Contratar talento global não devia ser tão difícil.

Sim — com o serviço Entidade empregadora registada (EOR) da Deel, você pode contratar e pagar trabalhadores legalmente em países onde não tem uma entidade local. A Deel atua como empregadora legal em seu nome, tratando de todos os requisitos laborais locais, tais como contratos, processamento salarial, impostos, benefícios do trabalhador e conformidade com a legislação laboral local.

Isto significa que pode concentrar-se na gestão da sua equipa e do seu trabalho, enquanto a Deel trata das complexas responsabilidades administrativas e legais do emprego transfronteiriço. O membro da sua equipa terá um contrato de trabalho conforme à legislação local, acesso a benefícios do trabalhador e será pago na sua moeda local — tudo através da plataforma da Deel.

Uma entidade empregadora registada (EOR) é uma organização terceirizada que emprega e paga uma ou mais pessoas em nome da sua empresa. Os serviços de uma EOR permitem à sua empresa contratar e trabalhar com colaboradores, quer a nível nacional, quer internacional, sem a necessidade de criar a sua própria entidade ou de lidar com requisitos complexos de conformidade no país do trabalhador.

Imagine que é uma empresa sediada no Reino Unido que pretende empregar um profissional qualificado residente no Brasil. Ao estabelecer uma parceria com uma entidade empregadora registada com presença no Brasil, a empresa pode empregar legalmente o trabalhador brasileiro. O novo contratado trabalha no Brasil enquanto contribui efetivamente para as operações da empresa do Reino Unido.

A entidade empregadora registada é responsável por garantir o cumprimento das leis e regulamentos laborais locais, pelo processamento salarial e pela gestão de várias tarefas de RH e funções administrativas, simplificando assim os processos de emprego internacional.

Quando recorre a uma entidade empregadora registada, esta assume oficialmente o papel de empregador legal para os indivíduos que contratar: esses trabalhadores celebram contratos com a entidade empregadora registada em vez de com a sua própria empresa.

Embora mantenha o controlo sobre a definição dos salários dos trabalhadores, a fixação das suas tarefas diárias e a avaliação do seu desempenho, a entidade empregadora registada assume todas as responsabilidades legais pela sua força de trabalho e gere todos os aspetos relacionados com o emprego, tais como a elaboração de contratos de trabalho, a gestão do processamento salarial e dos benefícios e o cumprimento das obrigações fiscais sobre o salário, garantindo conformidade com as leis laborais locais ao contratar internacionalmente.

Os serviços de Entidade empregadora registada variam consoante o fornecedor. Os fornecedores de Entidade empregadora registada mais completos, como a Deel EOR, prestam os seguintes serviços:

• Contratação legal dos seus trabalhadores nacionais e internacionais
• Criação de contratos de trabalho conformes à legislação local
• Verificações de antecedentes
• Folha de pagamento global — processamento e cumprimento fiscal
• Benefícios do trabalhador e administração de regalias
• Gestão de participações
• Visto de trabalho e apoio à imigração
• Proteção da propriedade intelectual
• Gestão de equipamentos
• Integração de trabalhadores e processo de saída
• Ferramentas de envolvimento para apoiar o trabalho remoto e equipas distribuídas
• Rescisão de contrato

As empresas não precisam de um parceiro EOR para contratar freelancers e trabalhadores independentes, já que estes se enquadram na categoria de trabalhadores independentes e, portanto, não têm estatuto de trabalhador. Consequentemente, não é necessária uma entidade local para processar o seu processamento salarial, impostos e contribuições para a segurança social.

No entanto, entidades empregadoras registadas como a Deel reconhecem que os trabalhadores independentes são essenciais para a força de trabalho contingente, e contratar trabalhadores independentes sem a devida atenção pode expor a empresa a riscos legais e de conformidade, como a classificação incorreta se as leis locais sobre contratação de trabalhadores independentes não forem seguidas.

A Deel fornece serviços de agente registado (AOR) para contratar e pagar trabalhadores independentes para que possa contratar e gerir trabalhadores independentes de forma confiante e em conformidade, juntamente com os seus trabalhadores pagos através de Entidade empregadora registada e colaboradores diretos na mesma plataforma global.

Uma entidade empregadora registada permite às empresas contratar trabalhadores a tempo parcial e a tempo inteiro no estrangeiro sem criar a sua própria entidade legal no novo país, processo que normalmente demora meses e exige um investimento financeiro significativo. Contratar talento global através de uma entidade empregadora registada é rentável e elimina os obstáculos regulamentares à contratação internacional.

