Die besten IAM-Tools für verteilte Teams 2026

Verteilte Teams, Cloud-Anwendungen und Remote-Arbeit stellen Unternehmen vor neue Sicherheitsanforderungen. Mitarbeitende greifen täglich von unterschiedlichen Standorten, Geräten und Netzwerken auf sensible Systeme zu – oft über zahlreiche Tools und Plattformen hinweg.

Damit Identitäten, Zugriffsrechte und Unternehmensdaten geschützt bleiben, benötigen Unternehmen ein zuverlässiges Identitäts- und Zugriffsmanagement (Identity and Access Management, kurz IAM). Moderne IAM-Tools helfen dabei, Nutzer:innen eindeutig zu identifizieren, Zugriffe zentral zu steuern und Sicherheitsrisiken zu minimieren – ohne die Produktivität im Arbeitsalltag einzuschränken.

Was ist Identity and Access Management (IAM)?

Identity and Access Management (IAM) umfasst Richtlinien, Prozesse und Technologien, die sicherstellen, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf Unternehmenssysteme, Anwendungen und Daten erhalten. IAM verwaltet und schützt Benutzeridentitäten, Zugriffsrechte und Sicherheitsprotokolle, um unbefugten Zugriff zu verhindern.

Für global organisierte Teams ermöglicht IAM eine effiziente Bereitstellung und Deaktivierung von Nutzerkonten. Dadurch wird das Onboarding neuer Mitarbeitender beschleunigt, die Sicherheit beim Offboarding erhöht und reibungslose Übergänge unterstützt, wenn Mitarbeitende die Abteilung oder den Standort wechseln. So trägt IAM entscheidend zur operativen Effizienz bei und minimiert Sicherheitsrisiken.

Zu den zentralen Funktionen von IAM gehören unter anderem Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA), Autorisierungsmanagement und eine kontinuierliche Überwachung. Moderne Unternehmen profitieren dadurch von einem umfassenden Sicherheitsframework zum Schutz vor unbefugtem Zugriff und Cyberangriffen.

Die 11 besten IAM-Tools für dezentral organisierte Teams

Identitäts- und Zugriffsmanagement ist heute weit mehr als nur eine Sicherheitsmaßnahme – es bildet die Grundlage für eine reibungslose Zusammenarbeit in dezentralen Organisationen. Mit dem globalen Wachstum von Unternehmen sorgt IAM dafür, dass die richtigen Personen zum richtigen Zeitpunkt sicheren Zugriff auf die benötigten Ressourcen erhalten.

Moderne Lösungen gehen dabei über reine Authentifizierung hinaus: Sie integrieren sich in bestehende Systeme, automatisieren die Vergabe und den Entzug von Zugriffsrechten und unterstützen Unternehmen dabei, Sicherheits- und Compliance-Anforderungen standortübergreifend umzusetzen.

Im Folgenden finden Sie 11 führende IAM-Lösungen, die verteilte Teams bei Sicherheit, Effizienz und Zusammenarbeit unterstützen.
In diesem Leitfaden stellen wir bewährte IAM-Tools für verteilte Teams vor, vergleichen ihre wichtigsten Funktionen und zeigen, worauf Unternehmen bei der Auswahl einer passenden Lösung achten sollten.

1. Deel IT

G2-Bewertung: 4,7/5

Am besten geeignet für: Nahtlose Bereitstellung von Geräte- und Anwendungszugriff für dezentral organisierte Teams

Deel IT unterstützt das Identity and Access Management (IAM) durch automatisierte Zugriffskontrollen, Device Lifecycle Management (DLM) und konsequente Compliance-Umsetzung. Die Identitäts- und Zugriffssteuerung wird dabei nahtlos in den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus integriert – vom Onboarding bis zum Offboarding.

Im Gegensatz zu reinen IAM-Lösungen bietet Deel IT eine Echtzeit-Synchronisation mit führenden Identity-Providern (IDPs) wie Microsoft Entra, Google Workspace, Okta und JumpCloud. So wird die zentrale Verwaltung und Steuerung von Zugriffsrechten für Anwendungen und Geräte erheblich vereinfacht.

Deel IT optimiert die Bereitstellung und den Entzug von IT-Ressourcen über den gesamten Beschäftigungszyklus hinweg. So beschleunigen Sie beispielsweise Ihren Onboarding-Prozess durch die automatisierte Bereitstellung von Geräten und Anwendungen über Ihren Identity Provider (IdP). Neue Mitarbeitende erhalten sofort Zugriff auf E-Mails, Anwendungen, Datenbanken und alle weiteren Ressourcen, die sie für ihre Aufgaben benötigen.

Beim Offboarding sperrt Deel automatisch die Benutzerkonten im IdP und entzieht damit den Zugriff auf alle über den Identity Provider verwalteten Anwendungen, Tools und Geräte, die mit der Unternehmensidentität verknüpft sind.

Die Zero-Touch-Bereitstellung von Deel ermöglicht es, Geräte im Vorfeld gemäß den IAM-Richtlinien für Ihre dezentrale Belegschaft zu konfigurieren. Die Bereitstellung erfolgt automatisiert über die integrierte rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC) und Zugriffsrechte werden dynamisch an Veränderungen in den Stellenprofilen angepasst.

