11 Top-Tools für Identitäts- und Zugriffsmanagement 2025

Ein effektives Identitätsmanagement erleichtert den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus – vom Recruiting und Onboarding über das laufende Management bis hin zum Offboarding – sowohl für HR- als auch für IT-Teams. Wird dieser Prozess jedoch schlecht organisiert, kann das geistige Eigentum eines Unternehmens ebenso wie sensible Kunden- und Mitarbeiterdaten ins Visier von Cyberkriminellen geraten. Die Folgen können finanzielle Schäden und erhebliche Reputationsverluste sein.

Angesichts der zunehmenden Berichterstattung über Datenschutzverletzungen sollten Unternehmen diesem Bereich ihrer IT-Sicherheitsstrategie höchste Priorität einräumen. Eine moderne Identity and Access Management (IAM)-Lösung mit automatisierter Zugriffskontrolle, Device Lifecycle Management (DLM) und konsequenter Compliance-Umsetzung ist dabei unerlässlich.

In diesem Artikel erfahren Sie, warum IAM-Tools heute unverzichtbar sind. Außerdem stellen wir Ihnen die 11 aktuell besten IAM-Lösungen vor – inklusive der wichtigsten Auswahlkriterien, mit denen Sie die passende Lösung für Ihr standortübergreifendes Team finden.

Was ist Identity and Access Management (IAM)?

Identity and Access Management (IAM) erstellt Richtlinien, Prozesse und Technologien, die sicherstellen, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf Unternehmenssysteme, Anwendungen und Daten erhalten. IAM verwaltet und schützt Benutzeridentitäten, Zugriffsrechte und Sicherheitsprotokolle, um unbefugten Zugriff zu verhindern.

Für global organisierte Teams bietet IAM eine effiziente Bereitstellung und Deaktivierung von Nutzerkonten. Dadurch wird das Onboarding neuer Mitarbeitender beschleunigt, die Sicherheit beim Offboarding erhöht und reibungslose Übergänge ermöglicht, wenn Mitarbeitende die Abteilung oder den Standort wechseln. So trägt IAM entscheidend zur operativen Effizienz bei und minimiert Sicherheitsrisiken.

Zu den zentralen Funktionen von IAM gehören unter anderem Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA), Autorisierungsmanagement und eine kontinuierliche Überwachung. So sind moderne Unternehmen durch ein umfassendes Sicherheitsframework vor unbefugtem Zugriffen und Cyberangriffen geschützt.

Die 11 besten IAM-Tools für dezentral organisierte Teams

Identitäts- und Zugriffsmanagement ist heute weit mehr als nur eine Sicherheitsmaßnahme – es bildet die Grundlage für eine reibungslose Zusammenarbeit in dezentralen Organisationen. Mit dem globalen Wachstum von Unternehmen sorgt IAM dafür, dass die richtigen Personen zum richtigen Zeitpunkt sicheren Zugriff auf die benötigten Ressourcen erhalten. Moderne Lösungen gehen dabei weit über reine Authentifizierung hinaus: Sie integrieren sich nahtlos in HR-Systeme, automatisieren die Vergabe und den Entzug von Zugriffsrechten und stellen die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben über Geräte, Standorte und Regionen hinweg sicher..

Im Folgenden finden Sie 11 führende IAM-Lösungen, die 2025 die Sicherheit, Effizienz und nahtlose Zusammenarbeit von Remote-First-Teams maßgeblich unterstützen.

1. Deel IT

G2-Bewertung: 4,8/5

Am besten geeignet für: Nahtlose Bereitstellung von Geräte- und Anwendungszugriff für dezentral organisierte Teams

Deel IT unterstützt das Identity and Access Management (IAM) durch automatisierte Zugriffskontrollen, Device Lifecycle Management (DLM) und konsequente Compliance-Umsetzung. Die Identitäts- und Zugriffssteuerung wird dabei nahtlos in den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus integriert – vom Onboarding bis zum Offboarding.

Im Gegensatz zu reinen IAM-Lösungen bietet Deel IT eine Echtzeit-Synchronisation mit führenden Identity-Providern (IDPs) wie Microsoft Entra, Google Workspace, Okta und JumpCloud. So wird die zentrale Verwaltung und Steuerung von Zugriffsrechten für Anwendungen und Geräte erheblich vereinfacht.

Deel IT optimiert die Bereitstellung und den Entzug von IT-Ressourcen über den gesamten Beschäftigungszyklus hinweg. So beschleunigen Sie beispielsweise Ihren Onboarding-Prozess durch die automatisierte Bereitstellung von Geräten und Anwendungen über Ihren Identity Provider (IdP). Neue Mitarbeitende erhalten sofort Zugriff auf E-Mails, Anwendungen, Datenbanken und alle weiteren Ressourcen, die sie für ihre Aufgaben benötigen.

Beim Offboarding sperrt Deel automatisch die Benutzerkonten im IdP und entzieht damit den Zugriff auf sämtliche Anwendungen, Tools und Geräte, die mit der Unternehmensidentität verknüpft sind. Dank des Zero-Trust-Sicherheitsmodells wird das Risiko von Sicherheitsvorfällen zusätzlich minimiert, da weder Benutzern noch Geräten standardmäßig vertraut wird.

