Guia de Benefícios para Funcionários Globais: ofereça um pacote competitivo e compatível

Guia de Benefícios para Funcionários Globais: ofereça um pacote competitivo e compatível

Este guia é para você que deseja aprender sobre os tipos de benefícios para funcionários que são obrigatórios em todo o mundo e como começar a planejar um pacote de benefícios para funcionários.

Equipe Deel
Written by Equipe Deel
Maio 15, 2023
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Embora alguns empregadores possam pensar que não podem se dar ao luxo de oferecer benefícios competitivos aos funcionários, a verdade é o oposto: no mundo atual de contratações internacionais e equipes globais, você realmente não pode se dar ao luxo de não ter um plano de benefícios atraente para os funcionários.

Aqui estão alguns dados relevantes para comprovar:

  • Para 66% dos profissionais, um pacote de benefícios sólido é o fator mais significativo que influencia sua decisão de aceitar uma oferta de emprego.
  • Empresas com uma oferta de benefícios sólidos têm 56% menos atrito do que empresas que não investem em benefícios e vantagens.
  • Um ótimo plano de benefícios que atende as necessidades dos funcionários aumenta a satisfação com o trabalho e o senso de lealdade e valor dos profissionais.

Essencialmente, o investimento em vantagens e benefícios se paga através da satisfação, retenção e produtividade do funcionário.

Entretanto, para equipes globais, você também precisa garantir o cumprimento com a conformidade local ao contratar em diferentes países.

Neste artigo, compartilharemos exemplos de benefícios competitivos do mundo todo e como você pode criar um pacote atrativo enquanto fica em conformidade, independentemente de onde você contratar.

O que são benefícios globais para funcionários?

Benefícios globais para funcionários é uma compensação que sua equipe global recebe além de seu salário. Eles estão incluídos no pagamento bruto definido no contrato do funcionário.

O principal objetivo é oferecer benefícios específicos para melhorar a experiência do funcionário, a retenção de talentos e para motivar profissionais a serem mais produtivos e gerarem resultados melhores.

Criar um pacote de benefícios para funcionários internacionais requer uma abordagem de duas perspectivas.

  • Compliance: Cada país exige certos benefícios considerados obrigatórios para todos os funcionários full-time. Ao contratar funcionários de outros países, você precisa garantir que estes benefícios obrigatórios estão incluídos no contrato e que sejam aplicados corretamente ao profissional.
  • Competitividade: Muitas empresas oferecem vantagens extras para valorizar a oferta de emprego e melhora a experiência de seus funcionários. Quanto melhores forem os benefícios que você oferece, melhores serão suas chances de atrair os talentos mundiais mais requisitados.

Vamos ver alguns exemplos de benefícios obrigatórios e voluntários para funcionários ao redor do mundo.

Benefícios obrigatórios para funcionários norte-americanos

De acordo com o US Department of Labor (DOL), o empregador deve garantir que seus funcionários (e suas famílias) tenham acesso aos seis tipos de benefícios para funcionários:

  • Social security: O social security (previdência social, em português) é um programa nacional que fornece renda para trabalhadores aposentados e dependentes e inclui seguro de invalidez de curto prazo. Empregadores e empregados contribuem para a previdência social por meio de impostos da folha de pagamento sobre os salários dos funcionários. O imposto previdenciário faz parte dos impostos FICA: empregadores e empregados pagam 6,2% dos salários dos funcionários.
  • Medicare: O Medicare fornece assistência médica para funcionários aposentados e para aqueles que precisam de assistência médica de longo prazo. Assim como a previdência social, os empregadores e os funcionários pagam 1,45% do salário bruto do funcionário pelo Medicare.
  • Unemployment Insurance: Conhecido como FUTA, o seguro-desemprego norte-americano fornece renda para funcionários que perdem o emprego. Os empregadores pagam o FUTA por meio de seus impostos de folha de pagamento: os empregadores pagam 6% dos primeiros $ 7.000 que cada funcionário ganha por ano. Se elegível, você pode preencher o Formulário 940 e receber crédito fiscal de 5,4%, após o qual você paga impostos FUTA a uma taxa de 0,6%.
  • Workers' compensation: O workers' compensation (compensação dos trabalhadores, em português) cobre despesas médicas e renda para funcionários que se machucam ou ficam doentes enquanto estão no local de trabalho. Em média, os empregadores pagam US$1 por cada US$100 de salário de funcionário. O pagamento total feito a um funcionário depende da gravidade da doença ou lesão, riscos comerciais, custos de saúde e leis estaduais.
  • Health insurance: Os empregadores com mais de 50 funcionários em tempo integral devem fornecer um pacote de plano de saúde acessível. Especificamente, os funcionários não devem pagar mais do que 9,83% de seu salário anual e 95% dos funcionários (e seus filhos) devem usar o benefício do plano.
  • Family and Medical Leave Act: O Family and Medical Leave Act (Lei de Licença Médica e Familiar, em português) exige que todos os empregadores com mais de 50 funcionários forneçam licença médica não remunerada a seus funcionários, durante a qual seu trabalho permanece protegido. Os funcionários podem tirar licença médica de até 12 semanas para doenças graves ou crônicas, cuidar de um familiar próximo com tal doença ou nascimento.