Wichtige Funktionen von Deel IT

• Nutzerlebenszyklus-Management:
  Beschleunigen Sie Ihre Onboarding- und Offboarding-Prozesse mit Deel IT. Sobald eine neue Person in Ihrem Deel-Konto hinzugefügt wird, erstellt das System automatisch ein Benutzerkonto im gewählten Identity Provider (IdP). Änderungen an Nutzerattributen in Deel werden in Echtzeit im IdP übernommen. Verlässt jemand das Unternehmen, entzieht Deel automatisch alle Zugriffsrechte auf Anwendungen, Tools und Geräte, die mit der jeweiligen Unternehmensidentität verknüpft sind.
• Rollenbasierte Zugriffsrechte:
  Die rollenbasierte Zugriffskontrolle von Deel stellt sicher, dass Mitarbeitende nur die Zugriffsrechte erhalten, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Dadurch werden Risiken wie unbefugter Zugriff, Datenschutzverletzungen und interne Bedrohungen wirksam reduziert. Gleichzeitig entlasten rollenbasierte Zugriffsrechte die IT-Abteilung, beispielsweise bei der automatisierten Anpassung der Rechte bei Rollenwechseln oder neuen Mitarbeitenden.
• End-to-End-Geräteverwaltung:
  Über die klassischen IAM-Funktionen hinaus bietet Deel IT auch ein integriertes Mobile Device Management (MDM) sowie Endgeräteschutz, zentral über eine einzige Plattform steuerbar. Neue Mitarbeitende erhalten sofort sichere, vorkonfigurierte Geräte, während die IT jederzeit Einblick in die Geräte-Compliance hat. Zudem kann Ihr globales Team den Endgeräteschutz von Deel IT für Laptops, Tablets und Smartphones gegen bekannte und unbekannte Cyber-Bedrohungen nutzen.
• Globale Compliance und Audit-Bereitschaft:
  Deel IT unterstützt Sie dabei, internationale Datenschutzgesetze und Sicherheitsstandards wie die DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung), HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act), PCI DSS (Payment Card Industry Data Security Standard) und SOC (Service Organization Control) zuverlässig einzuhalten. Detaillierte Audit-Protokolle und Zugriffsberichte erleichtern Compliance-Prüfungen, rechtliche Audits und das Risikomanagement – und helfen, Verstöße gegen regulatorische Anforderungen zu vermeiden.
• Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) und Single Sign-On (SSO):
  Mit integrierten Lösungen für MFA und SSO bietet Deel IT eine zusätzliche Sicherheitsebene zum Schutz vor Identitätsdiebstahl, unbefugtem Zugriff und Datenlecks. Ihre Mitarbeitenden profitieren gleichzeitig von einem komfortablen, sicheren Login-Prozess.
• Globale Skalierbarkeit:
  Die Verwaltung von IT-Ressourcen in einem global verteilten Team stellt hohe Anforderungen an Transparenz und Standardisierung. Deel IT ermöglicht die einheitliche Umsetzung von IAM-Richtlinien in über 130 Ländern und bietet Ihnen Echtzeit-Einblicke in den Zustand und die Verfügbarkeit Ihrer IT-Ressourcen.
• Nahtlose Integration:
  Profitieren Sie von der Echtzeit-Synchronisation von Deel IT mit HRIS- und IdP-Systemen. Änderungen, die in einem der Systeme vorgenommen werden, werden automatisch und unmittelbar in den anderen übernommen. So stellen Sie Datenkonsistenz und -genauigkeit sicher.

2. JumpCloud

G2-Bewertung: 4.5/5

Am besten geeignet für: Verwaltung von Identitäten, Geräten und Zugriffsrechten in dezentralen Teams auf einer einheitlichen Plattform

JumpCloud ermöglicht es dezentral organisierten Teams, sicher und nahtlos auf IT-Ressourcen zuzugreifen – auf Grundlage von Gerätevertrauensrichtlinien. Die Plattform vereint Identitäts-, Zugriffs- und Gerätemanagement in einer zentralen Lösung und unterstützt Unternehmen dabei, Geräte mit sofort einsatzbereiten Sicherheitsrichtlinien abzusichern – von vollständiger Festplattenverschlüsselung über Sperrbildschirmvorgaben bis hin zur Firewall-Kontrolle.

Mit JumpCloud können Sie einen zentralen Identitätszugang für angebundene Anwendungen und Ressourcen nutzen. Benutzeridentitäten lassen sich zentral verwalten und direkt mit den benötigten IT-Ressourcen verknüpfen, sodass Mitarbeitende von vertrauenswürdigen Geräten aus effizient arbeiten können. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch die Kosten, die durch den Einsatz unterschiedlichster Einzellösungen entstehen.

Im Gegensatz zu vielen anderen IAM-Anbietern, die isoliert arbeiten, lässt sich JumpCloud nahtlos in moderne IT-Landschaften integrieren. Ein Beispiel dafür ist die enge Verzahnung mit Deel über eine leistungsstarke SCIM-API-Infrastruktur, die sowohl Mitarbeitende als auch externe Auftragnehmende automatisch synchronisiert. So behalten Sie jederzeit eine aktuelle und konsistente Übersicht über alle Plattformen hinweg.

Dank der Integration mit Deel lassen sich zudem Abstimmungsaufwände zwischen IT- und HR-Teams deutlich reduzieren. Unternehmen profitieren von reibungslosen, sicheren Prozessen rund um Einstellung, Onboarding und die laufende Verwaltung von Mitarbeitenden.

