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Artículo

3 min

Qué es y cómo se calcula la prima vacacional en México

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Autor

Mayteck Arenas

Publicado

27 septiembre, 2024

Última actualización

31 enero, 2025

Tabla de contenidos

¿Qué es la prima vacacional?

¿Para qué sirve la prima vacacional?

¿Cuándo se debe pagar la prima vacacional?

¿Qué elementos forman parte del cálculo de la prima vacacional?

Fórmula para calcular la prima vacacional

¿Cómo realizar el cálculo de la prima vacacional?

Resumen del ejemplo de cálculo de prima vacacional

¿Cómo calcular la prima vacacional en este 2024?

Preguntas frecuentes sobre la prima vacacional

Simplifica la gestión de nómina con Global Payroll de Deel

Puntos clave en este artículo
  1. La prima vacacional es una prestación establecida por la Ley Federal del Trabajo en México, que garantiza un beneficio adicional a los trabajadores durante su período de vacaciones.
  2. La fórmula para calcular la prima vacacional es: sueldo diario (salario mensual / 30 días) x días de vacaciones x 0.25.
  3. La cantidad de días de vacaciones aumentó con la reforma del 2023. El mínimo por un año de servicio es 12 días.

¿Sabías que, en México, los empleados tienen derecho a un pago adicional por sus vacaciones? Esta prestación laboral, conocida como prima vacacional, es un derecho laboral que tienen tus empleados mexicanos al disfrutar el tiempo de descanso que les corresponde por año de trabajo en la misma empresa. Por lo tanto, si perteneces al equipo de Recursos Humanos debes conocer todos los detalles para cumplir con las regulaciones legales y asegurar que el talento reciba lo que le corresponde.

En este blog, te explicamos qué es la prima vacacional y cómo puedes calcularla. ¡Sigue leyendo para obtener la información que necesitas!

¿Qué es la prima vacacional?

La prima vacacional es una prestación establecida por la Ley Federal del Trabajo (LFT) en México, que garantiza un beneficio adicional a los trabajadores durante su período de vacaciones. Según el artículo 80 de esta ley, los empleados tienen derecho a recibir una compensación equivalente a un mínimo del 25% sobre el salario que corresponda durante sus días de vacaciones.

Con la reforma de Vacaciones Dignas establecida en el artículo 78 de la LFT, los días de vacaciones aumentarán de 6 a 12 días tras el primer año de servicio, y a partir del sexto año se incrementarán dos días anualmente a medida que crezca la antigüedad del trabajador.

¿Para qué sirve la prima vacacional?

Como principal propósito, el concepto de prima vacacional sirve como ingreso adicional para que tus empleados puedan disfrutar de sus días de descanso con mayor tranquilidad. Un punto importante aquí es que tienes que garantizar el pago de esta prestación de ley, ya que es obligatoria, de acuerdo con la LFT. 

En México existe la PROFEDET (Procuraduría Federal de la Defensa del Trabajo). Se trata de una institución encargada de brindar asesoría, defensa y representación legal a los trabajadores en asuntos relacionados con sus derechos laborales. Su objetivo principal es garantizar la protección de los derechos de los trabajadores y promover la justicia laboral.

El Instituto Mexicano del Seguro Social es responsable de garantizar que los trabajadores tengan acceso a prestaciones como la prima vacacional, la cual forma parte de los derechos laborales establecidos por la LFT. Las empresas que están registradas en el IMSS deben hacer contribuciones basadas en los salarios de sus empleados, que incluyen el monto de la prima vacacional. Esto afecta el cálculo de las aportaciones patronales al IMSS.

¿Cuándo se debe pagar la prima vacacional?

La prima vacacional debe ser otorgada de forma anual, una vez que el trabajador haya cumplido un año de servicio. Dependiendo de las políticas de la empresa, esta prima puedes abonarla en el momento que tus empleados tomen el periodo vacacional o cuando concluye un año de servicio (según lo estipulado en el contrato o en el reglamento interno de tu organización). 

¿Qué elementos forman parte del cálculo de la prima vacacional?

Los elementos que forman parte del cálculo de la prima vacacional son los siguientes:

  • Salario mensual: es el total de ingresos que el trabajador recibe cada mes por el desempeño de sus funciones laborales. Este valor es fundamental para que puedas determinar cuál es el salario diario, que luego utilizarás en el cálculo de la prima vacacional.
  • Salario diario: es el monto que corresponde al pago por cada día laborable, basado en el salario mensual. Es el valor que tienes que multiplicar por los días de vacaciones.
  • Días de vacaciones: representan el periodo de descanso remunerado que el trabajador tiene derecho a disfrutar anualmente. Este número varía según los años de antigüedad de cada uno de tus empleados.

Fórmula para calcular la prima vacacional

Si bien antes te explicamos cómo calcular la prima vacacional en México paso a paso, aquí te resumimos el cálculo correspondiente: 

Prima vacacional = salario diario (salario mensual / 30 días) x días de vacaciones x 0.25

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¿Cómo realizar el cálculo de la prima vacacional?

Aquí te explicamos los pasos que debes seguir para hacer el cálculo de la prima vacacional de tus empleados, con un ejemplo conductor para que tomes como guía:

1. Determina la cantidad de días de vacaciones anuales

La cantidad de días de vacaciones que un trabajador tiene derecho a disfrutar depende de su antigüedad en la empresa. Como te contamos al comienzo, todos los empleados con más de un año de servicio tienen derecho a un mínimo de 12 días de vacaciones. Luego, la cantidad aumenta anualmente hasta llegar a 20 días después del quinto año y, posteriormente, se incrementa cada cinco años de servicio.

