Principais conclusões
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À medida que sua empresa evolui, suas necessidades de SIRH (Sistema de Informações de Recursos humanos) também evoluem. Sua equipe está crescendo, você está expandindo para novos países e, em breve, sua necessidades irão superar a funcionalidade do seu sistema de RH atual.
No entanto, encontrar um novo fornecedor de SIRH e migrar todo o seu banco de dados de RH pode parecer complexo e intimidador, fazendo com que a gestão de RH fique com um software de SIRH desatualizado ou insatisfatório por muito tempo.
A boa notícia é que a migração de dados de RH pode ser simples. Empresas de qualquer tamanho podem facilmente migrar dados com o plano de implementação e o sistema de RH corretos, evitando grandes interrupções no fluxo de trabalho e erros críticos.
Neste artigo, orientaremos sobre o processo e forneceremos um modelo para ajudar na criação do seu plano de migração de SIRH.
Ainda não está pronto para migrar seus dados? Se você ainda está no processo de seleção do SIRH, confira:
Ou, se você estiver começando a implementação do zero, saiba como pode ser fácil configurar um SIRH.
Como migrar os dados de seus funcionários em 6 etapas
O processo de migração de dados é bastante simples. É ainda mais fácil para os clientes do Deel HR, que recebem suporte de nossa equipe de onboarding e podem aproveitar as funções de autoatendimento para funcionários, para liberar os profissionais de RH da tarefa de inserção manual de dados.
Veja como é o processo de migração de dados de RH com a Deel:
| 1. Colete dados de funcionários existentes para migração | 2. Limpe seus dados | 3. Faça o upload de dados existentes |
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Baixe um arquivo CSV com os dados de funcionários de seu SIRH atual Colete outras fontes de dados de RH para migração (como planilhas do Excel ou PDFs) |
Limpe os dados para garantir a consistência entre a plataforma antiga e a nova A equipe de onboarding da Deel pode ajudar a ratificar conflitos de dados com nomes de campos ou erros em perfis de funcionários |
Faça upload dos dados existentes de sua força de trabalho no Deel HR com a ajuda de nossa equipe de integração |
| 4. Defina gerentes e colaboradores |
5. Revise a lista de pessoas e faça edições |
6. Retire os dados de funcionários do SIRH antigo |
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Configure gerentes e colaboradores para mostrar a estrutura hierárquica de sua organização Os gerentes podem ser definidos durante o processo de implementação ou por meio dos perfis pessoais |
Depois que todas as informações do profissional forem migradas, revise a lista de pessoas para ter uma visão completa de todos os trabalhadores em um só lugar e revise os dados conforme necessário |
Comunique um prazo interno para quando os membros da equipe de RH devem parar de usar o sistema de RH antigo Retire com segurança os dados dos funcionários do seu SIRH antigo e encerre a conta quando ele não for mais necessário |
Checklist de requisitos pós-migração
Você migrou todos os dados atuais dos funcionários. E agora? Siga as etapas a seguir para garantir uma transição suave para o novo sistema para seu departamento de RH e equipe.
Atualize suas integrações
Faça uma lista dos aplicativos e ferramentas integrados ao seu SIRH antigo, como sistemas de rastreamento de candidatos ou fornecedores externos de folha de pagamento. Remova as integrações do seu SIRH antigo e aplique-as ao seu novo sistema.
Revise suas novas opções de integração para SIRH e identifique apps ou ferramentas que deseja usar agora ou no futuro. A Deel integra-se com mais de 15 ferramentas populares de RH ou você pode criar integrações personalizadas com a Deel API. Com nossa configuração dentro do software, você pode instalar facilmente novas integrações e criar automações em apenas alguns minutos. Nenhum especialista ou suporte extra é necessário.
Teste o SIRH e treine sua equipe
Como acontece com qualquer novo software ou integração, é essencial garantir a configuração e transferência de dados corretas.
O SIRH certo será intuitivo o suficiente para que os usuários naveguem facilmente. Os membros da equipe principal precisarão de treinamento básico para concluir as funções principais, como adicionar, editar e remover perfis de funcionários e gerar relatórios. Você receberá vídeos de passo a passo e recursos de treinamento de nossa equipe de implementação para facilitar a transição.
Inicie a implantação do SIRH em toda a empresa
Envie um e-mail para toda a empresa apresentando o novo SIRH e instruções sobre como fazer login. Inclua itens de ação para funcionários e informações sobre o cronograma de implantação, suporte técnico e recursos de treinamento. A mensagem pode diferir dependendo da função do destinatário (RH, financeiro, liderança, tipo de funcionário).
Dica: considere a integração de usuários e equipes principais antes de implantar o sistema em toda a empresa.
Reúna feedbacks e aproveite seu novo SIRH
Colete feedback de sua equipe durante a fase de teste e dos usuários finais após o lançamento. Trabalhe com seu fornecedor SIRH para comunicar melhorias e requisitos do sistema, solicitar ajustes e desenvolver um plano para futuras integrações e atualizações para escalabilidade.
Os especialistas globais da Deel fornecem a melhor experiência para sua equipe global de funcionários e prestadores de serviços. Agende uma demonstração para ver como.
Modelo de plano de migração de SIRH da Deel
Antes de migrar seus dados do SIRH, você precisa de um plano de implementação. Este plano deve definir as tarefas necessárias, quem é o responsável, quem a tarefa afeta, as ações necessárias para concluir cada tarefa e a data de entrega.
Esta etapa é crucial para estabelecer o cronograma do processo de implementação e preparar os membros da equipe para a próxima migração do SIRH. Abaixo, você encontra o plano de implantação do sistema da nossa equipe, que utilizamos na migração de um software de RH externo para o nosso sistema Deel HR.
Use este modelo para começar a planejar sua migração de dados de RH:
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Migração de funcionários existentes do SIRH antigo para o novo SIRH |
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Edições de dados para todos os tipos de funcionários |
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Offboarding para todos os tipos de funcionários |
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Criação de oferta e contrato para funcionários |
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Download do relatório da folha de pagamento para permitir a execução da folha de pagamento com um provedor externo |
Gerencie toda a sua equipe global com o Deel HR
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- Integração fácil que abrange equipamentos, espaços de trabalho, verificações de antecedentes, contratos localizados, adesão de benefícios, acesso a aplicativos e um portal de autoatendimento para que os profissionais forneçam suas informações pessoais
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