Recruter des talents à l'international  ne devrait pas être si difficile.

Oui — le service Employeur de référence (EOR) de Deel vous permet d’employer et de rémunérer légalement des employés dans des pays où vous n’avez pas d’entité locale. Deel agit comme employeur légal en votre nom et prend en charge toutes les obligations locales en matière d’emploi, telles que les contrats, la paie, les impôts, les avantages et la conformité avec les lois du travail locales.

Cela signifie que vous pouvez vous concentrer sur la gestion de votre équipe et de leur travail, tandis que Deel s’occupe des responsabilités administratives et juridiques complexes liées à l’emploi transfrontalier. Votre membre d’équipe disposera d’un contrat de travail conforme localement, aura accès aux avantages et sera payé dans sa monnaie locale — le tout via la plateforme de Deel.

Un employeur de référence (EOR) est une organisation tierce qui emploie et paie une ou plusieurs personnes au nom de votre entreprise. Les services d’un employeur de référence permettent à votre société d’embaucher et de collaborer avec des employés, au niveau national ou international, sans avoir à créer votre propre entité ni à gérer des exigences complexes de conformité dans le pays où réside l’employé.

Imaginez que vous êtes une entreprise basée au Royaume‑Uni et que vous souhaitez employer un professionnel qualifié résidant au Brésil. En vous associant à un employeur de référence disposant d’une entité brésilienne, votre société peut légalement employer ce travailleur brésilien. La nouvelle recrue travaille au Brésil tout en contribuant efficacement aux opérations de l’entreprise britannique.

L’employeur de référence est responsable de veiller au respect de la législation du travail locale et des règlements, d’assurer la gestion de la paie et de prendre en charge diverses tâches RH et fonctions administratives, ce qui simplifie les processus d’emploi internationaux.

Lorsque vous faites appel à un Employer of Record, celui-ci assume officiellement le rôle d'employeur légal pour les personnes que vous recrutez : ces employés concluent des contrats avec l'Employer of Record plutôt qu'avec votre propre entreprise.

Si vous conservez le contrôle sur la fixation des salaires, la définition des tâches quotidiennes et l'évaluation des performances, l'Employer of Record prend en charge toutes les responsabilités légales liées à votre personnel et gère tous les aspects relatifs à l'emploi, tels que la rédaction des contrats de travail, la gestion des salaires et des avantages, et le respect des obligations fiscales liées à la paie afin d'assurer la conformité avec la législation locale lors d'embauches internationales.

Les services d'Employeur de référence varient selon le prestataire. Les prestataires les plus complets, tels que Deel EOR, proposent les services suivants :

• Embauche légale de vos employés, nationaux et internationaux
• Rédaction de contrats de travail conformes aux règles locales
• Vérifications des antécédents
• Traitement de la Paie mondiale et déclarations fiscales
• Avantages employés et gestion des avantages complémentaires
• Gestion des actions
• Assistance pour les visas de travail et l'immigration
• Protection de la propriété intellectuelle
• Gestion du matériel
• Intégration (onboarding) et processus de départ (offboarding)
• Outils d'engagement pour soutenir le travail à distance et les équipes distribuées
• Résiliation de contrat

Les entreprises n’ont pas besoin d’un partenaire Employeur de référence (EOR) pour engager des freelances et des prestataires, car ils relèvent de la catégorie des travailleurs indépendants et n’ont donc pas le statut d’employé. Par conséquent, une entité locale n’est pas nécessaire pour traiter la paie, les taxes et les cotisations de sécurité sociale de ces travailleurs.

Cependant, les employeurs de référence comme Deel comprennent que les prestataires sont essentiels à la main-d’œuvre contingente, et le recours intentionnel à des prestataires peut exposer l’entreprise à des risques juridiques et de conformité, tels que la mauvaise classification si vous ne respectez pas les lois locales applicables aux prestataires.

Deel fournit des services d’Agent de référence (AOR) pour l’embauche et le paiement des prestataires afin que vous puissiez engager des prestataires en toute confiance et en conformité, et les gérer sur la même plateforme mondiale aux côtés de vos employés relevant d’un Employeur de référence (EOR) et de vos employés permanents.

Un Employer of Record (EOR) permet aux entreprises d’embaucher des employés à temps partiel et à temps plein à l’étranger sans créer leur propre entité juridique dans le nouveau pays, ce qui prend généralement des mois et nécessite un investissement financier important. Embaucher des talents internationaux via un Employer of Record est rentable et supprime les obstacles réglementaires à l’emploi international.

