Die Einstellung globaler Talente sollte für Sie nicht so schwierig sein.

Ja — mit dem Employer of Record (EOR)-Service von Deel können Sie rechtlich Mitarbeitende in Ländern beschäftigen und bezahlen, in denen Sie keine lokale Rechtseinheit haben. Deel tritt in Ihrem Auftrag als rechtlicher Arbeitgeber auf und übernimmt alle lokalen Beschäftigungsanforderungen wie Verträge, Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und Compliance mit lokalem Arbeitsrecht.

Das bedeutet, Sie können sich darauf konzentrieren, Ihr Team und dessen Arbeit zu managen, während Deel die komplexen administrativen und rechtlichen Aufgaben der grenzüberschreitenden Beschäftigung übernimmt. Ihr Teammitglied erhält einen lokal konformen Arbeitsvertrag, Zugang zu Sozialleistungen und wird in seiner lokalen Währung bezahlt — alles über die Plattform von Deel.

Ein Employer of Record (EOR) ist eine Drittorganisation, die eine oder mehrere Personen im Namen Ihres Unternehmens anstellt und bezahlt. EOR‑Dienstleistungen ermöglichen es Ihrem Unternehmen, Mitarbeitende nahtlos einzustellen und mit ihnen zusammenzuarbeiten — sowohl im Inland als auch international — ohne eine eigene Rechtseinheit gründen zu müssen oder komplexe Compliance-Anforderungen im Land des Mitarbeitenden zu bewältigen.

Nehmen Sie an, Sie sind ein in Großbritannien ansässiges Unternehmen und möchten eine qualifizierte Fachkraft in Brasilien beschäftigen. Durch die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record, der eine brasilianische Rechtseinheit hat, kann das Unternehmen die brasilianische Arbeitskraft rechtmäßig anstellen. Die neue Mitarbeitende arbeitet in Brasilien und trägt gleichzeitig effektiv zur Geschäftstätigkeit des britischen Unternehmens bei.

Der Employer of Record ist dafür verantwortlich, die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze und Vorschriften sicherzustellen, die Gehaltsabrechnung durchzuführen sowie verschiedene HR-Aufgaben und administrative Pflichten zu übernehmen und vereinfacht damit internationale Beschäftigungsprozesse.

Wenn Sie einen Employer of Record nutzen, übernimmt dieser offiziell die Rolle des rechtlichen Arbeitgebers für die von Ihnen eingestellten Personen: Diese Mitarbeitenden schließen Verträge mit dem Employer of Record und nicht mit Ihrem Unternehmen.

Während Sie die Kontrolle über die Festlegung der Gehälter, die Definition der täglichen Aufgaben und die Beurteilung der Mitarbeiterleistung behalten, übernimmt der Employer of Record alle rechtlichen Verantwortlichkeiten für Ihre Belegschaft und verwaltet alle beschäftigungsbezogenen Aspekte, wie das Erstellen von Arbeitsverträgen, die Verwaltung von Gehältern und Sozialleistungen sowie die Erfüllung von steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Verpflichtungen aus der Gehaltsabrechnung, um die Compliance mit den lokalen Arbeitsgesetzen bei internationalen Einstellungen sicherzustellen.

Die Leistungen von Employer of Record-Diensten variieren je nach Anbieter. Die umfassendsten Employer of Record (EOR)-Anbieter, wie z. B. Deel EOR, bieten folgende Leistungen:

• Juristisch korrekte Anstellung Ihrer nationalen und internationalen Mitarbeitenden
• Erstellung lokal rechtskonformer Arbeitsverträge
• Hintergrundüberprüfungen
• Verarbeitung der globalen Gehaltsabrechnung und Steueranmeldungen
• Verwaltung der Sozialleistungen für Arbeitnehmer und Administration von Zusatzleistungen
• Verwaltung von Aktienbeteiligungen
• Unterstützung bei Arbeitsvisa und Einwanderungsfragen
• Schutz des geistigen Eigentums
• Geräteverwaltung
• Onboarding von Mitarbeitenden und Austritt
• Tools zur Förderung des Mitarbeiterengagements zur Unterstützung von Fernarbeit und verteilten Teams
• Vertragsbeendigung

Unternehmen benötigen keinen Employer of Record (EOR)-Partner, um Freelancer/innen und Auftragnehmer/innen zu beschäftigen, da diese zur Kategorie der unabhängigen Mitarbeitenden gehören und somit keinen Arbeitnehmerstatus haben. Daher ist in der Regel keine lokale Rechtseinheit erforderlich, um die Gehaltsabrechnung, Steuern und Sozialversicherungsbeiträge dieser Personen abzuwickeln.

Employer of Record (EOR)-Anbieter wie Deel wissen jedoch, dass Auftragnehmer/innen ein wichtiger Teil der flexiblen Belegschaft sind, und die bewusste Einbindung von Auftragnehmer/innen kann für das Unternehmen rechtliche und Compliance‑Risiken mit sich bringen, zum Beispiel eine Fehleinstufung, wenn Sie die lokalen Vorschriften für Auftragnehmer/innen nicht beachten.

Deel bietet Berechtigte/r Bevollmächtigte/r (AOR)-Dienste für die Einstellung und Bezahlung von Auftragnehmer/innen, damit Sie Auftragnehmer/innen sicher und regelkonform engagieren und sie neben Ihren Employer of Record‑Mitarbeitenden und Direktangestellten auf derselben globalen Plattform verwalten können.

