Um guia completo para verbas rescisórias para equipes internacionais

Oferecer um pagamento justo e rigoroso é crucial para promover a confiança e a lealdade entre os funcionários. Este pacote não representa apenas segurança financeira, mas também indica a atitude da sua empresa para com os seus colaboradores. Sem remuneração por rescisão, os funcionários podem se sentir desvalorizados, o que pode levar a um desânimo e à menor produtividade da equipe restante.

Estudos inclusive mostram que salários por rescisão inadequados podem aumentar as taxas de rotatividade em até 17%.

Mas gerir a rescisão dos funcionários pode ser um desafio para as empresas internacionais. Os decisores de RH têm de considerar leis e regulamentos complexos, implicações fiscais e atitudes culturais em relação à remuneração. Se algum aspecto de um pacote de rescisão violar uma regra ou acordo, a empresa poderá enfrentar penalidades ou ações legais.

Continue lendo para compreender a importância do pagamento por rescisão, os problemas comuns envolvidos e como resolvê-los.

O que é pagamento por rescisão?

A pagamento por rescisão é a remuneração que você concede aos funcionários quando eles deixam a empressa. Funciona como uma segurança financeira enquanto procuram novas oportunidades de emprego.

As empresas normalmente oferecem pagamentos por rescisão durante a reestruturação, quando os funcionários não são culpados pela sua demissão. Alguns exemplos comuns são demissões, reduções e fusões. No entanto, as empresas podem oferecer pacotes semelhantes após demissões de funcionários.

Embora o pagamento por rescisão seja uma prática comum, ele não é obrigatório em todos os países. Por exemplo, não é exigido pela lei federal dos EUA – o Fair Labor Standards Act (FLSA) diz que os empregadores podem ditar os seus próprios termos.

Componentes principais dos pacotes de rescisão

Os pacotes de indenização variam amplamente entre as organizações. O pagamento e os benefícios exatos geralmente dependem do tamanho da empresa, do setor, da região e da estrutura de remuneração. Por exemplo, se os funcionários têm salários-base elevados, é mais provável que recebam uma grande quantia de pagamento por rescisão.

Os pacotes de indenização podem incluir o seguinte:

• Um pagamento de rescisão: juntamente com o pagamento final, os trabalhadores geralmente recebem uma remuneração extra como um montante fixo ou em parcelas mensais

• Uma continuação temporária dos benefícios: antigos empregadores podem oferecer continuar a fornecer seguro de saúde e compensação de trabalhadores por um período de tempo

• Qualquer período de férias e licença médica acumulados: se um funcionário tiver algum pagamento de férias não utilizado, as empresas podem pagá-los por esses dias ou semanas

• Assistência na procura de emprego: os gerentes podem apoiar os funcionários durante o período de rescisão, oferecendo recomendações, horários de trabalho flexíveis e recursos para ajudá-los a encontrar novas oportunidades de emprego

• Apoio à solicitação de benefícios de desemprego: Dependendo do país, pode ser necessário notificar o governo sobre a rescisão do contrato de trabalho. Tornar isso uma prioridade garante que ex-funcionários recebam benefícios e assistência governamental o mais rápido possível

• Programas de outplacement: as organizações podem oferecer treinamento especializado aos funcionários que estão saindo para ajudá-los na procura de emprego.

• Liberação de reivindicações: alguns empregadores exigem que os funcionários assinem um acordo declarando que não tomarão medidas legais contra a organização para receberem seu pacote de gravidade

Vale a pena explorar as necessidades de seguro da sua equipe antes de desenvolver um pacote de indenização. Por exemplo, aqueles que estão abrangidos pela Lei de Reconciliação Orçamental Omnibus Consolidada (COBRA) têm de assumir os pagamentos quando o seu contrato de trabalho termina. Você poderia aliviar um pouco o estresse de encontrar um novo emprego continuando a pagar o prêmio do seguro por alguns meses.

Como calcular o pagamento por rescisão

Além de determinar o conteúdo de um acordo de rescisão, você também deve calcular o valor preciso do pagamento por rescisão devido a um funcionário. Aqui estão alguns dos métodos que você pode usar:

• Taxa fixa: ofereça aos funcionários o mesmo valor, independentemente de seu mandato, cargo ou localização

• Com base no salário: determine os pagamentos com base no salário padrão de cada funcionário. Por exemplo, após a rescisão, todos os funcionários têm direito a receber um pacote de rescisão equivalente a três meses do seu salário normal.

