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5 min read
Comment se faire payer en tant que travailleur indépendant
Gestion des indépendants

Auteur
L'équipe Deel
Publié
28 janvier, 2025
Dernière mise à jour
30 janvier, 2025

Points clés
- Négociez les conditions de paiement et incluez-les dans un contrat de travailleur indépendant.
- Choisissez un mode de paiement économique et pratique et envoyez à vos clients des factures professionnelles.
- Remplissez les obligations fiscales et conservez les formulaires fiscaux nécessaires.
Comment les travailleurs indépendants sont-ils payés ? Contrairement aux employés réguliers, les freelances ne reçoivent pas de salaire via la paie d'une entreprise. Une société rémunère les travailleurs indépendants selon les options de paiement qu'ils auront choisis. Elles dépendent des conditions spécifiques du contrat de travail, du pays de résidence du travailleur indépendant, et des méthodes de paiement les plus rentables et efficaces disponibles.
Voici les étapes à suivre pour être payé en tant que contractuel :
Étape 1 : Négociez vos conditions de paiement
Les travailleurs indépendants ont un plus grand contrôle sur la manière dont un client les paie. Avant de se lancer dans un projet de travail, ils doivent d'abord s'accorder sur les termes d'un contrat de travail indépendant, écrit, qui décrit leur taux de rémunération souhaité, leur emploi du temps et méthode de paiement. Il faudra ensuite le signer par les 2 partis pour valider le document.
Il existe différentes façons de demander un paiement en tant qu'indépendant, en voici quelques exemples :
- Paiements anticipés : Certains travailleurs indépendants exigent des paiements de leurs clients avant de commencer un projet.
- Paiements à l'achèvement d'étapes/projets : Les freelances peuvent demander au client d'effectuer un paiement après avoir atteint une étape ou livré le travail.
- Acomptes : Les entrepreneurs peuvent exiger un paiement partiel à l'avance.
- Paiements horaires, hebdomadaires, bimensuels ou mensuels : Les travailleurs indépendants peuvent souhaiter convenir d'un calendrier de paiement pour recevoir de l'argent régulièrement.
Global Hiring Toolkit
Étape deux : Organisez le mode de paiement
Pour les indépendants résidant dans le même pays que leurs clients, le dépôt direct, les chèques personnels, virements bancaires nationaux et applications de paiement comme PayPal sont des moyens courants et efficaces pour être payé.
Cependant, les freelances qui vivent dans des pays différents de leurs clients doivent prendre en compte des taux de change supplémentaires, des frais bancaires et de conversion qui affectent les deux partis.
Remarque : Certaines juridictions exigent que les clients paient les travailleurs indépendants dans leur devise locale. Vérifiez les lois du travail locales pour vous assurer de recevoir une compensation conforme à ces exigences.
Voici quelques options de paiement différentes et leur efficacité pour les paiements internationaux :
Payoneer
Pays pris en charge : plus de 200
Devises prises en charge : 150
Frais: consultez ici
Payoneer est l'une des options favorites pour recevoir des paiements en raison de sa disponibilité et ses options simples pour transférer des fonds vers votre compte bancaire. De plus, Payoneer propose sa propre carte MasterCard utilisable dans le monde entier pour les paiements par carte de crédit ainsi que pour les achats en ligne. La carte peut être expédiée dans le monde entier à vos frais. Vous devrez attendre plusieurs semaines, selon votre localisation. À noter : leurs frais sont supérieurs à la moyenne.
PayPal
Pays pris en charge: plus de 200 Devises prises en charge : 25
Frais : 2,9 % + 0,30 $ (en général, mais cela varie selon le pays). Les utilisateurs de Deel bénéficient d'un tarif réduit spécial de 2,5 % à l'échelle internationale.
PayPal a dominé le marché pendant un certain temps. Il est présent dans de nombreux pays, très facile à utiliser, et offre des réductions et offres spéciales pour les professionnels.