Hauptmerkmale von JumpCloud

• Zero Trust:
  Das Zero-Trust-Modell stellt sicher, dass weder internen noch externen Benutzern oder Geräten standardmäßig vertraut wird. Jeder Zugriff auf IT-Ressourcen – innerhalb oder außerhalb des Netzwerks – erfordert eine strenge Identitätsprüfung. Dieses Sicherheitskonzept schützt sensible Daten und Systeme wirksam vor unbefugtem Zugriff.
• Plattformübergreifende Geräteverwaltung:
  Mit JumpCloud verwalten Sie Windows-, macOS-, Linux-, iOS-, iPadOS- und Android-Geräte zentral über eine einzige Plattform. Sicherheitsrichtlinien, Compliance-Anforderungen und Konfigurationen lassen sich dadurch einheitlich über sämtliche Endgeräte und Standorte hinweg umsetzen. Diese Vereinheitlichung reduziert die Komplexität der Geräteverwaltung und optimiert administrative Prozesse.
• Verschiedene Authentifizierungsoptionen:
  Schützen Sie den Zugriff auf Unternehmensressourcen mit modernen Authentifizierungsmethoden wie Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) und Single Sign-On (SSO). Zusätzlich stehen Administrator:innen verschiedene Optionen zur Verfügung, darunter JumpCloud Go, JumpCloud Protect (Push-MFA), TOTP-Verifizierungscodes (Time-based One-Time Password), WebAuthn MFA und Duo Security MFA, um den Sicherheitsstandard der Organisation individuell anzupassen und weiter zu stärken.

3. Okta

G2-Bewertung: 4.5/5

Am besten geeignet für: Unternehmen, die Benutzeridentitäten zentral verwalten und absichern möchten

Okta ist eine etablierte IAM-Lösung, die Funktionen wie Single Sign-On (SSO), Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) und skalierbares Benutzermanagement bietet. Dank ihrer hohen Skalierbarkeit eignet sich die Plattform besonders für mittelständische und große Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen und mit verschiedenen IT-Umgebungen.

Mit Okta rücken Identitäts- und Zugriffsmanagement in den Mittelpunkt der IT-Architektur. Je nach eingesetztem Produkt lassen sich sowohl Identitäten von Mitarbeitenden (Workforce Identity) als auch von Kund:innen und externen Nutzer:innen (Customer Identity) absichern. Über ein zentrales Dashboard können Anwendungen verwaltet, Zugriffsrichtlinien definiert und Sicherheitsmechanismen gesteuert werden.

Durch Single Sign-On wird der Zugang zu Anwendungen deutlich vereinfacht, ohne dass für jede Anwendung separate Passwörter erforderlich sind. Für IT-Teams bedeutet das eine spürbare Entlastung, da Support-Anfragen und Passwort-Zurücksetzungen reduziert werden.

Okta überzeugt zudem mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche, die den Umgang mit Zugriffskontrollen und Identitätsmanagement erleichtert. Administrator:innen können Richtlinien anpassen, Berichte einsehen und die Sicherheitslage kontinuierlich überwachen. Für kleinere Teams kann die Preisstruktur jedoch eine Herausforderung darstellen, insbesondere wenn umfangreiche Funktionen benötigt werden.

Hauptmerkmale von Okta

• Passwortlose Authentifizierung:
  Okta bietet verschiedene passwortlose Anmeldeverfahren wie WebAuthn, Faktorsequenzierung, E-Mail-basierte Magic Links, Desktop-Single-Sign-On sowie PIV- bzw. Smart-Card-Authentifizierung (x.509-basiert). Diese Methoden tragen dazu bei, das Risiko von Phishing, Credential Stuffing und anderen identitätsbasierten Angriffen deutlich zu reduzieren.
• ThreatInsight:
  Okta ThreatInsight erkennt verdächtige Anmeldeversuche, bösartige IP-Adressen und ungewöhnliche Authentifizierungsanfragen frühzeitig. Potenziell schädliche Zugriffe können automatisch blockiert werden, während legitime Nutzer:innen weiterhin einen reibungslosen Anmeldeprozess erleben. Blockierte Anfragen erhalten dabei eine standardisierte HTTP-403-Fehlermeldung.
• Audit-Trails und Dokumentation:
  Okta bietet umfassende Funktionen für Reporting und Nachvollziehbarkeit von Benutzeraktivitäten. Audit-Protokolle und Sicherheitsberichte unterstützen Unternehmen dabei, interne Kontrollen umzusetzen und regulatorische Anforderungen einzuhalten.

4. Microsoft Entra ID

G2-Bewertung: 4.6/5

Am besten geeignet für: IT-Teams, die bereits mit Microsoft 365, Intune oder anderen Microsoft-Diensten arbeiten

Microsoft Entra ID (früher Azure Active Directory) ist eine cloudbasierte Lösung für Identitäts- und Zugriffsmanagement, die ein zentrales Identitätsmanagement ermöglicht und sich nahtlos in das Microsoft-Ökosystem integriert. Dazu zählen unter anderem Microsoft 365, Teams, Dynamics 365, SharePoint und Intune. Mitarbeitende und externe Nutzer:innen erhalten dadurch einen sicheren und einheitlichen Zugriff auf Cloud-Anwendungen und Ressourcen.

Mit Microsoft Entra ID können IT-Administrator:innen den Zugriff auf Anwendungen zentral steuern – basierend auf unternehmensspezifischen Richtlinien, Rollen und Sicherheitsanforderungen. Die Plattform unterstützt hybride Identitätsmodelle und ermöglicht die automatisierte Benutzerbereitstellung sowohl für cloudbasierte Anwendungen als auch in Verbindung mit einem bestehenden lokalen Active Directory.

Darüber hinaus können Entwickler:innen Microsoft Entra ID als Authentifizierungsdienst nutzen, um Single Sign-On (SSO) in eigene Anwendungen zu integrieren. Dabei kommen gängige Standards wie OAuth 2.0, OpenID Connect und SAML zum Einsatz, sodass bestehende Anmeldeinformationen sicher weiterverwendet werden können.

Microsoft Entra ID bietet umfassende Transparenz über Benutzeridentitäten und Zugriffe auf cloudbasierte sowie lokale Anwendungen und unterstützt Unternehmen dabei, Sicherheitsrichtlinien zentral umzusetzen.