• Com base na estabilidade: calcule o pagamento por rescisão de acordo com o número de anos que um funcionário trabalhou para a empresa

• Com base na posição: ajuste o pagamento por rescisão com base na função do funcionário. À medida que os membros da equipe avançam nas promoções, seus pagamentos por rescisão aumentarão de acordo

• Misto: Combine métodos para calcular o pagamento com base em duas ou três das categorias acima

O uso desses métodos também pode permitir que você calcule os benefícios dos funcionários que devem ser incluídos no pacote. Por exemplo, você pode basear a duração da continuidade dos benefícios em quantos anos um funcionário trabalhou para sua empresa.

Muitas empresas usam uma combinação de métodos para adaptar pacotes de rescisão aos membros da equipe. Tomar essas medidas extras torna mais fácil recompensar funcionários específicos por suas contribuições e justificar pacotes variados.

Em muitos casos, você pode confiar nos requisitos mínimos legais de cada região. No entanto, este montante difere entre países, o que pode significar que equipes internacionais com funções e experiência semelhantes recebem pagamentos diferentes. Para garantir um tratamento justo e consistente, considere usar o mesmo método para calcular o pagamento por rescisão de cada funcionário.

Indenizações vs. outros benefícios para funcionários

Os empregadores normalmente incluem o pagamento por rescisão em um contrato, assim como qualquer outro benefício. Você pode usar pacotes de rescisão para atrair candidatos para a função, oferecendo segurança financeira extra.

Assim como os bônus, o pagamento por rescisão pode depender da posse, posição ou desempenho e está sujeito a impostos. As empresas dos EUA podem reter impostos de rescisão da mesma forma que fariam com o pagamento complementar – elas podem manter a taxa de imposto anterior do salário do funcionário ou aplicar uma taxa fixa de 22%.

No entanto, existem algumas distinções entre pagamentos por rescisão e pacotes semelhantes, como pensões e planos 401(k). É importante esclarecer aos colaboradores que o pacote é uma medida temporária, e não um benefício de longo prazo, mesmo que os pagamentos e benefícios continuem por alguns meses.

Além disso, diferencie entre seus pacotes de rescisão e de término de contrato. Dado o estigma que acompanha a perda do trabalho, os funcionários que saem provavelmente se sentirão estressados, ansiosos e deprimidos. Você pode aliviar algumas emoções negativas esclarecendo quais benefícios os ex-funcionários têm direito e por quê.

Compartilhe essas informações em contratos de trabalho e responda às perguntas frequentes comuns sobre gravidade em seu manual do funcionário. Incentive a equipe a ler o manual para uma compreensão mais aprofundada de suas políticas e das leis relevantes.

Por que o pagamento por rescisão é importante?

As considerações legais geralmente estão no topo da lista de razões pelas quais as empresas oferecem pagamentos por rescisão. Se você violar as leis trabalhistas, poderá enfrentar penalidades elevadas ou até mesmo ações legais, como X (anteriormente conhecido como Twitter) fez com seu recente processo de US$ 500 milhões.

Mesmo quando o pagamento por rescisão não é obrigatório, oferecer essa compensação ainda é uma prática comum, já que ele tem vantagens que vão além de cumprir as leis trabalhistas e evitar penalidades. Aqui estão algumas maneiras pelas quais o pagamento por rescisão pode impactar sua organização:

• Transições suaves: As indenizações incentivam os trabalhadores a ajudarem as empresas a gerir o processo de transferência e a transferir todos os seus conhecimentos e competências relevantes para o pessoal restante. Ao cooperar, os funcionários também terão maior probabilidade de aproveitar ao máximo todos os benefícios e assistência que você pode oferecer
• Relacionamentos positivos: Em certos setores, as empresas podem continuar a trabalhar em estreita colaboração com ex-funcionários ou depender deles para obter referências. Oferecer rescisão e lidar com o assunto de forma delicada garante que você manterá relacionamentos fortes no futuro
• Moral melhorado: Estudos mostram que 63% dos funcionários ficam ansiosos depois que os membros de sua equipe são demitidos. Você pode aliviar suas preocupações e aumentar o moral com a promessa de assistência financeira caso percam seus cargos

