Flujos de trabajo
Ahorre horas con flujos de trabajo que puede crear en minutos
Automatice el proceso de incorporación, la baja del empleado y todo lo demás. Sin límites en los flujos de trabajo. Sin programación. Simplemente cree, ejecute y todo su equipo global recibirá la misma excelente experiencia. Es así de sencillo.
Personalización avanzada
Diseñado para flujos complejos. Pensado para un uso sencillo.
Desde flujos lineales hasta rutas con múltiples ramificaciones, le facilitamos garantizar que cada proceso, de cada equipo, funcione exactamente como usted necesita.
Cree automatizaciones personalizadas
Pase de la idea a la automatización rápidamente usando nuestra biblioteca o cree la suya propia. Automatice según la ubicación, el puesto u otros criterios. Usted siempre mantiene el control total.
Mantenga las tareas importantes al día
Enviar y rastrear elementos de la lista de verificación para cada colaborador, como la formación obligatoria, consume mucho tiempo. Los flujos de trabajo automatizados lo hacen rápido y sencillo.
Proceso de incorporación y baja del empleado
Reduzca la carga administrativa de los equipos y prepare a los nuevos empleados para el primer día
El proceso de incorporación es perfecto para la automatización y por buenas razones. Sucede con frecuencia, sigue pasos repetibles e implica muchos datos personales. Lo mismo ocurre con la baja del empleado, ya que garantiza que no haya cabos sueltos y reduce los riesgos de seguridad.
- Envíe correos de bienvenida, recordatorios, contratos y documentos de baja
- Envíe notificaciones personalizadas en Slack sobre nuevas incorporaciones
- Acelere las aprobaciones para permisos, aumentos y pagos por días de permiso no utilizados
Supervisión del cumplimiento normativo
Apoye cada paso con un motor escalable
Los flujos de trabajo pueden ayudar más allá del proceso de incorporación de nuevos empleados. Al automatizar disparadores para pago de nómina, desempeño y RR.HH. diarios, deja de perseguir manualmente información para cada colaborador y ofrece a toda su plantilla una experiencia mejor y más fluida.
- Envíe instrucciones para actualizar la información bancaria y descargar formularios fiscales
- Asigne formación obligatoria y cursos de cumplimiento normativo con recordatorios
- Envíe recordatorios para completar la documentación actualizada
Flujos de trabajo basados en roles
Ofrezca a los responsables de la toma de decisiones la velocidad que necesitan para liderar
Necesitan agilizar y estandarizar tareas como el proceso de incorporación y la baja del empleado en equipos, roles y regiones. Los flujos de trabajo automatizan pasos repetitivos dentro de un marco global, de modo que su equipo pueda escalar sin aumentar el número de empleados ni sacrificar la calidad.
Responsables de cumplimiento normativo y legal
Necesitan sistemas fiables para rastrear y hacer cumplir las normas regulatorias. Los flujos de trabajo automatizan tareas como la recopilación de contratos, la retención de documentos y las confirmaciones de políticas para reducir el riesgo de error humano y de plazos incumplidos, de modo que siempre estén preparados para auditorías.
Responsables de nómina y finanzas
Necesitan información precisa y oportuna para ejecutar ciclos fluidos y gestionar la compensación. Los flujos de trabajo conectan eventos de RR.HH., como ascensos, permisos o cambios de ubicación, con disparadores de pago de nómina. Esto reduce retrasos y seguimientos manuales, a la vez que mejora la precisión de los datos en los sistemas.
Obtenga más de la automatización de flujos de trabajo, más rápido
Proceso de incorporación
Envíe correos de bienvenida personalizados, asigne tareas a los responsables directos y cree incidencias en Jira.
Baja del empleado
Enviar encuestas de salida, transferir responsabilidades y agilizar la recogida de dispositivos.
Notificación por país
Notifique a los empleados sobre cambios locales en el cumplimiento normativo y las políticas.
Formación para nuevos responsables
Proporcionar herramientas necesarias de formación en liderazgo, como cursos, materiales de lectura y manuales.
Comprobación de cumplimiento normativo
Reciba recordatorios para revisar las normativas de cumplimiento normativo cuando los empleados se trasladen.
Revisión del período de prueba
Alertar a las partes interesadas cuando el período de prueba de una nueva contratación esté a punto de finalizar.
Celebraciones
Reconocer hitos como cumpleaños y aniversarios laborales.
Cambio de fecha de inicio
Mantenga a los responsables y equipos informados cuando cambie la fecha de inicio de una nueva contratación.
Conecte sus herramientas de RR.HH. y finanzas favoritas
Integrarse con sus sistemas existentes, como SAP y Workday, para reducir el trabajo manual, garantizar la coherencia de los datos y optimizar los flujos de trabajo en toda su organización.
FAQs
¿Qué son los flujos de trabajo?
Los flujos de trabajo son automatizaciones de procesos de RR.HH. repetitivos, como el proceso de incorporación, la aprobación de permisos o la asignación de tareas. Cada flujo de trabajo empieza con un evento desencadenante y luego define las tareas y acciones. Puede filtrar a quién se asigna cada elemento, añadir retrasos entre pasos o excluir personas del flujo según condiciones que usted defina. Los flujos de trabajo le ahorran tiempo al automatizar acciones en Deel.
¿Crear flujos de trabajo requiere aprender a programar?
No. El creador de flujos de trabajo de Deel está diseñado para no requerir código y ofrece una interfaz visual donde puede seleccionar opciones como desencadenantes, acciones, filtros y reglas. Ciertas conexiones con otras aplicaciones (mediante Webhooks) requieren que un desarrollador las configure, pero una vez completadas pueden ser utilizadas por cualquier persona.
¿Puedo probar mis flujos de trabajo antes de ejecutarlos?
Sí. El creador de flujos de trabajo incluye una herramienta de simulación que le permite probar el flujo de trabajo.
¿Cómo funcionan las condiciones lógicas if/then, las reglas de ramificación, los filtros y los pasos con retardo temporal dentro de un flujo de trabajo?
Cada flujo de trabajo comienza con un desencadenante, como “nuevo empleado añadido”. A continuación puede añadir reglas adicionales.
- Reglas de ramificación: cree rutas paralelas para distintos usuarios (por ejemplo, empleados y colaboradores externos siguen acciones diferentes dentro del mismo flujo de trabajo).
- Filtros: añada criterios adicionales que deben cumplirse antes de que se ejecute una acción. Son útiles para saltarse pasos cuando alguien está de baja o una solicitud ya está cubierta por un festivo local.
- Pasos con retardo temporal: pause el flujo de trabajo durante un periodo determinado o hasta que se cumpla una condición de fecha, y luego continúe automáticamente (por ejemplo, enviar una encuesta de seguimiento a los 30 días).
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