Como pagar profissionais de uma startup usando a Deel

A formação de uma equipe talentosa que impulsione a sua visão é uma das principais prioridades de qualquer fundador de startup. No entanto, gerenciar pagamentos, compliance e equity para funcionários e prestadores de serviços pode ser complexo e demorado, especialmente se a sua equipe estiver distribuída globalmente.

Como uma plataforma de RH tudo-em-um para equipes globais, o conjunto completo de ferramentas e serviços da Deel simplifica a gestão da folha de pagamento para startups, garantindo a conformidade com normas locais e ajudando você a atrair e reter os melhores talentos.

Veja como a Deel pode ajudá-lo a simplificar a forma de pagamento da equipe da sua startup.

Crie e gerencie documentos de compliance

Navegar pelas leis trabalhistas locais, regulamentações fiscais e contratos de trabalho pode ser assustador. Com a Deel, você tem acesso a especialistas em compliance global que se mantêm atualizados com as leis trabalhistas, os requisitos fiscais e as normas de folha de pagamento em constante mudança.

Esse suporte pode ajudar as empresas a evitar penalidades onerosas e problemas legais decorrentes da não conformidade que podem prejudicar o crescimento da sua startup. Erros na folha de pagamento podem gerar impactos financeiros, jurídicos e operacionais para startups que contratam talentos em diferentes países. As consequências variam conforme a legislação local, mas normalmente incluem multas, processos trabalhistas, passivos fiscais e danos à reputação da empresa.

No Brasil, por exemplo, atrasos salariais, recolhimentos incorretos de encargos ou falhas no pagamento de benefícios obrigatórios podem resultar em ações trabalhistas, autuações e juros sobre valores devidos.

Já em países frequentemente contratados por startups brasileiras, os riscos também exigem atenção:

• Nos Estados Unidos, erros relacionados à classificação de trabalhadores, pagamento de horas extras ou cumprimento das regras estaduais podem gerar penalidades e disputas judiciais.
• No Reino Unido, empresas precisam seguir regras rígidas relacionadas ao salário mínimo, férias remuneradas e direitos trabalhistas.
• Na Alemanha, falhas envolvendo contribuições sociais, contratos ou benefícios obrigatórios podem levar a sanções administrativas e riscos de não conformidade trabalhista.

À medida que a startup cresce internacionalmente, acompanhar legislações locais, regras fiscais e exigências de folha de pagamento se torna cada vez mais complexo. Por isso, muitas empresas adotam plataformas especializadas para automatizar processos e reduzir riscos de compliance trabalhista.

Na plataforma Deel, você pode:

• Criar, enviar e assinar contratos localizados de acordo com as leis do país do profissional e passar por revisões contínuas
• Coletar automaticamente documentos fiscais, permissões e a documentação necessária para novas contratações
• Manter uma trilha de auditoria limpa para contratos, pagamentos e documentação de conformidade

Faça ofertas de remuneração competitivas em diferentes países

A remuneração inclui o salário, os benefícios monetários e os benefícios não monetários de um funcionário. Ao apresentar ofertas de remuneração competitivas, você posiciona sua startup como um empregador preferencial, atraindo profissionais qualificados que podem contribuir para o crescimento e o sucesso de sua empresa.

As expectativas de remuneração variam de acordo com o país, mas com as ferramentas de remuneração da Deel, você pode estruturar os pacotes de remuneração e benefícios de cada funcionário para alinhar-se às práticas de mercado, aos requisitos de salário mínimo e aos padrões do setor.

Defina seus salários

Com a ferramenta de informações sobre salários globais (Global Salary Insights) da Deel, você pode acessar referências de mercado a partir dos dados de 500.000+ trabalhadores em mais de 150 países, atualizados trimestralmente para fazer ofertas de remuneração justas e atraentes. Selecione a função, o país e o nível de senioridade para ver os salários base mais baixos, medianos e altos. Você pode filtrar seus resultados por moeda para obter mais informações.

Determine os pacotes corretos de benefícios para os funcionários

A ferramenta de benefícios (Benefits Tool) da Deel ajuda os fundadores de startups a determinar os benefícios legais, comuns e competitivos adequados para seus funcionários. A ferramenta compara benefícios estatutários, comuns e competitivos entre países. Com essas informações ao seu alcance, você pode criar com confiança pacotes de benefícios com vantagens que atraem e retêm os melhores talentos, sejam eles funcionários diretos ou contratados via EOR, garantindo a conformidade com os requisitos legais. A Deel gerencia benefícios para 35.000+ trabalhadores em 134 países, com mais de 100 provedores.

Ofereça equity a funcionários e prestadores de serviços da startup

Já que startups em estágio inicial geralmente têm um fluxo de caixa limitado a seu dispor, alguns CEOs oferecem aos trabalhadores ações da empresa para compensar a baixa remuneração financeira ou como um adicional a um salário competitivo.

Se você está oferecendo planos de equity, a Deel pode fornecer suporte jurídico e tributário inigualável para simplificar o processo, garantindo transparência e conformidade. A Deel suporta NSOs, RSUs, RTUs, ISOs, Phantom Stock e SARs— todos disponíveis para EOR (exceto na Índia), funcionários diretos e prestadores de serviços.

As equipes de startups podem emitir equity e enviar cartas de oferta na plataforma Deel usando o recurso Stock Options durante a criação do contrato. Esse recurso é usado juntamente com as plataformas de concessão de ações existentes para rastrear as concessões feitas a novos funcionários e prestadores de serviços.

Automatize faturas para prestadores de serviços

A Deel permite que os fundadores de startups automatizem a maior parte do trabalho pesado que envolve o pagamento de prestadores de serviços, incluindo:

• Geração de invoices
• Personalização de cronograma de faturas
• Criação de contratos fixos, por entrega ou por projeto
• Adicionando ajustes para reembolsos de despesas e bônus

Assista ao vídeo abaixo (em inglês) para saber como automatizar e gerenciar a folha de pagamento de prestadores de serviços com a Deel.

Pague toda a sua equipe em uma só plataforma

Com a Deel, você pode pagar prestadores de serviços, funcionários de EOR e funcionários diretos, tudo em uma única plataforma. Veja como:

1. Selecione quem você deseja pagar: selecione "todas as equipes" para pagar os trabalhadores em massa, exclua algumas equipes ou profissionais ou pague apenas profissionais específicos.
2. Selecione seu método de pagamento: use seu método de pagamento preferido — ACH (EUA), SEPA (Europa), BACS (Reino Unido), PAD (Canadá), BECS (Austrália), cartão de crédito/débito e transferências bancárias — ou adicione facilmente um novo método de pagamento. Algumas opções de pagamento exigem etapas adicionais antes que você possa transferir dinheiro.
3. Resumo do pagamento: revise o resumo do pagamento e gere automaticamente uma fatura.
4. Envie o pagamento: revise, confirme e envie seus pagamentos.

Experimente a Deel: a plataforma de RH completa que acompanha o seu crescimento

O uso das ferramentas corretas de RH e folha de pagamento pode afetar significativamente o sucesso de sua startup. A experiência em conformidade, as ferramentas de remuneração e a automação de pagamentos da Deel oferecem uma solução abrangente para gerenciar os pagamentos da equipe de funcionários e prestadores de serviços da sua startup.

Ao estabelecer uma parceria com a Deel, você pode garantir a conformidade legal e tributária em diferentes países, evitar riscos de erro de classificação, atrair os melhores talentos com remuneração competitiva e equity e simplificar os processos de pagamento.

Agende uma demonstração de 30 minutos com um especialista para conhecer melhor a plataforma Deel.