Workflows
Sparen Sie Stunden mit Workflows, die Sie in Minuten erstellen können
Automatisieren Sie Onboarding, Austritt und alles dazwischen. Keine Beschränkungen bei Workflows. Kein Programmieren. Einfach erstellen, ausführen – und jedes Mitglied Ihres globalen Teams erhält dasselbe großartige Erlebnis. So einfach ist das.
Leistungsstarke Anpassungen
Für komplexe Abläufe entwickelt. Für einfache Nutzung konzipiert.
Von linearen bis zu verzweigten Pfaden: Wir haben es Ihnen leicht gemacht sicherzustellen, dass jeder Prozess für jedes Team genau so abläuft, wie Sie es benötigen.
Eigene Automatisierungen erstellen
Setzen Sie Ideen schnell in Automatisierungen um, indem Sie unsere Bibliothek nutzen oder eigene erstellen. Automatisieren Sie nach Standort, Berufsbezeichnung und mehr. Sie behalten jederzeit die volle Kontrolle.
Wichtige Aufgaben im Blick behalten
Das Versenden und Nachverfolgen von Checklistenpunkten für jede/n Mitarbeiter/in, z. B. verpflichtende Schulungen, ist zeitaufwendig. Automatisierte Workflows machen es schnell und einfach.
Onboarding und Austritt
Weniger Verwaltung für Teams und neue Mitarbeitende ab dem ersten Tag einsatzbereit
Onboarding eignet sich perfekt zur Automatisierung und das aus gutem Grund. Es kommt häufig vor, folgt wiederkehrenden Schritten und beinhaltet viele personenbezogene Daten. Gleiches gilt für den Austritt, da dieser sicherstellt, dass keine losen Enden bleiben und Sicherheitsrisiken reduziert werden.
- Versenden Sie Willkommens-E-Mails, Erinnerungen, Verträge und Kündigungsunterlagen
- Senden Sie personalisierte Slack-Benachrichtigungen über neue Mitarbeitende
- Beschleunigen Sie Genehmigungen für Urlaub, Gehaltserhöhungen und Auszahlungen für nicht genutzten Urlaub
Compliance‑Überwachung
Unterstützen Sie jeden Schritt mit einer skalierbaren Engine
Workflows können Ihnen über das Onboarding neuer Mitarbeitender hinaus helfen. Durch die Automatisierung von Auslösern für Gehaltsabrechnung, Leistungsmanagement und tägliche HR‑Aufgaben hören Sie auf, Informationen für jeden Mitarbeitenden manuell zusammenzutragen, und bieten Ihrer gesamten Belegschaft eine bessere, reibungslosere Erfahrung.
- Senden Sie Anweisungen, um Bankdaten zu aktualisieren und Steuerformulare herunterzuladen
- Weisen Sie verpflichtende Schulungen und Compliance‑Kurse zu, inklusive Follow‑ups
- Senden Sie Erinnerungen, damit aktualisierte Unterlagen ausgefüllt werden
Rollenbasierte Workflows
Geben Sie Entscheidungsträgern die notwendige Geschwindigkeit, um erfolgreich zu führen
Sie müssen Aufgaben wie Onboarding und Austritt über Teams, Rollen und Regionen hinweg standardisieren und vereinfachen. Workflows automatisieren wiederkehrende Schritte in einem globalen Rahmen, sodass Ihr Team skalieren kann, ohne Personal aufzustocken oder an Qualität zu verlieren.
Führungskräfte im Bereich Compliance und Recht
Sie benötigen verlässliche Systeme, um Vorschriften lückenlos zu verfolgen und durchzusetzen. Workflows automatisieren beispielsweise Vertragsauszüge, Dokumentenaufbewahrung und Richtlinienbestätigungen, reduzieren Fehler durch manuelle Arbeit und verpasste Fristen und sorgen dafür, dass Sie jederzeit revisionsbereit sind.
Manager für Gehaltsabrechnung und Finanzen
Sie brauchen genaue, zeitnahe Informationen, um reibungslose Zyklen durchzuführen und Vergütungen zu verwalten. Workflows verbinden HR-Ereignisse wie Beförderungen, Abwesenheiten oder Standortwechsel mit Auslösern für die Gehaltsabrechnung. Das reduziert Verzögerungen und manuelle Nachverfolgung und verbessert die Datenqualität in den Systemen.