Benefícios obrigatórios em outros países

Benefícios obrigatórios dependem de leis em cada mercado local de onde você contrata. Aqui estão alguns exemplos para ilustrar como as leis trabalhistas podem ser diferentes.

Nos EUA, as férias remuneradas são geralmente oferecidas pela maioria dos empregadores, mas não são exigidas por lei. Entretanto, na maioria dos países europeus, funcionários full-time têm direito a um número específico de dias de férias remunerados por ano, algumas vezes dependendo do seu tempo de trabalho.

Outros benefícios obrigatórios incluem:

  • Plano de saúde
  • Contribuições à aposentadoria
  • Cobertura para invalidez de longo prazo
  • Licença maternidade remunerada (até 12 meses)
  • Pensão para cônjuges

Na Ásia, funcionários recebem seguro previdenciário, seguro maternidade, seguro-desemprego, plano de saúde e seguro relacionado a acidentes de trabalho em quase todos os países.

Muitos funcionários que residem em países africanos têm direito a uma contribuição para o desenvolvimento de habilidades, além de plano de saúde e seguro-desemprego.

Na Austrália, funcionários têm direito a férias remuneradas, licença maternidade, licença por tempo de serviço e licença médica remunerada e aposentadoria.

Em alguns países da LATAM, como o Brasil, até o plano odontológico é obrigatório. Outros benefícios obrigatórios comuns incluem planos de aposentadoria, férias remuneradas, plano de saúde e, em alguns casos, 13º e 14º salários.

Confira nosso guia da contratação global para ver listas de benefícios obrigatórios de cada país

Exemplos de benefícios complementares para funcionários

Benefícios complementares, também chamados de benefícios adicionais ou benefícios não-obrigatórios, não exigidos por lei. Empresas incluem benefícios voluntários em sua estratégia de benefícios globais para melhorar a experiência, bem-estar e retenção do funcionário, e para atrair mais candidatos talentosos ao longo do processo de contratação.

Vantagens que empresas comumente oferecem a funcionários incluem:

Plano oftalmológico e odontológico: Estes pacotes geralmente cobrem consultas preventivas, limpezas de rotina, descontos em óculos e mais, e pode custar de $10 a centenas de dólares por funcionário, por mês.

Férias ilimitadas: Este benefício permite que funcionários tirem férias remuneradas sem restrições, desde que concluam seu trabalho.

Seguro de vida: O seguro de vida proporciona à família do funcionário uma renda em caso de morte do funcionário.

Planos de aposentadoria: Os benefícios de aposentadoria fornecem fundos que o funcionário pode acessar depois de parar de trabalhar. Os benefícios de aposentadoria mais comuns (nos EUA) são os planos de pensão e as contribuições 401k.

Consultoria financeira: A educação financeira ajuda os funcionários a gerenciar melhor suas finanças pessoais ou a discutir suas opções de crédito com um especialista em sessões individuais de consultoria.

Vantagens para aprendizado e desenvolvimento: Os programas de desenvolvimento de carreira podem incluir sessões de aconselhamento com especialistas em RH, cursos pagos para adquirir novas habilidades, treinamento em habilidades sociais e muito mais.

