Como fundador de uma startup, você investiu inúmeras horas e recursos na criação de sua empresa, mas um aspecto crítico continua a causar dores de cabeça: o gerenciamento da folha de pagamento.
Até agora, você provavelmente tentou lidar com a folha de pagamento manualmente, mas o processo provou ser propenso a erros e demorado, e pode até ter levado a funcionários insatisfeitos devido a pagamentos atrasados ou incorretos. Ficou claro rapidamente que uma folha de pagamento ineficiente ou imprecisa afetará significativamente o sucesso de sua startup.
Felizmente, a Deel oferece uma solução definitiva para fundadores de startups e equipes de administração de folha de pagamento, fornecendo uma solução eficiente e precisa de gerenciamento de folha de pagamento.
Neste artigo, exploramos os principais recursos e benefícios da Deel que permitem que você supere os desafios da folha de pagamento de startups e prepare sua empresa para o sucesso.
Uma plataforma centralizada e escalável
As startups precisam de uma solução de folha de pagamento de serviço completo que seja ágil e responsiva às exigências de uma equipe em constante mudança. Se precisar contratar e pagar prestadores de serviços, quiser usar um modelo de Employer of Record (EOR) para contratar funcionários em tempo integral ou eventualmente expandir usando entidades próprias, você pode gerenciar todos os profissionais em um só lugar com a Deel.
Assista ao vídeo abaixo para obter uma visão completa da Deel, incluindo folha de pagamento global, pagamentos internacionais, RH, conformidade e ferramentas de gerenciamento de equipes.
Remuneração competitiva e ferramentas de benefícios para funcionários
Mais da metade dos proprietários de pequenas empresas nos EUA é afetada pela escassez de mão de obra, com 33% lutando para preencher vagas de emprego. Para atrair e reter os melhores talentos, as startups precisam oferecer pacotes de remuneração competitivos.
Para ajudar, a Deel fornece ferramentas que você pode usar para definir salários e benefícios que se alinham e vão além dos padrões do setor. Com recursos como benchmarking salarial e administração de benefícios, você pode garantir que os novos funcionários recebam uma remuneração justa e competitiva.
Use o kit de contratação global da Deel para determinar pacotes de remuneração competitivos e em conformidade com as normas para profissionais internacionais:
- Salary Insights Tool (Informações sobre salários globais): veja os salários mais baixos, medianos e altos para cargos em todo o mundo
- Benefits Tool (Ferramenta de benefícios): identifique os benefícios de saúde e as vantagens legais, comuns e competitivas em cada país
- Employee Cost Calculator (Calculadora de custos): obtenha uma estimativa precisa de quanto pode custar uma possível contratação global
Veja também: Como criar uma estratégia eficaz de remuneração para profissionais remotos
Incentivos acionários
Os incentivos acionários são essenciais para que as startups atraiam, motivem e retenham funcionários. O software intuitivo de folha de pagamento da Deel simplifica o gerenciamento e a distribuição de equity, permitindo que você gerencie sem esforço os incentivos acionários e garanta a transparência, com recursos que incluem:
- Acompanhamento de equity
- Cronogramas de vesting
- Assinaturas eletrônicas para contratos de equity
Como fundador, você pode usar a Deel para conceder equity e enviar cartas de oferta de equity por meio do recurso Stock Options ao criar um contrato de trabalho. Esse recurso é usado juntamente com as plataformas de concessão de equity existentes para rastrear as concessões que você fez a novos funcionários e prestadores de serviços.
Deel Shield: proteja sua empresa de erros de classificação
A classificação incorreta de trabalhadores é a prática ilegal de categorizar profissionais como prestadores de serviços quando eles têm direito a status, benefícios e proteções de funcionários.
O erro de classificação de trabalhadores é, muitas vezes, uma tentativa intencional de evasão fiscal, o que resulta em penalidades pesadas. Às vezes, as empresas classificam erroneamente os profissionais sem saber, o que pode levar a consequências mais brandas.
Veja como a Deel pode ajudar a minimizar os riscos de erro de classificação:
- Contratos minuciosos com prestadores de serviços: um contrato por escrito também pode servir como um documento legal caso surja uma questão de classificação de funcionários
- Avaliações de erros de classificação: se você dirige uma pequena empresa, a revisão do status dos seus profissionais garantirá que seus prestadores de serviços não estejam se aproximando do status de funcionário
- Deel Shield: reduz o risco de erros de classificação e cobre possíveis penalidades
O Deel Shield reduz os riscos de erros de classificação fornecendo análise de classificação e suporte de conformidade. Com o Deel Shield, você pode ficar tranquilo sabendo que seus funcionários estão classificados corretamente e que sua empresa está protegida. Assista ao vídeo abaixo para saber mais.
Métodos de pagamento diversos e flexíveis
A plataforma Deel suporta pagamentos em mais de 150 moedas, permitindo que as startups paguem sua equipe global sem esforço. Ao oferecer uma variedade de opções de pagamento, a Deel simplifica o processo de pagamento para proprietários de empresas e equipes de administração de folha de pagamento, garantindo que todos os profissionais recebam seus pagamentos em seus métodos preferidos.
Embora tenhamos constatado que os prestadores de serviços gostam de ser pagos por meio de provedores como Transferwise e Payoneer, o uso desses métodos manualmente gera muito trabalho administrativo extra para as startups.
Com a Deel, você faz um pagamento de fatura em massa e nós permitimos que sua equipe retire os salários ganhos da maneira que preferir: desde depósitos diretos na conta bancária, transferências online e criptomoedas.