Die Zero-Touch-Bereitstellung von Deel ermöglicht es, Geräte im Vorfeld gemäß den IAM-Richtlinien für Ihre dezentrale Belegschaft zu konfigurieren. Die Bereitstellung erfolgt automatisiert über die integrierte rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC) und Zugriffsrechte werden dynamisch an Veränderungen in den Stellenprofilen angepasst.

Wichtige Funktionen von Deel IT

• Nutzerlebenszyklus-Management: Beschleunigen Sie Ihre Onboarding- und Offboarding-Prozesse mit Deel IT. Sobald eine neue Person in Ihrem Deel-Konto hinzugefügt wird, erstellt das System automatisch ein Benutzerkonto im gewählten Identity Provider (IdP). Änderungen an Nutzerattributen in Deel werden in Echtzeit im IdP übernommen. Verlässt jemand das Unternehmen, entzieht Deel automatisch alle Zugriffsrechte auf Anwendungen, Tools und Geräte, die mit der jeweiligen Unternehmensidentität verknüpft sind.
• Rollenbasierte Zugriffsrechte: Die rollenbasierte Zugriffskontrolle von Deel stellt sicher, dass Mitarbeitende nur die Zugriffsrechte erhalten, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Dadurch werden Risiken wie unbefugter Zugriff, Datenschutzverletzungen und interne Bedrohungen wirksam reduziert. Gleichzeitig entlasten rollenbasierte Zugriffsrechte die IT-Abteilung, beispielsweise bei der automatisierten Anpassung der Rechte bei Rollenwechseln oder neuen Mitarbeitenden.
• End-to-End-Geräteverwaltung: Über die klassischen IAM-Funktionen hinaus bietet Deel IT auch ein integriertes Mobile Device Management (MDM) sowie Endgeräteschutz, zentral über eine einzige Plattform steuerbar. Neue Mitarbeitende erhalten sofort sichere, vorkonfigurierte Geräte, während die IT jederzeit Einblick in die Geräte-Compliance hat. Zudem kann Ihr globales Team den Endgeräteschutz von Deel IT für Laptops, Tablets und Smartphones gegen bekannte und unbekannte Cyber-Bedrohungen nutzen.
• Globale Compliance und Audit-Bereitschaft: Deel IT unterstützt Sie dabei, internationale Datenschutzgesetze und Sicherheitsstandards wie die DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung), HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act), PCI DSS (Payment Card Industry Data Security Standard) und SOC (Service Organization Control) zuverlässig einzuhalten. Detaillierte Audit-Protokolle und Zugriffsberichte erleichtern Compliance-Prüfungen, rechtliche Audits und das Risikomanagement – und helfen, Verstöße gegen regulatorische Anforderungen zu vermeiden.
• Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) und Single Sign-On (SSO): Mit integrierten Lösungen für MFA und SSO bietet Deel IT eine zusätzliche Sicherheitsebene zum Schutz vor Identitätsdiebstahl, unbefugtem Zugriff und Datenlecks. Ihre Mitarbeitenden profitieren gleichzeitig von einem komfortablen, sicheren Login-Prozess.
• Globale Skalierbarkeit: Die Verwaltung von IT-Ressourcen in einem global verteilten Team stellt hohe Anforderungen an Transparenz und Standardisierung. Deel IT ermöglicht die einheitliche Umsetzung von IAM-Richtlinien in über 130 Ländern und bietet Ihnen Echtzeit-Einblicke in den Zustand und die Verfügbarkeit Ihrer IT-Ressourcen.
• Nahtlose Integration: Profitieren Sie von der Echtzeit-Synchronisation von Deel IT mit HRIS- und IdP-Systemen. Änderungen, die in einem der Systeme vorgenommen werden, werden automatisch und unmittelbar in den anderen übernommen. So stellen Sie Datenkonsistenz und -genauigkeit sicher.

2. JumpCloud

G2-Bewertung: 4,5/5

Am besten geeignet für: Verwaltung von Identitäten, Geräten und Zugriffsrechten in dezentralen Teams auf einer einheitlichen Plattform

JumpCloud ermöglicht es dezentral organisierten Teams, sicher und nahtlos auf IT-Ressourcen zuzugreifen – und das ausschließlich von bekannten und vertrauenswürdigen Geräten aus. Die Plattform vereint Identitäts-, Zugriffs- und Gerätemanagement in einer zentralen Lösung und unterstützt Sie dabei, Geräte mit sofort einsatzbereiten Sicherheitsrichtlinien abzusichern – von vollständiger Festplattenverschlüsselung über Sperrbildschirmvorgaben bis hin zur Firewall-Kontrolle.

Mit JumpCloud können Sie einen einzigen Identitätszugang für sämtliche Anwendungen und Ressourcen nutzen. Benutzeridentitäten lassen sich zentral verwalten und direkt mit den benötigten IT-Ressourcen verknüpfen, sodass Mitarbeitende von vertrauenswürdigen Geräten aus effizient arbeiten können. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch die Kosten, die durch den Einsatz unterschiedlichster Einzellösungen entstehen.

Im Gegensatz zu vielen anderen IAM-Anbietern, die isoliert arbeiten, lässt sich JumpCloud nahtlos in moderne IT-Landschaften integrieren. Ein Beispiel dafür ist die enge Verzahnung mit Deel über eine leistungsstarke SCIM-API-Infrastruktur, die sowohl Mitarbeitende als auch externe Auftragnehmende automatisch synchronisiert. So behalten Sie jederzeit eine aktuelle und konsistente Übersicht über alle Plattformen hinweg.

