Contratação internacional: realocar funcionário ou recrutar?

O mercado de contratação internacional atingiu US$ 757 bilhões em 2024 e deve crescer para US$ 2,29 bilhões até 2033, um crescimento anual de 13%, segundo a Business Research Insights. Os números mostram o quanto a busca por talentos em outros países tem ganhado força nos últimos anos, por diversos motivos, como:

• Popularização do trabalho remoto

• Globalização acelerada no mundo dos negócios

• Busca por talentos qualificados em habilidades específicas

• Necessidade de expandir as equipes e garantir mais diversidade, tanto para equidade quanto para inovação

Existem duas principais formas de fazer uma contratação internacional: transferir um funcionário da empresa ou contratar localmente no país em questão. Ambas alternativas possuem vantagens e desafios, relacionados a conformidade, economia e eficiência no recrutamento de talentos e na gestão dos contratos. Por isso, é importante que a empresa analise os fatores certos para tomar a decisão mais apropriada aos seus objetivos.

Abaixo, explicamos cada uma delas, com dicas para contratação internacional simplificada e segura.

Transferência de funcionário para o exterior

1. O que isso significa

Realocação de um funcionário do Brasil para outro país

2. Principais fatores a considerar

• Requisitos de imigração e visto: a maioria dos países exige visto para brasileiros, com limites de tempo de permanência, ou requisitos específicos para fixar residência.

• Implicações fiscais e de segurança social: todos os países possuem obrigações tributárias e previdenciárias que as empresas precisam cumprir ao manter funcionários registrados.

• Conformidade com as leis trabalhistas locais: a legislação de cada país estabelece critérios específicos para classificação de empregado e benefícios trabalhistas.

• Custos de realocação de funcionários: junto aos fatores acima, é preciso contabilizar os gastos com moradia, subsídios e ajustes de custo de vida que a empresa poderá precisar fornecer ao funcionário realocado.

3. Quando faz sentido

• Funções de liderança: se a vaga é mais estratégica, as empresas costumam optar por transferir o funcionário, para garantir o alinhamento e maior engajamento com os objetivos do negócio e a cultura organizacional.

• Projetos com duração fixa: quando as demandas da função no exterior têm um prazo estabelecido para serem executadas, é mais comum optar pela transferência de colaborador, já que uma contratação internacional de longo prazo pode ser mais custosa do que enviar um funcionário por um período específico.

• Habilidades especializadas não disponíveis no país de destino: quando a empresa não encontra o profissional que precisa na região para onde quer expandir, é inevitável optar pela transferência de um funcionário.

4. Desafios e riscos

• Risco de conformidade legal: leis trabalhistas estrangeiras mudam de um país para outro e exigem conhecimento profundo para evitar erros ou negligências de compliance.

• Elevada carga administrativa: a transferência de funcionário gera novas demandas jurídicas, financeiras e de RH para adequações legais, previsões orçamentárias e adaptações na gestão de pessoas.

• Desafios de adaptação dos funcionários: além dos fatores acima, é fundamental também considerar as diferenças culturais que o funcionário transferido irá enfrentar, além de questões individuais sobre sua mudança, como estilo de vida, família, e objetivos de carreira.

Contratação local no país de destino

1. O que isso significa

Contratação de talentos diretamente no país alvo

2. Principais fatores a considerar

• Compreender as leis trabalhistas locais e os tipos de contrato de trabalho: cada país possui legislações específicas que definem regras para a contratação internacional, como a classificação de funcionário para definir se a função deve ser um contrato de emprego ou prestação de serviço, e os benefícios trabalhistas obrigatórios.

• Folha de pagamento e conformidade fiscal: ao contratar profissionais no exterior, as empresas precisam cumprir as obrigações tributárias dos pagamentos de funcionários ou prestadores de serviços, como impostos, taxas, deduções fiscais e contribuições previdenciárias de acordo com o tipo de contrato.

• Disponibilidade de talentos e salários competitivos: se a escolha é por um país específico, é preciso analisar o mercado de trabalho local em relação à expertise dos profissionais e à remuneração média para a função.

• Alinhamento cultural e operacional com a sede: dependendo da função e do objetivo da contratação internacional, a escolha do país e do profissional também deve levar em conta as diferenças culturais e operacionais (como fuso horário).

3. Quando faz sentido

• Dimensionar operações em um novo mercado: contratar em um novo país com o objetivo de expandir os negócios pode exigir a contratação de talentos locais para garantir uma melhor adaptação ao mercado local. Os profissionais locais já conhecem a cultura, os hábitos de consumo e a regulamentação local, e isso acelera o processo de crescimento, facilitando a expansão internacional.

• Economizar ao contratar em regiões com custos trabalhistas mais baixos: empresas que buscam otimizar custos podem se beneficiar da contratação de profissionais em países onde salários e encargos trabalhistas são menores. Isso permite reduzir despesas operacionais sem comprometer a qualidade do trabalho, desde que seja feito um planejamento cuidadoso para garantir alinhamento cultural e eficiência operacional.

• Fortalecer a penetração no mercado local com estratégia de longo prazo: contratar talentos locais não apenas fortalece a presença da empresa em um novo mercado, mas também ajuda a construir relacionamentos estratégicos e desenvolver uma abordagem mais sustentável para a expansão. Profissionais que entendem o cenário local contribuem para a construção da marca e a adaptação de produtos e serviços às preferências regionais.