Reembolso de empréstimos estudantis: Os empregadores fazem contribuições mensais para a dívida estudantil dos funcionários, o que pode ser um grande alívio para aqueles que estão lutando para pagar seus estudos.

Assistência para filhos: Esses benefícios variam de disponibilidade de creche no local e licença parental remunerada a horários de trabalho flexíveis, programas de assistência a dependentes e contas de gastos dedicadas.

Programas de bem-estar: As iniciativas de bem-estar incluem acesso a academias, meditação guiada ou sessões de yoga, exames de saúde, programas de redução de estresse, bem como benefícios de saúde mental e programas de assistência aos funcionários.

Auxílio para home office: Um subsídio para trabalhar em casa é um acréscimo único ou mensal ao salário do funcionário que cobre os custos do equipamento para trabalhar em casa.

Assistência médica privada: O plano de saúde privado é um benefício de alto nível que atrai os melhores talentos, geralmente cobrindo atendimento ambulatorial, cobertura de saúde mental, uma gama mais ampla de tratamentos e atendimento mais personalizado.

Semana de trabalho de 4 dias: Países como Islândia, Espanha e Reino Unido testaram com sucesso esse benefício e os resultados da pesquisa mostram que a produtividade dos funcionários aumentou ou permaneceu a mesma, enquanto o bem-estar deles melhorou.

Acesso a espaços de trabalho flexíveis: Para ajudar os funcionários remotos a se conectarem e criarem relacionamentos, muitas empresas fornecem passes diários ou mensais para espaços de escritório flexíveis em diferentes locais para que suas equipes se encontrem e trabalhem juntas.

Programas de mentoria: Um programa de mentoria pode ajudar a criar uma cultura de aprendizado em sua empresa, desenvolver habilidades de liderança em seus funcionários e aumentar a lealdade entre eles.

Exemplos reais de vantagens para funcionários

Aqui estão alguns dos melhores benefícios para funcionários de grandes empresas mundiais:

  • A Deel tem um orçamento mensal que os funcionários podem gastar em livros, equipamentos de trabalho, aprendizado, assistência médica, atividades de lazer e muito mais
  • O Facebook oferece um bônus de US$ 4.000 para funcionários com um recém-nascido
  • A Netflix oferece até um ano de licença parental remunerada
  • A HubSpot oferece reembolso de mensalidades e férias ilimitadas
  • A Starbucks tem assinaturas gratuitas do Spotify
  • A BetterUp oferece seguro para animais de estimação e treinamento virtual
  • O Webflow oferece um bônus de US$ 1.000 pela primeira vez que um funcionário tira mais de 5 dias consecutivos de férias

Por que investir em um pacote de benefícios sólido?

Os benefícios dos funcionários são um investimento e não uma despesa. De acordo com a Buck, 80% dos empregadores obtiveram economias diretas graças ao seu programa de benefícios voluntários, principalmente por meio da atração e retenção de funcionários, do envolvimento dos funcionários e da maior participação em planos com custos favoráveis.

Atraia os melhores talentos

A pandemia e o subsequente aumento do trabalho remoto deram início a uma guerra de talentos em todo o mundo. Os funcionários estão ficando exigentes, especialmente aqueles que realizam trabalhos com alta demanda, como engenheiros de software. Além de salários competitivos, as empresas também precisam oferecer benefícios competitivos aos funcionários.

Aumente a satisfação com o trabalho e retenção

Oferecer benefícios como folga remunerada ilimitada, horário de trabalho flexível ou programas de bem-estar pode ajudá-lo a aumentar a taxa de retenção de funcionários. De acordo com um estudo da Metlife, funcionários holisticamente saudáveis, que se sentem valorizados e compensados de forma justa por seu trabalho, têm 74% mais chances de estarem satisfeitos com seu local de trabalho.

Cumpra os requisitos legais

Aprender sobre os benefícios obrigatórios para funcionários em todo o mundo também o ajuda a evitar penalidades legais por não conformidade com as leis locais. Ao contratar funcionários internacionais, você precisa se informar sobre salários mínimos, impostos, horas de trabalho e benefícios legais para garantir que você ofereça aos seus funcionários todos os direitos legais.

