articleIcon-icon

Artículo

3 min

Guía de Horas Extras: ¿Cómo se pagan en México?

Pagos globales

Legal & compliance

Image

Autor

Talin Terzakyan

Publicado

14 octubre, 2024

Última actualización

31 enero, 2025

Tabla de contenidos

¿Qué son las horas extras?

¿Por qué es importante incluir el pago de las horas extras en el presupuesto empresarial?

Tipos de horas extras

¿Cómo se pagan las horas extras en México?

Ejemplo de cómo se calculan y pagan las horas extras

Evita sanciones legales y resuelve la gestión y pago de horas extras en tu empresa con Global Payroll de Deel

Puntos clave en este artículo
  1. Las horas extras es el tiempo extra en el que un empleado trabaja más allá de su jornada laboral regular.
  2. Es importante incluir las horas extras en el presupuesto empresarial para anticipar costos, tomar decisiones informadas y mantener un flujo de caja saludable.
  3. Existen al menos tres tipos de horas extras: simples, dobles y triples. Cada una se calcula de una forma distinta.

¿Te preguntas cómo puedes evitar sorpresas en el presupuesto empresarial? Una de las claves es la gestión de las horas extras. Si una buena parte de tus empleados hacen horas adicionales a su jornada habitual, esto impactará directamente en tu presupuesto. Por eso, es importante que puedas anticipar estos costos y optimizar los recursos humanos necesarios para que las horas extraordinarias no se conviertan en una carga financiera.

En este blog, te guiaremos sobre los puntos esenciales que tienes que considerar para abordar el pago de las horas extras en México. Te explicaremos cómo se remuneran las horas extras, qué tipos existen y cómo puedes incluir estos pagos en tu presupuesto sin poner en jaque la productividad.

¿Qué son las horas extras?

Las horas extras son aquellas horas en las que un empleado trabaja más allá de su jornada laboral regular. Esta situación está regulada por la Ley Federal del Trabajo (LFT) en México. Así, si un trabajador dedica tiempo adicional a las horas de la jornada de trabajo, debe recibir ingresos adicionales correspondientes por ese excedente.

Diferencias entre jornadas ordinarias y horas extras

Ahora bien, ¿qué se considera una jornada laboral ordinaria y cuándo se puede hablar de horas extras efectivamente? Dependiendo del tipo de jornada, la ley establece ciertos límites:

  • 8 horas laborables para la jornada diurna.
  • 7 horas laborables para la jornada nocturna.
  • 7 horas laborables y media para la jornada mixta.

También se contempla la jornada mientras no exceda el máximo de horas extra semanales por ley: 

  • 48 horas para la jornada diurna.
  • 45 horas para la jornada mixta. 
  • 42 horas para la jornada nocturna.

Entonces, cualquier horario laboral, contrato de trabajo o tiempo de trabajo que exceda esa cantidad de horas de trabajo, se considera tiempo extra y debe ser compensado con una tarifa especial.

📌 Ejemplo: supongamos que un empleado de tu equipo de RR.HH. tiene un horario laboral de 9:00 a 17:00 horas, con un total de 40 horas semanales. Y un día le solicitas que permanezca hasta las 19:00 horas para completar una tarea urgente. En este caso, trabajó dos horas adicionales que deben ser pagadas como horas extras diarias, de acuerdo con lo que establece la ley mexicana.

¿Por qué es importante incluir el pago de las horas extras en el presupuesto empresarial?

Imagina que:

  • Un proyecto clave se extiende más de lo previsto y, para cumplir con los plazos, tus empleados trabajan horas adicionales que no habías contemplado en el presupuesto.
  • El volumen de trabajo aumenta repentinamente durante una temporada, y las horas extras empiezan a acumularse sin control. Por lo tanto, esto genera un aumento inesperado en los costos laborales.
  • No incluyes el cálculo de horas extras en tu planificación financiera y, al cierre del trimestre, te enfrentas a problemas de flujo de caja por tener que pagar gran cantidad de horas extras de manera urgente.
  • Un error en la previsión de las horas extras te lleva a sanciones legales, por no cumplir con los pagos de acuerdo a la legislación laboral, lo que afecta la reputación de la empresa y la gestión del talento en general.

