Contratar talento global  não deveria ser tão difícil.

Sim — com o serviço Deel Entidade empregadora registada (EOR), você pode contratar e pagar legalmente trabalhadores em países onde não tem uma entidade local. A Deel atua como empregador legal em seu nome, tratando todos os requisitos locais de emprego, tais como contratos, processamento salarial, impostos, benefícios e conformidade com a legislação laboral local.

Isto significa que você pode concentrar-se em gerir a sua equipa e o trabalho dela, enquanto a Deel trata das complexas responsabilidades administrativas e legais do emprego transfronteiriço. O membro da sua equipa terá um contrato de trabalho conforme a legislação local, acesso a benefícios e será pago na sua moeda local — tudo através da plataforma da Deel.

Uma entidade empregadora registada (EOR) é uma organização terceirizada que emprega e remunera uma ou mais pessoas em nome da sua empresa. Os serviços de uma entidade empregadora registada permitem à sua empresa contratar e trabalhar com colaboradores, nacional ou internacionalmente, sem a necessidade de criar a sua própria entidade ou de navegar por requisitos de conformidade complexos no país do trabalhador.

Imagine que é uma empresa sediada no Reino Unido que pretende empregar um profissional qualificado residente no Brasil. Ao associar-se a uma entidade empregadora registada com uma entidade brasileira, a empresa pode empregar legalmente o trabalhador brasileiro. O novo contratado trabalha no Brasil enquanto contribui para as operações da empresa do Reino Unido.

A entidade empregadora registada é responsável por garantir a conformidade com as leis laborais e regulamentos locais, gerir o processamento salarial e administrar várias tarefas de RH e funções administrativas, simplificando assim os processos de contratação internacional.

Quando utiliza uma entidade empregadora registada, esta assume oficialmente o papel de empregador legal das pessoas que contrata: esses trabalhadores celebram contratos com a Entidade empregadora registada em vez de com a sua própria empresa.

Embora você mantenha o controlo sobre a definição dos salários dos trabalhadores, a atribuição das suas tarefas diárias e a avaliação do seu desempenho, a entidade empregadora registada assume todas as responsabilidades legais pela sua força de trabalho e gere todos os aspetos relacionados com o emprego, tais como a criação de contratos de trabalho, a gestão do pagamento de salários e benefícios e o cumprimento das obrigações fiscais sobre salários para assegurar a conformidade com as leis laborais locais quando contrata internacionalmente.

Os serviços de Entidade empregadora registada variam consoante o prestador. Os prestadores mais abrangentes, como o Deel EOR, oferecem os seguintes serviços:

• Emprego legal dos seus trabalhadores nacionais e internacionais
• Criação de contratos de trabalho em conformidade com a legislação local
• Verificações de antecedentes
• Folha de pagamento global, processamento e submissão de declarações fiscais
• Benefícios do trabalhador e gestão de regalias
• Gestão de participação acionista
• Visto de trabalho e apoio à imigração
• Proteção da propriedade intelectual
• Gestão de equipamento
• Integração e processo de saída de trabalhadores
• Ferramentas de envolvimento para apoiar o trabalho remoto e equipas distribuídas
• Cessação do contrato de trabalho

As empresas não precisam de um parceiro EOR para contratar freelancers e trabalhadores independentes, pois estes enquadram-se na categoria de trabalhadores independentes e não têm estatuto de trabalhador. Portanto, não é necessária uma entidade local para tratar do processamento salarial, dos impostos e das contribuições para a segurança social.

No entanto, entidades empregadoras registadas como a Deel entendem que os trabalhadores independentes são essenciais para a força de trabalho contingente, e contratar trabalhadores independentes de forma planeada pode expor a empresa a riscos legais e de conformidade, como a classificação incorreta se não forem cumpridas as leis locais relativas a trabalhadores independentes.

A Deel presta serviços de agente registado (AOR) para contratar e pagar trabalhadores independentes, para que possa recorrer a trabalhadores independentes com confiança e em conformidade, e geri‑los na mesma plataforma global juntamente com os seus colaboradores da entidade empregadora registada e colaboradores diretos.

