Trabalho remoto internacional em empresas dos EUA

O trabalho remoto internacional tem se tornado uma opção popular para profissionais estrangeiros que desejam colaborar com empresas dos EUA, independentemente de sua localização no mundo. No entanto, existem fatores legais e fiscais importantes que devem ser considerados para garantir que o trabalho remoto seja realizado de forma legal e em conformidade com as leis locais.

Compreender as leis de visto, os requisitos de declaração de impostos e as implicações fiscais de trabalhar para uma empresa dos EUA enquanto se mora no exterior são essenciais para evitar complicações. Vamos explorar as áreas-chave que profissionais internacionais precisam entender ao buscar oportunidades de trabalho remoto em empresas dos EUA.

1. Obtenha o consentimento de seu empregador e estabeleça sua classificação como profissional

Nem todas as empresas estão abertas para que seus contratados internacionais realizem trabalho remoto internacional. Isso pode ser uma preferência dos empregadores dos EUA ou pode estar relacionado a questões legais.

É importante compartilhar seu desejo de trabalhar remotamente no exterior logo no início do processo de seleção e contratação. Isso garantirá que você e a empresa tenham compatibilidade desde o início e dará tempo para que a empresa determine a classificação adequada para sua posição.

Sua classificação como profissional é importante ao decidir trabalhar remotamente de um país estrangeiro, pois ela definirá sua relação de trabalho com a empresa dos EUA.

Os dois principais tipos de classificações de profissionais são funcionários e prestadores de serviços. Quando se trata de trabalho remoto internacional, trabalhar como autônomo pode trazer várias vantagens.

Ao contrário dos funcionários em tempo integral, que precisam trabalhar de acordo com um cronograma regulamentado pela empresa, os prestadores de serviços têm muito mais liberdade e independência sobre seu trabalho.

Cada país estabelece de maneira ligeiramente diferente a linha entre prestador de serviços e funcionário. Mas, de forma geral, os prestadores de serviços têm liberdade para decidir como, quando e, o mais importante, onde realizarão seus projetos.

Caso você decida se mudar para um país com um fuso horário diferente, por exemplo, trabalhar como prestador de serviços oferece a autonomia necessária para ajustar seu horário de trabalho de acordo com suas necessidades. Isso também isenta a empresa de lidar com diferentes benefícios para funcionários e com as leis tributárias de cada país, sempre que você se mudar.

Se você já trabalha para uma empresa dos EUA, seu empregador pode considerar reclassificá-lo como prestador de serviços. No entanto, esteja atento, pois essa reclassificação implica em mudanças na relação de trabalho. Se a empresa continuar tratando-o como um funcionário, controlando seus métodos de trabalho, poderá ocorrer erro de classificação, o que pode gerar penalidades.

É importante destacar que os prestadores de serviços não têm direito aos benefícios dos funcionários e têm obrigações fiscais distintas, o que abordaremos na próxima seção.

Já os funcionários têm direito aos mesmos benefícios obrigatórios que receberiam em seu país de origem.

2. Declare os impostos em seu país de residência fiscal e preencha o formulário W-8BEN

Todos os cidadãos não americanos que realizam trabalho remoto internacional para empresas dos EUA — independentemente de sua classificação profissional — precisam pagar impostos em seu país de residência, mesmo que morem no exterior. A diferença está na forma como o imposto é pago.

Pagamento de impostos como funcionário trabalhando no exterior

Os funcionários têm poucas obrigações fiscais, pois é responsabilidade do empregador dos EUA reter as contribuições fiscais da folha de pagamento em nome do funcionário. O empregador deve determinar o país de residência do funcionário, o que pode ser complicado para os nômades digitais.

Recomendamos que os empregadores consultem um especialista jurídico trabalhista para entender o valor e a jurisdição dos impostos de seus funcionários que realizam trabalho remoto internacional.

Pagamento de impostos como prestador de serviços trabalhando no exterior

Diferente dos funcionários, os prestadores de serviços são autônomos, o que significa que são responsáveis por reter e pagar suas próprias contribuições fiscais. Isso é simples se você estiver no exterior: você paga impostos sobre o trabalho autônomo em seu país de residência.

Se você for um nômade digital e se deslocar entre países, pagará impostos no local onde tiver mais vínculos residenciais. Dependendo da sua situação, pode ser necessário apresentar várias declarações de impostos se você for considerado residente fiscal em mais de um país.

Evite complicações fiscais nos EUA com o formulário W-8BEN

O Internal Revenue Service (IRS) dos Estados Unidos declara que todos os cidadãos não americanos que trabalham para uma empresa fora dos EUA devem preencher o formulário W-8BEN para comprovar que estão isentos do pagamento de imposto de renda federal nos EUA.

Funcionários e prestadores de serviços estrangeiros remotos que trabalham para empresas dos EUA não estão sujeitos a deduções do Social Security ou do Medicare.