Dank der Integration mit Deel lassen sich zudem Abstimmungsaufwände zwischen IT- und HR-Teams deutlich reduzieren und Sie schaffen reibungslose, sichere Prozesse rund um Einstellung, Onboarding und die laufende Mitarbeiterverwaltung.

Hauptmerkmale von JumpCloud

• Zero Trust: Das Zero-Trust-Modell stellt sicher, dass weder internen noch externen Benutzern oder Geräten standardmäßig vertraut wird. Jeder Zugriff auf Ihre IT-Ressourcen – innerhalb oder außerhalb des Netzwerks – erfordert eine strenge Identitätsprüfung. Dieses Sicherheitskonzept schützt sensible Daten und Systeme effektiv vor unbefugtem Zugriff und böswilligen Akteuren.
• Plattformübergreifende Geräteverwaltung: Mit JumpCloud verwalten Sie Windows-, macOS-, iOS-, iPadOS- und Android-Geräte zentral über eine einzige Plattform. So lassen sich Sicherheitsrichtlinien, Compliance-Anforderungen und Konfigurationen einheitlich über sämtliche Endgeräte und Standorte hinweg umsetzen. Diese Vereinheitlichung reduziert die Komplexität der Geräteverwaltung und optimiert Ihre administrativen Prozesse."
• Verschiedene Authentifizierungsoptionen: Schützen Sie den Zugriff auf Unternehmensressourcen mit modernen Authentifizierungsmethoden wie Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) und Single Sign-On (SSO). Zusätzlich stehen Administratoren verschiedene Optionen zur Verfügung, darunter JumpCloud Go, JumpCloud Protect (Push-MFA), TOTP-Verifizierungscodes (Time-based One-Time Password), WebAuthn MFA und Duo Security MFA, um den Sicherheitsstandard in der Organisation individuell anzupassen und zu stärken."

3. Okta

G2-Bewertung: 4,5/5

Am besten geeignet für: Unternehmen, die Benutzeridentitäten zentral verwalten und absichern möchten

Okta ist eine führende IAM-Lösung, die standardmäßig Single Sign-On (SSO), Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) und ein skalierbares Benutzermanagement bietet. Dank ihrer Skalierbarkeit ist die Plattform besonders für mittelständische und große Unternehmen geeignet – unabhängig von Branche, Anwendungsfällen oder IT-Support-Strukturen.

Mit Okta rücken Identitäts- und Zugriffsmanagement in den Mittelpunkt Ihrer IT-Architektur und sichern die digitalen Interaktionen sowohl von Mitarbeitenden als auch von Kund:innen ab. Über ein zentrales Dashboard lassen sich verschiedene Anwendungen einfach verwalten und absichern.

Durch das Single Sign-On wird der Zugang zu Anwendungen deutlich vereinfacht, ohne dass für jede Anwendung unterschiedliche Passwörter verwaltet werden müssen. Für IT-Teams bedeutet das eine spürbare Entlastung, da aufwändige Passwort-Zurücksetzungen und Support-Anfragen deutlich reduziert werden.

Okta überzeugt zudem mit einer benutzerfreundlichen, intuitiven Oberfläche, die den Umgang mit Zugriffskontrollen und Identitätsmanagement erleichtert. Über das zentrale Dashboard können Richtlinien angepasst, Berichte eingesehen und die Sicherheitslage im Unternehmen jederzeit im Blick behalten werden. Allerdings kann die Preisstruktur für kleinere Teams, die nach einer kostengünstigen IAM-Lösung suchen, schnell das Budget überschreiten.

Hauptmerkmale von Okta

• Passwortlose Authentifizierung: Schützen Sie die Identitäten Ihrer Mitarbeitenden und Kund:innen vor passwortbasierten Angriffen wie Phishing, Spyware, Credential Stuffing und Ransomware. Okta bietet hierfür sichere, passwortlose Anmeldemöglichkeiten wie WebAuthn, Faktorsequenzierung, E-Mail-basierte Magic Links, Desktop-Single-Sign-On sowie PIV-/Smart-Card-Authentifizierung (x.509-basiert).
• ThreatInsight: Okta ThreatInsight erkennt und blockiert bösartige Anmeldeversuche, verdächtige IP-Adressen und nicht vertrauenswürdige Authentifizierungsanfragen bereits im Vorfeld von Credential-basierten Cyberangriffen. Für die Endnutzer bleibt der Anmeldeprozess reibungslos, während blockierte Anfragen erhalten eine standardisierte HTTP-403-Fehlermeldung
• Audit-Trails und Dokumentation: Okta bietet leistungsstarke Funktionen zur Einhaltung von Vorschriften und für das Reporting. Damit behalten Sie Benutzeraktivitäten und Sicherheitsereignisse jederzeit im Blick. Okta stellt umfassende Compliance-Berichte und Prüfprotokolle bereit, die die Einhaltung von Sicherheitsstandards sicherstellen.