Considérez un Employer of Record à service complet comme un kit de démarrage pour l’expansion internationale. Plutôt que de traiter chaque nouveau pays de manière Ad hoc, avec Deel EOR, vous accédez à une équipe complète de professionnels des RH, de la Paie et de la Conformité disposant d’une expertise locale.

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Les Employeurs de référence (EOR) se présentent parfois comme des employeurs de référence mondiaux. Cette distinction terminologique tient souvent au fait que, si tous les EOR peuvent employer des personnes dans le pays d'origine de la société cliente, tous ne disposent pas d'une couverture internationale étendue.

En se qualifiant d'employeurs de référence mondiaux, certains prestataires mettent en avant leur capacité à faciliter l'emploi dans plusieurs pays, soulignant ainsi une portée plus large pour accompagner les entreprises dans leurs besoins d'embauche internationaux.

Deel dispose de la couverture pays la plus étendue, avec des services d'Employeur de référence (EOR) dans 150+ pays.

Un employeur de référence s'adresse aux entreprises souhaitant constituer et gérer une main‑d’œuvre mondiale sans assumer les responsabilités liées à la conformité. En revanche, une organisation professionnelle d'employeurs (PEO) est conçue pour les entreprises recherchant des services RH nationaux et un accompagnement en gestion des effectifs, acceptant de partager la responsabilité en cas de non‑conformité.

Contrairement aux employeurs de référence, qui sont les seuls employeurs légaux de vos travailleurs, les PEO offrent des services de co‑emploi. Une relation de co‑emploi signifie que vous et la PEO partagez les responsabilités juridiques et de gestion liées à vos employés. Une autre différence cruciale est que les PEO opèrent localement, de sorte que vous ne pouvez pas embaucher d'employés internationaux via une PEO.

Voir aussi : EOR vs. PEO : la différence (et pourquoi cela compte)

Les entreprises peuvent s'appuyer sur le vivier de talents existant d'une agence de recrutement pour renforcer leurs équipes, obtenir un soutien pour des projets ou pour pourvoir des postes temporaires.

À l'inverse, les services d'Employeur de référence facilitent l'engagement conforme de talents recrutés directement par l'entreprise cliente. Pour tirer parti des services d'un EOR, votre entreprise doit d'abord identifier le talent qu'elle souhaite embaucher, puis l'engager via le cadre juridique de l'Employeur de référence.

Voir aussi : How Staffing Agencies Can Guarantee a Good Employee Experience With an EOR

Avec Deel, nous pouvons intégrer votre nouvel employé en un jour seulement. Votre nouvel employé recevra une invitation par e‑mail pour créer un compte chez Deel, où il/elle fournira ses coordonnées personnelles et bancaires, les documents requis et signera son nouveau contrat de travail. Vous disposerez d’un responsable dédié à l’intégration pour répondre à toutes vos questions durant le processus.

Chaque pays dispose de son propre ensemble de lois définissant les avantages qui doivent être fournis aux Employés. Ceux‑ci vont de la couverture santé et de l'assurance chômage aux assurances et à la sécurité sociale. Deel veille à ce que chaque Employé reçoive tous les avantages localisés nécessaires, ainsi que les avantages facultatifs que l'employeur souhaite offrir.

Certaines personnes se demandent si l'utilisation d'un EOR permet toujours d'accorder des actions (equity) aux employés. La réponse courte est « oui », mais cela dépend vraiment du pays. Par exemple, aux États‑Unis, les entreprises peuvent émettre des options d'achat d'actions non qualifiées (NSO). Comme l'entreprise n'a pas de relation d'emploi directe (sur le papier) avec l'employé, les NSO sont la seule option viable.

La gestion des indemnités de départ et des fins de contrat conformément aux lois du travail locales d'un pays est cruciale. Ces règles varient souvent en fonction du lieu de l'employé. En général, il faut veiller au respect du préavis de rupture, au versement des indemnités de départ et à la gestion des avantages cumulés, comme les jours de congé non pris. Deel gère l'ensemble du processus pour garantir que tout se déroule sans encombre.

Nous avons intégré dans nos contrats des clauses de protection de la propriété intellectuelle particulièrement strictes. Cela signifie que l'ensemble des droits de propriété intellectuelle vous est transféré.