Empleador Registrado En 150+ Países

Sí — con el servicio Employer of Record de Deel, puedes contratar y pagar legalmente a empleados en países donde no tienes una entidad local. Deel actúa como empleador legal en tu nombre y se encarga de todos los requisitos laborales locales, como contratos, nómina, impuestos, beneficios y cumplimiento legal con las leyes laborales locales.

Esto significa que puedes concentrarte en gestionar a tu equipo y su trabajo, mientras Deel asume las complejas responsabilidades administrativas y legales del empleo transfronterizo. Tu miembro del equipo tendrá un contrato de trabajo conforme a la normativa local, acceso a beneficios del empleado y será pagado en su moneda local — todo a través de la Plataforma de Deel.

Un Employer of Record (EOR) es una organización externa que emplea y paga a una o más personas en nombre de tu empresa. Los servicios de Employer of Record permiten a tu compañía contratar y trabajar con empleados, ya sea a nivel nacional o internacional, sin necesidad de crear tu propia entidad ni de enfrentarte a requisitos de cumplimiento legal complejos en el país del empleado.

Imagina que eres una empresa con sede en el Reino Unido que busca contratar a un profesional cualificado que reside en Brasil. Al asociarte con un Employer of Record con entidad en Brasil, la empresa puede emplear legalmente al trabajador brasileño. El nuevo contratado trabaja en Brasil mientras contribuye de forma efectiva a las operaciones de la empresa del Reino Unido.

El Employer of Record se encarga de garantizar el cumplimiento de las leyes laborales locales y normativas, de procesar la nómina y de gestionar diversas tareas de RR.HH. y trámites administrativos, simplificando así los procesos de empleo internacional.

Cuando usas un Employer of Record, este asume oficialmente el rol de empleador legal de las personas que contrates: esos empleados firman contratos con el Employer of Record en lugar de con tu propia empresa.

Aunque tú mantienes el control sobre la fijación de los salarios, la definición de las tareas diarias y la evaluación del desempeño, el Employer of Record asume todas las responsabilidades legales de tu fuerza laboral y gestiona todos los aspectos relacionados con el empleo, como la creación de contratos de trabajo, la gestión de la nómina y de los beneficios del empleado, y el cumplimiento de las obligaciones fiscales laborales para garantizar el cumplimiento legal con las leyes laborales locales cuando contratas internacionalmente.

Los servicios de empleador registrado varían según el proveedor. Los proveedores de Empleador Registrado más completos, como Deel EOR, ofrecen los siguientes servicios:

• Empleo legal de tus empleados nacionales e internacionales

• Creación de contratos de trabajo conformes a la normativa local

• Verificaciones de antecedentes

• Procesamiento de global payroll y presentación de impuestos

• Gestión de beneficios y prestaciones para empleados

• Gestión de participación accionaria

• Apoyo en visas de trabajo e inmigración

• Protección de la propiedad intelectual

• Gestión de equipos

• Incorporación y desvinculación de empleados

• Herramientas de compromiso para apoyar el trabajo remoto y a los equipos distribuidos

• Terminación de contratos

Las empresas no necesitan un socio EOR para contratar freelancers y contratistas, ya que entran en la categoría de trabajadores independientes, lo que significa que no tienen la condición de empleados. Por lo tanto, no se requiere una entidad local para procesar la nómina, los impuestos y las contribuciones a la seguridad social de estos trabajadores.

Sin embargo, empleadores registrados como Deel entienden que los contratistas son esenciales para la fuerza laboral contingente, y la contratación de contratistas puede exponer a la empresa a riesgos legales y de cumplimiento, como la clasificación errónea si no cumples con las leyes locales sobre contratistas.

Deel ofrece servicios de agente de registro (AOR) para contratar y pagar contratistas para que puedas involucrar a los contratistas con confianza y cumplimiento legal, y gestionarlos en la misma plataforma global junto con tus empleados de Empleador Registrado y tus empleados directos.

Un empleador registrado permite a las empresas contratar empleados a tiempo parcial y a tiempo completo en el extranjero sin crear su propia entidad legal en el nuevo país, lo que suele tardar meses y requiere una inversión financiera significativa. Contratar talento global a través de un empleador registrado es rentable y elimina los obstáculos regulatorios para el empleo internacional.