Reduza custos

Uma pesquisa da AICPA de 2018 revelou que cerca de 80% dos funcionários dos EUA preferem um pacote de benefícios melhor a um salário mais alto. Oferecer incentivos não onerosos, como folga remunerada, pode ser uma estratégia econômica para atender às necessidades de benefícios da sua equipe global e, ao mesmo tempo, reduzir as despesas gerais da empresa. As pequenas empresas podem se beneficiar especialmente com a oferta de benefícios aos funcionários que não custam nada, como horários de trabalho flexíveis, pois isso as ajudará a atrair talentos apesar do orçamento limitado.

Melhore a produtividade dos funcionários

Com o pacote de benefícios correto, você pode ajudar seus funcionários a serem mais saudáveis, a alcançarem um melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional e a se sentirem menos estressados no trabalho. Tudo isso pode contribuir para que eles tenham menos dias de licença médica, criem uma atmosfera mais positiva dentro da equipe e trabalhem de forma mais produtiva.

Tendências de benefícios globais para funcionários em 2023

Com as mudanças nas necessidades dos funcionários, a oferta global de benefícios para funcionários também está evoluindo. Aqui estão as três principais tendências que veremos em 2023.

Empresas investirão mais em benefícios de saúde

Mais de 75% dos planos de saúde acreditam que custos médicos aumentarão significativamente até 2025.

Pesquisas mostram que os custos com saúde são uma das maiores preocupações financeiras das famílias nos EUA. Com isso em mente, muitos empregadores com sede nos EUA decidiram cobrir 100% dos premiums mensais de assistência médica de seus funcionários. O retorno dessa estratégia no longo prazo depende de quanto esse benefício contribuiu para a redução da rotatividade de funcionários e o aumento da produtividade.

O cálculo da KFF de 2021 diz que um plano de saúde individual foi de cerca de US$ 7.739 no total, enquanto o custo total de contratação e integração de um novo funcionário foi de US$ 4.425 por contratação, de acordo com um estudo de benchmarking da SHRM.

Benefícios para saúde mental se tornarão mais comuns

O estresse no local de trabalho, o esgotamento e os ambientes tóxicos podem ter um impacto negativo sobre a produtividade, a motivação e a satisfação no trabalho dos funcionários.

Esses efeitos negativos ficaram ainda mais evidentes depois que a pandemia e os lockdowns afetaram a saúde mental de todos e o estresse dos funcionários atingiu um novo recorde histórico. Isso fez com que tanto os empregadores quanto os funcionários se concentrassem mais em manter um equilíbrio saudável entre a vida pessoal e profissional e a cultura da empresa.

Dito isso, não é incomum ouvir que um funcionário tirou um "dia de saúde mental" do trabalho ou que o empregador oferece um EAP (Employee Assistance Program ou Programa de Assistência ao Funcionário, português) como um benefício para o funcionário.

"A saúde mental continuará sendo uma das principais prioridades à medida que a inflação aumenta as pressões financeiras de uma força de trabalho que já está enfrentando uma triplodemia, preocupações com cuidados para filhos e formatos de trabalho híbridos", comentou Kim Buckey, vice-presidente de serviços ao cliente da Optavise para a SHRM.

Empregadores adotarão a flexibilidade

De políticas de folga flexíveis a horários de trabalho flexíveis, os empregadores estão percebendo a importância de oferecer opções à sua força de trabalho.

A flexibilidade permite que os talentos identifiquem as condições em que são capazes de fazer seu melhor trabalho e aproveitar ao máximo sua produtividade. De acordo com a McKinsey, os arranjos de trabalho flexíveis, incluindo a disponibilidade de trabalho remoto, estão entre as três principais prioridades dos candidatos a emprego de hoje.

"A flexibilidade é o tema de tudo. Isso remete à cultura e muito é liderado pelas equipes de gerenciamento. Está mais do que provado que as pessoas são bem-sucedidas em ambientes remotos, isso abre as portas para talentos realmente bons e [melhora] a estratégia de retenção ao mostrar que estamos oferecendo flexibilidade e que estamos celebrando isso", diz Casey Bailey, diretor de pessoal da Deel.

Como criar um pacote de benefícios para funcionários da sua equipe

A criação de um pacote de benefícios para funcionários é complexa, especialmente para equipes globais. Aqui estão três etapas essenciais a serem seguidas.