Hauptmerkmale von Microsoft Entra ID

• Sicherer und anpassungsfähiger Zugriff:
  Der Zugriff auf Ressourcen und Daten wird mithilfe starker Authentifizierung sowie risikobasierter, bedingter Zugriffsrichtlinien gesteuert. Diese lassen sich flexibel an unterschiedliche Benutzergruppen, Geräte und Zugriffsszenarien anpassen.
• Erhöhte Sicherheit:
  Microsoft Entra ID unterstützt Funktionen wie Self-Service-Passwortzurücksetzung und Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA). Identitätsbezogene Risiken – etwa ungewöhnliche Anmeldeversuche oder kompromittierte Anmeldeinformationen – können auf Basis definierter Richtlinien erkannt und entsprechend behandelt werden.
• Nutzerlebenszyklus-Management:
  Die Plattform automatisiert die Bereitstellung, Änderung und Deaktivierung von Benutzerkonten über verschiedene Anwendungen und Dienste hinweg und unterstützt damit sichere Onboarding- und Offboarding-Prozesse.
• Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC):
  Administrative Zugriffe lassen sich rollenbasiert vergeben, sodass Nutzer:innen nur die Berechtigungen erhalten, die sie für ihre Aufgaben benötigen.
• Nahtloses Nutzererlebnis:
  Microsoft Entra ID ermöglicht eine einheitliche Anmeldung in Multi-Cloud-Umgebungen und reduziert den Aufwand für Passwortverwaltung und Zugriffsprozesse.

5. Google Workspace

G2-Bewertung: 4.6/5

Am besten geeignet für: Teams, die Gmail und andere Google-Produkte verwenden

Google Workspace bietet integrierte Funktionen für Identitäts- und Zugriffsmanagement innerhalb des Google-Ökosystems. Unternehmen können Nutzerkonten, Sicherheitsrichtlinien und Zugriffe auf Cloud-Ressourcen zentral verwalten und so grundlegende IAM-Anforderungen für verteilte Teams abdecken.

Globale Teams profitieren von der zentralen Administration, etwa beim Hinzufügen neuer Nutzer:innen, der Verwaltung mehrerer Geräte, dem Entzug von Zugriffsrechten und der Konfiguration sicherheitsrelevanter Einstellungen. Dadurch behalten Unternehmen auch bei komplexen Organisationsstrukturen eine verbesserte Kontrolle und Transparenz über ihre Sicherheitsrichtlinien.

Darüber hinaus stellt Google Workspace ein integriertes Endpoint-Management bereit, mit dem sich Apps auf mobilen Geräten verwalten, Sicherheitseinstellungen durchsetzen und Zugriffsaktivitäten überwachen lassen. Der Zugriff auf Unternehmensdaten kann dabei direkt auf Endgeräten gezielt eingeschränkt werden.

Hauptmerkmale von Google Workspace

• Workforce Identity Federation:
  Über Workforce Identity Federation können Benutzer:innen über einen externen Identitätsanbieter authentifiziert werden, um auf Google Cloud und ausgewählte Dienste zuzugreifen. Dadurch entfällt in vielen Szenarien die Notwendigkeit, separate Identitäten über mehrere Plattformen hinweg zu pflegen.
• Benutzerbereitstellung und -deaktivierung:
  Google Workspace ermöglicht die automatische Erstellung und Deaktivierung von Nutzerkonten entlang des Mitarbeiterlebenszyklus. Das vereinfacht die Zugriffskontrolle und reduziert manuellen Verwaltungsaufwand.
• Einfache Integration:
  Über den Google Workspace Marketplace lassen sich zahlreiche CRM-, HRIS-, Projekt- und Compliance-Management-Lösungen integrieren. Der zentrale Zugriff unterstützt eine konsistente Anmeldung und erleichtert die Zusammenarbeit innerhalb der Google Suite.
• Single Sign-On (SSO):
  Mitarbeitende können ihre Google-Anmeldung für den Zugriff auf Google-Dienste sowie auf angebundene Drittanwendungen nutzen. Das reduziert Passwortmanagement und entlastet IT-Teams im Arbeitsalltag.
• Automatisierte Berechtigungen für IT-Ressourcen:
  Google Workspace stellt Funktionen zur zentralen Verwaltung von Ressourcenberechtigungen bereit. Zugriffe können Gruppen oder Einzelpersonen zugewiesen werden, sodass Mitarbeitende nur die Ressourcen erhalten, die sie für ihre jeweiligen Aufgaben benötigen.

6. Duo Security

G2-Bewertung: 4.5/5

Am besten geeignet für: Sofortiges Hinzufügen einer zusätzlichen Sicherheitsebene für Benutzeranmeldungen

Duo Security ist eine cloudbasierte Lösung zur Identitäts- und Zugriffssicherung, die insbesondere auf Multi-Faktor-Authentifizierung und sichere Zugriffsprozesse spezialisiert ist. Die Plattform unterstützt Unternehmen dabei, identitätsbasierte Sicherheitsrisiken zu reduzieren, die zu Datenlecks, finanziellen Schäden oder Reputationsverlusten führen können.

Duo bietet eine zentrale Steuerung von Authentifizierungsprozessen über Benutzer, Geräte und Anwendungen hinweg und ermöglicht Transparenz über Anmeldeereignisse und Gerätestatus – unabhängig vom Standort der Mitarbeitenden.