4. Microsoft Entra ID (Azure AD)

G2-Bewertung: 4,8/5

Am besten geeignet für: IT-Teams, die die Microsoft Suite oder Intune verwenden

Microsoft Entra ID ist eine cloudbasierte IAM-Lösung, die ein einheitliches Identitätsmanagement bietet und sich nahtlos mit anderen Microsoft-Diensten wie Office 365, Teams, Dynamics 365 und SharePoint integriert. So erhalten Mitarbeitende und andere Stakeholder einfachen und sicheren Zugriff auf verschiedene Cloud-Anwendungen.

Mit Microsoft Entra ID können IT-Administratoren den Zugriff auf Anwendungen und deren Ressourcen zentral steuern – basierend auf den Richtlinien und Ressourcen Ihres Unternehmens. Zudem kann Ihr IT-Team die Benutzerbereitstellung sowohl mit dem bestehenden Windows Server Active Directory als auch mit Cloud-Anwendungen automatisieren. Ebenso können App-Entwickler Microsoft Entra ID als standardbasierter Authentifizierungsdienst einsetzen, um Single Sign-On (SSO) für Anwendungen zu integrieren, die auf bestehenden Anmeldeinformationen basieren.

Microsoft Entra ID bietet ein einheitliches Identitätsmanagement, das Ihnen umfassende Transparenz und Kontrolle über alle Identitäten sowie den Zugriff auf cloudbasierte und lokale Anwendungen an einem zentralen Ort ermöglicht.

Hauptmerkmal von Microsoft Entra ID

• Sicherer und anpassungsfähiger Zugriff: Schützt den Zugriff auf Ressourcen und Daten mithilfe starker Authentifizierung und risikobasierter, bedingter Zugriffsrichtlinien – ohne dabei das Nutzererlebnis zu beeinträchtigen.
• Erhöhte Sicherheit: Konfigurieren Sie Anmeldeoptionen und Sicherheitsfunktionen wie die eigene Passwortzurücksetzung und Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA). Microsoft Entra ID erkennt automatisch identitätsbezogene Risiken – etwa kompromittierte Anmeldeinformationen oder böswillige Anmeldeversuche – und reagiert proaktiv darauf.
• Nutzerlebenszyklus: Automatisieren Sie die Bereitstellung und Deaktivierung von Benutzerkonten über verschiedene Dienste und Anwendungen mit Microsoft Entra ID.
• Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC): Verwalten Sie den administrativen Zugriff und weisen Sie Benutzern mit Microsoft Entra ID rollenbasierte Berechtigungen zu – entsprechend den Verantwortlichkeiten und Aufgaben Ihrer Mitarbeitenden.
• Nahtloses Nutzererlebnis: Ermöglichen Sie eine einfache und schnelle Anmeldung in Multi-Cloud-Umgebungen und reduzieren Sie den Aufwand für die Passwortverwaltung.

5. Google Workspace

G2-Bewertung: 4,6/5

Am besten geeignet für: Teams, die Gmail und andere Google-Produkte verwenden

Google Workspace vereinfacht die Zugriffskontrolle und das Management von Cloud-Ressourcen an einem zentralen Ort. Es ermöglicht globalen Teams, administrative Aufgaben wie das Hinzufügen neuer Benutzer, die Verwaltung mehrerer Geräte, den Widerruf von Zugriffskontrollen und die Konfiguration von Sicherheitsfunktionen zentral zu steuern.

Unternehmen mit einer internationalen Belegschaft und komplexen Organisationsstrukturen profitieren von integrierten Prüfmechanismen für Compliance-Prozesse. So behalten Sie volle Kontrolle und Transparenz über Ihre Sicherheitsrichtlinien. Darüber hinaus bietet Google Workspace ein integriertes Endpoint-Management, das die Verteilung von Apps auf mobilen Geräten steuert, Sicherheitseinstellungen verwaltet, Zugriffsaktivitäten überwacht und den Zugriff direkt auf den Endgeräten gezielt einschränkt.

Hauptmerkmale von Google Workspace

• Workforce Identity Federation: Authentifizieren und autorisieren Sie Benutzer über einen externen Identitätsanbieter (IdP), sodass Mitarbeitende, Auftragnehmende und Partner einfach auf Google Cloud-Dienste zugreifen können. Durch die Synchronisierung im Workforce Identity Federation-Modell entfällt die Notwendigkeit, separate Identitäten über mehrere Plattformen hinweg zu pflegen.
• Benutzerbereitstellung und -deaktivierung: Erstellen und deaktivieren Sie Google Workspace-Konten basierend auf Änderungen im Nutzerlebenszyklus. So wird die Zugriffskontrolle beschleunigt und der manuelle Aufwand für die Erstellung von Konten reduziert.
• Einfache Integration: Über den Google Workspace Marketplace lässt sich das IAM-Tool problemlos mit CRM-, HRIS-, Projekt- und Compliance-Management-Lösungen integrieren – alles über eine zentrale Anmeldung. Zudem wird die Teamkommunikation und Zusammenarbeit an Projekten in der gesamten Google Suite vereinfacht.
• Single Sign-On (SSO): Reduzieren Sie die IT-Arbeitsbelastung, indem Sie die Google-Anmeldung für den Zugriff auf alle Google-Dienste nutzen, darunter Google Cloud, Google Marketing Platform und Google Ads.
• Automatisiert Berechtigungen für IT-Ressourcen: Google Workspace stellt Funktionen bereit, mit denen sich Ressourcenberechtigungen automatisieren und zentral verwalten lassen. Aufgaben und Verantwortlichkeiten können gezielt an Gruppen oder Einzelpersonen delegiert werden, damit Mitarbeitende genau die Ressourcen erhalten, die sie für ihre Aufgaben benötigen.