Cependant, quelques restrictions sont à noter. Par exemple, vous ne pouvez pas être payé via l'option Amis et Famille. De plus, PayPal n'est pas assuré par la FDCI, ce qui signifie que si elle devient insolvable, vous perdrez tout votre argent.
Wise
Pays pris en charge 60
Devises prises en charge : 23
Frais: Consultez le calculateur ou utilisez ce lien pour un transfert sans frais, or use this link for fee-free transfer
Le principal avantage de Wise : ses frais nettement inférieurs. Wise transfère de l'argent depuis son siège au Royaume-Uni vers l'un de ses partenaires locaux, vous permettant de recevoir les fonds dans la devise de votre choix. Les utilisateurs peuvent également voir les frais et taux de change avant d'envoyer l'argent. Cependant, Wise n'est pas présent dans de nombreux pays. Il pourrait donc être difficile pour vous de l'utiliser si le pays de votre client ne figure pas sur la liste.
Revolut
Pays pris en charge : 150
Devises prises en charge :: 31
Frais: 0 frais
sauf si vous effectuez un transfert en devises, auquel cas 0,5 % s'applique sur tout montant dépassant l'allocation de change gratuite. Votre client doit avoir un compte Revolut pour vous payer.
Plus de 12 millions de clients utilisent actuellement Revolut. Son point fort : il offre la possibilité d'effectuer des paiements en or et crypto-monnaies. Revolut n'a pas de frais cachés, les clients professionnels et particuliers peuvent utiliser le service. L'application est très conviviale. Vous pouvez choisir parmi plusieurs options d'abonnement et offres.
Cependant, pour être payé avec Revolut, votre client doit avoir un compte Revolut Business. Il peut en ouvrir un s'il est enregistré et dispose d'une présence physique au sein de l'Espace économique européen (EEE) et en Suisse.
Virement bancaire international
Pays pris en charge : tous Devises prises en charge : toutes (taux de change applicables) Frais : Pour les paiements effectués via SWIFT, les frais peuvent varier de 20 à 75 $.
Si les options de paiement ci-dessus ne sont pas réalisables, un virement bancaire international est souvent la seule option. Le traitement de l'argent de cette manière passe souvent par SWIFT. Pour fournir ce service, les banques prélèvent des frais.
Transférer de l'argent à l'international n'est pas une méthode de paiement très rentable, car les banques émettrices et réceptrices facturent des frais élevés. Les banques ont également des taux de change différents, ce qui peut entraîner une perte d'argent lors de la conversion.
Étape trois : Envoyez une facture au client.
Envoyer des factures pour les services rendus est une étape essentielle pour être payé en tant que travailleur indépendant. Pour éviter toute erreur, problème juridique, malentendu, et maintenir une bonne image professionnelle, il est judicieux d'envoyer à vos clients des factures contenant les éléments clés suivants :
- Nom du document : Étiquetez le document de facture dans l'en-tête en utilisant des lettres en gras.
- Logo de l'entreprise : Si vous avez un logo d'entreprise, incluez-le dans l'en-tête pour ajouter une touche de personnalisation et de fiabilité.
- Numéro/code de facture : Attribuez des numéros dédiés à chaque facture pour faciliter la gestion des enregistrements. De simples numéros à plusieurs chiffres suffisent, mais vous pouvez également créer un système de code spécial contenant la date de la facture et le nom du client. Ce système est plus complexe, mais il peut vous aider à retrouver rapidement une de vos factures.
- Date de la facture : Incluez la date d'envoi pour éviter les retards de paiement et autres erreurs de calcul.
- Les détails de votre entreprise : Nom de l'entreprise, votre nom, et vos coordonnées (email, numéro de téléphone, et éventuellement adresse).
- Informations de contact du client : Les mêmes informations que dans l'étape précédente, mais inclure le contact de facturation ou le département de facturation.
- Liste des services : Énumérez chaque service que vous avez fourni individuellement, avec une brève description de votre travail, le nombre d'heures passées à travailler (ou le nombre de mots, pour les rédacteurs), le tarif horaire (ou le prix par mot), et le sous-total pour chaque service.