3. Conheça os requisitos locais de visto e permissões antes de viajar

Antes de reservar seus voos, é fundamental verificar os requisitos de visto e os padrões de permissão específicos do país escolhido. Cada país tem suas próprias regras sobre a duração da estadia e critérios de elegibilidade, o que pode variar significativamente, especialmente para quem deseja fazer trabalho remoto internacional.

Solicite um visto de turista para estadias de curto prazo (90 a 180 dias)

Muitos países permitem que não residentes realizem trabalho remoto internacional por um período máximo de 90 a 180 dias, dependendo das leis locais, sem a necessidade de um visto de trabalho ou patrocínio. Esse tipo de arranjo é ideal para aqueles que optam pelo estilo de vida nômade digital e estão dispostos a se mudar para um novo país a cada poucos meses.

Solicite um visto de trabalho remoto para estadias de médio prazo (6, 12 ou 24 meses)

Se você pretende ficar em um país por um período prolongado, pode considerar os países que oferecem vistos específicos para nômades digitais. Esses vistos se tornaram cada vez mais populares, especialmente com a flexibilização das restrições de viagem após a pandemia. Lembre-se de sempre verificar as condições, o processo de solicitação e os custos envolvidos em cada país para garantir que você esteja cumprindo com os requisitos legais para o trabalho remoto internacional.

Solicite uma permissão de trabalho ou de residência para estadias permanentes e de longo prazo

Se o seu plano é morar permanentemente em um país estrangeiro, esteja ciente das normas locais, pois elas variam de acordo com o país. Muitos países exigem que você solicite o visto adequado e, ao chegar, obtenha uma permissão de trabalho ou de residência, dependendo da sua nacionalidade. Em alguns casos, será necessário que seu empregador forneça o patrocínio necessário.

Após determinado período de tempo, você pode solicitar o status de residente permanente. Nesse caso, o país se tornará seu novo local de residência fiscal. Se você for prestador de serviços, será necessário cumprir com as obrigações fiscais locais desse país.

Já os funcionários devem informar seu empregador sobre a mudança de residência, pois isso afetará a responsabilidade fiscal da empresa e a conformidade com as leis trabalhistas.

4. Não interaja com o mercado local ao realizar trabalho remoto internacional

É contra as leis trabalhistas locais interagir com a força de trabalho local ou participar de "atividades econômicas" enquanto realiza trabalho remoto internacional para uma empresa dos EUA. Isso inclui:

• Realizar trabalho para subsidiárias nacionais ou empregadores locais
• Empregar, solicitar ou contratar profissionais da força de trabalho local
• Prestação de serviços ou venda de mercadorias para o mercado local

Por exemplo, se a empresa pedir para você participar de um evento de networking com pessoas locais ou se você decidir terceirizar seu trabalho para um freelancer local, você estará interagindo com o mercado local e participando de atividades econômicas no país.

Se as autoridades locais descobrirem essa interação, poderão revogar seu visto e acusá-lo de fraude de imigração, o que pode suspender qualquer pedido de visto futuro ou até resultar em deportação.

Dica: Solicite à empresa contratante uma Política do Nômade Digital que descreva claramente quais atividades de trabalho são aceitáveis além das fronteiras e quais não são, garantindo que o trabalho remoto internacional seja realizado dentro das normas legais.

5. Conheça as diferentes opções de pagamento para trabalho remoto internacional

Há várias dezenas de métodos para receber o pagamento como funcionário ou prestador de serviços remoto internacional.

Os funcionários podem receber o pagamento por meio de transferências eletrônicas internacionais tradicionais para suas contas bancárias nos EUA ou por meio de transferência SWIFT. No entanto, esses métodos podem não ser muito econômicos, pois as taxas e as tarifas de câmbio podem ser muito altas. E, se você for um nômade digital, talvez não tenha acesso conveniente a uma única conta bancária onde quer que viaje.

Os profissionais autônomos podem tirar proveito de opções de pagamento mais flexíveis, como PayPal, Payoneer e Wise. No entanto, essas opções não estão disponíveis em todos os países.

As empresas que fazem parceria com EORs, como a Deel, podem fornecer aos seus contratados acesso a um cartão especial que permite acesso imediato a fundos em uma moeda de gastos mais estável, sem taxas SWIFT. Esses cartões pré-carregados são versáteis porque funcionam como um cartão de débito padrão, uma opção quase universalmente utilizável.

Adote o estilo de vida de nômade digital com a Deel

Seja você um profissional remoto tentando navegar no trabalho remoto internacional ou uma empresa americana querendo contratar um expatriado remoto que mora no exterior, a Deel pode ajudar.

A Deel cuida de toda a papelada, conformidade legal e procedimentos de folha de pagamento global envolvidos na contratação internacional. Mas isso não termina aí. Também fornecemos serviços personalizados de treinamento e integração, benefícios e suporte a funcionários localizados, além de recursos adicionais que garantem uma excelente experiência internacional para o funcionário.

Pronto para transformar sua experiência de trabalho remoto internacional? Agende uma consultoria com nossos especialistas em imigração e descubra como a Deel pode tornar isso possível.