6. Duo Security

G2-Bewertung: 4,5/5

Am besten geeignet für: Sofortiges Hinzufügen einer sicheren Authentifizierungsebene

Duo Security ist eine cloudbasierte Identity and Access Management (IAM)-Lösung, die darauf ausgelegt ist, die Produktivität Ihrer Belegschaft zu steigern und identitätsbasierte Bedrohungen zu eliminieren, die zu finanziellen Verlusten, Datenlecks und Reputationsschäden führen können. Die Plattform bietet ein nahtloses Zugriffsmanagement über Benutzer, Geräte und Anwendungen hinweg und gewährleistet gleichzeitig vollständige Transparenz über Identitäten – unabhängig vom Standort.

Dank der adaptiven Zugriffskontrolle von Duo Security können Sie genau definieren, wer wann und auf welche Ressourcen zugreifen darf. Zugriffsrechte lassen sich detailliert nach Rolle, Standort und verwendetem Gerät steuern. Zudem reduziert Duo die administrative Belastung durch häufige Anfragen für das Zurücksetzen des Passworts, indem Nutzer den Zugang zu Ressourcen einfach über biometrische Daten, Sicherheitsschlüssel und weitere moderne Authentifizierungsmethoden erhalten.

Hauptmerkmale von Duo Security

• Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA): Stellt sicher, dass Benutzeridentitäten beim Login durch zwei oder mehr Authentifizierungsmethoden verifiziert werden. Dadurch wird Ihr System besser gegen Phishing-Angriffe und unbefugte Zugriffe geschützt.
• Infos zu Geräten: Ermöglicht es, den Sicherheitsstatus und die Vertrauenswürdigkeit jedes Geräts zu überprüfen, das versucht, auf Anwendungen zuzugreifen, die Ihre Mitarbeitenden benötigen.
• Risikobasierte Authentifizierung: Erkennt potenzielle Bedrohungen bei jedem Anmeldeversuch und blockiert automatisch potenzielle Bedrohungen, um das Risiko von Datenpannen zu minimieren.
• Vereinfachte Benutzererfahrung: Bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, die sowohl Administrator:innen als auch Endnutzern eine einfache und effiziente Bedienung ermöglicht.

7. Auth0

G2-Bewertung: 4,3/5

Am besten geeignet für: SaaS-Unternehmen und Entwicklerteams

Auth0 by Okta ist eine umfassende Authentifizierungs- und Autorisierungsplattform, die Authentifizierungs- und Autorisierungsprozesse über alle Anwendungen hinweg sicher und modern gestaltet. Diese unternehmensgerechte, skalierbare Lösung lässt sich flexibel anpassen und schnell implementieren. Mit den entwicklerfreundlichen APIs können Sie zudem die Benutzerinteraktion sowie die granulare Zugriffskontrolle innerhalb Ihrer Anwendungen optimieren.

Der Angriffsschutz von Auth0 fungiert als erste Verteidigungslinie gegen Credential Stuffing, bösartige Anmeldeversuche und Brute-Force-Angriffe. Mit KI-gestützter Bedrohungserkennung und adaptiven Sicherheitsmaßnahmen erkennt Auth0 Sicherheitsbedrohungen frühzeitig und reagiert direkt darauf. Integrierte Schutzmechanismen wie Bot-Erkennung, die Identifikation kompromittierter Passwörter und das zentrale Security Center bieten umfassenden Schutz vor Angriffen.

AuthO Hauptmerkmale

• WebAuthn & Biometrie: Verbessern Sie die Sicherheit und das Nutzererlebnis mit FIDO-Sicherheitsschlüsseln und Gerätebiometrie. Diese Technologien unterstützen nahtlos sowohl passwortlose Authentifizierung als auch Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA).
• Universeller Login: Bietet leistungsstarke Anmeldemethoden, mit denen Sie einen sicheren Authentifizierungsablauf integrieren können.
• Passwortlose Authentifizierung: Ermöglicht ein einfaches und komfortables Anmeldeerlebnis durch den Einsatz von mobilen One-Time-Passcodes (OTP), Passkeys und Magic Links per E-Mail.
• Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA): Verbessern Sie Ihre Sicherheit mit zusätzlichen Authentifizierungsoptionen wie SMS-Codes, Sicherheitsschlüsseln und Sprachanrufen als zweiten Faktor.

8. OneLogin

G2-Bewertung: 4,4/5

Am besten geeignet für: Schnelllebige Unternehmen mit internen und externen Nutzern

OneLogin ist eine führende IAM-Lösung, die Ihre Mitarbeiter- und Stakeholder-Daten vor Cyberangriffen schützt. Unternehmen können damit das Nutzermanagement in Echtzeit über verschiedene Anwendungen hinweg optimieren. Gleichzeitig verbessern Sie das Nutzererlebnis, indem Mitarbeitende und externe Partner mit nur einem einzigen Login-Zugang auf Ihren gesamten App-Stack zugreifen können.