Considere uma EOR de serviço completo como um kit de arranque para expansão global. Em vez de tratar cada novo país de forma pontual, com o Deel EOR obtém acesso a uma equipa completa de profissionais de RH, processamento salarial e especialistas em conformidade com conhecimento local.

✨ Descubra como a Revolut supera os seus concorrentes ao entrar em novos mercados com a Deel.

As entidades empregadoras registadas por vezes referem‑se a si próprias como entidades empregadoras registadas globais. Esta distinção terminológica surge frequentemente porque, embora todas as entidades empregadoras registadas possam empregar indivíduos no país de origem da empresa cliente, nem todas têm uma cobertura internacional extensa.

Ao classificarem‑se como entidades empregadoras registadas globais, certos prestadores de serviços enfatizam a sua capacidade de facilitar o emprego em vários países diferentes, salientando o seu âmbito mais vasto no auxílio às empresas com necessidades de contratação global.

A Deel tem a cobertura de países mais extensa, com serviços de entidade empregadora registada em 150+ países.

Uma entidade empregadora registada atende empresas que pretendem constituir e gerir uma força de trabalho global sem assumir responsabilidades de conformidade. Já uma organização profissional de empregadores (PEO) destina-se a empresas que procuram serviços de RH domésticos e apoio na gestão de trabalhadores, estando dispostas a aceitar uma responsabilidade partilhada por eventuais incumprimentos.

Ao contrário das entidades empregadoras registadas, que são os únicos empregadores legais dos seus trabalhadores, as PEOs prestam serviços de coemprego. Uma relação de coemprego significa que você e a PEO partilham responsabilidades legais e de gestão relacionadas com os seus trabalhadores. Outra diferença crucial é que as PEOs operam a nível local, pelo que não é possível contratar trabalhadores internacionais através de uma PEO.

Veja também: EOR vs. PEO: A Diferença (E Porque é Importante)

As empresas podem aceder ao banco de talentos existente de uma agência de recrutamento para reforçar a sua força de trabalho, obter apoio para projetos ou cobrir posições temporárias.

Por outro lado, os serviços de Entidade empregadora registada facilitam a contratação em conformidade de talentos de topo recrutados diretamente pela empresa cliente. Para recorrer aos serviços de EOR, a sua empresa deve primeiro identificar os talentos que pretende contratar e depois integrá-los através do quadro jurídico da Entidade empregadora registada.

Veja também: Como as agências de recrutamento podem garantir uma boa experiência do trabalhador com uma EOR

Com a Deel, podemos integrar o seu novo trabalhador em apenas um dia. O seu novo trabalhador será convidado por email a criar uma conta na Deel, onde fornecerá os seus dados pessoais e bancários, qualquer documentação necessária e assinará o seu novo contrato de trabalho. Terá um gestor de integração dedicado disponível para ajudar com quaisquer dúvidas ao longo do processo.

Cada país tem o seu próprio conjunto de leis que definem os benefícios que devem ser fornecidos aos trabalhadores. Estes variam desde cuidados de saúde e subsídios de desemprego até seguros e segurança social. A Deel existe para garantir que cada trabalhador receba todos os benefícios locais obrigatórios, bem como quaisquer benefícios opcionais que o empregador pretenda oferecer.

Algumas pessoas questionam se usar uma Entidade empregadora registada (EOR) permite ainda conceder participação acionista aos trabalhadores. A resposta curta é "sim", mas depende do país. Por exemplo, nos EUA, as empresas podem emitir opções de ações não qualificadas, também conhecidas como NSOs. Uma vez que a empresa não tem uma relação de emprego direta (no papel) com o trabalhador, as NSOs são a única opção viável.

É crucial tratar a cessação do contrato de trabalho e as indemnizações de acordo com a legislação laboral local do país. Essas leis costumam variar consoante a localização do trabalhador. Tipicamente, é sempre necessário ter em atenção o aviso prévio adequado, os pagamentos de indemnização e a gestão de quaisquer benefícios acumulados, como dias de férias não gozados. A Deel gere todo o processo para garantir que tudo decorra sem problemas.

Temos as cláusulas de proteção de propriedade intelectual mais robustas incorporadas nos nossos contratos. Isto significa que toda e qualquer propriedade intelectual passa para você.