Flujos de trabajo
Ahorra horas con flujos de trabajo que puedes incluir en minutos
Automatiza la incorporación, la salida y todo lo que hay entre medias. Sin límites de flujo de trabajo. Sin programación. Simplemente construye, ejecuta, y todos en tu equipo global tendrán la misma gran experiencia. Así de sencillo.
Personalización poderosa
Diseñado para flujos complejos. Diseñado para un uso sencillo.
Desde caminos lineales hasta múltiples ramificaciones, te hemos facilitado asegurar que cada proceso, para cada equipo, funcione exactamente como lo necesitas.
Crear automatizaciones personalizadas
Pasa de la idea a la automatización rápidamente usando nuestra biblioteca o crea la tuya propia. Automatiza según la ubicación, el puesto y más. Siempre tienes el control total.
Mantén las tareas importantes en el camino correcto
Enviar y hacer seguimiento de los elementos de la lista de verificación para cada trabajador, como la formación obligatoria, es un proceso que consume mucho tiempo. Los flujos de trabajo automatizados lo hacen rápido y sencillo.
Incorporación y Salida
Elimina la administración de Teams y prepara a los nuevos empleados desde el primer día
Onboarding es perfecto para la automatización y con razón. Ocurre con frecuencia, sigue pasos repetibles e involucra muchos datos personales. Lo mismo puede decirse del offboarding, ya que garantiza que no haya cabos sueltos y reduce los riesgos de seguridad.
- Envía correos de bienvenida, recordatorios, contratos y documentos de terminación
- Ping de notificaciones personalizadas de Slack sobre nuevos incorporados
- Acelera las aprobaciones de días libres, aumentos y pagos de PTO no utilizados
Compliance monitorización
Apoya cada paso con un motor escalable
Los flujos de trabajo pueden ayudarte más allá de la incorporación de nuevos empleados. Al automatizar los desencadenantes de nóminas, rendimiento y recursos humanos diarios, dejas de buscar manualmente la información de cada trabajador y das a toda tu plantilla una experiencia mejor y más fluida.
- Envía instrucciones para actualizar la información bancaria y descargar formularios fiscales
- Asignar cursos obligatorios de formación y cumplimiento con seguimientos
- Recordatorios de ping para completar la documentación actualizada
Flujos de trabajo basados en roles
Dar a los responsables de la toma de decisiones la rapidez que necesitan para liderar
Necesitan optimizar y estandarizar tareas como la incorporación y la salida de personal entre equipos, roles y regiones. Los flujos de trabajo automatizan pasos repetitivos dentro de un marco global, para que su equipo pueda escalar sin añadir personal ni sacrificar calidad.
Compliance y Gestores Legales
Necesitan sistemas fiables para hacer cumplir y rastrear los estándares regulatorios. Los flujos de trabajo automatizan cosas como la recogida de contratos, la retención de documentos y los acuses de recibo de políticas para reducir riesgos de error humano y incumplimientos de plazos, de modo que siempre estén listos para auditoría.
Gerentes de nóminas y finanzas
Necesitan información precisa y oportuna para que los ciclos funcionen sin problemas y gestionen la compensación. Los flujos de trabajo conectan eventos de RRHH como promociones, permisos o cambios de ubicación con los desencadenantes de nómina. Esto reduce los retrasos y los seguimientos manuales, al tiempo que mejora la precisión de los datos en los sistemas.
Saca más provecho de la automatización de tu flujo de trabajo más rápido
Onboarding
Envía correos de bienvenida personalizados, asigna tareas a los responsables directos y crea tickets para Jira.
Offboarding
Envía encuestas de salida, transfere responsabilidades y agiliza la recuperación de dispositivos.
Notificación específica por país
Notificar a los trabajadores sobre el cumplimiento local y los cambios en las políticas.
Formación de nuevos gestores
Proporciona las herramientas necesarias de formación en liderazgo como cursos, materiales de lectura y manuales.
Verificación de cumplimiento legal
Recibe recordatorios para revisar las regulaciones de cumplimiento legal cuando el personal se mude.
Registro de fin de período de prueba
Informa a las partes interesadas cuando el período de prueba de un nuevo empleado esté a punto de finalizar.
Celebraciones
Reconoce hitos, como los cumpleaños y los aniversarios laborales.
Cambio de fechas de inicio
Mantén a los gerentes y equipos informados cuando cambie la fecha de inicio de un nuevo empleado.
Conecta tus herramientas favoritas de RRHH y finanzas
Integra tus sistemas existentes, como SAP y Workday, para reducir el esfuerzo manual, garantizar la coherencia de los datos y optimizar los flujos de trabajo en toda tu organización.
Preguntas frecuentes
¿Qué son los flujos de trabajo?
Los flujos de trabajo son automatizaciones de procesos de RRHH repetibles, como la incorporación, la aprobación de días libres o la asignación de tareas. Cada flujo de trabajo comienza con un evento desencadenante y luego mapea las tareas y acciones. Puedes filtrar quién está asignado a qué, añadir retrasos entre pasos o eliminar personas del flujo de trabajo según las condiciones que definas. Los flujos de trabajo te ahorran tiempo automatizando acciones en Deel.
¿Crear flujos de trabajo requiere que aprenda a programar?
No. El generador de flujos de trabajo de Deel está diseñado para ser no-code y te ofrece una interfaz visual donde puedes seleccionar opciones como desencadenantes, acciones, filtros y reglas. Ciertas conexiones a otras aplicaciones (a través de Webhooks) requieren que un desarrollador las configure, pero una vez completadas, pueden ser usadas por cualquiera.
¿Puedo probar mis flujos de trabajo antes de ejecutarlos?
Sí. El generador de flujos de trabajo incluye una herramienta de simulación que te permite probar el flujo de trabajo.
¿Cómo funcionan las condiciones si/entonces basadas en lógica, las reglas de ramificación, los filtros y los pasos de retardo dentro de un flujo de trabajo?
Cada flujo de trabajo comienza con un disparador, como "nuevo empleado añadido". Luego puedes añadir reglas adicionales.
- Reglas de ramificación: crea rutas paralelas para diferentes usuarios. (Por ejemplo, empleados y contratistas siguen acciones diferentes dentro del mismo flujo de trabajo.)
- Filtros: añade criterios adicionales que deben cumplirse antes de que se ejecute una acción. Estos son útiles para saltarse pasos cuando alguien está de permiso o una solicitud ya está cubierta por un festivo local.
- Time-delay steps: pause the workflow for a set period or until a date condition is met, then continue automatically (e.g., send a 30-day check-in survey).
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