Uma entidade empregadora registada permite às empresas contratar trabalhadores a tempo parcial e a tempo inteiro no estrangeiro sem criar a sua própria entidade legal no novo país, o que normalmente demora meses e exige um investimento financeiro significativo. Contratar talento global através de uma entidade empregadora registada é rentável e elimina os obstáculos regulatórios ao emprego internacional.

Considere um EOR de serviço completo como um kit de arranque para expansão global. Em vez de tratar cada novo país de forma ad-hoc, com o Deel EOR, você tem acesso a uma equipa completa de profissionais de RH, processamento salarial e especialistas em conformidade com conhecimento local.

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As entidades empregadoras registadas por vezes designam-se como entidades empregadoras registadas globais. Esta distinção terminológica surge frequentemente porque, embora todas as EOR possam empregar indivíduos no país de origem da empresa cliente, nem todas possuem uma cobertura internacional extensa.

Ao designarem‑se como EORs globais, certos fornecedores de serviços enfatizam a sua capacidade de facilitar o emprego em múltiplos países, salientando o seu âmbito mais amplo na assistência às empresas com necessidades de contratação global.

A Deel tem a cobertura de países mais extensa, com serviços de EOR em 150+ países.

Uma Entidade empregadora registada presta serviços a empresas que procuram construir e gerir uma força de trabalho global sem assumir as responsabilidades de conformidade. Por outro lado, uma organização profissional de empregadores (PEO) destina‑se a empresas que procuram serviços de RH a nível nacional e apoio na gestão da força de trabalho, aceitando uma responsabilidade partilhada por eventuais incumprimentos.

Ao contrário das Entidades empregadoras registadas, que são os únicos empregadores legais dos seus trabalhadores, as PEOs prestam serviços de coemprego. Uma relação de coemprego significa que você e a PEO partilham responsabilidades legais e de gestão relacionadas com os seus trabalhadores. Outra diferença crucial é que as PEOs operam localmente, pelo que não é possível contratar trabalhadores internacionais através de uma PEO.

Veja também: EOR vs. PEO: A Diferença (E Porque é Importante)

As empresas podem recorrer ao banco de talentos existente de uma agência de recrutamento para reforçar a sua força de trabalho, obter apoio em projetos ou cobrir posições temporárias.

Por outro lado, os serviços de Entidade empregadora registada facilitam a contratação, em conformidade, de talentos recrutados diretamente pela empresa cliente. Para aproveitar os serviços de EOR, a sua empresa deve primeiro identificar o talento que pretende contratar e, em seguida, contratá‑lo através do enquadramento legal da Entidade empregadora registada.

Veja também: Como as agências de recrutamento podem garantir uma boa experiência do trabalhador com uma EOR

Com a Deel, conseguimos integrar o seu novo trabalhador em apenas um dia. O seu novo trabalhador será convidado por e-mail para criar uma conta na Deel, onde fornecerá os seus dados pessoais e bancários, quaisquer documentos necessários e assinará o novo contrato de trabalho. Terá um gestor de integração dedicado disponível para o ajudar com quaisquer dúvidas ao longo do processo.

Cada país tem o seu próprio conjunto de leis que determinam os benefícios que devem ser fornecidos aos trabalhadores. Estes vão desde saúde e desemprego até seguros e segurança social. A Deel existe para garantir que cada trabalhador receba todos os benefícios localizados necessários, assim como quaisquer benefícios opcionais que o empregador deseje fornecer.

Algumas pessoas questionam se, ao utilizar uma EOR, ainda é possível conceder participação acionária aos novos contratados. A resposta curta é "sim", mas depende do país. Por exemplo, nos EUA, as empresas podem emitir opções sobre ações não qualificadas, também conhecidas como NSOs. Como a empresa não mantém uma relação de emprego direta (no papel) com o trabalhador, as NSOs são a única opção viável.

Gerir indemnizações e cessação de contrato de acordo com a legislação laboral local de um país é crucial. Estas leis frequentemente variam consoante a localização do trabalhador. Normalmente, contudo, é sempre necessário ter atenção ao aviso prévio adequado, aos pagamentos de indemnização e à gestão de quaisquer benefícios acumulados, como dias de férias não gozados. A Deel gere todo o processo para garantir que tudo decorre sem problemas.

Temos as cláusulas de proteção de propriedade intelectual mais robustas integradas nos nossos contratos. Isso significa que qualquer propriedade intelectual (IP) reverte para você.