As 10 principais razões pelas quais você precisa de um SIRH

Principais conclusões

1. À medida que a realidade do trabalho se torna mais global e complexa, as ferramentas e os processos de RH devem escalar e se adaptar rapidamente

2. O SIRH oferece uma maneira centralizada de armazenar e gerenciar facilmente os dados dos funcionários, mas também faz muito mais

3. Ao escolher um SIRH, é vital saber quais recursos são necessários e como a plataforma pode ser personalizada e adaptada para atender às suas necessidades

Um SIRH (Sistema de Informação de Recursos Humanos) é uma solução de software para melhorar as principais funções de RH que facilita o armazenamento e gerenciamento de dados de funcionários em um banco de dados centralizado. Um SIRH ajuda as equipes de RH a organizar e editar as informações dos funcionários com rapidez e segurança. Ainda assim, seu potencial pode ir muito além, permitindo a análise de dados e facilitando a tomada de decisão baseada em dados, automatizando processos de RH, impulsionando a cultura e os valores da empresa e simplificando a gestão de desempenho.

As plataformas de SIRH vêm com diferentes recursos, preços e opções de personalização, portanto, os gerentes de RH devem garantir a escolha do provedor de SIRH certo para sua organização. Embora muitas variáveis estejam em jogo nessa decisão, o primeiro passo é responder à pergunta de por que você deveria ter um SIRH em primeiro lugar. Aqui estão dez razões para convencê-lo.

Dez principais razões pelas quais você precisa de um software SIRH

1. Economizar tempo e dinheiro

O acesso mais fácil à inserção e edição de dados se traduz na capacidade das equipes de RH de reduzir o tempo gasto no gerenciamento de dados dos funcionários. Isso libera recursos que seu departamento de RH pode alocar para otimizar ainda mais a eficiência do trabalho ou focar na contratação dos melhores talentos, aumentar a retenção e cortar custos.

Além disso, a análise dos dados de RH resulta no seguinte:

Processos mais eficazes
Produtividade aumentada
Políticas de local de trabalho aprimoradas
Menores custos de operação

2. Otimizar a automação e escalabilidade

Gastar muito tempo em tarefas administrativas, em vez de estratégia de pessoas e desenvolvimento de longo prazo, também pode ter consequências negativas de longo prazo, pois a cultura da empresa e a satisfação dos funcionários são colocadas em segundo plano. Um sistema SIRH bem projetado ajudará sua organização a automatizar e simplificar os processos, garantindo que eles sejam construídos para escalar rapidamente quando necessário.

Exemplos de processos simplificados incluem:

Folha de pagamento global instantânea
Administração de benefícios
Gerenciamento de equipamentos

3. Facilitar a conformidade global

As complexidades da rápida expansão não se limitam apenas ao aumento da papelada. À medida que as empresas adotam cada vez mais a contratação global, a conformidade com as leis trabalhistas locais e os requisitos legais relacionados ao emprego torna-se crucial.

Os regulamentos sobre contratos de funcionários, pagamento de férias de funcionários em meio período ou benefícios de prestadores de serviços podem variar drasticamente entre países, mercados e classificações de empresas. Uma boa solução SIRH deve fornecer suporte global para todos os tipos de trabalhadores, pois erros em questões de conformidade global podem custar muito caro.

Um SIRH ajudará você a:

Gerenciar candidaturas e currículos de candidatos em todo o pipeline de recrutamento, com segurança
Certificar-se de que seus contratos sejam legais e compatíveis
Garantir que os benefícios obrigatórios estão sendo fornecidos à sua equipe
Proteger os dados dos funcionários de acordo com regulamentos como LGPD, PIPEDA ou CPRA

Leia mais sobre conformidade global aqui.

4. Informar decisões baseadas em dados

As equipes de RH gerenciam e processam quantidades cada vez maiores de dados. Como vimos acima, um SIRH pode ajudar a agilizar e simplificar o esforço envolvido no gerenciamento de dados, mas não é tudo o que ele pode fazer. Os recursos de análise e visualização de dados incorporados ao seu SIRH podem ajudá-lo a fazer a transição para a tomada de decisões orientada por dados, mesmo em relação à estratégia e operações de pessoas.

A análise eficaz dos dados dos funcionários pode ajudar a:

Aumentar e manter a diversidade no local de trabalho
Identificar baixo engajamento entre equipes ou departamentos
Monitorar e reduzir o custo por contratação
Calcular o custo da baixa retenção
Identificar oportunidades de melhoria de processos

Uma plataforma de SIRH sólida não deve apenas oferecer a opção de armazenar dados, mas também analisá-los e visualizá-los. A opção de criar painéis e relatórios para monitorar as métricas de KPI e a realização de metas é um dos recursos mais essenciais que o ajudará a alavancar os dados de seu pessoal em estratégias acionáveis.

