¿Cuáles son los factores de integración IMSS en 2026?

El factor de integración salarial es un concepto clave en la gestión de nómina en México, pero también una fuente frecuente de dudas y errores, lo que a su vez desencadena el riesgo de incurrir en multas, auditorías y finiquitos.

En esta guía exploraremos no solo la definición de un factor de integración, sino que te ayudaremos a definir cuáles son integrables en el IMSS y cuáles no, te brindaremos la fórmula base para su cálculo y te proporcionaremos un ejemplo práctico y una tabla para hacer que tus cálculos sean mucho más sencillos y libres de errores.

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¿Qué es el factor de integración IMSS?

El factor de integración (FI) es una herramienta esencial para determinar las prestaciones a las que tienen derecho los trabajadores en México e incorpora elementos como el aguinaldo, las vacaciones y la prima vacacional. El FI busca reflejar un salario diario más preciso y justo, alineado con la Ley Federal del Trabajo.

El factor de integración, o FI, se utiliza también para calcular el Salario Base de Cotización (SBC) de un empleado, el Salario Diario Integrado (SDI), así como las cuotas obrero-patronales que se deben pagar al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS).

Diferencias clave: SDI vs SBC vs FI

Existe una confusión generalizada respecto de los conceptos de SDI, SBC y FI. Por ello, aquí te presentamos las definiciones de cada uno y sus diferencias:

• Salario Diario Integrado: es la suma del pago diario que recibe un trabajador más las prestaciones adicionales integrables. En términos simples: salario diario x factor de integración = SDI.
• Salario Base de Cotización: es el monto que las empresas le reportan al IMSS para determinar las cuotas obrero-patronales.
• Factor de integración: es un cálculo para determinar los beneficios a los que tienen derecho los trabajadores y que, a su vez, permite determinar el SDI y el SBC.

¿Qué cambia en 2026?

El principal cambio en los factores de integración en 2026 es el aumento del salario mínimo nacional. Este pasó de 278.00 MXN a 315.04 MXN. Aunque esta es la actualización más significativa, sin duda tiene un efecto en cadena que afectará también al aguinaldo proporcional, a la prima vacacional y dominical (en caso de aplicar) y a otras prestaciones superiores a las de la ley.

También se está discutiendo la reducción de la jornada laboral a 40 horas y las mejoras en el aguinaldo y la prima vacacional, pero estos cambios aún no han sido decididos oficialmente ni implementados.

¿Por qué es importante conocer el factor de integración?

Para una gestión eficiente, tienes que saber cómo se calcula y aplica el factor de integración salarial, tanto desde una perspectiva financiera como desde la de recursos humanos. Aquí te explicamos las principales razones para considerar el FI:

Impacto financiero real

Los factores de integración ayudan a estimar el impacto de las prestaciones en la nómina y determinar el costo total por colaborador. Esto es clave para que puedas armar presupuestos sólidos, planificar tu headcount, determinar bandas salariales y tomar decisiones financieras alineadas con la realidad de la empresa.

Cumplimiento IMSS y riesgos por errores

El FI es la base para determinar el cálculo correcto de las cotizaciones ante el IMSS.

Calcular erróneamente las cuotas obrero-patronales puede derivar en multas, recargos o auditorías constantes, por lo que es crucial para evitar riesgos legales y fiscales.

Entre los errores más comunes al presentar las cotizaciones ante el IMSS se encuentran la omisión de prestaciones variables (tales como bonos y comisiones), el uso de salarios desactualizados o la baja tardía de los trabajadores.

Transparencia y experiencia del empleado

El FI es de gran utilidad para atraer y retener talento. No solo permite establecer políticas equitativas y mejorar la imagen de la empresa como marca empleadora, sino que ayuda a estructurar paquetes de compensación y, de esta forma, presentárselos de forma clara y atractiva a los candidatos de tu empresa.

Señales de alerta de los factores de integración

Estas son algunas de las señales de alerta más comunes que pueden indicar que tus factores de integración están incurriendo en algún error o problemática:

• Diferencias repetidas en cuotas.
• Ajustes retroactivos constantes.
• Variaciones inexplicables en SDI.

¿Qué dice la ley en México sobre el SDI, el SBC y el factor de integración?

Los factores de integración dependen de las regulaciones de la Ley Federal del Trabajo (LFT) y la Ley del Seguro Social (LSS).