Dank adaptiver Zugriffskontrollen können Unternehmen genau definieren, wer wann und unter welchen Bedingungen auf bestimmte Ressourcen zugreifen darf. Richtlinien lassen sich unter anderem nach Rolle, Standort, Gerätezustand oder Risikobewertung differenzieren. Gleichzeitig kann Duo den administrativen Aufwand im Zusammenhang mit Anmeldeprozessen reduzieren, da moderne Authentifizierungsmethoden wie biometrische Verfahren, Sicherheitsschlüssel oder Push-Bestätigungen eingesetzt werden.

Hauptmerkmale von Duo Security

• Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA):
  Duo stellt sicher, dass Benutzeridentitäten beim Login durch zwei oder mehr Authentifizierungsfaktoren überprüft werden. Dadurch lässt sich das Risiko von Phishing-Angriffen und unbefugtem Zugriff deutlich verringern.
• Geräteinformationen:
  Die Lösung ermöglicht es, den Sicherheitsstatus und die Vertrauenswürdigkeit von Geräten zu prüfen, die auf Unternehmensanwendungen zugreifen möchten. So können Zugriffe abhängig vom Gerätezustand erlaubt oder eingeschränkt werden.
• Risikobasierte Authentifizierung:
  Duo bewertet Anmeldeversuche anhand definierter Risikofaktoren und kann Zugriffe entsprechend erlauben, einschränken oder blockieren, um Sicherheitsvorfälle frühzeitig zu verhindern.
• Vereinfachte Benutzererfahrung:
  Eine intuitive Benutzeroberfläche sorgt dafür, dass sowohl Administrator:innen als auch Endnutzer:innen effizient mit der Lösung arbeiten können, ohne den Arbeitsfluss unnötig zu unterbrechen.

7. Auth0

G2-Bewertung: 4.3/5

Am besten geeignet für: SaaS-Unternehmen und Entwicklerteams

Auth0, ein Unternehmen der Okta-Gruppe, ist eine spezialisierte Plattform für Authentifizierung und Autorisierung, die insbesondere für kundenorientierte Anwendungen (Customer Identity and Access Management, CIAM) entwickelt wurde. Die Lösung ermöglicht es Entwicklerteams, sichere und moderne Anmeldeprozesse in Web- und Mobile-Anwendungen zu integrieren.

Dank entwicklerfreundlicher APIs, SDKs und flexibler Konfigurationsmöglichkeiten lässt sich Auth0 schnell implementieren und individuell anpassen. Unternehmen können Benutzerinteraktionen optimieren und granulare Zugriffskontrollen innerhalb ihrer Anwendungen definieren – ohne eigene Authentifizierungslogik entwickeln zu müssen.

Auth0 bietet integrierte Schutzmechanismen gegen identitätsbasierte Angriffe wie Credential Stuffing, Brute-Force-Versuche und verdächtige Anmeldeaktivitäten. Mithilfe verhaltensbasierter und adaptiver Sicherheitsmechanismen können potenzielle Risiken frühzeitig erkannt und – abhängig von den konfigurierten Richtlinien – automatisch Gegenmaßnahmen ausgelöst werden. Funktionen wie Bot-Erkennung, die Prüfung kompromittierter Passwörter und ein zentrales Security Center unterstützen den Schutz sensibler Nutzerkonten.

Hauptmerkmale von Auth0

• WebAuthn und Biometrie:
  Auth0 unterstützt moderne Authentifizierungsverfahren wie FIDO-Sicherheitsschlüssel und gerätebasierte Biometrie. Diese Technologien ermöglichen sowohl passwortlose Anmeldungen als auch die Absicherung durch Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA).
• Universeller Login:
  Mit dem universellen Login stellt Auth0 eine zentral konfigurierbare Anmeldeoberfläche bereit, die sich flexibel an unterschiedliche Anwendungen und Nutzergruppen anpassen lässt.
• Passwortlose Authentifizierung:
  Unterstützt passwortlose Login-Methoden wie One-Time-Passcodes (OTP), Passkeys und Magic Links per E-Mail, um Nutzerfreundlichkeit und Sicherheit zu kombinieren.
• Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA):
  Auth0 bietet verschiedene zusätzliche Authentifizierungsoptionen, darunter Sicherheitsschlüssel, App-basierte Verifizierungen und weitere Faktoren, die je nach Sicherheitsanforderung eingesetzt werden können.

8. OneLogin

G2-Bewertung: 4.4/5

Am besten geeignet für: Dynamische Unternehmen mit internen und externen Nutzer:innen

OneLogin ist eine etablierte Lösung für Identity and Access Management, die Unternehmen dabei unterstützt, Benutzeridentitäten und Zugriffe über verschiedene Anwendungen hinweg zentral zu verwalten. Mitarbeitende, Partner:innen und externe Nutzer:innen können über einen einheitlichen Login sicher auf benötigte Systeme zugreifen, was sowohl die Sicherheit als auch das Nutzererlebnis verbessert.

Die Plattform ermöglicht eine zentrale Überwachung von Anmeldeversuchen und Benutzeraktivitäten. Auf dieser Basis lassen sich Sicherheitsereignisse analysieren, Risiken frühzeitig erkennen und fundierte Einblicke in die Zugriffssituation im Unternehmen gewinnen. Gleichzeitig unterstützt OneLogin Unternehmen dabei, regulatorische Anforderungen und interne Sicherheitsrichtlinien umzusetzen.

OneLogin lässt sich sowohl in cloudbasierte als auch in lokale Anwendungen integrieren und eignet sich dadurch für hybride IT-Umgebungen.

