Wat is een werknemerstransfer?

"Een overplaatsing van een werknemer is het proces van een bedrijf om een werknemer naar een andere afdeling of locatie te verplaatsen, vaak voor carrièreontwikkeling, operationele behoeften of strategische herstructurering.

• Doel van het overplaatsen van werknemers: Transfers binnen een bedrijf worden voornamelijk gedaan om aan veranderende bedrijfsbehoeften te voldoen, werknemers groeimogelijkheden te bieden, vacatures in te vullen, werklast te balanceren en teamdynamiek te verbeteren.
• Soorten werknemerstransfers: Er zijn verschillende soorten transfers, waaronder afdeling, locatie, rol, vervanging, veelzijdigheid, dienst, promotie, remediërend, en productie transfers, die elk verschillende organisatorische en werknemersbehoeften dienen.
• Transferproces: Het transferproces omvat gesprekken tussen managers, planning met HR en het opstellen van een gedetailleerd transferplan dat de nieuwe functietaken, training en tijdlijn behandelt, waarbij de werknemer actief betrokken is bij het proces.
• Beleid voor overplaatsing van een werknemer: Een effectief transferbeleid moet de soorten transfers, geschiktheidscriteria, aanvraagproces, tijdlijn en ondersteuning voor de werknemer beschrijven, en zorgen voor transparantie, eerlijkheid en afstemming met de organisatiedoelen.

Waarom verplaatsen bedrijven werknemers?

Er zijn verschillende redenen waarom bedrijven werknemers kunnen overplaatsen. Denk hierbij aan:

• Om aan veranderende bedrijfsbehoeften te voldoen, zoals een nieuw project of een verschuiving in focus.
• Om werknemers nieuwe uitdagingen en groeimogelijkheden te bieden.
• Om vacatures in verschillende afdelingen of locaties te vullen.
• Om werklasten te balanceren en ervoor te zorgen dat elke afdeling over het nodige personeel beschikt.
• Om werknemers te ontwikkelen en te behouden door hen nieuwe ervaringen en vaardigheden te bieden. Dit voorkomt een hoog verloop van personeel
• Om de teamdynamiek en moraal te verbeteren door frisse perspectieven en ideeën in te brengen.
• Om kosten te verminderen, zoals door de noodzaak om nieuwe werknemers aan te nemen of verhuisbijstand aan nieuwe werknemers te bieden, te elimineren.

Negen soorten werknemerstransfers

Er zijn verschillende soorten overplaatsingen van werknemers die een organisatie kan gebruiken om werknemers van de ene positie naar de andere te verplaatsen, afhankelijk van de geschiktheid van het personeel en de werkvereisten van het bedrijf.

Wil een werknemer een overplaatsing? Deze transfers zijn dan vrijwillig. Een transfer is onvrijwillig als de transfer door het bedrijf wordt geïnitieerd.

• Afdelingstransfer: het verplaatsen van een werknemer van de ene afdeling naar de andere binnen hetzelfde bedrijf.
• Locatietransfer: het verplaatsen van een werknemer naar een andere werklocatie, zoals een ander filiaal of kantoor.
• Roltransfer: het wijzigen van de taken of positie van een werknemer binnen het bedrijf.
• Vervangingstransfer:* een werknemer verhuist naar een nieuwe positie die is vrijgekomen door een andere werknemer.
• Veelzijdigheidstransfer: het verplaatsen van een werknemer naar een positie waar ze verschillende rollen kunnen vervullen.
• Diensttransfer: het verplaatsen van een werknemer naar een andere dienst of ploeg binnen dezelfde afdeling of locatie.
• Promotietransfer: het bevorderen van een werknemer naar een hogere functie binnen dezelfde afdeling of locatie.
• Remediërende transfer: het verplaatsen van een werknemer om prestatieproblemen aan te pakken of om betere prestaties te ondersteunen.
• Productietransfer: het verplaatsen van een werknemer naar een andere productielijn of functie binnen een productieomgeving.
• Veelzijdigheidstransfer: bedoeld om werknemers de kans te bieden nieuwe vaardigheden en competenties te verwerven door in verschillende rollen binnen de organisatie te werken.
• Diensttransfer: het verplaatsen van een werknemer van de ene dienst naar de andere om aan personeelsbehoeften te voldoen.
• Promotietransfer: het bevorderen van een werknemer naar een hogere functie binnen het bedrijf (wat gepaard gaat met een hogere beloning).
• Remediërende transfer: het verplaatsen van een werknemer naar een lagere functie binnen het bedrijf, zoals een degradatie, om prestatie- of gedragsproblemen aan te pakken zonder ernstige disciplinaire maatregelen te nemen.
• Productietransfer: het verplaatsen van een werknemer van de ene productielijn of werkgebied naar een ander.