La LFT determina las prestaciones mínimas por ley, las cuales son indispensables para calcular los FI. La LSS, por su parte, establece los criterios para determinar el Salario Base de Cotización, el cual debe comprender los pagos que una empresa otorga a su empleado.

El objetivo es que las aportaciones al IMSS reflejen de manera más justa el ingreso total del colaborador. No obstante, es importante considerar que las regulaciones y las leyes cambian constantemente, por lo que es necesario mantenerse actualizado. Si necesitas ayuda para navegar todas las complicaciones legales, agenda una demo con nuestro equipo de expertos o conoce más sobre nuestro servicio de Deel Global Payroll.

Conceptos que deben integrarse

Los conceptos indispensables para la integración son los siguientes:

• Prestaciones mínimas de ley: estas son obligadas por la LFT y todos los empleados deben recibirlas periódicamente.
• Prestaciones adicionales: estas son percepciones extra que no se obligan por ley y solo se consideran factores integrables si se otorgan regularmente.

Qué no debe integrarse (en ciertos casos)

No hay una lista específica de conceptos no integrables, ya la decisión de integrar o no depende de la naturaleza del concepto, su porcentaje en relación con el salario del trabajador y la frecuencia del mismo, pero estos son algunos de los ejemplos más comunes:

• Alimentación y hospedaje
• Fondos de pensiones
• Fondos de ahorro
• Aportaciones al INFONAVIT
• Despensas en especie o dinero

Checklist para revisar los conceptos integrables de tu nómina:

• Identifica el salario diario del trabajador (normalmente se calcula dividiendo el salario mensual entre 30).
• Identifica la antigüedad del empleado.
• Determina los días de vacaciones anuales que le corresponden al empleado.
• Determina los días de aguinaldo que le corresponden al empleado.
• Comprueba el porcentaje de la prima vacacional (normalmente es el 25%, pero puede variar en algunas empresas).
• Integra otras prestaciones superiores a las de la ley (en caso de que las haya).

¿Qué conceptos integran el salario para el IMSS?

Hay dos tipos de conceptos integrables, los fijos y los variables. A continuación, desglosaremos cada uno y te brindaremos ejemplos.

Conceptos fijos

Aquí te presentamos los conceptos fijos que siempre son integrables. Estos se componen del salario base más las prestaciones mínimas obligadas por ley:

• Salario base de cotización
• Aguinaldo
• Prima vacacional
• Vacaciones
• Días de descanso
• Seguridad social
• Licencias con goce de sueldo: maternidad, paternidad, lactancia y adopción
• Prima de antigüedad
• Participación de utilidades

Conceptos variables comunes

Estos conceptos no son estables y cambian dependiendo del trabajador, la empresa y la industria:

• Comisiones
• Bonos o gratificaciones
• Horas extra
• Prima dominical
• Propinas (aclaración por industria)

Cómo decidir si un concepto debe integrarse

Hay tres preguntas esenciales que se deben hacer para decidir si un concepto es integrable o no:

• ¿Cuál es la frecuencia de este concepto?
• ¿Cómo afecta a la relación laboral?
• ¿Cuál es la naturaleza del pago?

Ejemplo de conceptos integrables y no integrables del IMMS

¿Cómo calcular el factor de integración en 2026?

Para realizar este cálculo es necesario considerar las prestaciones ofrecidas y los años trabajados del trabajador. A continuación, te presentamos las fórmulas indispensables para realizar esta operación.

Fórmula base

Para la fórmula base es necesario contar con la proporción diaria del aguinaldo y la proporción diaria de la prima vacacional. Así es como se obtienen:

• Proporción diaria del aguinaldo: días de aguinaldo / 365 días
• Proporción diaria de prima vacacional: días de vacaciones x % de la prima vacacional

Ya que se cuenta con estos conceptos, entonces es posible pasar a la fórmula para calcular el factor de integración:

• FI = 1 + (días de aguinaldo / 365) + [(días de vacaciones x % prima vacacional) / 365]

Pasos para calcular tu factor de integración

Aquí te presentamos los pasos que debes seguir para calcular tu FI de forma efectiva:

1. Identifica prestaciones (tanto mínimas como superiores)
2. Confirma antigüedad del empleado
3. Calcula las proporciones
4. Obtén el FI y el SDI

