Simplifique a contratação de talentos globais com a Deel

A contratação de um talento global apresenta diversos benefícios para as empresas e para o próprio capital humano. Ainda assim, alguns aspectos podem tornar esse processo bastante complexo, como compliance e a classificação correta dos profissionais. Será que isso pode ser mais simples? Claro que sim. Efetivamente, a contratação de talentos globais está em ascensão. De acordo com nosso Relatório sobre a Contratação Global, a contratação global manteve seu impulso ao longo de 2022, com crescimento em todas as regiões.

Imagine que sua empresa está no Canadá e você compartilha suas vagas nas redes sociais. Após entrevistar e testar vários candidatos, você se dá conta que o melhor deles está em outro país (que pode ser Colômbia. México, Argentina, Chile ou qualquer outro latino-americano) e com duas horas de diferença de fuso. Mesmo que o talento remoto seja o mais qualificado, começam a surgir algumas dúvidas.

No fim das contas, você decide contratar esse talento e sua equipe precisa de mais detalhes para gerar a documentação legal. Você não está seguro se alguns parágrafos devem ser incluídos no contrato para o país do profissional. Ainda assim, você arrisca e envia a carta de oferta. Afinal, a investigação leva tempo e você tem medo que o candidato perca o interesse. Correr esse tipo de risco para a aquisição de um talento internacional é muito negativo para a sua empresa e para o bem-estar da sua equipe. Se você se identifica com algum destes cenários, esse artigo é para você.

Por que as empresas estão contratando globalmente?

Existem vários motivos pelos quais as organizações estão se dedicando na busca de talentos que vão além de suas fronteiras nacionais, como:

• Escassez de talentos: em uma recente pesquisa da Mckinsey, de quase 600 profissionais que deixaram voluntariamente um trabalho sem ter o próximo engatilhado, 44% disseram que possuem pouco ou nenhum interesse de volta a trabalhos tradicionais nos próximos seis meses. Os profissionais abandonam as empresas mais rápido do que os empregadores conseguem substituí-los. Uma forma de ocupar essas vagas é por meio da contratação de profissionais remotos com diferentes objetivos (como horário flexível e salário em moeda estrangeira).
• Crescimento rápido: mesmo que as empresas que adotam tecnologias de ponta e seguem as tendências do mercado são as que tendem a ter um desenvolvimento rápido, ou seja, precisam incorporar mais força de trabalho à sua rotina, é importante atender também ao futuro do emprego. De acordo com o Foro Econômico Mundial, foram criadas 69 milhões de vagas de trabalho em 2023 e foram eliminadas 83 milhões. Este movimento é impulsionado pelas microtendências, o avanço na adoção de tecnologias e o aumento da digitalização. Como as empresas podem enfrentar as constantes mudanças na contratação? Simplificando o processo de contratação de equipes globais e diversas.
• Otimização de custos: outro benefício que essa modalidade de contratação tem é que permite que sua empresa incorpore talentos que vêm de regiões com custos laborais mais baixos, o que pode reduzir seus gastos operacionais sem sacrificar a qualidade e os resultados. Isso é valioso para equipes remotas, que não necessitam do trabalho presencial para realizar suas funções (inclusive para aqueles em que não é imprescindível trabalhar de forma síncrona todo o tempo). Assim, a otimização de custos pode ajudar as empresas a melhorarem sua rentabilidade e sua capacidade de investir em outras áreas críticas do seu negócio.

Os 13 desafios mais comuns na contratação de um talento global

Estes são os principais desafios que os departamentos de RH enfrentam ao contratar talentos de todo o mundo:

1. Se adaptar às distintas leis trabalhistas e regulamentações de cada país.
2. Se manter atualizado sobre as mudanças nas normas trabalhistas e o que é determinado, a nível fiscal, para as empresas, já que é diferente contratar profissionais globais que vêm de países latino-americanos distintos.
3. Abertura de uma filial local ou subsidiária.
4. Obter vistos e permissões de trabalho.
5. Criar contratos de trabalho que cumpram com as leis locais e normas legais, que proporcionem uma proteção adequada para ambas as partes.
6. Cumprir com as obrigações de Previdência Social e os benefícios para profissionais de acordo com a legislação local.
7. Dominar especificidades sobre a retenção de impostos e os tratados fiscais internacionais para evitar tributação dupla.
8. Garantir que os profissiomais estrangeiros recebam um salário justo.
9. Lidar com as flutuações das taxas de câmbio quando realiza o pagamento em moedas estrangeiras.
10. Entender as regulamentações locais em relação a indenizações por demissões.
11. Proteger a propriedade intelectual e a confidencialidade da empresa.
12. Integrar o talento em uma cultura organizacional diversa e inclusiva.
13. Superar as barreiras do idioma e garantir uma comunicação efetiva.

Deel, sua melhor aliada na contratação global

Como simplificar a contratação de talentos globais

Aqui a gente te ensina os passos e conselhos para simplificar a contratação de talentos globais e, assim, criar equipes internacionais sólidas com profissiomais de qualquer parte do mundo:

• Automatize os cálculos de detalhes como salários, deduções e retenções fiscais como a Previdência Social conforme cada país.
• Crie sistemas sustentáveis para garantir o cumprimento das leis trabalhistas.

• Escolha uma solução de pagamento global confiável e que se adapte às necessidades da sua empresa.

• Automatize as notas dos profissionais independentes e ganhe tempo.