Überwachen Sie Anmeldeversuche und Benutzeraktivitäten und erstellen Sie detaillierte Berichte, um wertvolle Einblicke in die Sicherheitslage Ihres Unternehmens zu gewinnen. So lassen sich potenzielle Bedrohungen frühzeitig erkennen und die Einhaltung relevanter Branchenvorschriften effektiv sicherstellen. OneLogin lässt sich zudem problemlos sowohl mit lokalen als auch mit cloudbasierten Anwendungen integrieren.

Hauptmerkmale von OneLogin

• Passwortlose Authentifizierung: Stärken Sie Ihre Sicherheitsarchitektur und vermeiden Sie die Risiken unsicherer Passwort-Prozesse durch passwortlose Authentifizierung. Gleichzeitig wird die Benutzererfahrung verbessert und der Zugriff auf sensible Anwendungen und Daten vereinfacht.
• Vereinfachte Zugriffskontrolle: Mit der integrierten Single Sign-On (SSO)-Funktion erhalten Mitarbeitende über ein einziges Login Zugang zu allen benötigten Anwendungen.
• Leistungsstarke benutzerdefinierte Integration: Reduzieren Sie den Integrationsaufwand mithilfe vorgefertigter Konnektoren, die eine einfache Synchronisation von Benutzerdaten zwischen verschiedenen Verzeichnissen und Anwendungen ermöglichen.
• Cloud-Verzeichnis: Verwalten Sie die Zugriffskontrolle zentral über ein zuverlässiges Cloud-Verzeichnis und ersetzen Sie damit bestehende lokale Lösungen. OneLogin arbeitet nahtlos mit Ihren aktuellen lokalen und cloudbasierten Verzeichnissen wie Microsoft Active Directory, Workday und LDAP zusammen

9. 1Password

G2-Bewertung: 4,7/5

Am besten geeignet für: Agenturen, Beratungsunternehmen und Remote-Teams

1Password ist ein leistungsstarkes Passwort-Management-Tool, das sensible Informationen zuverlässig vor unbefugtem Zugriff und potenziellen Bedrohungen schützt. Es stärkt Ihre Anmeldedaten mit sicheren Passwörtern, Passkey-Authentifizierung, Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) und verschlüsselten Tresoren.

Die plattformübergreifende Unterstützung von 1Password umfasst Geräte wie iOS, Windows, Android, macOS und Linux. Passwörter lassen sich einfach und sicher mit Kolleg:innen teilen, indem Sie gezielten Zugriff auf einzelne Tresore gewähren.

1Password geht über die reine Passwortverwaltung hinaus: Sie können auch Kreditkartendaten, Versicherungsdokumente, Führerscheine, Reisepässe und weitere wichtige Reisedokumente sicher speichern und organisieren.

Hauptmerkmale von 1Password

• Passwort-Tresor: Schützen Sie Ihre Anmeldedaten und andere sensible Informationen in einem vollständig verschlüsselten 1Password-Tresor. Sie können mehrere Tresore erstellen, individuell benennen und organisieren – sowohl in der Desktop- als auch in der mobilen App.
• Integrierter Passwortgenerator: Generieren Sie automatisch sichere und einzigartige Passwörter, wenn Sie neue Konten anlegen oder bestehende Zugangsdaten aktualisieren.
• Single Sign-On: Vereinfachen Sie die Zugriffskontrolle für Ihre Belegschaft, indem sich Mitarbeitende bequem mit ihren SSO-Anmeldedaten bei 1Password anmelden.
• Watchtower: Überwachen Sie die Sicherheit Ihrer Passwörter, den Benutzerzugriff und potenzielle Datenschutzverletzungen zentral über das Watchtower-Dashboard.

10. Ping Identity

G2-Bewertung: 4,4/5

Am besten geeignet für: Unternehmen, die eine hybride und Cloud-IAM-Lösung suchen

Mit Ping Identity sichern Sie den Zugriff von Kund:innen und Mitarbeitenden auf verschiedene Anwendungen effizient ab. Ihre Stakeholder müssen dabei nicht den Aufwand betreiben, unterschiedliche Anmeldedaten für den Zugang zu verschiedenen Anwendungen zu verwalten.

Ping Identity ermöglicht den Zugriff auf alle benötigten Anwendungen über ein zentrales Dashboard und ein einziges Login. So können Mitarbeitende produktiv arbeiten, ohne sich mit komplexen Anmeldeprozessen beschäftigen zu müssen. Darüber hinaus passt Ping Identity die Zugriffsrechte automatisch an, wenn Mitarbeitende das Unternehmen verlassen oder neu hinzukommen.

Hauptmerkmale von Ping Identity

• Umfassende Integration: Unterstützt Unternehmen bei der Zusammenführung oder Übernahme von Unternehmen sowie der Einführung von Cloud-Lösungen – ideal für hybride Belegschaften und Multi-Cloud-Umgebungen.
• Vereinfacht Bereitstellung und Verwaltung: Optimieren Sie die Prozesse für Benutzer, verbessern Sie das Nutzererlebnis und stärken Sie die Sicherheit
• Schutz vor Bedrohungen: Bietet Echtzeitüberwachung und trifft Sicherheitsentscheidungen auf Basis verschiedener Benutzerrisikosignale.
• Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA): Schützen Sie Ihre Geräte und Anwendungen vor Passwortangriffen, indem Sie sicherstellen, dass Benutzer eindeutig verifiziert werden.
• Zero-Trust-Sicherheit: Überprüfen und autorisieren Sie den Zugriff jedes einzelnen Benutzers und Geräts konsequent, um Sicherheitsrisiken zu minimieren."
• API-Sicherheit: Schützen Sie APIs vor Bedrohungen und halten Sie sich an Industriestandards.

