Restez conforme, gagnez du temps et payez votre équipe américaine avec confiance

La paie américaine comprend généralement :

1. Collecte des informations sur les employés et la mise en place fiscale
2. Calcul des salaires bruts
3. Déduction des impôts fédéraux, étatiques et locaux
4. Retenue des prestations et autres déductions
5. Employés rémunérés
6. Déclaration des impôts sur la paie et soumission des obligations de l’employeur
7. Production de rapports et de formulaires fiscaux pour les employés (par exemple, W-2)

Comme chaque État — et de nombreuses villes — a des règles fiscales différentes, les entreprises comptent sur les services de paie américains, les systèmes de paie en ligne ou une société de paie de confiance pour rester conformes. Les services modernes de paie en ligne facilitent l’automatisation des calculs, des déclarations fiscales et le traitement sécurisé des paies dans les 50 États.

À la recherche :

• Conformité automatisée à travers les lois fédérales, étatiques et locales
• Calculs en temps réel et rapports transparents sur la paie
• Capacité à soutenir les employés dans plusieurs États
• Intégrations avec le SIRH, les avantages, la comptabilité et le suivi du temps
• L’option pour un avis d’expert ou un support
• Évolutivité si vous employez des travailleurs hors des États-Unis

Deel coche toutes ces cases en offrant une plateforme unique à la fois pour les équipes mondiales et les services de paie américains, ce qui en fait une alternative solide aux sociétés traditionnelles ou locales de paie.

Oui, il existe une taxe sur les salaires aux États-Unis. La taxe sur les salaires inclut les impôts que les employés et les employeurs paient sur les salaires, pourboires et salaires. Elle englobe les impôts sur le revenu fédéral, étatique et local, ainsi que la part de l’employé dans les impôts de la Sécurité sociale et Medicare (FICA). Les employeurs comme les employés doivent payer une part équivalente des impôts sur la Sécurité sociale et Medicare, avec un taux d’imposition de la Sécurité sociale de 12,4 % et un taux d’imposition de Medicare de 2,9 %, payés équitablement par les employeurs et les employés.

Si vous avez versé 1 500 $ ou plus de salaires au cours d’un trimestre civil, ou si vous avez eu au moins un employé travaillant une partie d’une journée en 20 semaines ou plus l’année en cours ou la précédente, vous êtes tenu de payer chaque année la loi fédérale sur la taxe chômage (FUTA).

Pour les 50 États, Deel calculera et déposera automatiquement et avec précision et automatiquement les impôts sur les salaires auprès de l’IRS ainsi qu’auprès des agences locales, étatiques et fédérales en votre nom, ainsi que les W-2, W-4, les déclarations de nouvelle embauche et de licenciement. Nous proposons également des outils de ressources humaines comme la vérification numérique I-9 pour faciliter l’intégration conforme aux nouvelles recrues, et disposons d’un support 24h/24 et 7j/7 pour vous accompagner à chaque étape. De plus, les clients peuvent utiliser notre outil de surveillance proactif, le Compliance Hub, pour rester informés des mises à jour de conformité qui ont un impact, que vous soyez une petite entrepriseou une entreprise.

Grâce à notre Administration des Avantages intégré, Deel regroupera tous les avantages en un seul système RH afin que toutes les informations clés et déductions soient synchronisées et automatisées dans votre paie. Vos employés peuvent facilement gérer leur inscription directement depuis la plateforme Deel. Vous pouvez soit utiliser votre propre courtier préféré. Deel peut vous orienter vers un partenaire prestataire d’avantages sociaux comme Employee Navigator ou Thatch pour mettre en place et gérer votre programme d’avantages.

Vous pouvez effectuer une paie mensuelle, bimensuelle ou bihebdomadaire, et aussi une paie hors cycle selon les besoins. Contrairement à d’autres services de paie, nous ne facturons pas les paiements hors cycle avec la paie américaine.

Oui. Deel génère automatiquement ces formulaires et se charge de les transmettre aux services fiscaux concernés, généralement l’IRS et les services administratifs de sécurité sociale. Nous remettons ensuite les W-2 aux employés à la fin de l’année.

Oui. Les systèmes modernes de paie en ligne (comme Deel) incluent une gestion sécurisée des données, des traces d’audit, une réconciliation automatisée et une logique de conformité intégrée pour réduire les erreurs et les risques.

Absolument. Deel Payroll - US est conçu pour les entreprises comptant moins de 200 employés américains.