• Inclua métodos de pagamentos diversos para freelancers e colaboradores; essa é uma forma de simplificar a folha de pagamento para startups.
• Centralize a folha de pagamento para trabalhá-la em um só lugar.
• Utilize uma solução para obter relatórios detalhados em tempo real, sem carregar as informações manualmente.

Com tudo isso, os proprietários de empresas (independentemente do tamanho ou do setor de atividade econômica) podem se concentrar no core do seu negócio e na expansão da empresa graças à Deel. Tudo isso enquanto mantêm uma gestão eficiente da folha de pagamento em mais de 100 países, seja contratando profissionais independentes, colaboradores de EOR ou colaboradores diretos de entidades próprias.

A Deel é uma solução de recursos humanos que agiliza os processos de contratação e garante a conformidade, ao mesmo tempo em que facilita o pagamento de todos seus colaboradores e freelancers. Você pode processar os pagamentos rapidamente, incluir uma ampla variedade de métodos de pagamento, criar contratos de trabalho que asseguram o cumprimento em poucos cliques, consolidar processos e custos de folha de pagamento, dentre tantas outras funções que economizam tempo e dinheiro para a sua empresa.

Como outras empresas simplificaram suas contratações? Conheça 4 exemplos

Como outras empresas simplificaram seus processos de contratação de talentos globais, remotos e diversos? Com a solução da Deel, que você conhecerá caso a caso:

O caso da Planhat: a expansão em 14 países

Planhat é uma plataforma na qual as empresas podem gerenciar o crescimento de clientes para que eles tenham sucesso, o crescimento impulsionado por produtos, a gestão de canais e qualquer outra coisa.

Como foi o processo? Seus fundadores perceberam que não era factível possuir entidades legais em cada país onde queriam contratar, por isso procuraram um employer of record (EOR). Isso fez eles chegarem à Deel, a plataforma de contratação global ideal. Além de apreciar quão simples e intuitiva é a Deel, a Planhat se sentiu atraída pela forma como a plataforma está orientada para as soluções. Foi assim que a Planhat contratou mais de 50 colaboradores em mais de 14 países através da Deel.

O caso de Oursky: economia em processos e papelada

Oursky é uma empresa sediada em Hong Kong que cria soluções de código aberto para ajudar as empresas em seu processo de transformação digital e ajudar os desenvolvedores a criarem um programa seguro e consciente da privacidade.

Como a Deel ajudou a Oursky a expandir e reduzir o tempo de administração em 80%? Conheceram a plataforma otimizada e automatizada da Deel, que permitiu à Oursky navegar facilmente em um entorno cada vez mais competitivo. Sem tempo de espera ou comunicação constante, a Oursky gera contratos com poucos cliques, contrata rapidamente e adiciona novos membros à sua equipe.

Cheng também valoriza como a Deel garante que os colaboradores de todas as sedes recebam seus pagamentos ao mesmo tempo, sem importar o fuso horário ou a moeda.

O caso de SiteMinder: como garantem o cumprimento legal frente a investidores

SiteMinder é uma grande plataforma aberta de comércio hoteleiro, líder mundial, desenvolvida para que os hotéis e provedores de alojamento vendam, comercializem, administrem e façam seu negócio crescer. Com colaboradores trabalhando em todo mundo e novas sedes em construção, garantir o cumprimento das leis trabalhistas e fiscais locais era um desafio constante para a SiteMinder.

A SiteMinder precisava cumprir com as leis trabalhistas e fiscais em uma série de mercados regionais para os quais estava expandindo e seu EOR anterior não tinha a eficiência e fluidez que precisavam. Como é uma organização com ações na bolsa, a empresa está sujeita a níveis rigorosos de auditoria e compliance normativa.

Com a Deel, a SiteMinder possui mais de 50 profissionais contratados em mais de 11 países e 2 a 3 dias economizados na administração mensal. O vice-presidente de pessoas, Bec Donnelly, agora tem certeza de que os membros da equipe da SiteMinder estão sendo bem pagos, contratados e atendidos corretamente dentro de seus próprios países e fusos horários.

O caso de EMF Media: economia de 50% no tempo de contratação

EMF Media é uma agência de marketing focada em ajudar as marcas a se desenvolverem do zero, oferecendo serviços de marketing de grande escala, se especializando na indústria do comércio eletrônico. Como a EMF Media reduziu seu tempo dedicado a contratação e pagamentos em 50%? Ela apresentava dois desafios: a contratação de freelancers e profissionais independentes, e a contabilidade de pagamentos e adaptação aos requisitos de pagamento de cada trabalhador.

O uso da Deel modificou por completo seu processo com planilhas de contrato e a flexibilidade para contratar profissionais com pagamento por uso, baseados em projetos ou em tempo integral, agora, a EMF Media não tem problemas para incorporar novos membros à equipe. Centralizar seus pagamentos também reduziu sua carga de trabalho significativamente.

Kit de ferramentas gratuitas para simplificar a contratação

Possui um novo colaborador na América Latina? O prepare para trabalhar legalmente em minutos. Crie um contrato personalizado que cumpra com as leis locais, o envie para o trabalhador assinar e ele estará na equipe em poucos instantes. Dê adeus às dúvidas sobre contratação global com esse Kit de Contratação Global da Deel.

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• Calculadora de custos (da Previdência Social ao seguro trabalhista)
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• Comparação global de emprego
• Calculadora de salário.
• Ferramentas de benefícios globais (legais, comuns e competitivos de cada mercado).

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