Estas situaciones son más comunes de lo que parecen y pueden poner en riesgo la estabilidad financiera y el presupuesto que has diseñado. Por esta razón, es fundamental que incluyas el pago de horas extraordinarias y acuerdes un presupuesto especial para el mismo con los líderes de todos los departamentos. Así, podrás beneficiarte de la siguiente manera:

  • Anticipar los costos adicionales en tiempos de alta demanda o plazos ajustados.
  • Tomar decisiones informadas sobre cuándo es más eficiente repartir las tareas o contratar personal adicional en lugar de sobrecargar a tus empleados con horas extras constantes.
  • Mantener un flujo de caja saludable.

Tipos de horas extras

Existen al menos tres tipos de horas extras en México. Según sea el caso que aplique, será diferente la cotización. Entonces, se pueden distinguir las siguientes:

Horas extras de emergencia

Las horas extras simples son aquellas que, de acuerdo con la Ley Federal del Trabajo, se generan en situaciones extraordinarias que comprometen la seguridad de los empleados o los bienes de la organización. Entonces, a diferencia de las horas extras ordinarias, las horas simples no se compensan con una tarifa especial (doble o triple, como veremos más adelante), sino que se pagan como una hora de trabajo regular.

📌 Ejemplo: el CRM sufrió un fallo masivo y toda la información de los clientes desapareció. Para evitar una crisis operativa, el equipo de IT debe dedicar horas de trabajo adicionales para restablecer la información y todo el sistema.

Horas extras dobles

Cuando los empleados exceden el límite de horas establecido en su jornada laboral ordinaria, estamos hablando de horas extras dobles. De acuerdo con la LFT, estas horas se pagan al 100% más, es decir, al doble de la tarifa de una hora regular. Sin embargo, hay un límite legal: los empleados solo pueden realizar hasta 9 horas dobles por semana.

📌 Ejemplo: tu equipo de Ventas remoto se encuentra cerrando un proyecto clave con un cliente internacional, y debido a las diferencias horarias, los empleados deben trabajar 3 horas adicionales al final de su jornada regular. Como resultado, estas horas se consideran horas extras dobles, por lo que deben ser remuneradas al doble de su tarifa regular.

Horas extras triples

Las horas extras triples ocurren cuando los trabajadores no solo exceden su jornada laboral ordinaria, sino que también superan el límite de 9 horas extras semanales. En estas circunstancias, la ley establece que cada hora trabajada adicional debe pagarse al triple de la tarifa regular.

📌 Ejemplo: tu equipo de Marketing está organizando un evento virtual global y necesita que Atención al Cliente trabaje más allá de su jornada habitual para brindar soporte a los asistentes en diferentes zonas horarias.

Ya han acumulado 9 horas extras durante la semana para cubrir los horarios internacionales pero, debido a la alta demanda de consultas, el equipo tiene que seguir trabajando para asegurar que todos los clientes reciban asistencia. A partir de ese momento, las horas adicionales se pagan al triple de su tarifa regular.

¿Cómo se pagan las horas extras en México?

Como adelantamos, el cálculo y pago de horas extras depende del tipo de hora adicional. En este sentido, hay que tener en cuenta una serie de elementos:

  • El tipo de jornada laboral del empleado.
  • El salario que recibe.
  • El total de horas extras trabajadas, por día y semana.

Ahora sí, te compartimos detalles sobre cómo puedes calcularlas en cada caso:

Horas extras de emergencia

Las horas extra simples se pagan como una hora regular. Por lo tanto, no tienes que hacer ningún cálculo complejo. Así, si una hora regular tiene un valor de 48.10 MXN, las horas extras simples las tienes que pagar siguiendo dicha tarifa.

Horas extras dobles

Las horas extra dobles se pagan con un recargo del 100% sobre la tarifa de una hora regular. ¿Qué quiere decir esto? El cálculo de estas horas es el doble del valor de una hora regular. Entonces, si el valor de la hora ordinaria es de 48.20 MXN, tan solo tiene que duplicar ese monto para conocer el valor de la hora extra doble (en este caso, 96.40 MXN).

Horas extras triples

Las horas extra triples se pagan con un recargo del 200% sobre la tarifa de una hora regular, o sea que es el triple del valor de una hora regular. Siguiendo el ejemplo anterior, sería de 144.60 MXN.