• Taxas de recrutamento mais altas: ao incluir pacotes de rescisão em novos contratos de trabalho, você poderá usar esse benefício para atrair mais candidatos para vagas abertas

• Menor rotatividade: os funcionários têm 7,7% mais probabilidade de pedir demissão após demissões na empresa. A indenização por demissão pode convencê-los de que ficar com você é a opção mais segura durante tempos econômicos turbulentos

• Despesas reduzidas: O verdadeiro custo de um funcionário é maior do que seu salário – inclui também contratação, treinamento e produtividade. Se a rescisão do pagamento minimizar problemas como rotatividade e desmotivação, você economizará dinheiro a longo prazo

• Gestão de reputação: oferecer remuneração rigorosa mostra aos funcionários e clientes que você é uma empresa ética e com visão de futuro

Perspectivas globais sobre remuneração por rescisão

Embora a indenização tenha muitas vantagens, as equipes globais podem achar difícil implementá-la. Têm de desenvolver pacotes que estejam em conformidade com as leis internacionais, ao mesmo tempo que mantêm políticas justas e consistentes em todas as suas equipes.

As equipes de RH precisam navegar pelas complexas leis trabalhistas de cada país. Por exemplo, o governo do Reino Unido tem um sistema complexo e escalonado em que o pagamento por rescisão dos funcionários é baseado na idade e nos anos de serviço. Se eles mudaram para uma faixa etária diferente durante o contrato, você deverá aplicar taxas diferentes.

Quando os países baseiam o pagamento por rescisão no tempo de serviço, os departamentos financeiros também têm de contabilizar o pagamento por rescisão de acumulação. Caso contrário, eles poderão receber uma fatura final alta após liberar funcionários de longo prazo de seus contratos. Gerenciar a conformidade torna-se cada vez mais complexo se você realocar funcionários ou adicionar mais nacionalidades à sua equipe. Em alguns casos, os seus trabalhadores, o seu país de residência e a sede da empresa estão em jurisdições diferentes – o que significa a necessidade de considerar três sistemas jurídicos diferentes.

Para simplificar o cumprimento, entidades como a Organização de Cooperação e Desenvolvimento Econômico (OCDE) e a Organização Internacional do Trabalho (OIT) introduziram diretrizes para práticas justas. Eles fornecem referências para pacotes de gravidade que você pode consultar ao desenvolver o seu.

Usar um fornecedor global de RH como a Deel também te dá acesso a aconselhamento jurídico especializado sobre requisitos de rescisão internacionais. Nossa equipe de profissionais trabalha com você para criar contratos de trabalho que atendam às obrigações legais e contratuais. Como operamos em mais de 100 países, você pode contratar ou realocar funcionários onde precisar, sem se preocupar com violações da legislação trabalhista.

Quando você precisa liberar funcionários, seu provedor de RH garante que você cumpra os termos do contrato. Terceirizar esse trabalho administrativo significa que suas equipes de RH podem se concentrar em apoiar os trabalhadores durante esse período tipicamente estressante.

Um fornecedor global como a Deel também significa uma folha de pagamento mais rápida e flexível. Você pode gerenciar pagamentos de rescisão para funcionários em diferentes países sem o estresse adicional de conversões de moeda ou longos tempos de transferência.

Confie na Deel para seu processo de desligamento

Navegar pelas complexidades dos acordos de rescisão é essencial, especialmente ao gerenciar uma equipe global. Você não só precisa cumprir todas as leis trabalhistas relevantes, mas também proteger ex-funcionários e tranquilizar os demais trabalhadores.

A Deel pode apoiá-lo durante a integração e desligamento. Ajudamos você a preparar contratos que atendam às obrigações legais e contratuais e minimizem os riscos para sua organização. Com nossos recursos de automação e gerenciamento de documentos, você também pode reduzir o trabalho administrativo para que as equipes de RH possam priorizar o apoio aos funcionários.

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Isenção de responsabilidade: este conteúdo é fornecido apenas para fins informativos e não deve ser considerado aconselhamento jurídico ou fiscal. Consulte profissionais para obter orientação antes de tomar qualquer ação.