Krijg full-service HR, salarisadministratie en arbeidsvoorwaarden voor uw werknemers in de VS

Een Payroll-werkgeversorganisatie (PEO) is een dienstverlener die HR-diensten namens een werkgever voor Amerikaanse werknemers afhandelt, inclusief:

• Payrollverwerking
• Belastingadministratie
• Ondersteuning bij naleving van wet- en regelgeving
• Onboarding en uitdiensttreding
• Administratie van arbeidsvoorwaarden, inclusief gezondheidsverzekeringen en naleving van de ACA
• Arbeidsongevallenverzekering en afhandeling van claims
• Screening van kandidaten
• HR-beleid en sjablonen voor het personeelshandboek
• Familie- en medisch verlof
• Salaris- en marktanalysegegevens

Een Payroll-werkgeversorganisatie kan een uitstekende oplossing zijn om uw binnenlandse HR-taken uit te besteden. Zij kunnen uw bedrijf ontlasten van veel HR-gerelateerde taken, ondersteuning bieden bij naleving van wet- en regelgeving in alle ondersteunde staten en kosten besparen.

Wanneer een bedrijf met een Payroll-werkgeversorganisatie samenwerkt, gaat het een gedeeld werkgeverschap aan. Als gedeelde werkgevers delen de Payroll-werkgeversorganisatie en de klant contractueel werkgeversverantwoordelijkheden en -aansprakelijkheden. Beide partijen leggen de verdeling van deze verantwoordelijkheden vast in een PEO-overeenkomst (ook bekend als een PEO client service agreement).

Het klantbedrijf behoudt het eigendom en de controle over zijn activiteiten, inclusief de dagelijkse aansturing van werknemers en productontwikkeling, marketing, verkoop en service. De Payroll-werkgeversorganisatie neemt doorgaans de verantwoordelijkheid op zich voor administratieve taken, personeelsdossiers, arbeidsvoorwaardenzaken, payrollverwerking en loon- en werkgeversheffingen.

Een Payroll-werkgeversorganisatie is een alleen-in-de-VS dienst die een model van gedeeld werkgeverschap gebruikt en aansprakelijkheid voor naleving van wet- en regelgeving deelt (als de juridische werkgever voor salarisadministratie en belastingen). Het levert full-service outsourcing voor HR, naleving van wet- en regelgeving, payroll/belastingen en arbeidsvoorwaarden. Toegang tot deskundige HR‑advies en ondersteuning in alle 50 Amerikaanse staten helpt uw bedrijf te beschermen tegen risico's en niet‑naleving.

Een Salarispartner die juridisch werkgever is (EOR) is wereldwijd beschikbaar, ook in de VS, en neemt volledige aansprakelijkheid voor naleving van wet- en regelgeving op zich. Een EOR neemt werknemers juridisch in dienst namens uw bedrijf en handelt onboarding, HR‑administratie en naleving, salarisadministratie en belastingen af. Voor een EOR is geen juridische entiteit in het land waarin u werft vereist, terwijl u bij een PEO wel een Amerikaanse juridische entiteit nodig heeft.

Voor meer details, bekijk deze vergelijking PEO vs. EOR.

PEO's brengen een administratieve vergoeding in rekening voor hun diensten, vaak met een van twee prijsstructuren: een vast maandbedrag per werknemer (meestal ongeveer $1.000 per werknemer per jaar) of een percentage van uw totale payroll (meestal 2-11%).

Zie PEO-prijzen en begin met een op maat gemaakte offerte. In tegenstelling tot sommige PEO-providers hanteren wij transparante prijzen zonder aparte kosten voor platformtoegang, payroll- en arbeidsvoorwaardeadministratie, en meer.

Nee. Het uitbesteden aan een Payroll-werkgeversorganisatie betekent niet dat uw HR-team wordt vervangen. In plaats daarvan gaat het om samenwerken met uw bestaande team om uw HR‑functies te versterken en ervoor te zorgen dat u volledig voldoet aan de regelgeving. Uw team voert waarschijnlijk veel taken uit die niet noodzakelijk zijn.

Een Payroll-werkgeversorganisatie geeft uw HR-team de ruimte om zich te concentreren op diepgaandere strategische zaken die een grondige kennis van uw bedrijf en plannen vereisen. Het is ook belangrijk op te merken dat een PEO geen personeelsbeheer of personeelsuitlening regelt; uw HR-afdeling behoudt de verantwoordelijkheid voor werving en selectie.

Bij het kiezen van de beste Payroll-werkgeversorganisatie is het belangrijk om op enkele sleutelfactoren te letten.

Allereerst: geef prioriteit aan prijs‑transparantie en kies een PEO die kosten per onderdeel specificeert in plaats van verwarrende gebundelde prijzen.

HR‑ondersteuning vanuit een PEO is cruciaal om compliant te blijven. Een PEO die HR‑generalisten en toegewijde payroll‑ondersteuning biedt, zorgt voor snellere, directe service vergeleken met PEO's die vertrouwen op een 1‑800‑hotlinemodel. Bij Deel kunt u rekenen op uitgebreide HR‑ondersteuning van onze interne HR-, nalevings- en salarisadministratieexperts.

Beoordeel de flexibiliteit om met voorkeursmakelaars te werken, aangezien sommige PEO‑bedrijven deze optie kunnen beperken. Deel geeft u de vrijheid om te kiezen. U kunt uw huidige makelaar en arbeidsvoorwaardepakketten behouden, of toegang krijgen tot onze PEO‑zorgplannen van toonaangevende aanbieders tegen betaalbare tarieven.