How The AH&MRC saved 312 hours a year partnering with Deel

El Aboriginal Health and Medical Research Council (AH&MRC), una organización sin fines de lucro, es un grupo de defensa de 47 Servicios de Salud Controlados por la Comunidad Aborigen (ACCHO) en Nueva Gales del Sur.

El AH&MRC da a los ACCHO una fuerza de trabajo bien dotada de recursos y altamente calificada, lo que ayuda a los ACCHO a brindar atención primaria de salud integral y de calidad a las comunidades aborígenes.

Antes de 2023, la AH&MRC ejecutaba su nómina manualmente. Charlie Coyle, director de finanzas y servicios corporativos y secretario de la empresa AH&MRC, explica que "lo hicimos [la nómina] internamente, utilizando hojas de cálculo de Excel para que el personal registrara la asistencia y las horas trabajadas". Este método conllevaba tres grandes desafíos.

En primer lugar, era difícil garantizar la exactitud de los registros. "Como organización sin fines de lucro, dependemos de subvenciones", dice Coyle. La organización necesitaba pruebas sólidas de la producción de su personal, por lo que estos datos eran clave.

En segundo lugar, garantizar el cumplimiento legal era complicado. Con un total de 79 empleados para tres premios de concesión (a la educación, al profesional de la salud y a los Servicios de Salud Controlados por la Comunidad Aborigen), fue un desafío garantizar que la organización cumpliera al 100%.

Por último, el proceso requería mucho tiempo y mano de obra para el único empleado de nómina de AH&MRC. “Si una persona, además de la nómina, se encarga de todo lo demás, existe el riesgo de cometer errores”, dice Coyle. Era momento de encontrar una solución simplificada.

Para superar estos desafíos, AH&MRC subcontrató su nómina a PayGroup by Deel. El personal ahora registra su asistencia al trabajo de forma digital, lo que aumenta la precisión y la transparencia, y da suficientes pruebas para las solicitudes de subvenciones.

La plataforma de PayGroup by Deel interpreta los premios automáticamente, eliminando la incertidumbre sobre el cumplimiento legal. "Es simplemente esa garantía de que cumplimos al 100%, en términos de paquete salarial, así como de impuestos y presentación de informes al final del año financiero", dice Coyle. "Si hay algún cambio en un premio, podemos cargarlo directamente a través de un enlace".

Mientras tanto, la incorporación digitalizada y la gestión de gastos ahorraron a la organización un tiempo valioso. “Es fantástico”, dice Coyle. “Cada empleado se configura y todo lo que tenemos que hacer es indicar el partner para el que trabaja y su índice de premios”.

Coyle also calls out PayGroup by Deel’s customer service as an added bonus. “Communication is excellent,” says Coyle. "When you pick up the phone, you actually speak to someone—if you have any requirements or challenges, they’re great at getting back to you straight away.”

Con la nómina en manos de PayGroup by Deel, el equipo de AH&MRC está completamente seguro de que sus registros son precisos y de que se están cumpliendo sus obligaciones legales y financieras.

Plus, hours and hours of precious time have been saved. “[PayGroup by Deel] does all the hard work, so all my clerk has to do now is review and confirm the payroll,” says Coyle. This has saved their staff six hours a week, which can be spent on tasks in other important areas of business. “We don’t have to think about the payroll too much anymore,” says Coyle.