Zorg voor naleving van wet- en regelgeving, bespaar tijd en betaal je US-team met vertrouwen

Payroll in de VS omvat doorgaans:

1. Het verzamelen van werknemers- en belastinginstellingsinformatie
2. Het berekenen van brutolonen
3. Het inhouden van federale, staats- en lokale belastingen
4. Het inhouden van voordelen en andere inhoudingen
5. Het uitbetalen van werknemers
6. Het indienen van loonbelastingen en het afdragen van werkgeversverplichtingen
7. Het opstellen van rapporten en werknemersbelastingformulieren (bijv. W-2's)

Omdat elke staat — en veel steden — verschillende belastingregels hebben, vertrouwen bedrijven op Amerikaanse payrolldiensten, online payrollsystemen of een vertrouwd payrollbedrijf om te blijven voldoen aan de regels. Moderne online payrolldiensten maken het eenvoudiger om berekeningen, belastingaangiften en veilige payrollverwerking in alle 50 staten te automatiseren.

Let op:

• Geautomatiseerde naleving van wet- en regelgeving op federaal, staats- en lokaal niveau
• Realtime-berekeningen en transparante salarisrapportage
• Mogelijkheid om werknemers in meerdere staten te ondersteunen
• Integraties met HR-informatiesysteem (HRIS), arbeidsvoorwaarden, boekhouding en tijdregistratie
• De mogelijkheid voor deskundige beoordeling of ondersteuning
• Schaalbaarheid als u werknemers buiten de VS in dienst heeft

Deel voldoet aan al deze punten door één platform te bieden voor zowel wereldwijde teams als Amerikaanse salarisdiensten, waardoor het een sterk alternatief is voor traditionele salarisadministratiebedrijven of lokale salarisbureaus.

Ja, er is een loonbelasting in de VS. Loonbelasting omvat de belastingen die werknemers en werkgevers betalen over lonen, fooien en salarissen. Het omvat federale, staats- en lokale inkomstenbelastingen, evenals het werknemersdeel van Social Security en Medicare-belastingen (FICA). Zowel werkgevers als werknemers betalen een gelijke bijdrage aan Social Security en Medicare, met het Social Security-tarief op 12,4% en het Medicare-tarief op 2,9%, gelijk verdeeld tussen werkgevers en werknemers.

Als je $1.500 of meer aan lonen hebt betaald in een kalenderkwartaal, of als je in het huidige of vorige jaar minstens één werknemer had die in 20 of meer weken een deel van de dag werkte, ben je verplicht om jaarlijks bij te dragen aan de Federal Unemployment Tax Act (FUTA).

Voor alle 50 staten berekent Deel nauwkeurig en automatisch loonbelastingen en dient deze in bij de IRS en bij lokale, staats- en federale instanties namens u, inclusief noodzakelijke W-2-, W-4-, aangiften voor nieuwe werknemers en beëindiging van het dienstverband. We bieden ook HR-tools zoals digitale I-9-verificatie om compliant onboarding voor nieuwe werknemers te vergemakkelijken, en hebben 24/7-ondersteuning om u bij elke stap te helpen. Bovendien kunnen klanten ons proactieve monitoringsinstrument, de Compliance Hub, gebruiken om op de hoogte te blijven van nalevingsupdates die van belang zijn, of u nu een small business of enterprise bent.

Met onze ingebouwde Benefits Admin zal Deel alle arbeidsvoorwaarden consolideren in één HR systeem, zodat alle belangrijke informatie en looninhoudingen worden gesynchroniseerd en geautomatiseerd in uw salarisadministratie. Uw werknemers kunnen hun aanmelding eenvoudig rechtstreeks via het Deel-platform beheren. U kunt uw eigen voorkeursmakelaar gebruiken. Deel kan u doorverwijzen naar een partner voor arbeidsvoorwaarden zoals Employee Navigator of Thatch om uw arbeidsvoorwaardenprogramma op te zetten en te beheren.

Je kunt de salarisadministratie maandelijks, twee keer per maand of tweewekelijkse loonvrwerking uitvoeren, en je kunt indien nodig ook buiten-cyclus-payroll draaien. In tegenstelling tot andere diensten voor salarisadministratie, rekenen we geen kosten voor buiten-cyclus-betalingen bij US payroll.

Ja. Deel genereert deze documenten automatisch en zorgt voor de indiening bij de respectieve belastingautoriteiten, doorgaans de IRS en de Social Security Administration. Daarna zullen we aan het eind van het jaar W-2's aan werknemers distribueren.

Ja. Moderne online salarisadministratiesystemen (zoals Deel) omvatten veilige verwerking van gegevens, auditsporen, geautomatiseerde reconciliatie en ingebouwde logica voor naleving van wet- en regelgeving om fouten en risico's te verminderen.

Absoluut. Deel Payroll - US is gebouwd voor bedrijven met minder dan 200 Amerikaanse werknemers.