A contratação internacional e a realocação de funcionários podem ser complexas para grandes empresas. Equipes de RH precisam lidar com uma série de requisitos da solicitação de visto, que podem consumir muito tempo e recursos. Essa responsabilidade administrativa pode impedir profissionais de RH de focar em iniciativas estratégicas que contribuem para o crescimento do negócio e a satisfação dos funcionários.
Além das limitações de tempo e recursos, existe uma série de outros desafios associados à solicitação de visto. Eles incluem incertezas a respeito da elegibilidade para o visto, implicações financeiras e falta de transparência ao longo do processo. Como resultado, isso pode causar estresse e frustração, tanto para a organização quanto para o funcionário, antes mesmo da realocação começar.
Este guia completo irá mostrar cada etapa do processo de solicitação de visto, os métodos para lidar com essas solicitações e como a plataforma de RH da Deel, com suporte integrado para vistos e imigração, pode ajudar a simplificar e esclarecer o processo para todos os envolvidos.
Compreendendo as etapas do processo de solicitação de visto
As etapas do processo de solicitação de visto podem variar dependendo das leis e normas de cada país. Por exemplo, alguns países exigem que empregadores patrocinem os vistos de seus funcionários, outros não.
Etapa 1: Identificação da categoria adequada do visto e avaliação dos requisitos de elegibilidade. A primeira etapa é identificar a categoria de visto mais apropriada para a estadia e as atividades pretendidas pelo funcionário no país de destino e garantir que ele atenda aos critérios de elegibilidade para a categoria de visto desejada. Você precisará considerar fatores de qualificação, como cargo, habilidades e o objetivo da realocação. É importante alinhar o perfil do funcionário com os requisitos de visto do país anfitrião.
Etapa 2: Coleta de toda a documentação solicitada. Assim que tiver identificado a categoria do visto e confirmado a elegibilidade, o próximo passo é reunir toda a documentação solicitada. Essa documentação irá variar dependendo da categoria do visto e do país. Ela pode incluir coisas como passaporte, certidão de nascimento, histórico escolar, contrato de trabalho e demonstrações financeiras.
Etapa 3: Envio da solicitação de visto. Assim que você e o requerente tiverem reunido a documentação, o próximo passo é enviar a solicitação de visto (junto com qualquer solicitação de membros da família) para o órgão governamental competente. O processo de solicitação irá variar dependendo do país, mas também pode envolver o envio de um formulário de solicitação, o pagamento de uma taxa e o comparecimento a uma entrevista do visto.
Etapa 4: Revisão e processamento da solicitação. Autoridades imigratórias realizam uma revisão meticulosa da solicitação enviada e dos documentos. Esta etapa envolve a verificação da autenticidades dos documentos, avaliação da elegibilidade e condução de checagem de antecedentes. O tempo de processamento pode variar bastante dependendo do país anfitrião e tipo de visto específico.
Etapa 5: Comparecimento do requerente à entrevista do visto (se exigido). Alguns países exigem que requerentes de vistos participem de uma entrevista para obter o visto, assim como a maioria dos vistos americanos. Essa é uma oportunidade para o oficial consular avaliar a elegibilidade para o visto.
Etapa 6: Recebimento da decisão. O último passo é receber a decisão sobre o visto. Dependendo do país, esta etapa pode levar semanas ou até meses. Se a solicitação de visto for aprovada, o funcionário receberá um visto que permitirá que ele entre e trabalhe no país de destino.
Como você pode gerenciar melhor o processo de solicitação de visto?
Existem várias formas diferentes de gerenciar o processo de solicitação de vistos para seus funcionários. O melhor método para sua empresa irá depender das suas necessidades específicas e do seu orçamento.
Se você está realocando alguns funcionários, fazer por conta própria pode ser a melhor opção. No entanto, se você está realocando um grande número de funcionários ou se precisa de orientação jurídica especializada, um advogado ou um consultor de imigração, ou uma plataforma global de RH com suporte integrado para vistos e imigração pode ser a melhor escolha.
Aqui estão algumas formas que grandes empresas podem obter suporte em um processo de solicitação de vistos para seus funcionários:
- Faça você mesmo: é a forma com melhor custo-benefício, mas também pode ser a mais complexa e demorada. Você deverá pesquisar os requisitos de visto para o país que o funcionário está sendo realocado, reunir toda a documentação necessária e pedir que o funcionário envie a solicitação.
Custo-benefício
Demorado e complexo - Criar uma equipe interna de imigração: se sua empresa tem um grande número de funcionários sendo realocados internacionalmente, você pode querer considerar criar uma equipe interna de imigração. Essa pode ser uma boa opção se tiver os recursos necessários e precisar lidar com um alto volume de solicitações de visto.
Equipe dedicada de especialistas
Criação e manutenção caras - Usar um advogado ou consultor de imigração: essa é a opção mais cara, mas pode poupar tempo e esforço. Um advogado ou consultor de imigração terá experiência com o processo de solicitação de visto para o país que o funcionário está sendo realocado e poderá ajudar você a garantir que a solitação foi realizada corretamente.