11. ForgeRock

G2-Bewertung: 4,4/5

Am besten geeignet für: Organisationen im Finanz- und öffentlichen Sektor und Unternehmen im Gesundheitswesen

ForgeRock vereinfacht das Identity Lifecycle Management, indem es Ihnen ermöglicht, Benutzerkonten bereitzustellen und zu entziehen. So stellen Sie sicher, dass Mitarbeitende genau dann Zugriff auf die benötigten Ressourcen erhalten, wenn sie ihn benötigen.

Darüber hinaus unterstützt ForgeRock beim Einwilligungsmanagement und der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen, wie beispielsweise der DSGVO. Nutzer:innen erhalten volle Transparenz und Kontrolle über ihre persönlichen Daten.

ForgeRock Hauptmerkmale

• Sichere Multi-Faktor-Authentifizierung: Schützen Sie Ihr System mit einer zusätzlichen Sicherheitsebene – inklusive Token, SMS-Code und Fingerabdruck. Mit diesen Authentifizierungsmodellen ist Ihr System vor unbefugtem Zugriff und Datenverletzungen geschützt.
• Identitätsberichte: Erstellen Sie Berichte zur Einhaltung von Compliance-Vorgaben wie der DSGVO. Behalten Sie den Überblick über Zertifizierungen, Richtlinienverstöße und Systemzugriffe.
• Benutzerfreundlicher Self-Service: Ein intuitives Portal ermöglicht es Mitarbeitern, Passwörter selbst zurückzusetzen, Profile zu verwalten und Zugriffsanfragen zu stellen. Das steigert die Effizienz und entlastet Ihr IT-Team.

Häufige IAM-Fehler (und wie man sie vermeidet)

Im Folgenden finden Sie typische Fehler in der Identitäts- und Zugriffsverwaltung – und wie Sie diese einfach vermeiden können:

Identitäts- und Zugriffsmanagement wird auf Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) reduziert

IAM kann weit mehr, als nur die Benutzeridentität per MFA zu überprüfen. Es unterstützt Sie dabei, den gesamten Lebenszyklus digitaler Identitäten in Ihrem Unternehmen zu steuern. Dazu gehören die IT-Bereitstellung für neue Mitarbeitende, die Aktualisierung von Zugriffsrechten bei Änderungen der Stellenbeschreibung und das automatische Entziehen von Zugriffsberechtigungen, wenn jemand das Unternehmen verlässt.

Zusätzlich ist ein robustes IAM-System mit einer rollenbasierten Zugriffskontrolle (RBAC) ausgestattet, die den Zugriff auf das Unternehmensnetzwerk und andere IT-Ressourcen basierend auf der Rolle und den Verantwortlichkeiten einer Person in der Organisation einschränkt.

Fehlende Anbindung von IAM an HR-Systeme oder das Organigramm

Wenn Ihr IAM-System nicht mit dem HRIS oder dem Organigramm verknüpft ist, müssen IT-Ressourcen manuell zugewiesen und entzogen werden. Das ist nicht nur fehleranfällig, sondern birgt auch erhebliche Sicherheitsrisiken.

Setzen Sie stattdessen auf ein IAM-System, das sich mit HRIS, Organigrammen und anderen Anwendungen synchronisieren lässt. So automatisieren Sie Prozesse, entlasten Ihr Team, steigern die Zufriedenheit der Mitarbeitenden – und erhöhen gleichzeitig die Sicherheit.

Warten, bis man „groß genug“ ist, um in IAM zu investieren

Auch kleine und mittelständische Unternehmen profitieren von IAM-Lösungen. Sie automatisieren damit die Bereitstellung und Entziehung von IT-Ressourcen, erkennen verdächtige Aktivitäten frühzeitig und verhindern unbefugten Zugriff.

Gerade Organisationen mit begrenztem Personal und Ressourcen entlasten durch IAM ihre IT-Teams: Mitarbeitende können Passwörter eigenständig zurücksetzen und Zugriffsanfragen selbst verwalten.

Außerdem unterstützt IAM die Einhaltung von regulatorischen Standards wie GDPR, PCI DSS und HIPAA. Prüfpfade und Berichte zu Benutzeraktivitäten werden automatisch erstellt – ideal für Compliance-Prüfungen, rechtliche Überprüfungen und lückenlose Nachweisketten.

Zu viele Einzellösungen, keine klare Verantwortung für Richtlinien

Viele Teams arbeiten mit isolierten Tools und fragmentierten Systemen, die sich in globalen Umgebungen nur schwer skalieren lassen. Das erschwert die Kommunikation und Zusammenarbeit – insbesondere bei Aufgaben wie dem On- und Offboarding von Geräten an entfernten Standorten.

Zudem sind Daten in solchen fragmentierten Systemen oft auf verschiedene Systeme verteilt, was zu Ungenauigkeiten und Inkonsistenzen bei der Einhaltung von Compliance-Vorgaben führt.

Die Lösung: Investieren Sie in eine IAM-Plattform, die einen Zero-Trust-Sicherheitsansatz verfolgt. Nach dem Prinzip „nichts vertrauen, alles verifizieren“ wird kein Zugriffsversuch – weder intern noch extern – automatisch als vertrauenswürdig eingestuft. So schützen Sie sensible Daten und Systeme effektiv vor unbefugtem Zugriff und böswilligen Akteuren.