Supongamos que Julieta tiene 4 años de antigüedad en tu empresa. Siguiendo la nueva normativa, le corresponden 18 días de vacaciones.

Días de vacaciones según años trabajados

Antigüedad Días de vacaciones por año
1 año 12 días
2 años 14 días
3 años 16 días
4 años 18 días
5 años 20 días
De 6 a 10 años 22 días
De 11 a 15 años 24 días
De 16 a 20 años 26 días
De 21 a 25 años 28 días
De 26 a 30 años 30 días
De 31 a 35 años 32 días

2. Calcula el salario diario

El segundo paso es que conozcas el salario diario de tu empleado. Para calcularlo, tienes que dividir el salario mensual por 30 días. Con ese dato podrás calcular la base de la prima vacacional en México.

Siguiendo el ejemplo de Julieta, si ella gana $15,000 por mes, el cálculo a realizar es el siguiente: $15,000 / 30 = $500.

3. Calcula el monto total de vacaciones

Posteriormente, tienes que multiplicar el salario diario por el número de días de vacaciones que corresponden. Recuerda que esta cantidad varía según la antigüedad de cada empleado. Entonces, en el caso de Julieta, son 18 días.

Si hacemos el cálculo de este ejemplo, sería 500 x 18 = $9,000.

4. Aplica el porcentaje de la prima vacacional

Como la prima vacacional debe ser al menos el 25% del monto total que corresponde a los días de vacaciones, tienes que multiplicar el monto total del paso anterior por 0.25. Así obtendrás la prima vacacional.

Siguiendo el ejemplo, la prima vacacional de Julieta se calcula de esta manera: $9,000 x 0.25 = $2,250.

Por último, tienes que agregar ese monto en la nómina.

Resumen del ejemplo de cálculo de prima vacacional

  • Julieta tiene 4 años de antigüedad en la empresa, por lo que le corresponden 18 días de vacaciones.
  • Su salario mensual es de $15,000, lo que se traduce en un salario diario de $500 (al dividir $15,000 entre 30 días).
  • Para calcular la prima vacacional, tienes que multiplicar el salario diario por los días de vacaciones: $500 x 18 días = $9,000.
  • Luego, aplica el 25% que corresponde a la prima vacacional. Entonces, $9,000 x 0.25 = $2,250.
  • Por lo tanto, Julieta recibiría una prima vacacional de $2,250.

¿Cómo calcular la prima vacacional en este 2024?

Este año, el cálculo de la prima vacacional cambió debido a la reforma de comienzos del 2023. Ésta aumentó el número de días de vacaciones. Así, en lugar de los 6 días que se otorgaban antes, ahora los empleados tienen derecho a 12 días de vacaciones al cumplir su primer año de servicio.

Preguntas frecuentes sobre la prima vacacional

Aquí te compartimos un listado de las preguntas más frecuentes sobre la prima vacacional según la LFT:

¿Quiénes tienen derecho a recibirla?

Todos los empleados mexicanos tienen derecho a recibir una prima vacacional, independientemente del tipo de contrato que tengan. No sucede lo mismo con los trabajadores independientes ya que estos últimos prestan servicios.

¿Los empleados que hacen teletrabajo también tienen prima vacacional?

Sí, aunque tus empleados hagan teletrabajo, también debes hacer el cálculo de la prima vacacional para ellos.

¿Hay retenciones en la prima vacacional?

Depende. Está exenta del pago del Impuesto Sobre la Renta (ISR) en la medida de que la remuneración no supere 15 veces la Unidad de Medida y Actualización (UMA). Si lo supera, el excedente sí es gravable.

¿Es obligatorio pagar la prima vacacional?

Sí, el pago de la prima vacacional es un derecho en México, establecido por la Ley Federal del Trabajo. Es obligatorio, al igual que el aguinaldo.

¿Qué sucede si un empleado no toma vacaciones?

Aunque un trabajador no tome sus vacaciones, de igual manera tiene derecho a recibir la prima vacacional correspondiente.

¿Puede un trabajador renunciar a la prima vacacional?

No. El empleado no puede renunciar a su derecho de recibir la prima vacacional, ya que es una prestación de ley obligatoria.

¿Qué ocurre con la prima vacacional en caso de despido o renuncia?

Aunque el empleado renuncie o sea despedido, la prima vacacional debe liquidarse igual.

Simplifica la gestión de nómina con Global Payroll de Deel

Sabemos que calcular la prima vacacional puede ser un proceso complicado, especialmente con las regulaciones que cambian y la necesidad de garantizar que todos tus empleados reciban lo que les corresponde. En Deel, te ofrecemos una solución integral que simplifica este y otros cálculos relacionados con la nómina.

Sí, así como lees. Nos aseguramos de que cumplas con la Ley Federal del Trabajo, gestionando todos los aspectos de la nómina de tus empleados, incluidas las primas vacacionales, de manera eficiente y sin complicaciones. De la mano de Deel, puedes automatizar los cálculos, reducir el riesgo de errores y asegurar que tus empleados reciban la compensación correcta. Deja la gestión de nómina en manos de expertos y enfócate en lo que realmente importa: el crecimiento y éxito de tu negocio. ¡Conoce más sobre Global Payroll!

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Sobre el autor

Mayteck es una profesional y yoguini, apasionada por el equilibrio entre el trabajo y la vida personal, así como por el desarrollo personal. Es una líder creativa en comunicaciones y marketing con más de una década de experiencia. Mayteck es Content Manager para Latam en Deel, y con su pasión por contar historias aporta nuevas perspectivas sobre las oportunidades para trabajadores y empresas.

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