Escenarios típicos

Al momento de realizar el cálculo del FI, hay tres escenarios posibles a los que el equipo de finanzas y de RR.HH. se puede enfrentar:

• Trabajador con prestaciones mínimas: este es el caso más sencillo ya que solo se debe considerar el salario del empleado y las prestaciones obligadas por ley.
• Trabajador con prestaciones superiores a las de la ley: en este caso, el FI se verá afectado por prestaciones adicionales, tales como más días de aguinaldo o más vacaciones.
• Salario variable: el FI no será constante ya que se verá afectado por cambios en las comisiones, bonos y propinas del trabajador, los cuales fluctuarán cada mes. Esto es importante porque obligará a los equipos de finanzas a tener más control, ya que se corre el riesgo de incurrir en más errores.

Ejemplo de cálculo del FI (2026)

Supongamos que Bautista tiene 2 años de trabajo en la misma empresa y gana 750 pesos mexicanos de salario diario ordinario. Por ley, le corresponden 14 días de vacaciones con una prima vacacional del 25% y 15 de aguinaldo.

¿Qué datos necesito para calcular el FI?

• Proporción diaria de aguinaldo: 15 / 365 días del año = 0.0411
• Proporción diaria de prima vacacional: [(14 x 0.25) / 365] = 0.0095

Como resultado, el factor de integración es 1.0506.

Errores comunes del ejemplo:

• No considerar la antigüedad del empleado (los empleados más antiguos tienen más días de vacaciones).
• No conocer el porcentaje de la prima vacacional (el mínimo obligatorio el del 25%, pero hay empresas que ofrecen más.
• Multiplicar los días de vacaciones por 25, en lugar de 0.25.

Todo esto puede afectar los resultados del FI y perjudicar a la empresa innecesariamente.

Tabla resumen del factor de integración 2026

Esta tabla te ayudará a conocer el FI y el SDI para los trabajadores con las prestaciones mínimas de ley.

Para usarla, se recomienda identificar el factor que corresponda a la antigüedad del empleado, multiplicarlo por el salario diario del mismo y así obtener el Salario Diario Integrado.

Recomendación: Si tu empresa ofrece prestaciones superiores a las de la ley, será necesario que ajustes esta tabla para realizar tu cálculo.

Errores comunes al calcular el SDI y el factor de integración

Aquí te presentamos una lista con los errores más comunes al calcular el SDI y el FI:

• Confundir SBC con SDI
• No actualizar las tablas por año
• Integrar mal las variables (tales como bonos, horas extra, etc.)
• No documentar las prestaciones superiores a las de la ley.
• Realizar ajustes retroactivos

Checklist rápido de cumplimiento para nómina en México

Aquí te presentamos los factores a considerar antes de cerrar tu nómina y antes de ser parte de una auditoría del IMSS.

Checklist antes de cerrar nómina:

• Verifica que todos los sucesos notables del año estén registrados (vacaciones, faltas, bonos, comisiones, etc.).
• Comprueba que los sueldos, aguinaldos y prima vacacional estén actualizados.
• Revisa que se hayan expedido todos los CFDI.
• Ajusta los subsidios y el ISR anual considerando los bonos, pagos extra o las retenciones acumuladas.
• Comprueba que el aguinaldo se calculó correctamente.
• Revisa y ajusta el SDI.
• Genera un reporte anual de percepciones, un resumen de deducciones, de acumulados del IMSS y de aportaciones al INFONAVIT.
• Documenta toda la evidencia necesaria en caso de auditoría (verificación de pagos, incidencias, ajustes, etc.).

Checklist antes de una auditoría IMSS:

• Verifica que haya reportes oficiales de altas, bajas y reingresos de personal.
• Revisa que los cambios en el SBC de tus trabajadores estén reflejados en la documentación.
• Comprueba que la CURP, el RFC, el NSS y otros datos oficiales de los empleados estén correctamente capturados.
• Asegúrate de que las cuotas reportadas coincidan con las cuotas pagadas durante el año.
• Compila todos los reportes de incapacidades, riesgos laborales y licencias laborales.

Simplifica tu nómina multipaís y tu cumplimiento legal en México con Deel Payroll

No cabe duda de que los factores de integración y los cálculos del SDI y el SBC pueden resultar bastante complejos, en especial cuando la Ley Federal del Trabajo y la Ley del Seguro Social se encuentran en constante cambio.

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