How FICO transformed global payroll into streamlined, efficient operations with Deel

La complexité de la gestion des paiements à travers des régions géographiques diverses revient à résoudre un puzzle de mille pièces dont certaines manquent — sauf que si quelque chose tourne mal, des personnes ne sont pas payées.

Pour une équipe mondiale de la taille de FICO, ils comptent sur tous les outils à leur disposition pour s'assurer que rien ne passe à travers les mailles du filet.

FICO fournit des analyses prédictives, des outils de détection de fraude et des technologies d’aide à la décision aux entreprises B2B et B2C. Avec plus de 3 000 personnes dans plus de 90 pays, la paie est une opération étendue. Malheureusement, ce système était confronté à plusieurs défis :

• Des prestataires de paiement mondiaux disparates, chacun avec ses propres règles et procédures
• La coordination de divers processus à travers plusieurs fuseaux horaires était laborieuse et chronophage
• Le risque d'informations incohérentes menaçait de perturber les opérations quotidiennes de FICO

FICO avait besoin d'une solution intégrée et tout-en-un, avec un support de premier ordre, pour simplifier les complexités et garantir une paie précise.

Ils ont trouvé la solution avec Safeguard Pay, qui offrait une solution cohérente partout où FICO opérait. Cela a supprimé la nécessité de gérer des systèmes disparates, libérant du temps pour des tâches centrées sur l'humain. Après l'acquisition de Safeguard Pay par Deel, FICO a bénéficié d'un accès à des capacités mondiales élargies, d'un support plus complet et d'une plateforme riche en fonctionnalités pour soutenir sa croissance.

Le logiciel de Deel est intuitif, et l'équipe de paie a profité d'opportunités d'apprentissage pratiques et de formations sur la réglementation de la paie dans différents pays. Au Mexique, par exemple, les lois de lutte contre le blanchiment d’argent exigent que les personnes informent leur banque des dépôts importants. L'équipe veille à ce que les employés soient informés de ces règles afin qu'ils puissent recevoir leurs fonds sans problème.

"Disposer d'un partenaire paie connaissant les particularités régionales est extrêmement important. Il me faudrait beaucoup plus de temps pour les apprendre seule, et nous courrions un risque accru de retards de paie pour nos employés." — Valerie Tazelaar, Directrice de la paie, FICO

L'intégration avec Workday a également été déterminante. Gérer les mises à jour de la paie via plusieurs canaux exigeait auparavant de fouiller des documents et de contacter directement les employés. Désormais, tout transite par Workday, dont la vue centralisée des données de paie garantit que la paie est traitée plus rapidement et plus efficacement.

FICO dispose désormais d'une vision unique et complète des opérations de paie dans le monde. L'équipe de paie peut suivre facilement les cycles et les statuts, ce qui élimine en outre les vérifications manuelles constantes des processus individuels.

"Avec une vue unique et complète des processus de paie mondiaux, les responsables de la paie peuvent surveiller les cycles et les statuts plus facilement, ce qui supprime en outre les vérifications manuelles constantes des processus individuels." — Valerie Tazelaar, Directrice de la paie, FICO

Outre leur grande expertise, Deel fournit des informations détaillées sur les changements et les mises à jour afin que les équipes de paie puissent planifier et se préparer en conséquence.

Deel a transformé l'équipe de paie de FICO en une force de frappe. En s'appuyant sur la plateforme robuste et l'équipe d'experts de Deel, l'équipe de paie de FICO travaille de manière plus efficace et en toute confiance, sachant que les employés seront payés, quelles que soient les circonstances.