Experiência e conhecimento
Caro - Usar um fornecedor de serviços de imigração: essa opção meio termo é mais acessível financeiramente do que um advogado ou consultor de imigração, mas ainda fornece um certo nível de conhecimento e suporte. Um fornecedor de serviços de imigração pode ajudar com todo o processo de solicitação de visto. Ainda assim, ele pode não conseguir oferecer orientações jurídicas.
Acessível
Pode não oferecer orientações jurídicas - Usar uma plataforma global de RH com suporte integrado para vistos e imigração: essa pode ser a abordagem mais completa para solicitação de vistos e gerenciamento de equipes internacionais. Com uma plataforma global de RH como a Deel, você pode verificar a elegibilidade do visto, solicitar patrocínio de visto do EOR, automatizar a coleta de documentos, acompanhar o processo do visto, supervisionar atividades de imigração e receber suporte individual de especialistas internos em imigração. Além disso, plataformas como essa incluem soluções de RH como folha de pagamento internacional, administração de benefícios e ferramentas de colaboração e engajamento para equipes.
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Gerenciando solicitações de visto usando uma plataforma global de RH
Nesta seção, vamos esclarecer como sua empresa pode otimizar solicitações de visto usando a plataforma global de RH da Deel com um suporte integrado para vistos e imigração.
Verificador de elegibilidade de visto
Faça uma avaliação para identificar a melhor opção de visto de acordo com as informações do funcionário.
Veja o tutorial abaixo para ver o processo em ação.
Suporte para solicitação de vistos
Acelere o cronograma de processamento de vistos com o serviço de suporte para solicitação de vistos da Deel. Nossos especialistas em imigração lidam com o patrocínio de vistos, solicitações e conformidade em pouco tempo.
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Veja o tutorial abaixo para ver o processo em ação.
Autoatendimento para upload de documentos
Possibilite que funcionários enviem os documentos necessários diretamente para a plataforma para reduzir o trabalho manual da equipe de RH e aumentar a eficiência e segurança de dados.
Patrocínio de vistos do EOR
Solicite patrocínio de vistos do Employer of Record (EOR) para permitir que a Deel patrocine o visto do seu funcionário em seu nome. Essa abordagem é conveniente se você não possui uma entidade no país de destino, o que geralmente é uma exigência legal.
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Está pensando em transferir funcionários para os EUA?
O patrocínio de visto do EOR é útil para vistos de não-imigrante dos EUA, como o visto H-1B, e vistos de imigrante dos EUA, como o green card.
As organizações que pretendem contratar ou transferir funcionários para os EUA permanentemente, por exemplo, podem usar um EOR para patrocinar green cards, que proporcionam aos estrangeiros o status de residente permanente legal e, eventualmente, a cidadania americana.
O patrocínio do EOR também pode ser uma maneira conveniente para as grandes empresas obterem vistos patrocinados pelo empregador para funcionários estrangeiros que desejam se mudar para o país de origem da empresa.
Por exemplo, digamos que uma empresa dos EUA queira transferir talentos estrangeiros para sua sede nos Estados Unidos. Com o patrocínio do EOR, as empresas americanas podem evitar o ônus administrativo da obtenção de vistos nos EUA, liberando tempo e recursos para se concentrar nas prioridades estratégicas.
Confira os diferentes tipos de vistos que a Deel pode oferecer aqui.
Trabalho remoto para estrangeiros em empresas dos EUA.
Painel de acompanhamento de vistos e visão geral da imigração
Obtenha atualizações em tempo real sobre os status das solicitações de visto para se beneficiar de maior visibilidade e controle sobre todo o processo.
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Veja o tutorial abaixo para ver o processo em ação.
Suporte individualizado e especialistas internos em imigração
Receba assistência sob demanda de uma equipe de especialistas em imigração para obter precisão e tranquilidade durante todo o processo.
Ferramentas de RH e soluções integradas
A plataforma da Deel vai além das solicitações de visto, oferecendo um conjunto de recursos relacionados a RH para equipes locais e internacionais, prestadores de serviços e funcionários. A plataforma oferece suporte a diversas necessidades de RH, desde a folha de pagamento internacional e a declaração de impostos até a administração de benefícios, espaços de trabalho flexíveis, gerenciamento de equipamentos, concessão de equity, checagens de antecedentes, proteção contra erros de classificação e mais.
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Simplifique as solicitações de visto com a Deel
Os pedidos de visto não precisam ser um obstáculo assustador para as empresas que almejam a expansão global. A plataforma global de RH da Deel simplifica o processo, garantindo a conformidade, aumentando a visibilidade e contribuindo para melhorar a experiência dos funcionários.
Pronto para simplificar suas contratações internacionais e expatriações de funcionários? Explore a solução de vistos e imigração da Deel ou solicite uma demonstração de 30 minutos com um especialista para dar o primeiro passo rumo a uma aquisição de vistos eficiente, em conformidade e sem estresse.
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