Hoe een werknemer overplaatsen

De procedure voor het overplaatsen van een werknemer binnen een organisatie omvat doorgaans verschillende stappen.

Ten eerste zullen de huidige manager van de werknemer en de manager van de nieuwe functie de transfer bespreken en bepalen of deze geschikt is voor zowel de werknemer als het team.

Als de transfer wordt goedgekeurd, zal de huidige manager van de werknemer samenwerken met de HR-afdeling om een transferplan op te stellen dat de details van de overgang beschrijft, zoals de nieuwe functietaken, eventuele extra training die nodig is en de tijdlijn voor de transfer.

De werknemer wordt vervolgens op de hoogte gebracht van de transfer en krijgt de gelegenheid om input te geven en vragen te stellen.

Zodra het transferplan is afgerond, begint de werknemer in zijn nieuwe rol en wordt hij door zijn nieuwe manager en HR ondersteund tijdens de overgang.

Het is ook mogelijk dat een werknemer een transferverzoek indient om van zijn huidige positie naar een andere functie te verhuizen. Desondanks hangt de overplaatsing van een werknemer af van het oordeel van de werkgever.

Hoe een werknemersverplaatsingsbeleid te creëren

Een HR-team zou een werknemersverplaatsingsbeleid moeten creëren om verschillende redenen, zoals het bieden van duidelijke richtlijnen voor werknemers en managers over hoe transfers binnen de organisatie moeten worden afgehandeld. Een beleid zorgt ervoor dat transfers eerlijk en consistent zijn en dat werknemers het proces voor het aanvragen van een transfer en de criteria waaraan ze moeten voldoen, begrijpen.

Een transferbeleid kan ook helpen verwarring en mogelijke conflicten te verminderen door een duidelijk kader te bieden. Bovendien kan een transferbeleid helpen de algemene doelen en strategieën van de organisatie te ondersteunen, terwijl het de relaties met werknemers beheert.

Enkele belangrijke elementen die in een werknemersverplaatsingsbeleid moeten worden opgenomen, zijn:

• De beschikbare soorten transfers, zoals promoties, horizontale verschuivingen en functie-rotaties.
• De criteria voor transfergeschiktheid, zoals prestaties en diensttijd.
• Het proces voor het aanvragen van een transfer, inclusief de vereiste documentatie en goedkeuring van de huidige manager van de werknemer en HR.
• De tijdlijn voor de transfer, inclusief eventuele vereiste training en opzegtermijnen.
• Ondersteuning die aan de werknemer wordt geboden tijdens de transfer, zoals begeleiding van HR en de nieuwe manager.

Zodra het beleid is geschreven, moet het worden beoordeeld door relevante belanghebbenden, zoals HR- en juridische teams, om ervoor te zorgen dat het duidelijk, eerlijk en wettelijk compliant is. HR-teams moeten het beleid vervolgens communiceren aan werknemers en managers om ervoor te zorgen dat iedereen op de hoogte is van het transferproces en hun rollen en verantwoordelijkheden.

Leer hoe Deel kan helpen met de overplaatsing van werknemers naar een ander land via onze Visa Mobility-diensten.

Disclaimer: Deze inhoud wordt alleen gepubliceerd voor informatieve doeleinden en is niet bedoeld als juridisch of fiscaal advies. Raadpleeg een professional voor begeleiding."