Blijf in overeenstemming met wet- en regelgeving, bespaar tijd en betaal uw Amerikaanse team met vertrouwen

Payroll in de VS omvat doorgaans:

1. Het verzamelen van werknemers- en belastinginstellingsinformatie
2. Het berekenen van brutolonen
3. Het inhouden van federale, staats- en lokale belastingen
4. Het inhouden van voordelen en andere inhoudingen
5. Het uitbetalen van werknemers
6. Het indienen van loonbelastingen en het afdragen van werkgeversverplichtingen
7. Het opstellen van rapporten en werknemersbelastingformulieren (bijv. W-2's)

Omdat elke staat — en veel steden — verschillende belastingregels hebben, vertrouwen bedrijven op Amerikaanse payrolldiensten, online payrollsystemen of een vertrouwd payrollbedrijf om te blijven voldoen aan de regels. Moderne online payrolldiensten maken het eenvoudiger om berekeningen, belastingaangiften en veilige payrollverwerking in alle 50 staten te automatiseren.

Let op:

• Geautomatiseerde naleving van federale, staats- en lokale wetten
• Realtime-berekeningen en transparante payrollrapportage
• Mogelijkheid om werknemers in meerdere staten te ondersteunen
• Integraties met HR-informatiesysteem (HRIS), arbeidsvoorwaarden, boekhouding en urenregistratie
• De mogelijkheid voor deskundige beoordeling of ondersteuning
• Schaalbaarheid als u werknemers buiten de VS in dienst neemt

Deel voldoet aan al deze eisen door een enkel platform te bieden voor zowel wereldwijde teams als Amerikaanse salarisadministratiediensten, waardoor het een sterk alternatief is voor traditionele payrollbedrijven of lokale payrollkantoren.

Ja, er is een payroll tax in de VS. Payrolltax omvat de belastingen die werknemers en werkgevers betalen over lonen, fooien en salarissen. Het omvat federale, staats- en lokale inkomstenbelastingen, evenals het aandeel van de werknemer in Social Security- en Medicare-belastingen (FICA). Zowel werkgevers als werknemers betalen ieder een gelijk deel van de Social Security- en Medicare-belastingen; het Social Security-tarief bedraagt 12,4% en het Medicare-tarief 2,9%, beide gelijk verdeeld tussen werkgevers en werknemers.

Als u $1.500 of meer aan lonen heeft uitbetaald tijdens een kalenderkwartaal, of als u in het huidige of voorgaande jaar minstens één werknemer had die 20 of meer weken een deel van een dag werkte, bent u verplicht jaarlijks Federal Unemployment Tax Act (FUTA) te betalen.

Voor alle 50 staten berekent Deel nauwkeurig en automatisch de loonbelasting en dient deze namens u in bij de IRS en bij lokale, staats- en federale instanties, inclusief de benodigde W-2-, W-4-, new hire- en ontslagmeldingen. We bieden ook HR-tools zoals digitale I-9-verificatie om een conforme onboarding van nieuwe werknemers te vergemakkelijken, en hebben 24/7 ondersteuning om u bij elke stap te helpen. Klanten kunnen bovendien ons proactieve monitoringtool, de Compliance Hub, gebruiken om op de hoogte te blijven van compliance-updates die van belang zijn, of u nu een klein bedrijf of onderneming bent.

Met onze ingebouwde Arbeidsvoorwaardenadministratie consolideert Deel alle arbeidsvoorwaarden in één HR‑systeem, zodat alle belangrijke informatie en inhoudingen worden gesynchroniseerd en geautomatiseerd in uw salarisadministratie. Uw werknemers kunnen hun inschrijving eenvoudig rechtstreeks via het Deel-platform beheren. U kunt uw eigen vertrouwde tussenpersoon blijven gebruiken. Deel kan u ook verwijzen naar een partner zoals Employee Navigator of Thatch om uw arbeidsvoorwaardenprogramma op te zetten en te beheren.

U kunt de salarisadministratie maandelijks, halfmaandelijks of tweewekelijks uitvoeren, en indien nodig ook buiten-cyclus salarisruns doen. In tegenstelling tot andere salarisdiensten brengen wij geen kosten in rekening voor buiten-cyclus betalingen bij payroll in de VS.

Ja. Deel genereert deze documenten automatisch en zorgt voor de indiening bij de betreffende belastingautoriteiten, meestal de IRS en de Social Security Administration. Vervolgens distribueren we aan het einde van het jaar W-2-formulieren aan werknemers.

Ja. Moderne online payrollsystemen (zoals Deel) omvatten beveiligde gegevensverwerking, audit trails, geautomatiseerde afstemming en ingebouwde compliance-logica om fouten en risico's te verminderen.

Absoluut. Deel Payroll - US is ontworpen voor bedrijven met minder dan 200 werknemers in de VS.