fluxos de trabalho
Economize horas com fluxos de trabalho que você pode criar em minutos
Automatize a integração, o desligamento e tudo o que há entre eles. Sem limites de fluxos de trabalho. Sem código. Basta criar e executar, e toda a sua equipe global terá a mesma ótima experiência. É simples assim.
personalização poderosa
Projetado Para Fluxos Complexos. Pensado Para Uso Simples.
De caminhos lineares a ramificações múltiplas, facilitamos para você garantir que cada processo, para cada equipe, funcione exatamente como você precisa.
Crie automações personalizadas
Passe da ideia à automação rapidamente usando nossa biblioteca ou crie a sua. Automatize com base na localização, cargo e muito mais. Você está sempre no controle total.
Mantenha As Tarefas Importantes Em Andamento
Enviar e acompanhar itens de checklist para cada trabalhador, como treinamentos obrigatórios, consome muito tempo. Fluxos de trabalho automatizados tornam isso rápido e simples.
integração e Desligamento
Reduza a carga administrativa das equipes e prepare os novos contratados para o primeiro dia
Integração é perfeita para automação e por um bom motivo. Ela ocorre com frequência, segue etapas repetíveis e envolve muitos dados pessoais. O mesmo pode ser dito do Desligamento, pois garante que não haja pontas soltas e reduz riscos de segurança.
- Envie e-mails de boas-vindas, lembretes, contratos e documentos de rescisão.
- Envie notificações personalizadas no Slack sobre novas contratações.
- Acelere aprovações para pedidos de folga, aumentos salariais e pagamentos por dias de folga não utilizados.
Monitoramento Da Conformidade
Apoie cada etapa com um único mecanismo escalável
Os fluxos de trabalho podem ajudar além da integração de novos contratados. Ao automatizar gatilhos para folha de pagamento, desempenho e atividades diárias de RH, você deixa de procurar manualmente informações para cada colaborador e proporciona à sua força de trabalho uma experiência melhor e mais fluida.
- Envie instruções para atualizar as informações bancárias e baixar formulários fiscais.
- Atribua treinamentos obrigatórios e cursos de conformidade com acompanhamento.
- Envie lembretes para concluir a documentação atualizada.
fluxos de trabalho por função
Dê aos tomadores de decisão a velocidade necessária para liderar
Eles precisam simplificar e padronizar tarefas como integração e desligamento entre equipes, funções e regiões. Os fluxos de trabalho automatizam etapas repetitivas dentro de uma estrutura global, permitindo que a equipe escale sem aumentar o quadro de funcionários ou sacrificar a qualidade.
Gerentes de Conformidade e Jurídico
Eles precisam de sistemas confiáveis para monitorar e aplicar padrões regulatórios. Os fluxos de trabalho automatizam tarefas como coleta de contratos, retenção de documentos e confirmações de políticas para reduzir riscos de erro humano e prazos perdidos, de modo que estejam sempre prontos para auditoria.
Gerentes de Folha de Pagamento e Finanças
Eles precisam de informações precisas e em tempo hábil para conduzir ciclos de forma eficiente e gerenciar a remuneração. Os fluxos de trabalho conectam eventos de RH, como promoções, licenças ou mudanças de local, a gatilhos da folha de pagamento. Isso reduz atrasos e acompanhamentos manuais, ao mesmo tempo em que melhora a precisão dos dados nos sistemas.
Obtenha Mais da Automação do Seu Fluxo de Trabalho Mais Rápido
Integração
Envie e-mails de boas-vindas personalizados, atribua tarefas aos gerentes diretos e crie tickets no Jira.
Desligamento
Enviar pesquisas de saída, transferir responsabilidades e agilizar a devolução de equipamentos.
Notificação específica por país
Notifique os funcionários sobre alterações locais de conformidade e de políticas.
Treinamento para novos gerentes
Fornecer ferramentas de treinamento de liderança necessárias, como cursos, materiais de leitura e manuais.
Verificação de conformidade
Receba lembretes para revisar regulamentos de conformidade quando colaboradores se mudarem de país.
Acompanhamento ao fim do período de experiência
Alerta as partes interessadas quando o período de experiência de um novo contratado estiver prestes a terminar.
Celebrações
Reconheça marcos como aniversários pessoais e de trabalho.
Alteração de datas de início
Mantenha gerentes e equipes atualizados quando a data de início de uma nova contratação mudar.
Conecte Suas Ferramentas Favoritas de RH e Finanças
Integre com seus sistemas existentes, como SAP e Workday, para reduzir o trabalho manual, garantir a consistência dos dados e otimizar os fluxos de trabalho em sua organização.
FAQs
O que são fluxos de trabalho?
Fluxos de trabalho são automações de processos de RH repetíveis, como integração, aprovação de folga ou atribuição de tarefas. Cada fluxo de trabalho começa com um evento acionador e, em seguida, mapeia as tarefas e ações. Você pode filtrar quem recebe cada tarefa, adicionar atrasos entre etapas ou remover pessoas do fluxo de trabalho com base em condições que você define. Os fluxos de trabalho economizam seu tempo ao automatizar ações na Deel.
Criar fluxos de trabalho exige que eu aprenda a programar?
Não. O construtor de fluxos de trabalho da Deel foi projetado para ser sem código e oferece uma interface visual onde você pode selecionar opções como gatilhos, ações, filtros e regras. Algumas conexões a outras aplicações (via Webhooks) exigem que um desenvolvedor faça a configuração, mas, uma vez concluídas, podem ser usadas por qualquer pessoa.
Posso testar meus fluxos de trabalho antes de executá-los?
Sim. O construtor de fluxos de trabalho inclui uma ferramenta de simulação que permite testar o fluxo de trabalho.
Como funcionam condições lógicas se/então, regras de ramificação, filtros e etapas com atraso dentro de um fluxo de trabalho?
Cada fluxo de trabalho começa com um gatilho, como "novo contratado adicionado". Em seguida, você pode adicionar regras adicionais.
- Regras de ramificação: criam caminhos paralelos para diferentes usuários. (por exemplo, funcionários e contratados seguem ações diferentes dentro do mesmo fluxo de trabalho.)
- Filtros: adicionam critérios extras que devem ser atendidos antes que uma ação seja executada. São úteis para pular etapas quando alguém está em licença ou quando uma solicitação já é coberta por um feriado local.
- Etapas com atraso: pausam o fluxo de trabalho por um período definido ou até que uma condição de data seja atendida, e então continuam automaticamente (por exemplo, enviar uma pesquisa de acompanhamento de 30 dias).
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