- Montant total dû : Coût total des services listés ci-dessus ; vous pouvez également ajouter la taxe applicable et le tarif forfaitaire si nécessaire.
- Conditions de paiement : Indiquez le mode de paiement que vous acceptez (PayPal, Payoneer, compte bancaire, adresse crypto, ou autre).
- Date d'échéance de paiement : Incluez une date limite de paiement pour éviter toute confusion. Évitez d'être vague en écrivant par exemple « 15 jours à compter de la date de réception de la facture ».
- Politique de retards de paiement : Si vous avez une telle politique, notez les détails et ce qui se passe en termes de frais de retard.
Étape quatre : Remplissez vos obligations fiscales
Les travailleurs indépendants sont considérés comme non-employés. Ils sont donc responsables de la retenue et du dépôt de leurs propres déclarations fiscales à la fin de chaque année fiscale.
Au lieu de retenir les impôts sur salaire, les entrepreneurs doivent payer l'impôt sur le travail indépendant et le revenu. Ces contributions financent des produits et services essentiels tels que les écoles, les services d'urgence, les routes et soins de santé.
Par exemple, aux États-Unis, les impôts fédéraux et contributions à l'impôt sur le revenu d'un freelance couvrent leur Sécurité sociale et leur programme national d'assurance santé, Medicare.
Ils peuvent également s'attendre à recevoir certains formulaires fiscaux de leurs clients en fonction de leur résidence fiscale et leurs revenus.
- Aux États-Unis, si un indépendant reçoit plus de 600 $ par an d'un client, il recevra le formulaire W-9 de l'IRS au début de la relation. Les clients utilisent ce formulaire pour recueillir le nom, l'adresse, le numéro de sécurité sociale ou le numéro d'identification fiscale du contractuel et déclarer les revenus du contractuel à l'IRS.
- Les travailleurs indépendants peuvent également recevoir le formulaire IRS 1099-NEC, indiquant le montant qui leur a été versé au cours de l'année précédente. Ces chiffres sont utiles pour calculer leur revenu total.
- Si les freelances ne paient pas correctement leurs impôts, leurs clients peuvent être tenus de déduire des retenues à la source de leurs gains et déclarer ces paiements en leur nom.
Consultez notre guide complet sur les impôts pour les travailleurs indépendants.
Remarque : N'oubliez pas de réduire votre revenu imposable grâce aux déductions. Une déduction est une dépense professionnelle admissible telle que :
- Frais de bureau à domicile
- Frais de bureau
- Commissions et frais
- Services professionnels juridiques, comptables et fiscaux
Aux États-Unis, l'IRS offre de nombreuses déductions fiscales aux fondateurs d'entreprises qui lancent leur propre petite société. Consultez notre article détaillé sur les déductions fiscales pour les travailleurs indépendants pour une analyse approfondie.
Deel Contractor
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Combinez et assortissez les méthodes de paiement avec Deel.
Deel aide les travailleurs indépendants et leurs clients à gérer les paiements en toute simplicité.
Avec Deel, vous et votre client pouvez tous les deux avoir des méthodes de paiement différentes et choisir comment les traiter. Par exemple, votre client peut payer par virement bancaire, et vous pouvez choisir comment retirer dès que votre solde est disponible. De plus, vous pouvez décider combien vous souhaitez retirer, dans quelle devise et par quelle méthode (virement bancaire, PayPal, Payoneer, et même crypto).
Les utilisateurs de Deel peuvent désormais obtenir des Deel cards pour un accès instantané aux fonds et dépenses à l'échelle internationale. Deel s'efforce toujours d'optimiser les paiements locaux, ce qui minimise les frais et permet des retraits dans plus de 150 devises locales. Cela rend l'ensemble du processus avantageux pour les deux parties.
Pour discuter de vos options avec un expert, réservez dès aujourd'hui une démonstration de 30 minutes avec notre équipe.
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