Hauptmerkmale von OneLogin

• Passwortlose Authentifizierung:
  OneLogin unterstützt moderne passwortlose Anmeldeverfahren, mit denen sich das Risiko unsicherer Passwortpraktiken reduzieren lässt. Gleichzeitig profitieren Nutzer:innen von einem vereinfachten und komfortablen Login-Prozess.
• Vereinfachte Zugriffskontrolle:
  Über integriertes Single Sign-On (SSO) erhalten Mitarbeitende mit einem einzigen Login Zugriff auf alle angebundenen Anwendungen.
• Leistungsstarke benutzerdefinierte Integrationen:
  Vorgefertigte Konnektoren ermöglichen die Synchronisation von Benutzerdaten zwischen verschiedenen Anwendungen und Verzeichnissen und reduzieren so den manuellen Integrationsaufwand.
• Cloud-Verzeichnis:
  OneLogin stellt ein zentrales Cloud-Verzeichnis bereit, das bestehende lokale und cloudbasierte Verzeichnisse ergänzt. Die Lösung arbeitet unter anderem mit Microsoft Active Directory, Workday und LDAP zusammen, um Identitäten konsistent zu verwalten.

9. 1Password

G2-Bewertung: 4.6/5

Am besten geeignet für: Agenturen, Beratungsunternehmen und Remote-Teams mit Fokus auf sicheren Zugangsdaten

1Password ist eine etablierte Lösung für Passwort- und Zugriffsmanagement, die Unternehmen dabei unterstützt, Anmeldedaten und sensible Informationen sicher zu verwalten. Die Plattform wird häufig als ergänzende Sicherheitslösung eingesetzt, um bestehende IAM-Systeme um einen zusätzlichen Schutzlayer zu erweitern.

Mit Funktionen wie starken Passwörtern, Passkeys, Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) und vollständig verschlüsselten Tresoren reduziert 1Password das Risiko kompromittierter Zugangsdaten und erleichtert gleichzeitig den sicheren Zugriff für verteilte Teams.

Die plattformübergreifende Unterstützung umfasst iOS, Windows, Android, macOS und Linux. Unternehmen können Zugriffsrechte gezielt steuern und sensible Informationen sicher innerhalb von Teams teilen, ohne Passwörter ungeschützt weiterzugeben.

Neben klassischen Login-Daten lassen sich auch weitere geschäftsrelevante Informationen sicher speichern und strukturieren, etwa API-Schlüssel, Software-Lizenzen oder interne Zugangsdaten.

Hauptmerkmale von 1Password

• Verschlüsselte Tresore:
  Alle gespeicherten Daten werden Ende-zu-Ende verschlüsselt in zentral verwalteten Tresoren abgelegt. Unternehmen können mehrere Tresore anlegen und Zugriffsrechte individuell steuern.
• Integrierter Passwortgenerator:
  1Password erstellt automatisch starke, einzigartige Passwörter für neue oder bestehende Konten und unterstützt damit sichere Passwortrichtlinien im Unternehmen.
• Single-Sign-On-Integration:
  Mitarbeitende können sich mit bestehenden SSO-Identitäten bei 1Password anmelden. Die Lösung lässt sich so nahtlos in vorhandene IAM- und Identity-Provider integrieren.
• Watchtower:
  Das Watchtower-Dashboard überwacht kontinuierlich die Sicherheit von Zugangsdaten und warnt bei kompromittierten Passwörtern, schwachen Anmeldeinformationen oder bekannten Sicherheitsvorfällen.

10. Ping Identity

G2-Bewertung: 4.4/5

Am besten geeignet für: Unternehmen mit hybriden IT-Strukturen und komplexen Cloud-Umgebungen

Ping Identity ist eine leistungsstarke Identity-and-Access-Management-Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, den Zugriff von Mitarbeitenden, Partner:innen und Kund:innen auf digitale Anwendungen sicher zu steuern. Die Lösung eignet sich besonders für Organisationen mit hybriden oder Multi-Cloud-Infrastrukturen, in denen unterschiedliche Identitätssysteme miteinander verbunden werden müssen.

Mit Funktionen wie Single Sign-On, Identitätsföderation und zentralem Richtlinienmanagement reduziert Ping Identity die Komplexität von Anmeldeprozessen und verbessert gleichzeitig das Nutzererlebnis. Anwender:innen können sich mit einer Identität bei mehreren Anwendungen authentifizieren, ohne separate Zugangsdaten verwalten zu müssen.

In Kombination mit angebundenen HR-Systemen oder Verzeichnisdiensten lassen sich Nutzerkonten automatisiert bereitstellen und deaktivieren. So können Unternehmen Zugriffsrechte effizient steuern, wenn Mitarbeitende neu hinzukommen, ihre Rolle wechseln oder das Unternehmen verlassen.

Hauptmerkmale von Ping Identity

• Umfassende Integration:
  Ping Identity unterstützt hybride und Multi-Cloud-Umgebungen und erleichtert die Integration bestehender Identitätslösungen – etwa bei Unternehmensübernahmen, Systemmigrationen oder Cloud-Transformationen.
• Vereinfachte Benutzerbereitstellung:
  Automatisierte Provisionierungsprozesse ermöglichen eine konsistente Verwaltung von Identitäten und reduzieren manuelle IT-Aufwände.
• Schutz vor Bedrohungen:
  Die Plattform analysiert Anmeldeversuche in Echtzeit und trifft risikobasierte Sicherheitsentscheidungen auf Grundlage verschiedener Identitäts- und Kontextsignale.
• Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA):
  Zusätzliche Authentifizierungsfaktoren schützen Anwendungen und Systeme wirksam vor Passwortangriffen und Identitätsdiebstahl.
• Zero-Trust-Sicherheitsmodell:
  Jeder Zugriff wird kontinuierlich überprüft und autorisiert – unabhängig vom Standort oder verwendeten Gerät.
• API-Sicherheit:
  Ping Identity schützt APIs vor unbefugtem Zugriff und unterstützt gängige Sicherheitsstandards zur Absicherung moderner Anwendungen.