4. Desafios e riscos

• Complexidade jurídica e custos da abertura de uma entidade local: expandir para um novo mercado exige a criação de uma entidade jurídica – uma solução simplificada é o EOR (veja mais abaixo). Abrir uma filial costuma ser um processo caro e burocrático.

• Regulamentações trabalhistas específicas: cada país tem suas próprias leis, impostos e requisitos trabalhistas para contratação internacional. Conhecer e cumprir a legislação local é fundamental para evitar riscos legais e garantir o compliance.

• Manutenção da cultura da empresa em equipes globais: trabalhar com times distribuídos ao redor do mundo pode dificultar a manutenção da cultura organizacional. Diferenças de fuso horário, idiomas e estilos de trabalho costumam impactar a comunicação e a colaboração, exigindo esforços do RH para promover integração e engajamento.

• Estratégia adequada: algumas organizações definem o país onde contratar a partir do mercado que objetivam adentrar. Outras fazem a escolha baseadas no local onde estão os talentos qualificados para as funções buscadas. É preciso ter uma estratégia clara, alinhada com os objetivos, para que a contratação internacional gere resultados positivos.

Como o EOR da Deel simplifica a contratação internacional

As exigências legais e fiscais de cada país, além das diferenças culturais e demandas individuais, impõem desafios extras à contratação internacional. O Employer of Record (EOR) da Deel oferece uma solução eficiente e segura para facilitar o processo, ao se responsabilizar por todas as burocracias contratuais, atualizações nas leis trabalhistas, e obrigações fiscais locais, além de simplificar a gestão de talentos globais em uma plataforma integrada. Atualmente, a Deel já ajuda mais de 30 mil empresas ao redor do mundo a garantir conformidade e agilidade na contratação internacional.

O que é EOR?

Um EOR é uma empresa terceirizada que contrata funcionários em nome de outras organizações, assumindo responsabilidades como:

• Conformidade com as leis trabalhistas locais

• Administração de impostos e deduções fiscais obrigatórias

• Gestão da folha de pagamento e benefícios exigidos em cada país

Por que usar um EOR em vez de transferir funcionários ou abrir uma filial?

Fazer a contratação internacional via EOR elimina a necessidade de criar uma entidade legal local, o que gera economia de tempo e recursos. Entre os principais benefícios do EOR estão:

• Menos riscos e custos – evita despesas e burocracias associadas à criação de uma entidade local

• Segurança jurídica – garante conformidade com as leis trabalhistas do país de contratação

• Contratação ágil – processos mais rápidos e menor carga administrativa para os times jurídicos, financeiros e de RH

• Flexibilidade – permite testar novos mercados sem compromissos de longo prazo

Como funciona o EOR da Deel?

A solução de EOR da Deel facilita a contratação internacional ao gerenciar todo o processo legal, fiscal e administrativo, incluindo:

• Presença em mais de 150 países com suporte para contratos, folha de pagamento e benefícios

• Processo simplificado para empresas que buscam escalar globalmente sem complicações

• Mais de 30 mil pequenas, médias e grandes empresas ao redor do mundo contratando mais facilmente, dentro da conformidade legal e fiscal, precisão de pagamentos

Deel Mobility: uma solução para realocação de funcionários

Além de facilitar a contratação internacional, a Deel também auxilia na realocação de funcionários em outros países, por meio da solução Deel Mobility.

O que é Deel Mobility?

O Deel Mobility é um suporte completo para empresas que precisam transferir funcionários para outros países. Alguns dos serviços são:

• Apoio de ponta a ponta à imigração, com solicitação de vistos e autorizações de trabalho

• Garantia de conformidade com regulamentações locais

• Consultoria especializada e suporte contínuo

• Plataforma integrada para gestão de funcionários distribuídos em mais de 150 países

Por que usar o Deel Mobility?

Milhares de empresas pelo mundo contam com o Deel Mobility para realocar seus funcionários na expansão global. Entre os benefícios que elas destacam em nossa solução, estão:

• Aprovações mais rápidas para vistos e autorizações

• Redução da carga administrativa para equipes jurídicas, financeiras e de RH

• 100% de conformidade legal garantida de acordo a legislação do país de destino

• Simplificação da mobilidade global com orientação especializada

Como funciona o Deel Mobility?

A plataforma automatiza os processos burocráticos da transferência do funcionário, como:

• Passo a passo para obter a autorização de trabalho no país de destino

• Coordenação com autoridades de imigração locais

• Acompanhamento contínuo para os funcionários durante a transição

• Suporte contínuo para as equipes jurídicas, financeiras e de RH

• Plataforma de fácil integração com os sistemas da empresa

Qual opção de contratação internacional é a melhor para o seu negócio?

Como vimos acima, transferir funcionários pode ser a melhor opção se sua empresa busca uma posição estratégica no exterior, alinhada com a cultura e os objetivos organizacionais, ou para tarefas de alta expertise que não são encontradas no país de destino da expansão. Já a contratação internacional tende a ser a escolha certa para aprimorar a diversidade da equipe, trazer novos pontos de vista e conhecimento local sobre o novo mercado que sua empresa quer atingir.

Se sua empresa busca crescimento mundial sem complicações, a Deel é a parceira ideal tanto para a contratação internacional, quanto para a mobilidade dos seus talentos. Nossas soluções tecnológicas e consultorias especializadas tornam os processos rápidos e garantem a conformidade legal e fiscal que você precisa para escalar o negócio.