Ein Employer of Record (EOR) ermöglicht es Unternehmen, Teilzeit- und Vollzeitmitarbeitende im Ausland einzustellen, ohne in dem neuen Land eine eigene Rechtseinheit zu gründen — ein Prozess, der normalerweise Monate dauert und erhebliche finanzielle Mittel erfordert. Die Einstellung globaler Talente über einen Employer of Record (EOR) ist kosteneffizient und beseitigt regulatorische Hindernisse für internationale Anstellungen.

Betrachten Sie ein Full-Service‑EOR als Starterkit für globale Expansion. Anstatt jedes neue Land ad hoc zu bearbeiten, erhalten Sie mit Deel EOR Zugang zu einem vollständig zusammengestellten Team aus HR‑Fachkräften, Lohnbuchhaltungsteams und Compliance‑Experten mit lokaler Expertise.

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Employer of Record-Anbieter bezeichnen sich manchmal selbst als globale Employer of Record. Diese Unterscheidung ergibt sich häufig daraus, dass zwar alle EORs Personen im Heimatland des Auftraggebers beschäftigen können, nicht jedoch alle über eine umfassende internationale Abdeckung verfügen.

Wenn sich Anbieter als globale EORs bezeichnen, heben sie damit ihre Fähigkeit hervor, Beschäftigungen in mehreren Ländern zu ermöglichen und damit einen größeren Umfang bei der Unterstützung von Unternehmen mit globalen Einstellungsbedürfnissen anzubieten.

Deel hat die umfangreichste Länderabdeckung und bietet EOR-Dienstleistungen in 150+ Ländern an.

Ein Employer of Record (EOR) richtet sich an Unternehmen, die eine globale Belegschaft aufbauen und verwalten möchten, ohne die Compliance-Verantwortung zu tragen. Dagegen ist eine Professional Employer Organization (PEO) auf Unternehmen zugeschnitten, die lokale HR-Services und Unterstützung beim Mitarbeitermanagement suchen und bereit sind, eine geteilte Verantwortung für etwaige Compliance-Verstöße zu akzeptieren.

Im Gegensatz zu Employer of Record (EOR), die die alleinigen rechtlichen Arbeitgeber Ihrer Mitarbeitenden sind, bieten PEOs Co-Beschäftigungs-Dienstleistungen an. Ein Co-Beschäftigungsverhältnis bedeutet, dass Sie und die PEO rechtliche Haftungen und Managementaufgaben im Zusammenhang mit Ihren Mitarbeitenden teilen. Ein weiterer entscheidender Unterschied ist, dass PEOs lokal tätig sind, sodass Sie über eine PEO keine internationalen Mitarbeitenden einstellen können.

Siehe auch: EOR vs. PEO: Der Unterschied (und warum er wichtig ist)

Unternehmen können auf den bestehenden Talentpool einer Personalvermittlungsagentur zurückgreifen, um ihre Belegschaft zu verstärken, Projektunterstützung zu erhalten oder temporäre Positionen zu besetzen.

Die Employer of Record‑Dienstleistungen ermöglichen hingegen die rechtskonforme Beschäftigung von Top‑Talenten, die direkt vom Kundenunternehmen rekrutiert werden. Um EOR‑Dienstleistungen zu nutzen, muss Ihr Unternehmen zunächst die gewünschten Talente identifizieren und diese dann über den rechtlichen Rahmen des Employer of Record einstellen.

Siehe auch: How Staffing Agencies Can Guarantee a Good Employee Experience With an EOR

Mit Deel können wir Ihre neue Mitarbeitende bereits innerhalb eines Tages onboarden. Ihre neue Mitarbeitende wird per E‑Mail eingeladen, ein Konto bei Deel zu erstellen, wo sie ihre persönlichen und bankbezogenen Daten angibt, alle erforderlichen Unterlagen hochlädt und den neuen Arbeitsvertrag unterzeichnet. Ihnen steht eine fester Onboarding‑Manager*in zur Verfügung, der/die bei allen Fragen zur Seite steht.

Jedes Land hat eigene Gesetze, die festlegen, welche Sozialleistungen Mitarbeitende erhalten müssen – von Gesundheits‑ und Arbeitslosenleistungen bis hin zu Versicherungen und Sozialversicherungen. Deel sorgt dafür, dass jede/r Mitarbeitende alle erforderlichen lokalisierten Sozialleistungen erhält sowie freiwillige Zusatzleistungen, die der Arbeitgeber anbieten möchte.

Manche fragen sich, ob Sie über einen EOR Ihren neuen Mitarbeitenden weiterhin Aktienbeteiligungen gewähren können. Kurz gesagt: Ja — es hängt jedoch stark vom Land ab. Zum Beispiel können Unternehmen in den USA nicht qualifizierte Aktienoptionen (Non‑Qualified Stock Options, NSOs) ausgeben. Da das Unternehmen auf dem Papier keine direkte Beschäftigungsbeziehung mit der Person hat, sind NSOs oft die einzige praktikable Option.

Die Regelung von Kündigung und Abfindung gemäß den lokalen Arbeitsgesetzen eines Landes ist entscheidend. Diese Gesetze unterscheiden sich häufig je nach Aufenthaltsort der Mitarbeitenden. In der Regel müssen Sie insbesondere auf die korrekte Kündigungsfrist, Abfindungszahlungen und die Behandlung aufgelaufener Ansprüche wie nicht genommene Urlaubstage achten. Deel übernimmt den gesamten Prozess, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

Wir haben die stärksten Klauseln zum Schutz des geistigen Eigentums in unsere Verträge aufgenommen. Das bedeutet, dass sämtliches geistiges Eigentum auf Sie übergeht.