11. ForgeRock

G2-Bewertung: 4.4/5

Am besten geeignet für: Stark regulierte Organisationen im Finanzwesen, öffentlichen Sektor und Gesundheitsbereich

ForgeRock ist eine leistungsstarke Identity-and-Access-Management-Plattform mit besonderem Fokus auf komplexe Identitätsanforderungen in regulierten Branchen. Die Lösung wird häufig als Customer IAM (CIAM) sowie für umfangreiche Identity-Governance- und Lifecycle-Prozesse eingesetzt.

ForgeRock unterstützt Unternehmen dabei, Identitäten über den gesamten Lebenszyklus hinweg zu verwalten – von der Registrierung über Rollen- und Berechtigungsänderungen bis hin zur Deaktivierung. Dadurch lassen sich Zugriffsrechte strukturiert steuern und Sicherheitsrisiken bei Rollenwechseln oder beim Offboarding reduzieren.

Darüber hinaus bietet ForgeRock Funktionen zur Unterstützung von Datenschutz- und Einwilligungsprozessen. Nutzer:innen erhalten Transparenz darüber, wie ihre personenbezogenen Daten verwendet werden, während Unternehmen regulatorische Anforderungen strukturiert abbilden können.

Hauptmerkmale von ForgeRock

• Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA):
  ForgeRock unterstützt verschiedene Authentifizierungsfaktoren, um Identitäten zusätzlich abzusichern und unbefugten Zugriff zu verhindern.
• Identitätsberichte und Governance:
  Umfangreiche Reporting- und Audit-Funktionen ermöglichen es Unternehmen, Zugriffe, Richtlinien und Berechtigungen nachvollziehbar zu dokumentieren und Compliance-Anforderungen zu unterstützen.
• Self-Service-Funktionen:
  Ein benutzerfreundliches Self-Service-Portal erlaubt es Nutzer:innen, Passwörter zurückzusetzen, Profildaten zu verwalten oder Zugriffsanfragen zu stellen. Dadurch werden IT-Teams entlastet und Prozesse beschleunigt.

Häufige IAM-Fehler (und wie man sie vermeidet)

Im Folgenden finden Sie typische Fehler in der Identitäts- und Zugriffsverwaltung – und wie Sie diese einfach vermeiden können:

Identitäts- und Zugriffsmanagement wird auf Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) reduziert

IAM kann weit mehr, als nur die Benutzeridentität per MFA zu überprüfen. Es unterstützt Sie dabei, den gesamten Lebenszyklus digitaler Identitäten in Ihrem Unternehmen zu steuern. Dazu gehören die IT-Bereitstellung für neue Mitarbeitende, die Aktualisierung von Zugriffsrechten bei Änderungen der Stellenbeschreibung und das automatische Entziehen von Zugriffsberechtigungen, wenn jemand das Unternehmen verlässt.

Zusätzlich ist ein robustes IAM-System mit einer rollenbasierten Zugriffskontrolle (RBAC) ausgestattet, die den Zugriff auf das Unternehmensnetzwerk und andere IT-Ressourcen basierend auf der Rolle und den Verantwortlichkeiten einer Person in der Organisation einschränkt.

Fehlende Anbindung von IAM an HR-Systeme oder das Organigramm

Wenn Ihr IAM-System nicht mit dem HRIS oder dem Organigramm verknüpft ist, müssen IT-Ressourcen manuell zugewiesen und entzogen werden. Das ist nicht nur fehleranfällig, sondern birgt auch erhebliche Sicherheitsrisiken.

Setzen Sie stattdessen auf ein IAM-System, das sich mit HRIS, Organigrammen und anderen Anwendungen synchronisieren lässt. So automatisieren Sie Prozesse, entlasten Ihr Team, steigern die Zufriedenheit der Mitarbeitenden – und erhöhen gleichzeitig die Sicherheit.

Warten, bis man „groß genug“ ist, um in IAM zu investieren

Auch kleine und mittelständische Unternehmen profitieren von IAM-Lösungen. Sie automatisieren damit die Bereitstellung und Entziehung von IT-Ressourcen, erkennen verdächtige Aktivitäten frühzeitig und verhindern unbefugten Zugriff.

Gerade Organisationen mit begrenztem Personal und Ressourcen entlasten durch IAM ihre IT-Teams: Mitarbeitende können Passwörter eigenständig zurücksetzen und Zugriffsanfragen selbst verwalten.

Außerdem unterstützt IAM die Einhaltung von regulatorischen Standards wie GDPR, PCI DSS und HIPAA. Prüfpfade und Berichte zu Benutzeraktivitäten werden automatisch erstellt – ideal für Compliance-Prüfungen, rechtliche Überprüfungen und lückenlose Nachweisketten.

Zu viele Einzellösungen, keine klare Verantwortung für Richtlinien

Viele Teams arbeiten mit isolierten Tools und fragmentierten Systemen, die sich in globalen Umgebungen nur schwer skalieren lassen. Das erschwert die Kommunikation und Zusammenarbeit – insbesondere bei Aufgaben wie dem On- und Offboarding von Geräten an entfernten Standorten.

Zudem sind Daten in solchen fragmentierten Systemen oft auf verschiedene Systeme verteilt, was zu Ungenauigkeiten und Inkonsistenzen bei der Einhaltung von Compliance-Vorgaben führt.

