Un Empleador Registrado, Employer of Record, o simplemente EOR, es una organización que se encarga de contratar y remunerar a uno o varios empleados a término indefinido en nombre de otra empresa, o sin tener que crear una entidad legal a nivel local. En español, este concepto es popularmente conocido como Empleador Legal Local. Se trata de una entidad que tiene la facultad de contratar y asume la responsabilidad de las tareas implicadas en un empleo formal.
Entre los principales servicios de un empleador de registro, se incluyen los siguientes:
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Empleo legal de sus trabajadores globales y remotos
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Creación de contratos de trabajo que cumplan con las normas locales
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Verificaciones de antecedentes
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Procesamiento de nómina internacional
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Recopilar documentación fiscal y presentarla de acuerdo con las leyes fiscales locales
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Beneficios y ventajas para empleados
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Protección de la propiedad intelectual
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Proceso de incorporación de nuevos empleados
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Finalización de contrato
¿Cómo funciona y por qué contratar a través de un EOR?
El paso a paso sobre cómo funciona el proceso de contratación con los servicios de Employer of Record:
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El EOR contrata subcontratistas o establece sus propias entidades locales en países de todo el mundo.
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El EOR se asocia con empresas que brindan beneficios para los empleados en diferentes sectores, como lo relativo a los seguros de salud, seguridad social, pensiones, presupuestos de aprendizaje y desarrollo, entre otros más.
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Asociarse con un EOR significa que puede contratar empleados de cualquier parte del mundo en los que el EOR se encuentra (garantiza la expansión global o la expansión internacional, en este sentido, a largo plazo por medio del teletrabajo).
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El EOR maneja a los empleados en su nombre: sus contratos, verificaciones de antecedentes, nómina, impuestos, derechos y beneficios legales, terminaciones y más
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Tu empresa administra las responsabilidades y el horario diarios de su fuerza laboral global, mientras que el EOR es quien realiza un seguimiento de las horas de trabajo para poder calcular los salarios fruto de la relación laboral.
Las responsabilidades legales de contratación son gestionadas por el EOR contratado, por eso es tan importante elegir un aliado con conocimiento y experiencia en regulaciones laborales locales.
Ahora bien, hay varias razones por las que contratar por medio de un Employer of Record. Veamos algunas de las más destacadas:
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Para ahorrar tiempo y dinero en la contratación de empleados a nivel global.
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Cumplir con la normativa y las leyes vigentes de los países originarios de los trabajadores del equipo, para evitar sanciones y cualquier tipo de pena (es una excelente manera de reducir el riesgo).
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Mejorar la captación de talento al tener la posibilidad de contratar profesionales de todo el mundo (imagina tener a los mejores talentos en tu organización).
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Expandirse a un nuevo país con costos y riesgos legales más bajos.
¿Cuál es la diferencia entre un EOR, un PEO y un AOR?
Si bien pueden parecer términos equivalentes, lo cierto es que son diferentes. Así, los PEO ofrecen una relación de coempleo. ¿Qué significa esto? Las personas que contratas son colaboradores de tu empresa y deben residir donde tu empresa tenga un registro comercial. Mientras tú eres legalmente responsable de tus empleados, el PEO sólo desempeña tareas relacionadas con las funciones de todo departamento de Recursos Humanos.
¿Y qué hay sobre el AOR? Este concepto es el de Agent of Record, en castellano es un Agente de Registro (o Corredor de Registro). Consiste en una empresa o individuo que tiene autoridad legal para representar a la parte asegurada y administrar una póliza de seguro en su nombre. Las empresas contratan agentes registrados como proveedores de servicios para evitar tener que lidiar con el seguro de salud ellos mismos.
En síntesis, el AOR ahorra tiempo a los asegurados, lo que les permite concentrarse más en los aspectos estratégicos de su negocio. En adición, ayuda a las empresas a tomar decisiones inteligentes y rentables con respecto a los beneficios de sus empleados.
Ahora bien, si bien tú eres quien determina los salarios y evalúas el desempeño de tu equipo de trabajo, quienes funcionan como empleadores legales de cualquier persona que trabaja para tu empresa son los EOR. Asimismo, puedes trabajar con cualquier profesional de cualquier lugar en el que el EOR cuente con registro comercial. En simples palabras, los EOR manejan la contratación y todo lo laboral por ti, mientras te ocupas del funcionamiento interno de tu negocio y de escalar tu equipo al máximo nivel.
En resumen, estas son las principales diferencias entre EOR, PEO y AOR:
Conceptos / Diferencias
EOR
PEO
AOR
¿Quién es legalmente responsable?
El EOR es el empleador registrado.
No. Es una relación de coempleo.
No. Solo representa a la parte asegurada para evitar lidiar directamente con el seguro de salud.
¿Qué hace?
Los servicios de EOR contemplan el empleo legal, la creación de contratos, la recopilación de documentación y la incorporación de nuevos empleados, por ejemplo. Tiene responsabilidades legales como empleador.
Solo desempeña tareas de RR.HH.
Administra la póliza de seguro.
¿Es posible contratar trabajadores independientes a través de un EOR?
Generalmente, los EOR se enfocan en permitir que la empresa cliente contrate empleados de tiempo completo, como así también de medio tiempo, de acuerdo con las normas y la legislación laboral vigente. En el caso de los trabajadores independientes, dado que se puede trabajar directamente con contratistas independientes y las leyes laborales locales no exigen que se paguen impuestos sobre las nóminas (porque son honorarios, en lugar de nóminas) o beneficios para ellos, por lo general no se requiere un intermediario.
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