IAM-Anbieter-Checkliste: Worauf Sie achten sollten, bevor Sie sich festlegen

Die Wahl der passenden IAM-Lösung ist ein entscheidender Schritt, um den Onboarding-Prozess effizient zu gestalten, sensible Daten zuverlässig zu schützen, regulatorische Anforderungen zu erfüllen und die Produktivität im Unternehmen zu steigern.

Hier sind die wichtigsten Aspekte, die bei dieser Entscheidung zu berücksichtigen sind:

Zugänge können automatisch bereitgestellt und entzogen werden

Manuelle Prozesse für Onboarding, Offboarding und die Verwaltung von Zugriffsrechten sind zeitaufwendig, fehleranfällig und bremsen die Produktivität.

Ein etablierter IAM-Anbieter mit automatisierter Bereitstellung sorgt für reibungslose Onboarding- und Offboarding-Prozesse. Benutzerkonten und Zugriffsrechte werden effizient erstellt, verwaltet und bei Bedarf automatisch entfernt. Gleichzeitig wird sichergestellt, dass Mitarbeitende je nach Rolle, Team oder Standort genau die Zugriffsrechte erhalten, die sie für ihre Arbeit benötigen.

Alle Benutzeridentitäten sind auf einer Plattform

Ein isoliertes IAM-Tool kann Ihr IT-Team unnötig mit administrativen Aufgaben belasten – Aufgaben, die sich durch die nahtlose Integration mit HRIS, Organigrammen, Identity-Providern (IdPs) und anderen Systemen problemlos automatisieren ließen. Der Einsatz mehrerer, nicht integrierter Tools führt zu höheren Wartungskosten und verringert die Produktivität.

Setzen Sie stattdessen auf eine IAM-Plattform, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Zugangskontrolle aus einer einzigen verlässlichen Quelle zu verwalten. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Zugriffsrechte und treffen fundierte Geschäftsentscheidungen auf Basis aktueller und korrekter Daten. Gleichzeitig sorgt die nahtlose Integration mit Ihren bestehenden lokalen und cloudbasierten Verzeichnissen für eine spürbare Steigerung der Produktivität.

Zugriffsänderungen werden in Echtzeit synchronisiert

Unabhängig davon, ob Sie ein kleines, mittleres oder großes Unternehmen führen: Wenn Ihre IAM-Plattform Änderungen nicht in Echtzeit über Apps und Geräte synchronisiert, führt das schnell zu inkonsistenten Daten. Die Folge: Die effiziente Verwaltung von Benutzeridentitäten wird unnötig erschwert.

Setzen Sie auf eine IAM-Lösung, die Änderungen in Echtzeit mit anderen Identity-Providern (IdPs) synchronisiert. So behalten Sie jederzeit die Kontrolle über den Zugriff auf Apps und Geräte.

Globale Skalierbarkeit

Für IT-Manager, die internationale Teams betreuen, ist der Umgang mit unterschiedlichen Standards oft eine Herausforderung. Eine IAM-Lösung wie Deel mit globaler Abdeckung in über 130 Ländern unterstützt Sie dabei, internationale Vorschriften zuverlässig einzuhalten.

Zudem bieten moderne Identitäts- und Zugangsmanagement-Tools Funktionen wie Datenverschlüsselung, DSGVO-Konformität, SSL/HTTPS-Schutz sowie regelmäßige Sicherheits-Tests und Updates. So stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen auch globalen Sicherheitsanforderungen gerecht wird.

Warum Deel IT 2025 die beste IAM-Lösung für globale Teams

Deel IT setzt neue Maßstäbe im Identitäts- und Zugriffsmanagement für globale Teams. Anders als Einzellösungen, die sich lediglich auf Authentifizierung oder grundlegende Geräteverwaltung beschränken, vereint Deel IT IAM (Identity and Access Management), MDM (Mobile Device Management), Endpunktsicherheit und IT-Asset-Management in einer zentralen, einheitlichen Plattform.

"* End-to-End-Automatisierung Geben und entziehen Sie Zugriffsrechten für Apps und Geräte basierend auf Rolle, Team oder Standort. Änderungen werden dabei in Echtzeit über Ihr HRIS oder IdP synchronisiert." "* Global-first Geräte- und Zugangsverwaltung: Beschaffen, bereitstellen und verwalten Sie Geräte in über 130 Ländern. Zugangsrichtlinien und Compliance-Vorgaben lassen sich bequem über ein zentrales Dashboard steuern." "* Sicherheit durch Design: Deel IT unterstützt Sie bei der Umsetzung von Zero-Trust-Prinzipien – mit zertifizierter Datenlöschung, integriertem Endpunktschutz und umfassendem MDM." "* Abstimmung zwischen IT und HR: Ermöglichen Sie der Personalabteilung, Onboarding- und Offboarding-Prozesse unabhängig von der IT-Abteilung zu steuern – dank der nahtlosen Integration in die Global People Platform von Deel." "* Kontinuierliche Compliance: Erfüllen Sie lokale Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen mühelos – mit proaktiven Warnungen, zertifizierten Kontrollen und umfassendem Support in jeder Region."

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