQs
Wat zijn workflows?
Workflows zijn automatiseringen van herhaalbare HR-processen, zoals onboarding, goedkeuring van verlof of het toewijzen van taken. Elke workflow begint met een trigger en beschrijft vervolgens de taken en acties. Je kunt filteren wie wat toegewezen krijgt, vertragingen tussen stappen instellen of mensen uit de workflow verwijderen op basis van door jou gedefinieerde voorwaarden. Workflows besparen tijd door acties op Deel te automatiseren.
Moet ik leren programmeren om workflows te bouwen?
Nee. De workflowbouwer van Deel is ontworpen als no-code en geeft je een visuele interface waarin je opties kunt selecteren zoals triggers, acties, filters en regels. Sommige verbindingen met andere applicaties (via Webhooks) vereisen een ontwikkelaar om in te stellen, maar eenmaal opgezet kunnen ze door iedereen worden gebruikt.
Kan ik mijn workflows testen voordat ik ze uitvoer?
Ja. De workflowbouwer bevat een simulatie-tool waarmee je de workflow kunt testen.
Hoe werken logica-gebaseerde als/dan-condities, vertakkingsregels, filters en tijdvertragingstappen binnen een workflow?
Elke workflow begint met een trigger, zoals "nieuwe medewerker toegevoegd". Je kunt daarna extra regels toevoegen.
- Vertakkingsregels: maak parallelle paden voor verschillende gebruikers. (bijv. werknemers en contractors volgen verschillende acties binnen dezelfde workflow.)
- Filters: voeg extra criteria toe die moeten worden voldaan voordat een actie wordt uitgevoerd. Dit is handig om stappen over te slaan wanneer iemand met verlof is of een verzoek al wordt gedekt door een lokale feestdag.
- Tijdvertragingstappen: pauzeer de workflow voor een bepaalde periode of tot aan een datumvoorwaarde, en ga dan automatisch verder (bijv. stuur een 30-dagen check-in-enquête).
Deel maakt het moeiteloos om teams op afstand en internationaal uit te breiden
150+
landen
40,000+
klanten
$20B+
compliant verwerkte wereldwijde loonadministratie
90+
NPS voor enterprise-klanten