Estabeleça um orçamento

Faça uma previsão de suas contratações para o próximo ano. Você planeja contratar cinco ou 55 funcionários este ano? O crescimento da sua equipe pode ajudá-lo a determinar quanto dinheiro por funcionário você pode reservar para os benefícios.

Pesquise os benefícios que você deseja oferecer: Se for um plano de saúde, por exemplo, as clínicas oferecerão pacotes de vários preços, dependendo da cobertura e da localização.

Pesquise os países dos quais você deseja contratar e compare os custos: Quanto custaria para você contratar um engenheiro do México, da Indonésia ou da Alemanha?

Nossa calculadora de custos ajuda as empresas a entender o custo de empregar profissionais em todo o mundo. Dê uma olhada!

Determine os benefícios que você oferecerá

Faça uma pesquisa com seus funcionários para descobrir quais são as vantagens que eles priorizam e que realmente usarão. O plano de saúde é a principal prioridade para a maioria das pessoas e é para ele que deve ir a maior parte do seu orçamento. Alguns ou todos os seus funcionários podem trabalhar remotamente. Nesse caso, explore as opções de assistência médica em seus próprios países para garantir que todos tenham acesso às mesmas vantagens.

Calcule o custo por funcionário por ano para cada benefício que você gostaria de oferecer e determine quais benefícios são elegíveis para deduções fiscais.

Tente ser o mais inclusivo possível. Entender seus funcionários e o que é importante para eles o ajudará a oferecer-lhes benefícios adequados. Pergunte aos candidatos qual benefício foi o principal fator que os levou a se candidatar a um emprego em sua empresa. Dessa forma, você saberá o que o torna um empregador atraente e poderá investir mais nesse benefício específico.

Dica bônus: considere a possibilidade de criar soluções de benefícios personalizadas. Alguns funcionários podem não querer ir à academia, mas adorariam fazer aulas de dança ou viver como nômades digitais e preferir descontos em viagens.

Faça parceria com um Employer of Record (EOR) para criar um pacote atrativo e compatível

O gerenciamento dos benefícios dos funcionários requer recursos humanos e tempo, e muitas vezes exige muita papelada. Talvez você não tenha a capacidade de lidar com isso sozinho. Considere a possibilidade de terceirizar a administração dos benefícios de seus funcionários para um provedor externo que possa cuidar de todo o processo de oferta, pagamento e acompanhamento do uso dos benefícios que você oferece.

As empresas que atuam como employers of record globais podem ajudar, especialmente se você contrata de vários outros países e precisa acompanhar as diversas regulamentações para manter a conformidade. Os EORs também são valiosos se sua pequena empresa não puder arcar com pacotes de benefícios robustos - os EORs trabalham com grandes quantidades de clientes e podem obter descontos maiores.

Como calcular os benefícios para funcionários

Para entender melhor o custo total de seus funcionários e criar previsões e orçamentos para o futuro, calcule os benefícios de seus funcionários. Para cada funcionário com um salário de US$ 35.000 por ano, seus custos totais podem variar de US$ 43.750 a US$ 49.000, de acordo com a SBA.

A fórmula inclui, dependendo do pacote de benefícios do seu funcionário, benefícios obrigatórios, benefícios adicionais e quaisquer bônus potenciais, comissões, remuneração por mérito etc.

Aqui está um exemplo:

Você é dos EUA e quer contratar um engenheiro de software na Alemanha. Com um salário mensal de US$ 66.000, seu custo anual total seria de cerca de US$ 80.340. Você teria de pagar:

  • US$ 5.478 para poupança de aposentadoria
  • US$ 5.095 para planos de saúde
  • US$ 702 para seguro-desemprego
  • US$994 para taxa de seguro de longo prazo
  • US$ 1.320 para segurança contra acidentes
  • US$660 para licença maternidade

Gerencie benefícios para funcionários facilmente com a Deel

Uma empresa precisa investir muito tempo e dinheiro na criação de um pacote de benefícios para funcionários atraente e compatível para atrair e reter os melhores talentos do mundo.

Não deixe que a complexidade da administração o impeça de aproveitar a base de talentos globais.

Faça o download do nosso Template para Política Global de Benefícios Obrigatórios para ajudá-lo a começar.

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