Die Lösung: Investieren Sie in eine IAM-Plattform, die einen Zero-Trust-Sicherheitsansatz verfolgt. Nach dem Prinzip „nichts vertrauen, alles verifizieren“ wird kein Zugriffsversuch – weder intern noch extern – automatisch als vertrauenswürdig eingestuft. So schützen Sie sensible Daten und Systeme effektiv vor unbefugtem Zugriff und böswilligen Akteuren.

IAM-Anbieter-Checkliste: Worauf Sie achten sollten, bevor Sie sich festlegen

Die Wahl der passenden IAM-Lösung ist ein entscheidender Schritt, um den Onboarding-Prozess effizient zu gestalten, sensible Daten zuverlässig zu schützen, regulatorische Anforderungen zu erfüllen und die Produktivität im Unternehmen zu steigern.

Hier sind die wichtigsten Aspekte, die bei dieser Entscheidung zu berücksichtigen sind:

Zugänge können automatisch bereitgestellt und entzogen werden

Manuelle Prozesse für Onboarding, Offboarding und die Verwaltung von Zugriffsrechten sind zeitaufwendig, fehleranfällig und bremsen die Produktivität.

Ein etablierter IAM-Anbieter mit automatisierter Bereitstellung sorgt für reibungslose Onboarding- und Offboarding-Prozesse. Benutzerkonten und Zugriffsrechte werden effizient erstellt, verwaltet und bei Bedarf automatisch entfernt. Gleichzeitig wird sichergestellt, dass Mitarbeitende je nach Rolle, Team oder Standort genau die Zugriffsrechte erhalten, die sie für ihre Arbeit benötigen.

Alle Benutzeridentitäten sind auf einer Plattform

Ein isoliertes IAM-Tool kann Ihr IT-Team unnötig mit administrativen Aufgaben belasten – Aufgaben, die sich durch die nahtlose Integration mit HRIS, Organigrammen, Identity-Providern (IdPs) und anderen Systemen problemlos automatisieren ließen. Der Einsatz mehrerer, nicht integrierter Tools führt zu höheren Wartungskosten und verringert die Produktivität.

Setzen Sie stattdessen auf eine IAM-Plattform, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Zugangskontrolle aus einer einzigen verlässlichen Quelle zu verwalten. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Zugriffsrechte und treffen fundierte Geschäftsentscheidungen auf Basis aktueller und korrekter Daten. Gleichzeitig sorgt die nahtlose Integration mit Ihren bestehenden lokalen und cloudbasierten Verzeichnissen für eine spürbare Steigerung der Produktivität.

Zugriffsänderungen werden in Echtzeit synchronisiert

Unabhängig davon, ob Sie ein kleines, mittleres oder großes Unternehmen führen: Wenn Ihre IAM-Plattform Änderungen nicht in Echtzeit über Apps und Geräte synchronisiert, führt das schnell zu inkonsistenten Daten. Die Folge: Die effiziente Verwaltung von Benutzeridentitäten wird unnötig erschwert.

Setzen Sie auf eine IAM-Lösung, die Änderungen in Echtzeit mit anderen Identity-Providern (IdPs) synchronisiert. So behalten Sie jederzeit die Kontrolle über den Zugriff auf Apps und Geräte.

Globale Skalierbarkeit

Für IT-Manager, die internationale Teams betreuen, ist der Umgang mit unterschiedlichen Standards oft eine Herausforderung. Eine IAM-Lösung wie Deel mit globaler Abdeckung in über 130 Ländern unterstützt Sie dabei, internationale Vorschriften zuverlässig einzuhalten.

Zudem bieten moderne Identitäts- und Zugangsmanagement-Tools Funktionen wie Datenverschlüsselung, DSGVO-Konformität, SSL/HTTPS-Schutz sowie regelmäßige Sicherheits-Tests und Updates. So stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen auch globalen Sicherheitsanforderungen gerecht wird.

Warum Deel IT 2025 die beste IAM-Lösung für globale Teams

Deel IT setzt neue Maßstäbe im Identitäts- und Zugriffsmanagement für globale Teams. Anders als Einzellösungen, die sich lediglich auf Authentifizierung oder grundlegende Geräteverwaltung beschränken, vereint Deel IT IAM (Identity and Access Management), MDM (Mobile Device Management), Endpunktsicherheit und IT-Asset-Management in einer zentralen, einheitlichen Plattform.

• End-to-End-Automatisierung: Geben und entziehen Sie Zugriffsrechten für Apps und Geräte basierend auf Rolle, Team oder Standort. Änderungen werden dabei in Echtzeit über Ihr HRIS oder IdP synchronisiert.
• Global-first Geräte- und Zugangsverwaltung: Beschaffen, bereitstellen und verwalten Sie Geräte in über 130 Ländern. Zugangsrichtlinien und Compliance-Vorgaben lassen sich bequem über ein zentrales Dashboard steuern.
• Sicherheit durch Design: Deel IT unterstützt Sie bei der Umsetzung von Zero-Trust-Prinzipien – mit zertifizierter Datenlöschung, integriertem Endpunktschutz und umfassendem MDM.
• Abstimmung zwischen IT und HR: Ermöglichen Sie der Personalabteilung, Onboarding- und Offboarding-Prozesse unabhängig von der IT-Abteilung zu steuern – dank der nahtlosen Integration in die Global People Platform von Deel."
• Kontinuierliche Compliance:: Erfüllen Sie lokale Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen mühelos – mit proaktiven Warnungen, zertifizierten Kontrollen und umfassendem Support in jeder Region.

Buchen Sie eine Demo und erfahren Sie, wie Deel IT den Zugangskontrollprozess optimiert, Ihre Sicherheitsstandards verbessert und neuen Mitarbeitenden ein erstklassiges Onboarding-Erlebnis bietet – unabhängig davon, wo sie arbeiten.