Nutzen Sie Workflow-Automatisierung schneller und effektiver
Onboarding
Senden Sie personalisierte Willkommens‑E‑Mails, weisen Sie Aufgaben an direkte Vorgesetzte zu und erstellen Sie Jira‑Tickets.
Austritt
Versenden Sie Exit-Umfragen, übertragen Sie Verantwortlichkeiten und vereinfachen Sie die Rückgabe von Geräten.
Länderspezifische Benachrichtigung
Informieren Sie Mitarbeitende über lokale Compliance- und Richtlinienänderungen.
Schulung für neue Führungskräfte
Stellen Sie Führungstrainings bereit – z. B. Kurse, Lesematerialien und Handbücher.
Compliance-Prüfung
Erinnerungen erhalten, um Compliance-Vorschriften zu prüfen, wenn Mitarbeitende umziehen.
Probezeitbewertung
Benachrichtigen Sie Stakeholder, wenn die Probezeit einer neuen Einstellung zu Ende geht.
Feierlichkeiten
Würdigen Sie Meilensteine wie Geburtstage und Dienstjubiläen.
Änderung des Startdatums
Halten Sie Führungskräfte und Teams auf dem Laufenden, wenn sich das Startdatum einer neuen Mitarbeitenden ändert.
Verbinden Sie Ihre bevorzugten HR- und Finanz-Tools
Integrieren Sie bestehende Systeme wie SAP und Workday, um manuellen Aufwand zu reduzieren, Datenkonsistenz sicherzustellen und Workflows in Ihrer gesamten Organisation zu optimieren.
FAQs
Was sind Workflows?
Workflows sind Automatisierungen wiederkehrender HR‑Prozesse wie Onboarding, Genehmigung von Abwesenheiten oder das Zuweisen von Aufgaben. Jeder Workflow beginnt mit einem Auslöseereignis und legt anschließend die Aufgaben und Aktionen fest. Sie können filtern, wer welche Aufgaben zugewiesen bekommt, Verzögerungen zwischen Schritten hinzufügen oder Personen basierend auf von Ihnen definierten Bedingungen aus dem Workflow entfernen. Workflows sparen Ihnen Zeit, indem sie Aktionen in Deel automatisieren.
Erfordert das Erstellen von Workflows Programmierkenntnisse?
Nein. Der Workflow‑Builder von Deel ist als No‑Code‑Lösung konzipiert und bietet eine visuelle Oberfläche, in der Sie Optionen wie Auslöser, Aktionen, Filter und Regeln auswählen können. Bestimmte Verbindungen zu anderen Anwendungen (z. B. via Webhooks) müssen von einem Entwickler eingerichtet werden, sind danach jedoch für alle nutzbar.
Kann ich meine Workflows vor dem Ausführen testen?
Ja. Der Workflow‑Builder enthält ein Simulationswerkzeug, mit dem Sie den Workflow testen können.
Wie funktionieren logikbasierte Wenn/Dann-Bedingungen, Verzweigungsregeln, Filter und zeitverzögerte Schritte innerhalb eines Workflows?
Jeder Workflow beginnt mit einem Auslöser, z. B. „neuer Mitarbeiter hinzugefügt“. Sie können dann zusätzliche Regeln hinzufügen.
- Verzweigungsregeln: Erstellen Sie parallele Pfade für verschiedene Benutzer (z. B. folgen Mitarbeiter und Auftragnehmer innerhalb desselben Workflows unterschiedlichen Aktionen).
- Filter: Fügen Sie zusätzliche Kriterien hinzu, die erfüllt sein müssen, bevor eine Aktion ausgeführt wird. Diese sind nützlich, um Schritte zu überspringen, wenn jemand im Urlaub ist oder eine Anfrage bereits durch einen lokalen Feiertag abgedeckt ist.
- Schritte mit Zeitverzögerung: Pausieren Sie den Workflow für einen festgelegten Zeitraum oder bis eine Datumsbedingung erfüllt ist und setzen ihn dann automatisch fort (z. B. senden Sie eine 30‑Tage‑Check‑in‑Umfrage).
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