Piensa en un EOR de servicio completo como un kit de inicio para la expansión global. En lugar de gestionar cada nuevo país de forma ad hoc, con Deel EOR obtienes acceso a un equipo ya formado de profesionales de RR.HH., nómina y expertos en cumplimiento con conocimiento local.

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Los empleadores registrados a veces se autodenominan empleadores registrados globales. Esta distinción terminológica suele surgir porque, si bien todos los EOR pueden emplear a personas en el país de origen de la empresa cliente, no todos cuentan con una amplia cobertura internacional.

Al autodenominarse EOR globales, ciertos proveedores de servicios destacan su capacidad para facilitar la contratación en múltiples países, subrayando su alcance más amplio para ayudar a las empresas con necesidades de contratación internacional.

Deel tiene la cobertura de países más extensa, con servicios de EOR en más de 150 países.

Un empleador registrado atiende a empresas que buscan crear y gestionar una fuerza laboral global sin asumir responsabilidades de cumplimiento. Mientras tanto, una organización profesional de empleadores (PEO) está diseñada para compañías que buscan servicios de RR.HH. locales y apoyo en la gestión de la fuerza laboral, y que están dispuestas a aceptar una responsabilidad compartida en caso de incumplimiento.

A diferencia de los empleadores registrados, que son los únicos empleadores legales de tus trabajadores, los PEO ofrecen servicios de coempleo. Una relación de coempleo significa que tú y el PEO comparten responsabilidades legales y de gestión relacionadas con tus empleados. Otra diferencia clave es que los PEO operan de forma local, por lo que no puedes contratar empleados internacionales mediante un PEO.

Ver también: EOR vs. PEO: la diferencia (y por qué importa)

Las empresas pueden aprovechar la base de talento existente de una agencia de contratación para reforzar su fuerza laboral, conseguir apoyo para proyectos o cubrir puestos temporales.

En cambio, los servicios de empleador registrado facilitan la contratación conforme a la normativa de talento de primer nivel reclutado directamente por la empresa cliente. Para aprovechar los servicios de EOR, tu empresa debe primero identificar el talento que desea contratar y luego incorporarlo a través del marco legal del empleador registrado.

Ver también: Cómo las agencias de contratación pueden garantizar una buena experiencia del empleado con un EOR

Con Deel, podemos incorporar a tu nuevo empleado en tan solo un día. Tu nuevo empleado recibirá una invitación por correo electrónico para crear una cuenta en Deel, donde proporcionará sus datos personales y bancarios, la documentación requerida y firmará su nuevo contrato de trabajo. Tendrás un responsable de incorporación dedicado para ayudar con cualquier duda durante el proceso.

Cada país tiene su propio conjunto de leyes que definen los beneficios del empleado que deben proporcionarse. Estos van desde salud y desempleo hasta seguros y seguridad social. Deel existe para garantizar que cada empleado reciba todos los beneficios locales necesarios, además de cualquier beneficio opcional que el empleador quiera ofrecer.

Algunas personas se preguntan si usar un Employer of Record significa que aún pueden otorgar participación accionaria a los empleados. La respuesta corta es "sí", pero realmente depende del país. Por ejemplo, en EE.UU., las empresas pueden emitir opciones sobre acciones no calificadas, también conocidas como NSO. Dado que la empresa no tiene una relación laboral directa (sobre el papel) con el empleado, las NSO son la única opción viable.

Es crucial gestionar la terminación y las indemnizaciones conforme a las leyes laborales locales de cada país. Estas leyes suelen variar según la ubicación del empleado. Normalmente, debes prestar atención al aviso de terminación adecuado, al pago de las indemnizaciones y al manejo de beneficios acumulados, como los días de vacaciones no utilizados. Deel gestiona todo el proceso para que todo transcurra sin problemas.

Contamos con las cláusulas de protección de propiedad intelectual más sólidas integradas en nuestros contratos. Esto significa que toda la propiedad intelectual te pertenece.