Días domingo o festivos

Ahora bien, quizás te preguntes "¿Cómo se pagan las horas extras en domingo?" y "¿Cómo se pagan las horas extras en día festivos?". En estas situaciones, el cálculo debe hacerse con un recargo del 200%.

💡A propósito, ¿te gustaría adoptar las mejores prácticas en la gestión de pagos? Descubre este otro blog con recomendaciones como la creación de una guía de políticas y procedimientos, y la automatización y revisión de tu sistema de pagos.

Ejemplo de cómo se calculan y pagan las horas extras

Supongamos que un empleado tiene un salario mensual de 10,000 MXN. Para entender cómo se calculan y pagan las horas extras, primero necesitamos determinar el costo base de una hora de trabajo. Primero, debemos dividir el monto del salario mensual entre el número de días del mes para conocer el costo diario: [salario mensual / días del mes]

  • 10,000 MXN / 30 = 333.33 MXN.

Esto nos indica que el empleado gana 333.33 MXN por día de trabajo.

Luego, necesitamos calcular el valor de la hora de trabajo. Asumamos que la jornada laboral es de 8 horas diarias. Entonces, dividimos el costo diario entre el número de horas: [salario diario / número de horas diarias]

  • 333.33 MXN / 8 = 41.66 MXN

Así, el valor de cada hora de trabajo del empleado es de 41.66 MX.

Ahora que sabemos cuánto vale cada hora de trabajo, podemos calcular el pago por las horas extras según su tipo:

  • Horas Extra Simples: 41.66 MXN.
  • Horas Extra Dobles: 83.32 MXN.
  • Horas Extra Triples: 124.98 MXN.

Consecuencias de no pagar horas extra

Llevar un registro claro y preciso de las horas extra trabajadas es fundamental para cumplir con las obligaciones laborales. Además, es recomendable especificar, tanto en los contratos laborales como en los reglamentos internos (o en ambos), el procedimiento para la autorización de horas extra. De preferencia, se debe establecer que los trabajadores no están autorizados para laborar horas extras sin la aprobación por escrito del empleador.

Este registro y autorización permiten tener certeza sobre cuándo se trabajaron las horas extra, lo que facilita reportarlas correctamente a nóminas para asegurar su debido pago.

La importancia de este procedimiento aumentó a raíz de la modificación en junio de 2024 de la Ley General para Prevenir, Sancionar y Erradicar los Delitos en Materia de Trata de Personas y para la Protección y Asistencia a las Víctimas de Estos Delitos. En su artículo 21, esta ley establece que no pagar las horas extra trabajadas equivale al delito de explotación laboral, el cual es castigado con penas de 3 a 10 años de prisión y multas de 5 mil a 50 mil días de UMAs.

Guide

¿Sabes si estás cumpliendo los requisitos legales de tu nómina?
Usa esta checklist para implementar un sistema de Payroll Global legal.

Evita sanciones legales y resuelve la gestión y pago de horas extras en tu empresa con Global Payroll de Deel

¿Preocupado por los cálculos complejos de horas extras y el cumplimiento normativo en múltiples países? Con Global Payroll de Deel, puedes gestionar y pagar a tu equipo internacional sin complicaciones. Desde México hasta cualquier parte del mundo, centraliza tus operaciones de nómina, mantente al día con las normativas locales y realiza todos los pagos en un solo sistema. Olvídate de las sorpresas financieras, evita sanciones legales y mantén tu flujo de caja bajo control. ¡Simplifica tus procesos hoy mismo!

Deel Global Payroll
Una nómina verdaderamente simple e internacional
Consolida y agiliza tus operaciones de nómina multipaís. Nosotros manejamos el cumplimiento, las deducciones fiscales y las declaraciones donde tengas entidades, todo respaldado por nuestro equipo de expertos en nómina internos.
Image

Sobre el autor

Talin Terzakyan cuenta con más de 19 años de experiencia en marketing, liderando equipos globales y en regiones como EE.UU., EMEA y LATAM. Actualmente, es responsable de Global Product Marketing, destacándose por su habilidad para traducir la estrategia en ejecución con un enfoque centrado en el usuario. Apasionada por el work-life integration, equilibra su vida profesional con la maternidad y el trail running.

Recursos relacionados