Flux de travail
Gagnez des heures grâce à des flux de travail que vous pouvez créer en quelques minutes
Automatisez l’intégration, la sortie et tout ce qu’il y a entre les deux. Pas de limites de flux de travail. Pas de code. Créez-les, exécutez-les, et chaque membre de votre équipe mondiale bénéficie de la même excellente expérience. C’est aussi simple que cela.
Personnalisation avancée
Conçu pour des flux complexes. Pensé pour une utilisation simple.
Qu'il s'agisse de parcours linéaires ou de chemins à embranchements multiples, nous avons simplifié la configuration pour que chaque processus, pour chaque équipe, fonctionne exactement comme vous le souhaitez.
Créer des automatisations personnalisées
Passez rapidement de l'idée à l'automatisation en utilisant notre bibliothèque ou en créant la vôtre. Automatisez en fonction du lieu, du poste et plus encore. Vous gardez toujours le contrôle total.
Assurez le suivi des tâches importantes
Envoyer et suivre des éléments de liste de vérification pour chaque collaborateur, comme les formations obligatoires, prend du temps. Les flux de travail automatisés rendent ce processus rapide et simple.
Intégration (onboarding) et Processus de départ (offboarding)
Réduisez l’administratif pour vos équipes et préparez les nouvelles recrues dès le premier jour
L’intégration (onboarding) se prête parfaitement à l’automatisation, et pour de bonnes raisons. Elle se reproduit fréquemment, suit des étapes répétitives et implique de nombreuses données personnelles. Il en va de même pour le Processus de départ (offboarding), qui garantit l’absence de points non traités et réduit les risques pour la sécurité.
- Envoyez des e-mails de bienvenue, des rappels, des contrats et des documents de résiliation
- Envoyez des notifications Slack personnalisées concernant les nouvelles recrues
- Accélérez les validations pour les congés, les augmentations et le paiement des Congés payés (PTO) non utilisés
Suivi de la conformité
Soutenez chaque étape grâce à un moteur évolutif
Les flux de travail peuvent vous aider au-delà de l’intégration des nouvelles recrues. En automatisant les déclencheurs pour la paie, la performance et les tâches RH quotidiennes (RH), vous évitez de rechercher manuellement des informations pour chaque collaborateur et offrez à l’ensemble de vos équipes une expérience plus fluide.
- Envoyez des instructions pour mettre à jour les informations bancaires et télécharger les formulaires fiscaux
- Attribuez des formations obligatoires et des cours de conformité avec relances
- Envoyez des rappels pour compléter les documents mis à jour
Flux de travail basés sur les rôles
Offrez aux décideurs la réactivité nécessaire pour diriger
Ils doivent rationaliser et standardiser des tâches comme l’intégration et le Processus de départ à travers les équipes, les rôles et les régions. Les flux de travail automatisent les étapes répétitives dans un cadre mondial, permettant à leur équipe de monter en charge sans augmenter l’effectif ni sacrifier la qualité.
Responsables Conformité et Juridique
Ils ont besoin de systèmes fiables pour suivre et appliquer les normes réglementaires. Les flux de travail automatisent la collecte des contrats, la conservation des documents et les prises de connaissance des politiques afin de réduire les risques d’erreur humaine et les échéances manquées, et d’être prêts en cas d’audit.
Responsables Paie et Finance
Ils ont besoin d’informations précises et disponibles en temps utile pour assurer des cycles fluides et gérer la rémunération. Les flux de travail relient les événements RH—comme les promotions, les congés ou les changements de lieu—aux déclencheurs de paie. Cela réduit les délais et les relances manuelles tout en améliorant la précision des données dans les systèmes.
Exploitez plus rapidement l’automatisation de vos flux de travail
Intégration (onboarding)
Envoyer des e-mails de bienvenue personnalisés, attribuer des tâches aux responsables directs et créer des tickets Jira.
Sortie
Envoyez des enquêtes de départ, transférez les responsabilités et simplifiez la récupération des appareils.
Notification spécifique au pays
Informez les collaborateurs des évolutions réglementaires et des changements de politique locaux.
Formation des nouveaux responsables
Fournissez les outils de formation au leadership nécessaires, tels que cours, supports de lecture et guides.
Vérification de conformité
Recevez des rappels pour revoir les règles de conformité lorsque des collaborateurs déménagent.
Suivi en fin de période d’essai
Alertez les parties prenantes lorsque la période d’essai d'une nouvelle recrue est sur le point de se terminer.
Célébrations
Célébrez des jalons tels que les anniversaires et les anniversaires d'ancienneté.
Modification des dates de début
Tenez les managers et les équipes informés lorsqu'une date de début d'une nouvelle recrue change.
Connectez vos outils RH et financiers préférés
Intégrez la solution à vos systèmes existants comme SAP et Workday pour réduire les tâches manuelles, garantir la cohérence des données et optimiser les flux de travail dans toute votre organisation.
FAQs
Qu'est-ce qu'un flux de travail ?
Un flux de travail est l'automatisation de processus RH répétables, comme l’Intégration (onboarding), la validation des congés ou la définition de tâches. Chaque flux de travail commence par un événement déclencheur, puis définit les tâches et actions. Vous pouvez filtrer qui se voit attribuer quoi, ajouter des délais entre les étapes ou retirer des personnes du flux de travail en fonction des conditions que vous définissez. Les flux de travail vous font gagner du temps en automatisant des actions sur Deel.
La création de flux de travail exige-t-elle que j'apprenne à programmer ?
Non. Le générateur de flux de travail de Deel est conçu pour être sans code et vous propose une interface visuelle où vous pouvez sélectionner des options telles que des déclencheurs, des actions, des filtres et des règles. Certaines connexions à d'autres applications (via Webhooks) nécessitent l'intervention d'un développeur pour la mise en place, mais une fois configurées, elles peuvent être utilisées par n'importe qui.
Puis-je tester mes flux de travail avant de les exécuter ?
Oui. Le générateur de flux de travail inclut un outil de simulation qui vous permet de tester le flux de travail.
Comment fonctionnent les conditions logiques if/then, les règles de branchement, les filtres et les étapes avec délai dans un flux de travail ?
Chaque flux de travail commence par un déclencheur, comme « nouvel employé ajouté ». Vous pouvez ensuite ajouter des règles supplémentaires.
- Règles de branchement : créez des chemins parallèles pour différents utilisateurs (par ex., les employés et les indépendants suivent des actions différentes au sein du même flux de travail).
- Filtres : ajoutez des critères supplémentaires qui doivent être remplis avant qu'une action ne s'exécute. Ils sont utiles pour passer des étapes lorsqu'une personne est en congé ou lorsqu'une demande est déjà couverte par un jour férié local.
- Étapes avec délai : mettez le flux en pause pour une durée définie ou jusqu'à ce qu'une condition de date soit remplie, puis reprenez automatiquement (par ex., envoyer une enquête de suivi à 30 jours).
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