Contratar Talento Global No Debería Ser Tan Difícil.

Sí — con el servicio Employer of Record de Deel, puedes contratar y pagar legalmente a empleados en países donde no tienes una entidad local. Deel actúa como empleador legal en tu nombre y se encarga de todos los requisitos laborales locales, como contratos, nómina, impuestos, beneficios y cumplimiento legal con las leyes laborales locales.

Esto significa que puedes concentrarte en gestionar a tu equipo y su trabajo, mientras Deel asume las complejas responsabilidades administrativas y legales del empleo transfronterizo. Tu miembro del equipo tendrá un contrato de trabajo conforme a la normativa local, acceso a beneficios del empleado y será pagado en su moneda local — todo a través de la Plataforma de Deel.

Un Employer of Record (EOR) es una organización externa que emplea y paga a una o más personas en nombre de tu empresa. Los servicios de Employer of Record permiten que tu empresa contrate y trabaje con empleados, ya sea a nivel nacional o internacional, sin necesidad de crear tu propia entidad ni de gestionar complejos requisitos de cumplimiento legal en el país del empleado.

Imagina que eres una empresa con sede en el Reino Unido que quiere emplear a un profesional calificado que reside en Brasil. Al asociarte con un Employer of Record que cuente con una entidad en Brasil, la empresa puede emplear legalmente al trabajador brasileño. El nuevo contratado trabaja en Brasil mientras contribuye efectivamente a las operaciones de la empresa del Reino Unido.

El Employer of Record se encarga de asegurar el cumplimiento de las leyes laborales locales, ejecutar la nómina y gestionar diversas tareas de RR.HH. y obligaciones administrativas, simplificando así los procesos de empleo internacional.

Cuando usas un Employer of Record, este asume oficialmente el rol de empleador legal de las personas que contratas: estos empleados firman contratos con el Employer of Record en lugar de con tu propia empresa.

Aunque tú mantienes el control de fijar los salarios de los empleados, definir sus tareas diarias y evaluar su desempeño, el Employer of Record asume todas las responsabilidades legales de tu plantilla y gestiona todos los aspectos relacionados con el empleo, como redactar contratos de trabajo, encargarse de la nómina y la gestión de beneficios del empleado, y administrar las obligaciones fiscales de la nómina para garantizar el cumplimiento de las leyes laborales locales cuando contratas internacionalmente.

Los servicios de Employer of Record varían según el proveedor. Los proveedores de Employer of Record más completos, como Deel EOR, ofrecen los siguientes servicios:

• Empleo legal de tus empleados nacionales e internacionales
• Creación de contratos laborales conformes a la normativa local
• Verificación de antecedentes
• Nómina global y presentación de impuestos
• Beneficios del empleado y gestión de perks
• Gestión de acciones
• Apoyo para visa de trabajo e inmigración
• Protección de la propiedad intelectual
• Gestión de equipos
• Proceso de incorporación y offboarding de empleados
• Herramientas de compromiso para apoyar el trabajo remoto y los equipos distribuidos
• Terminación de contratos

Las empresas no necesitan un socio Employer of Record para contratar a trabajadores autónomos y trabajadores independientes, ya que pertenecen a la categoría de trabajadores independientes y no tienen la condición de empleado. Por lo tanto, no se requiere una entidad local para procesar la nómina, los impuestos y las contribuciones a la seguridad social de estos trabajadores.

Sin embargo, los Employer of Record como Deel entienden que los trabajadores independientes son esenciales en la fuerza laboral contingente, y contratar a contratistas de forma intencional puede exponer a la empresa a riesgos legales y de cumplimiento, como la clasificación errónea si no cumples las leyes locales sobre contratistas.

Deel ofrece servicios de agent of record (AOR) para contratar y pagar trabajadores independientes para que puedas involucrar a los contratistas con confianza y cumpliendo la normativa, y gestionarlos en la misma plataforma global junto con tus empleados Employer of Record y tus empleados directos.

Un Employer of Record permite a las empresas contratar empleados a tiempo parcial y completo en el extranjero sin crear su propia entidad legal en el nuevo país, un proceso que normalmente lleva meses y requiere una inversión financiera significativa. Contratar talento global mediante un Employer of Record es rentable y elimina los obstáculos regulatorios para la contratación internacional.