5. Criar uma experiência globalmente consistente

Um papel significativo no sucesso das marcas globais é sua capacidade de fornecer uma experiência consistente. Isso é verdade para clientes, parceiros e fornecedores, mas também é verdade para funcionários.

Uma experiência consistente de marca e do funcionário, onde quer que você esteja ativo, pode ser uma ótima ferramenta para garantir que você:

Contrate as pessoas certas
Construa uma estrutura que compartilhe valores e objetivos
Molde uma organização que pode se adaptar e escalar rapidamente

6. Garantir a segurança dos dados dos funcionários

A maioria dos dados que as equipes de RH processam são dados confidenciais que devem ser tratados com cuidado em relação à privacidade e tratamento adequado. Esta não é apenas uma exigência ética. O manuseio incorreto de dados pessoais pode acarretar penalidades severas e consequências legais, portanto, uma empresa global deve gerenciar os dados dos funcionários com segurança.

Ao analisar a segurança de dados em seu SIRH, verifique se ele possui os seguintes recursos:

Recursos de segurança de alto nível
Espaço de armazenamento suficiente para suas necessidades atuais e futuras
Suporte regular para garantir que a segurança esteja sempre atualizada
Gerenciamento de acesso personalizável para garantir acesso seguro aos dados

7. Reduzir erros humanos

A automação e a otimização de processos não melhoram apenas o gerenciamento e a eficiência de recursos. Eles também podem reduzir significativamente o erro humano, que é muito comum ao processar manualmente grandes quantidades de dados.

Erros comuns que podem ser reduzidos ou eliminados incluem:

Erros de digitação e ortografia
Arquivos fora do lugar
Perda ou corrupção de dados

8. Melhorar processos de onboarding

A integração eficaz é crucial para o sucesso de qualquer organização em crescimento. Isso se torna ainda mais verdadeiro em ambientes de trabalho distribuídos, onde o trabalho remoto e a comunicação assíncrona podem significar que a integração de novos funcionários é um dos poucos momentos disponíveis para comunicar políticas, expectativas e valores culturais importantes.

Com o SIRH certo, você será capaz de:

Criar processos padronizados de integração e desligamento
Facilitar o networking para novos contratados
Apresentar parceiros de integração
Reduzir o tempo de integração

Você pode até aumentar a eficácia do onboarding combinando perfis e organogramas. Isso criará um mapa navegável do layout da organização que esclarece as estruturas da equipe e as relações hierárquicas. Ao mesmo tempo, informações de contato facilmente acessíveis facilitarão o contato com pessoas específicas.

9. Melhorar a experiência do funcionário

Muitas das razões para ter um SIRH que mencionamos acima já indicam como essas ferramentas podem ajudar a melhorar a experiência do funcionário, mas há mais do que isso. Ter que gerenciar várias plataformas, contas e interface do usuário para poder acessar seu contrato, solicitar PTO, concluir uma avaliação de desempenho ou executar outras tarefas relacionadas ao RH pode afetar negativamente o envolvimento dos funcionários. Ao fornecer todas as funções de RH e dados dos funcionários em uma plataforma fácil de navegar, as empresas podem garantir uma experiência positiva e simplificada para os funcionários.

A palavra-chave aqui é a capacidade de autoatendimento do funcionário. Os benefícios de dar aos funcionários acesso direto aos seus dados incluem:

Redução do número de solicitações ao RH
Redução do trabalho de inserção de dados de RH
Liberação de acesso em tempo real aos documentos para funcionários
Aumento da transparência

10. Melhorar a cultura organizacional

A cultura da empresa é complexa e, embora nenhuma ferramenta possa garantir que uma cultura positiva da empresa seja realmente adotada e promovida, os sistemas SIRH podem ajudar muito a construir e promover uma cultura organizacional que promova os valores sobre os quais sua organização se baseia.

Você pode ajudar a promover uma ótima cultura empresarial aproveitando seu SIRH para alcançar:

Gerenciamento de tarefas de RH mais rápido
Comunicação mais transparente
Melhores insights de dados dos funcionários
Networking mais fácil
Documentação mais acessível

Comece a construir seu SIRH com a Deel

A construção de processos de RH eficazes e produtivos começa com a escolha das melhores e mais versáteis ferramentas. A experiência da Deel com contratação global e conformidade, bem como gestão de pessoas e RH, ajudou a moldar um sistema de SIRH com todos os elementos essenciais necessários para levar seus processos de pessoal para o próximo nível.

Desde recursos que garantem que seus processos de contratação estejam em conformidade legal até ferramentas que ajudam a impulsionar a cultura da empresa e promover um local de trabalho que valoriza a diversidade e a comunicação aberta, desde gerenciamento de PTO dentro do Slack até reuniões virtuais, a Deel atende às suas necessidades!

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