Contratar no exterior: EOR para pequenas empresas no Brasil

O que é Employer of Record (EOR)?

Employer of Record, conhecido pela sigla EOR, é um parceiro local para a contratação de profissionais em outros países. O EOR é contratado por empresas para atuar como o empregador legal do funcionário no país em que ele está alocado, assumindo a responsabilidade pela folha de pagamento, benefícios e conformidade legal.

Isso significa que, ao contratar com um Employer of Record, as pequenas empresas no Brasil podem:

• Contratar no exterior sem a necessidade de abrir uma filial ou subsidiária;
• Delegar tarefas complexas da contratação internacional e da gestão de RH para um fornecedor especializado em terceirização de RH;
• Garantir que os contratos estejam em conformidade legal e fiscal nos respectivos países.

Diferente da terceirização tradicional de RH, onde a empresa terceirizada pode atuar apenas como uma consultoria ou fornecer serviços específicos, o EOR se torna o empregador dos funcionários na contratação internacional, e atende a todas as demandas da gestão de RH.

Desafios em RH e expansão global para pequenas e médias empresas

Alguns desafios são comuns às empresas de pequeno e médio portes na contratação internacional:

Altos custos de gerenciamento interno de folha de pagamento e conformidade

Uma das primeiras barreiras para pequenas empresas é o custo elevado de manter uma equipe interna para gerenciar folha de pagamento, benefícios e conformidade trabalhista. Quando querem contratar fora do Brasil, o processo se torna ainda mais caro e complexo: precisam estabelecer sistemas de RH mais sofisticados e até criar uma nova estrutura para lidar com as obrigações fiscais e legais em mercados estrangeiros, o que representa um alto investimento financeiro.

Complexidade das leis trabalhistas e regulamentações fiscais em diferentes países

Cada país tem suas próprias regras quando se trata de conformidade legal. Isso significa que uma pequena empresa brasileira que deseja contratar trabalhadores em diferentes partes do mundo precisa entender e seguir as leis locais aplicadas desde os contratos e a classificação dos funcionários até a folha de pagamento, benefícios e impostos. De forma geral, a legislação costuma ser complexa e mudar de tempos em tempos, o que exige esforços redobrados do time interno.

Recursos limitados para abrir entidades locais para contratação internacional

Estabelecer uma entidade jurídica em outro país para poder contratar funcionários é um processo caro e demorado. As pequenas empresas brasileiras, que já lidam com desafios financeiros e operacionais, podem não dispor dos recursos para abrir subsidiárias ou filiais em outros países, o que limita a capacidade de expansão global.

Riscos de não conformidade e classificação incorreta

Outro desafio significativo é a possibilidade de não conformidade trabalhista, que pode resultar em multas pesadas, penalidades, interrupções das operações e danos reputacionais. As pequenas empresas podem, por desconhecimento, cometer erros, por exemplo, na classificação de funcionários ou no cumprimento de obrigações fiscais e trabalhistas, resultando em complicações legais.

Por que o EOR ajuda na ampliação de alcance das pequenas empresas

As pequenas empresas do Brasil podem enfrentar desafios extras em função da operação enxuta e recursos limitados. Nesse sentido, o Employer of Record contribui para simplificar e escalar a expansão global, ao proporcionar diversas facilitações:

• Redução de custos: o EOR elimina a necessidade de abertura de filiais ou novas empresas em outros países, o que é uma redução de custos significativa na contratação internacional, assim como diminui as despesas administrativas ao terceirizar as demandas.
• Otimização da conformidade legal: com a automatização das checagens e especialização no serviço de contratação internacional, as fornecedoras de EOR conseguem garantir total conformidade com o compliance trabalhista e as regulamentações fiscais em diversos países.
• Gestão de RH eficiente: o EOR libera as equipes internas das tarefas burocráticas da contratação internacional, ao mesmo tempo em que centraliza a gestão da folha de pagamento e benefícios.
• Melhor experiência no trabalho remoto: o EOR agiliza a contratação e o onboarding, em plataformas digitais fáceis de implementar e usar, fazendo com que tanto os colaboradores remotos, quanto o RH e o time jurídico da contratante tenham uma melhor experiência na integração.
• Ampliação de alcance: com EOR, as pequenas empresas exploram o melhor do trabalho remoto, contratando talentos com mais facilidade em qualquer lugar do mundo, expandindo as operações e equipes sem limitações geográficas.

Por que a Deel é a melhor parceira EOR para pequenas e médias empresas no Brasil

A Deel é líder mundial em terceirização de RH, fornecendo soluções de Employer of Record sob medida para pequenas e médias empresas no Brasil. Com experiência global e uma plataforma fácil de usar, a Deel simplifica o processo de contratação internacional e garante que sua empresa cumpra o compliance trabalhista em mais de 150 países.

Confira seis diferenciais da Deel:

1. Expertise no cumprimento das leis trabalhistas em mais de 150 países: a Deel tem vasta experiência em garantir que as empresas estejam em conformidade com as regulamentações trabalhistas e fiscais em todos os continentes.
2. Automatização de tarefas burocráticas: a plataforma da Deel automatiza a elaboração dos contratos, o compliance trabalhista, o cálculo de salários, a construção dos pacotes de benefícios, e a gestão de todos os contratos ao mesmo tempo, em um só lugar.
3. Personalização dos contratos e pacotes de benefícios: as ferramentas da Deel conseguem personalizar cada contrato de acordo com a classificação de funcionário correta, o compliance trabalhista do local onde ele está, e os benefícios fornecidos pela empresa.
4. Soluções escaláveis ​​e econômicas para pequenas empresas: a Deel oferece planos com o melhor custo-benefício e soluções de alto padrão, que podem ser personalizadas para pequenas e médias empresas que buscam a expansão global.
5. Gestão integrada de contratos, onboarding, folha de pagamento e benefícios: com a Deel, a gestão de contratos e da folha de pagamento, o onboarding e a oferta de benefícios são integrados e centralizados em uma única plataforma, simplificando a gestão de RH e liberando as equipes internas de tarefas burocráticas.
6. Equipe jurídica e especialistas de RH para suporte contínuo a equipes remotas: a Deel possui uma ampla equipe de profissionais especializados nas questões jurídicas da contratação internacional, assim como em boas práticas de RH globalmente.
7. Eficiência e segurança: a Deel tem como premissa oferecer soluções eficientes e totalmente seguras, facilitando a contratação e a gestão do trabalho remoto para as pequenas e médias empresas.

Confira nosso Guia de Configuração de Entidade Jurídica para PMEs da Deel.

Comece ou escale sua expansão global com o EOR da Deel

Ao optar pelo EOR da Deel, a sua empresa não apenas reduz custos com a terceirização de RH, mas também eleva o patamar das operações, através de uma plataforma robusta, com inúmeros recursos e fácil de usar. Além disso, sua equipe economiza esforços e conta com especialistas conectados para resolver quaisquer questões relacionadas à contratação internacional e a gestão de RH como um todo.

A contratação internacional pode ser fácil e segura: garanta que sua empresa expanda com segurança e eficiência de custos – saiba mais sobre a solução Employer of Record da Deel.