fluxos de trabalho
Economize horas com fluxos de trabalho que você pode criar em minutos.
Automatize os processos de integração, desligamento e todas as etapas intermediárias. Sem limites de fluxo de trabalho. Sem necessidade de programação. É só criar, executar e todos na sua equipe global terão a mesma ótima experiência. É muito fácil.
personalização poderosa
Projetado para fluxos complexos. Projetado para uso simples.
De caminhos lineares a caminhos com múltiplas ramificações, facilitamos para você garantir que cada processo, para cada equipe, funcione exatamente como você precisa.
Crie automações personalizadas
Transforme ideias em automação rapidamente usando nossa biblioteca ou crie a sua própria. Automatize com base na localização, cargo e muito mais. Você está sempre no controle total.
Mantenha as tarefas importantes em dia.
Enviar e acompanhar itens de listas de verificação para cada funcionário, como treinamentos obrigatórios, consome muito tempo. Fluxos de trabalho automatizados tornam tudo rápido e simples.
Integração e desligamento
Reduza a burocracia para as equipes e prepare os novos contratados desde o primeiro dia.
O processo de integração é perfeito para automação, e por um bom motivo. Isso acontece com frequência, segue etapas repetíveis e envolve muitos dados pessoais. O mesmo se aplica ao desligamento de funcionários, pois garante que não haja pendências e reduz os riscos de segurança.
- Enviar e-mails de boas-vindas, lembretes, contratos e documentos de rescisão.
- Receba notificações personalizadas do Slack sobre novos membros.
- Agilize as aprovações de férias, aumentos salariais e pagamentos de dias de folga não utilizados.
Monitoramento de conformidade
Suporte cada etapa com um mecanismo escalável.
Os fluxos de trabalho podem ajudar você além da integração de novos funcionários. Ao automatizar os gatilhos para folha de pagamento, desempenho e RH diário, você para de ter que buscar manualmente informações para cada funcionário e proporciona a toda a sua equipe uma experiência melhor e mais tranquila.
- Enviar instruções para atualizar informações bancárias e baixar formulários fiscais.
- Atribua treinamentos obrigatórios e cursos de conformidade com acompanhamento.
- Enviar lembretes para concluir a documentação atualizada.
fluxos de trabalho baseados em funções
Dê aos tomadores de decisão a velocidade de que precisam para liderar.
Eles precisam simplificar e padronizar tarefas como integração e desligamento de funcionários em todas as equipes, funções e regiões. Os fluxos de trabalho automatizam etapas repetitivas dentro de uma estrutura global, permitindo que a equipe cresça sem aumentar o número de funcionários ou sacrificar a qualidade.
Gerentes de Conformidade e Jurídicos
Eles precisam de sistemas confiáveis para monitorar e aplicar as normas regulamentares. Os fluxos de trabalho automatizam tarefas como a coleta de contratos, a retenção de documentos e o reconhecimento de políticas, reduzindo os riscos de erros humanos e descumprimento de prazos, garantindo que estejam sempre prontos para auditoria.
Gerentes de Folha de Pagamento e Finanças
Eles precisam de informações precisas e oportunas para garantir ciclos de trabalho eficientes e gerenciar a remuneração. Os fluxos de trabalho conectam eventos de RH, como promoções, férias ou mudanças de local, a gatilhos de folha de pagamento. Isso reduz atrasos e retrabalho manual, ao mesmo tempo que melhora a precisão dos dados nos sistemas.
Obtenha mais resultados com a automação do seu fluxo de trabalho, mais rapidamente.
Onboarding
Envie e-mails de boas-vindas personalizados, atribua tarefas a gerentes diretos e crie tickets no Jira.
Offboarding
Enviar questionários de desligamento, transferir responsabilidades e agilizar a recuperação de dispositivos.
Notificação específica do país
Informar os trabalhadores sobre as alterações nas políticas e normas locais.
Treinamento para novos gerentes
Fornecer as ferramentas necessárias para o treinamento de liderança, como cursos, materiais de leitura e manuais.
Verificação de conformidade
Receba lembretes para revisar os regulamentos de conformidade quando as pessoas se mudam.
Check-in no fim do período de experiência
Avise as partes interessadas quando o período de experiência de um novo contratado estiver prestes a terminar.
Celebrações
Reconheça marcos como aniversários e aniversários de trabalho.
Alteração das datas de início
Mantenha os gerentes e as equipes atualizados quando a data de início de um novo contratado mudar.
Conecte suas ferramentas favoritas de RH e finanças.
Integre a seus sistemas existentes, como o SAP e Workday, para reduzir o esforço manual, garantir a consistência dos dados e otimizar os fluxos de trabalho em toda a organização.
Perguntas Frequentes
O que são fluxos de trabalho?
Os fluxos de trabalho são automatizações de processos repetitivos de RH, como integração de novos funcionários, aprovação de férias ou definição de tarefas. Cada fluxo de trabalho começa com um evento desencadeador e, em seguida, define as tarefas e ações. Você pode filtrar quem é responsável por cada tarefa, adicionar atrasos entre as etapas ou remover pessoas do fluxo de trabalho com base em condições definidas por você. Os fluxos de trabalho economizam tempo ao automatizar ações no Deel.
A criação de fluxos de trabalho exige que eu aprenda a programar?
Não. O construtor de fluxos de trabalho da Deel foi projetado para ser executado sem código e oferece uma interface visual onde você pode selecionar opções como gatilhos, ações, filtros e regras. Algumas conexões com outros aplicativos (via Webhooks) exigem que um desenvolvedor as configure, mas, uma vez concluídas, podem ser usadas por qualquer pessoa.
Posso testar meus fluxos de trabalho antes de executá-los?
Sim. O construtor de fluxo de trabalho inclui uma ferramenta de simulação que permite testar o fluxo de trabalho.
Como funcionam as condições lógicas "se/então", as regras de ramificação, os filtros e as etapas de atraso de tempo dentro de um fluxo de trabalho?
Cada fluxo de trabalho começa com um gatilho, como "novo funcionário adicionado". Em seguida, você pode adicionar regras adicionais.
- Regras de ramificação: criam caminhos paralelos para diferentes usuários. (Exemplo: Funcionários e contratados executam ações diferentes dentro do mesmo fluxo de trabalho.)
- Filtros: adicionam critérios extras que devem ser atendidos antes que uma ação seja executada. Essas opções são úteis para pular etapas quando alguém está de férias ou quando uma solicitação já está coberta por um feriado local.
- Time-delay steps: pause the workflow for a set period or until a date condition is met, then continue automatically (e.g., send a 30-day check-in survey).
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