How Voiceflow sends equipment hassle-free to its international team with Deel

O Voiceflow permite que os usuários criem, testem e iniciem aplicativos para assistentes de voz como Amazon Alexa e Google Assistant. A plataforma permite que os usuários criem chatbots de voz, aplicativos ativados por voz e outras ferramentas acionadas por voz sem amplo conhecimento de codificação. Com a interface e as ferramentas intuitivas do Voiceflow, a criação de assistentes de voz com IA é mais acessível a uma variedade maior de desenvolvedores e designers.

Fundada em Toronto, Canadá, em 2019, a Voiceflow operou inicialmente como uma empresa local, contratando talentos de sua cidade natal e dos EUA, sua única entidade global. Quando a pandemia da COVID-19 chegou, a Voiceflow, como muitas outras empresas, se tornou remota e continua sendo uma empresa que prioriza o controle remoto até hoje.

With this integral change, the Voiceflow team looked to international hiring as a fundamental part of its growth strategy. However, setting up global entities to hire and pay everyone was out of the budget and timeframe for them. Voiceflow needed a partner who could help.

That’s when Deel came in. With all of their global HR and compliance handled, Voiceflow could focus on growing its team.

No entanto, o Voiceflow enfrentou um novo desafio: encontrar uma maneira unificada de enviar equipamentos para novos membros da equipe dentro do orçamento e sem demora. Inicialmente, a compra de equipamentos da Voiceflow era desarticulada. Alguns equipamentos foram adquiridos diretamente nas lojas locais de um fornecedor, enquanto outros foram adquiridos através de terceiros. Isso resultou em datas de entrega, preços, logística e experiências inconsistentes para todos.

Felizmente, a integração da Deel com a Hofy resolveu os desafios internacionais de envio de equipamentos da Voiceflow.

Now, Voiceflow is sending laptops to new team members quickly and securely. Lawrence said, “The process was extremely simple and fast. It was surprising to me how [setup] took a few minutes instead of hours.”

A parceria da Deel com a Hofy economiza tempo do Voiceflow e garante uma ótima experiência para novos membros da equipe, bem como para a equipe de equipamentos. Com o equipamento sendo uma parte tão integral e pessoal da jornada de um trabalhador, as reclamações podem surgir rapidamente se algo der errado. Com a Deel, a equipe do Voiceflow está tendo mais facilidade e sem reclamações.

"Não recebemos nenhuma reclamação dos novos membros da equipe que receberam seus equipamentos", disse Lawrence. Além disso, só ouvi coisas boas sobre o serviço da equipe interna da Voiceflow encarregada do processo. É uma tarefa a menos [para eles], que antes demandava muito tempo e esforço."

Since working with Deel, Voiceflow can hire, onboard, pay, and equip its entire global workforce through one platform. The team has grown to over 20 people in 7+ countries, saving Voiceflow $30K in entity setup.

Voiceflow has also streamlined how it sends equipment with Deel’s Hofy integration, saving over 60 hours of admin and an additional $10K.