Expansão global sem riscos: guia para negócios no Brasil

A globalização e a digitalização dos negócios têm criado um ambiente cada vez mais propício para as empresas brasileiras expandirem a mercados internacionais. Esse movimento se tornou estratégico não apenas como uma oportunidade de crescimento, mas também como vantagem competitiva para as organizações diversificarem suas operações e acessarem talentos especializados – especialmente em áreas como tecnologia, engenharia, e P&D (pesquisa e desenvolvimento). Além disso, equipes distribuídas globalmente promovem inovação e diversidade, fatores essenciais para a competitividade.

O Relatório sobre Contratações Globais, realizado pela Deel, revelou que nos EUA – onde está concentrada a maioria dos nossos clientes – o aumento de contratações internacionais através da plataforma Deel EOR foi de 50% em 2024. Na Alemanha, o crescimento foi de 49%, e no Reino Unido, de 22%.

Entretanto, existem muitos desafios nessa expansão. Barreiras legais, conformidade fiscal e riscos operacionais são alguns dos principais, e exigem conhecimento e esforços dos times internos. Nesse sentido, a terceirização das contratações internacionais através do Employer of Record (EOR) tem sido a solução mais adotada pelas grandes empresas.

Neste guia especial, explicamos como funciona o EOR e o contexto atual da contratação internacional de talentos para empresas do mercado brasileiro que querem expandir fronteiras. Veja como garantir a conformidade fiscal e a mitigação de risco, e conheça melhor o Deel EOR.

Mitigação de riscos da expansão global

1. Riscos de conformidade legal e fiscal

• Leis trabalhistas e regulamentações fiscais estrangeiras: cada país tem regras específicas para contratação, impostos e benefícios trabalhistas. O desconhecimento dessas normas resulta em multas e processos judiciais.
• Classificação incorreta ou contratação indevida: muitos países possuem legislações rigorosas para diferenciar funcionários e contratados independentes. Erros nessa classificação geram passivos trabalhistas e penalidades jurídicas.

2. Desafios administrativos e operacionais

• Gestão da folha de pagamento em diferentes jurisdições: os países definem suas próprias regulamentações para cálculo de salários, benefícios e tributações, tornando a administração da folha de pagamento internacional mais desafiadora.
• Gestão de benefícios e contratos de emprego internacionalmente: plano de saúde, previdência e férias remuneradas variam de país para o outro, o que exige atenção especial para evitar inconsistências contratuais.

3. Riscos financeiros e de mercado

• Custos de constituição de entidades legais em novos países: abrir uma subsidiária no exterior é um passo básico para a contratação internacional sem EOR. Costuma ser dispendioso e demorado, exigindo conformidade regulatória e tributária contínua.
• Adequação ao mercado antes de se comprometer com a expansão a longo prazo: é preciso entender a viabilidade de manter um funcionário em um mercado estrangeiro antes de fazer uma contratação internacional.

Melhores práticas para uma expansão global segura e em conformidade

Conformidade na contratação internacional

• Gerenciar contratos de trabalho, folha de pagamento e benefícios corretamente: contratar o serviço de EOR permite que as organizações agilizam e assegurem a conformidade legal e fiscal em todas as frentes, desde a elaboração dos contratos até a gestão da folha e dos benefícios – obrigatórios, no caso de contrato de emprego, ou recomendados, no caso de prestadores de serviços, de acordo com as expectativas do profissionais e as práticas do mercado local.
• Evitar riscos de classificação incorreta com prestadores de serviços e funcionários em tempo integral: o Employer of Record assegura que as empresas cumpram todas as regulamentações locais, reduzindo riscos de penalidades jurídicas e multas, além de um prejuízo à reputação e ao employer branding.

Contratação internacional sem abrir subsidiária no exterior

• Como um Employer of Record (EOR) simplifica a conformidade legal e fiscal: empresas que desejam expandir sem criar uma subsidiária podem usar um EOR para contratar funcionários internacionalmente com segurança e conformidade.
• Quando usar um EOR versus abrir uma filial em outro país: o EOR é ideal para testar novos mercados sem o ônus administrativo e financeiro de criar uma entidade local. Esta, por sua vez, pode ser mais viável para expansão de longo prazo com alto volume de contratações.

Planejamento estratégico da força de trabalho para o crescimento global

• Identificar os mercados certos para expansão: analisar fatores como demanda, custos e barreiras regulatórias é essencial para uma expansão bem-sucedida.
• Dimensionar equipes de forma eficiente e, ao mesmo tempo, manter a conformidade: estratégias de contratação híbrida (combinação de talentos locais e internacionais) podem ser a chave para escalar operações globalmente sem complicações legais.

Como o Deel EOR permite uma expansão global sem riscos

A Deel oferece uma solução completa de Employer of Record (EOR) para empresas que desejam expandir globalmente sem enfrentar barreiras burocráticas e regulatórias. Com a Deel, as empresas podem:

• Contratar funcionários em mais de 100 países sem necessidade de entidade local.
• Contratar dentro do país com mais agilidade, eficiência e segurança.
• Criar contratos com 100% de conformidade legal com apenas alguns cliques
• Automatizar toda a gestão da folha de pagamento, desde os cálculos de salários, horas extras e outros benefícios, impostos e contribuições obrigatórias, até a emissão das declarações fiscais e disparo automático dos pagamentos para cada colaborador.
• Assegurar conformidade total com as leis trabalhistas e fiscais em mais de 100 países.
• Integrar novos talentos globais em um onboarding digital amigável e integrado.

Tudo isso permite que sua empresa economize tempo e dinheiro, além de garantir mais tranquilidade para o processo de expansão global.