How Form3 grew their workforce 20% in one year with Deel

A Form3 é uma empresa de tecnologia de pagamentos cujo objetivo é tornar os pagamentos mais fáceis e rápidos por meio da nuvem. Eles trabalham com grandes fintechs e bancos, processando volumes imensos de pagamentos. A Form3 foi fundada para ser deliberadamente internacional e promover uma cultura empresarial que acolhe todas as nacionalidades.

Ser uma equipe remote-first tem sido o modelo e a força da Form3 desde a sua fundação. Inicialmente, contrataram principalmente prestadores de serviços de várias partes do mundo e funcionários em seis países onde podiam contratar diretamente.

Posteriormente, a Form3 decidiu contratar alguns desses prestadores de serviços como funcionários, para oferecer segurança no trabalho, folgas remuneradas, licença-maternidade e para que estivessem sujeitos a todas as suas políticas. Mas havia um problema: os prestadores de serviços estavam em países onde a Form3 não possuía entidade.

Sabiam que era quase impossível criar dez ou 15 entidades empresariais, especialmente em locais com menos de seis trabalhadores. Então, começaram a procurar uma solução que os apoiasse a contratar os talentos mais qualificados como funcionários permanentes, independentemente de sua localização.

Apesar do número de opções de EOR no mercado, a Form3 escolheu Deel devido a seus processos de garantia de fornecedores, como:

1- Suporte em todas as localidades onde já tinham quadro de funcionários e nas localidades em que planejam contratar no futuro.

2- Patrocínio de visto para seus colegas em locais onde a empresa atualmente não consegue fazê-lo, e oferecimento de benefícios específicos por localidade (como alívio fiscal de 30% para colegas elegíveis nos Países Baixos).

3- Excelente experiência entregue pelo seu ótimo Gerente de Conta. Eles se comunicam de forma assíncrona via Slack em um ritmo que não prejudica a experiência do funcionário.

O suporte contínuo para imigração e vistos é útil para acessar um banco de talentos maior. Por exemplo, um trabalhador queria permanecer em um país onde possuía um visto de trabalho, mas era necessário transferi-lo de um empregador para outro. Então a Form3 usou Deel Mobility para resolver isso. “A Deel nos dá a tranquilidade de saber que, nessas situações de visto, o funcionário receberá o suporte de que precisa”, diz Schofield.

Outro caso ocorreu quando um candidato para uma posição-chave que trabalhava nos Países Baixos não pôde mais trabalhar legalmente lá devido ao vencimento do visto. Graças ao suporte da Deel Mobility, a Form3 garantiu que o visto do trabalhador estivesse em dia e que ele pudesse trabalhar legalmente nos Países Baixos. “Ele foi uma contratação muito, muito importante para nós. Se o tivéssemos perdido naquele ponto do processo... Perder um candidato ou uma oferta porque não conseguimos apoiar suas necessidades de visto ou imigração é realmente difícil. Então, foi muito bom para nós conseguir resolver isso, pois ele se juntou à equipe e está indo muito bem”, diz Schofield.

A parceria da Form3 com a Deel tem sido muito bem-sucedida para a equipe deles. O que mais apreciam na Deel é a experiência do cliente e o apoio de um Gerente de Sucesso do Cliente. “Adoro o fato de podermos nos comunicar com ele pelo Slack; isso torna as coisas 50 vezes mais fáceis e rápidas, especialmente consultas relacionadas a candidatos que estão avaliando talvez duas ou três propostas e precisam de uma resposta bastante rápida”, diz Schofield. Outra vantagem que a Form3 valoriza na Deel é a navegação fácil e a integração com várias plataformas de RH para reduzir trabalho manual.

A Deel permitiu que a Form3 empregasse 20% de sua força de trabalho em apenas um ano. Graças à Deel, eles podem oferecer aos candidatos diferentes opções, de modo que não precisam convencer candidatos de várias localidades a trabalharem como prestadores de serviço. Além disso, reduziram sua taxa de rotatividade.

“A Deel nos permitiu contratar 100 pessoas que provavelmente não teríamos conseguido contratar de outra forma”, diz Schofield. “Além disso, ajudou-nos a reduzir o número de trabalhadores que nos deixavam. Muitos contratados saíam quando não conseguíamos apoiá‑los para se tornarem funcionários.”

A Deel também ajuda a Form3 a economizar tempo com administração. Eles contrataram alguém para gerenciar a plataforma e os funcionários EOR ao redor do mundo, mas precisaram alterar suas responsabilidades porque a Deel funciona tão bem. De fato, ela não precisava de mais de um dia por semana para cuidar de tudo na Deel.

No futuro, eles esperam continuar crescendo com a Deel, contratando volumes maiores de funcionários em ainda mais locais.