Wat zijn de PEO services?
Voor ondernemers is het heel gunstig om gebruik te maken van PEO’s. Zo kunnen PEO’s ingezet worden voor het uitbesteden van HR-taken, zoals salarisadministratie, belastingadministratie en naleving van regelgeving. Aanvullende HR- en administratieve PEO services die je kunt uitbesteden zijn onder andere:
- Werving en selectie
- Inwerken en uitdiensttreding
- Beheer van werknemersvoordelen, waaronder ziektekostenverzekering, werkloosheidsverzekering en dekking voor arbeidsongeschiktheid
- Ondersteuning bij naleving van regelgeving
- Screening van kandidaten
- Opstellen van beleid en personeelshandboek
- Veiligheidsaudits
- Familie- en medisch verlof
Kleine en middelgrote bedrijven, variërend van accountantskantoren tot high-tech bedrijven en kleine producenten, kunnen gebruikmaken van PEO services.
Wanneer een bedrijf samenwerkt met een PEO, gaan ze een co-werkgeversregeling aan. Als co-werkgevers delen de PEO en de klant contractueel werkgevers verantwoordelijkheden en aansprakelijkheden. Beide partijen stellen de verdeling van deze verantwoordelijkheden vast in een PEO-overeenkomst (ook wel bekend als een PEO client-service overeenkomst).
Het klantbedrijf behoudt eigendom en controle over zijn activiteiten, inclusief het dagelijkse management van werknemers en productontwikkeling, marketing, verkoop en service. De PEO neemt doorgaans verantwoordelijkheid voor administratieve taken, werknemersgegevens, werknemersvoordelen, salarisadministratie en arbeidsbelastingen.
Naast het bepalen van de verantwoordelijkheden van elke partij, stelt de overeenkomst vast welke werknemers worden gedekt en wat de nalevingsverplichtingen zijn.
Zowel het klantbedrijf als de PEO hebben hun nalevingsverplichtingen. PEO's nemen echter meestal het grootste deel van de aansprakelijkheid voor het werkgeverschap op zich. Denk bijvoorbeeld aan risicobeheer, human resource management, loonbelastingen en naleving van werknemersbelastingen. Kortom: alles wat bijdraagt aan gemoedsrust voor ondernemers.
Hoeveel kost een PEO?
PEO-bedrijven in Nederland brengen een administratieve vergoeding in rekening voor hun diensten. Dit gebeurt meestal met behulp van een van de twee prijsstructuren: een vast maandelijks bedrag per werknemer (vaak rond de $1,000 per werknemer per jaar) of een percentage van je totale loonkosten. Houd er rekening mee dat er verborgen kosten kunnen zijn bij het vergelijken van prijzen.
Vervangt een PEO partner mijn HR-afdeling?
Nee. Het uitbesteden aan een PEO heeft niet als doel je HR-team te vervangen. In plaats daarvan is het de bedoeling dat de PEO provider samengewerkt wordt met het bestaande team. Het doel van deze samenwerking is om je HR-functies te versterken en ervoor te zorgen dat je aan alle wettelijke voorschriften voldoet.
Jouw team voert waarschijnlijk veel taken uit die niet nodig zijn. Een PEO geeft je HR-team de vrijheid om zich te concentreren op meer diepgaande strategische kwesties.
Houd er ook rekening mee dat een PEO geen personeelsbeheer doet of werknemers least. Je HR-afdeling behoudt altijd verantwoordelijkheden op het gebied van werving.
Voordelen en nadelen van een PEO
Een PEO kan een uitstekende oplossing zijn voor het uitbesteden van jouw binnenlandse HR-taken, maar kan je niet helpen bij internationale uitbreiding. Een PEO kan je ook niet beschermen in geval van een internationaal nalevingsprobleem. Is je bedrijf internationaal actief, dan is een EOR een juiste oplossing.
Voordelen van het gebruik van een PEO:
- Ontlast je bedrijf van veel HR-gerelateerde taken
- Biedt ondersteuning voor binnenlandse naleving
- Versterkt je binnenlandse HR
- Bespaart je geld op de lange termijn
Nadelen van het gebruik van een PEO:
- Kan invloed hebben op de bedrijfscultuur en weerstand van werknemers veroorzaken
- Biedt geen juridische begeleiding en ondersteuning bij internationale uitbreiding
- Neemt geen volledige juridische verantwoordelijkheid bij internationale nalevingskwesties
- Helpt niet bij het opstellen van arbeidsovereenkomsten
Is een PEO hetzelfde als een EOR?
Nee. Employer of record (EOR), ook wel internationale of wereldwijde PEO's genoemd, lijken op PEO's maar bieden mogelijkheden voor internationale tewerkstelling en extra juridische bescherming.
Zoals hierboven vermeld, zijn PEO’s co-werkgevers van mensen die voor je werken en uitsluitend in Nederland zijn gevestigd. Als je kiest voor PEO services, dan deel je de verantwoordelijkheid voor je werknemers, maar wel onder de voorwaarde dat deze werknemers wonen in het land waar je bedrijf is geregistreerd.
Employer of Records zijn daarentegen de volledige wettelijke werkgevers van iedereen die je via hen inhuurt en hebben buitenlandse entiteiten in talrijke landen. Wij kunnen je als PEO agency helpen bij het in dienst nemen van werknemers en aannemers in meer dan 150 andere landen.
Een ander belangrijk voordeel van een EOR is de extra juridische bescherming die ze bieden. Naleving in elke stad, staat en elk land waar je werknemers werkzaam zijn, kan lastig zijn. EOR's hebben lokale experts die bekend zijn met arbeidswetten. En omdat een Employer of Record de enige werkgever is van je internationale werknemers, nemen ze ook de volledige juridische verantwoordelijkheid op zich in geval van een nalevingsgerelateerd probleem.
Daarnaast bieden de beste Employer of Records:
- Op maat gemaakte onboarding-services, training en ontwikkeling
- Global payroll-software
- Lokale werknemersvoordelen zoals gezondheidszorg en pensioenregelingen
- Extra secundaire functies voor betrokkenheid van werknemers
- Niet-EOR-services voor het inhuren van buitenlandse onafhankelijke contractanten
De keuze voor een PEO oplossing of een EOR hangt af van de toekomstige groeiplannen van je bedrijf. PEO services is een goede optie als je alleen hulp wilt bij HR-beheer voor Nederlandse werknemers. Als je echter toegang wilt hebben tot de wereldwijde talentenpool, dan kun je beter gebruikmaken van de Employer of Record-service.
Boek een Demo!
💸 Ben je klaar om internationaal personeel aan te nemen via Deel?
✅ Boek een demo van 30 minuten met een van onze experts!
Disclaimer: Dit bericht is bedoeld voor informatieve doeleinden en mag niet worden beschouwd als juridisch advies. Neem contact op met een jurist – zoals een arbeidsrechtadvocaat – voor meer informatie.
.svg)