Veja também: Como pagar funcionários de uma startup usando a Deel
Folha de pagamento e conformidade trabalhista
Manter-se em conformidade com as leis de folha de pagamento, emprego e impostos locais é crucial para as startups. A Deel fornece acesso a especialistas locais, internos, jurídicos e de folha de pagamento em todo o mundo, que podem orientá-lo nas complexidades das regulamentações internacionais de emprego.
Por exemplo, ao pagar uma equipe global, você deve cumprir as leis federais, estaduais e locais de folha de pagamento para cada funcionário. Se não o fizer, poderá sofrer penalidades e multas do governo. Antes de executar a folha de pagamento, você pode evitar os obstáculos de conformidade da folha de pagamento ao:
- Padronizar seu processo de folha de pagamento
- Proteger os dados usando um sistema baseado em nuvem
- Integrar seu software de RH e sistemas de folha de pagamento
- Garantir a classificação adequada dos trabalhadores
- Atender aos requisitos de salário mínimo com benchmarking global
- Configurar métodos de pagamento de acordo com as normas bancárias locais
- Reter e registrar os impostos sobre a renda e a folha de pagamento dos funcionários
- Distribuir recibos de pagamento e holerites localizados
- Manter registros digitais indefinidamente
- Manter-se atualizado com as mudanças na legislação
Processos automatizados de folha de pagamento
A contratação e o pagamento de funcionários remotos se tornaram comuns para as startups, mas o gerenciamento de processos de onboarding e de contratos em diferentes regiões geográficas pode consumir muito tempo e colocar sua empresa em risco de não conformidade com as leis trabalhistas locais, se feito de forma incorreta.
Com a Deel, você pode dizer adeus ao processamento manual da folha de pagamento e dar as boas-vindas à eficiência automatizada.
A Deel simplifica a integração de novas contratações e o pagamento de toda a sua equipe de trabalho com recursos completos de automação:
- Use modelos predefinidos e em conformidade para contratos de trabalho
- Colete automaticamente as informações necessárias do profissional para a folha de pagamento e o RH, como autorizações, informações bancárias e documentação de conformidade
- Permita que os próprios profissionais façam o upload de arquivos com o portal de autoatendimento do funcionário
- Sincronize os dados de suas faturas com o software de contabilidade de sua preferência
- Crie automaticamente faturas de prestadores de serviços
- Custeie a folha de pagamento e pague toda a sua equipe em um clique com o nosso recurso de pagamento em massa
- Gere instantaneamente os formulários W9 e W8 do IRS para os membros da equipe nos EUA
- Registre facilmente os 1099s dos prestadores de serviços diretamente do seu painel de controle
Dados da folha de pagamento em tempo real
O acesso em tempo real a dados precisos da folha de pagamento é fundamental para que as startups tomem decisões bem fundamentadas e mantenham a transparência financeira. No entanto, a coleta e a compilação manual de dados da folha de pagamento de várias fontes leva tempo e aumenta o risco de erro humano. Esse desafio se torna mais significativo à medida que a equipe cresce e a complexidade da folha de pagamento aumenta.
A Deel oferece um painel de controle personalizável com dados da folha de pagamento em tempo real, eliminando a necessidade de coleta e compilação manual de dados. Com a Deel, os administradores da folha de pagamento têm acesso instantâneo a informações atualizadas e podem:
- Processar relatórios de folha de pagamento nas moedas preferidas
- Comparar custos do empregador, bônus e impostos entre entidades
- Personalizar seu painel de controle para analisar gastos com previdência social, pensão, seguro saúde e muito mais
- Analisar os custos globais da equipe de trabalho em um só lugar
- Ver as tendências de headcount (número de funcionários) em nível internacional e histórico
Com essa visibilidade em tempo real dos dados da folha de pagamento, os fundadores podem tomar decisões financeiras com base em dados, garantir a transparência em sua organização e obter maior precisão, o que leva a um melhor gerenciamento financeiro e a processos de folha de pagamento simplificados.
Integrações de contabilidade
A integração perfeita dos dados da folha de pagamento com os sistemas de contabilidade costuma ser uma das principais prioridades das startups, pois a transferência manual de dados entre os fornecedores de folha de pagamento e o software de contabilidade pode levar a erros, duplicação de dados e redundâncias.
Garantir relatórios financeiros precisos e manter a conformidade é difícil sem um processo de integração simplificado.
A Deel oferece integrações com sistemas de contabilidade, como Quickbooks e Xero, para um gerenciamento financeiro perfeito. Essa integração permite que os dados da folha de pagamento fluam sem problemas entre a solução da Deel e o software de contabilidade, eliminando a necessidade de entrada manual de dados e reduzindo o risco de erros.
Veja o impacto da Deel na conformidade da folha de pagamento para startups
Para os empreendedores, encontrar o melhor software de folha de pagamento no início de seu empreendimento torna seus processos preparados para o futuro e permite um crescimento sem complicações.
Independentemente de quem ou onde você contrata à medida que cresce, a Deel pode assumir a conformidade da folha de pagamento, os processos de pagamento e os impostos para você, além de fornecer suporte ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana.
A Deel obteve uma classificação de 4,8/5 no Trustpilot, com mais de 2.400 avaliações.
Os clientes citam o excelente suporte ao cliente da nossa equipe, a entrega de fundos extremamente rápida e a plataforma fácil de usar como motivos pelos quais continuam a confiar na Deel para suas necessidades de folha de pagamento, RH e compliance.
Saiba mais sobre como a Deel oferece suporte a startups ou agende uma demonstração de 30 minutos com um especialista para conhecer melhor a plataforma Deel.
Disclaimer: esta postagem é fornecida para fins informativos e não deve ser considerada como aconselhamento jurídico e financeiro. Fale com um profissional, como um consultor financeiro ou contador, para obter mais informações sobre seu caso específico.
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