Piensa en un Employer of Record de servicio completo como un kit de inicio para expansión global. En lugar de gestionar cada nuevo país de forma ad-hoc, con Deel EOR obtienes acceso a un equipo completamente integrado de profesionales de RR.HH., expertos en nómina y en cumplimiento legal con experiencia local.

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A veces los Employer of Record se presentan como Employer of Record globales. Esta distinción en la terminología suele surgir porque, aunque todos los EOR pueden emplear personas en el país de origen de la empresa cliente, no todos cuentan con una cobertura internacional amplia.

Al definirse como EOR globales, ciertos proveedores enfatizan su capacidad para facilitar la contratación en múltiples países, destacando su alcance más amplio al ayudar a las empresas con sus necesidades de contratación internacional.

Deel tiene la cobertura de países más extensa, con servicios de EOR en 150+ países.

Un Employer of Record atiende a empresas que buscan construir y gestionar una fuerza laboral global sin asumir responsabilidades por el cumplimiento legal. Mientras tanto, una PEO (professional employer organization) se orienta a empresas que buscan servicios domésticos de RR.HH. y apoyo en la gestión de la fuerza laboral, y que están dispuestas a aceptar una responsabilidad compartida en caso de incumplimiento.

A diferencia de los Employer of Record, que son los únicos empleadores legales de tus trabajadores, las PEO ofrecen servicios de coempleo. Una relación de coempleo significa que tú y la PEO comparten las responsabilidades legales y de gestión relacionadas con tus empleados. Otra diferencia clave es que las PEO operan de forma local, por lo que no puedes contratar empleados internacionales a través de una PEO.

Ver también: EOR vs. PEO: La Diferencia (Y Por Qué Importa)

Las empresas pueden recurrir al pool de talentos existente de una agencia de contratación para reforzar su fuerza laboral, obtener apoyo en proyectos o cubrir puestos temporales.

En cambio, los servicios de Employer of Record facilitan la contratación respetando el cumplimiento legal del mejor talento reclutado directamente por la empresa cliente. Para aprovechar los servicios de EOR, tu empresa debe primero identificar al talento que desea contratar y luego incorporarlo mediante el marco legal del Employer of Record.

Ver también: Cómo Las Agencias De Contratación Pueden Garantizar Una Buena Experiencia Del Empleado Con Un EOR

Con Deel, podemos completar el proceso de incorporación de tu nuevo empleado en tan solo un día. Invitaremos por correo electrónico a tu nuevo empleado a crear una cuenta en Deel, donde proporcionará sus datos personales y bancarios, la documentación requerida y firmará su nuevo contrato de trabajo. Tendrás un gerente de incorporación dedicado disponible para resolver cualquier duda durante el proceso.

Cada país tiene su propio conjunto de leyes que establecen los beneficios que deben otorgarse a los empleados. Estos van desde salud y seguro de desempleo hasta seguros y seguridad social. Deel existe para garantizar que cada empleado reciba todos los beneficios localizados necesarios, junto con cualquier beneficio opcional que el empleador desee ofrecer.

Algunas personas se preguntan si usar un EOR significa que aún pueden otorgar participación accionaria a los empleados. La respuesta corta es "sí", pero realmente depende del país. Por ejemplo, en EE.UU., las empresas pueden emitir opciones sobre acciones no calificadas, también conocidas como NSOs. Como la empresa no tiene una relación laboral directa (en el papel) con el empleado, las NSO son la única opción viable.

Gestionar la indemnización y el despido según las leyes laborales locales de cada país es crucial. Estas leyes suelen variar según la ubicación del empleado. Por lo general, siempre debes prestar atención al aviso de terminación adecuado, a los pagos por indemnización y a la gestión de cualquier beneficio acumulado, como los días de vacaciones no utilizados. Deel gestiona todo el proceso para que todo transcurra sin problemas.

Hemos incorporado en nuestros contratos las cláusulas más sólidas de protección de la propiedad intelectual. Eso significa que toda la propiedad intelectual se transfiere a ti.