Cumple con la normativa, ahorra tiempo y paga a tu equipo estadounidense con confianza

La nómina en EE. UU. suele incluir:

1. Recogida de información de empleados y de establecimiento fiscal
2. Cálculo del salario bruto
3. Deducción de impuestos federales, estatales y locales
4. Retención de prestaciones y otras deducciones
5. Empleados que pagan
6. Presentar la declaración de impuestos sobre nóminas y presentar las responsabilidades del empleador
7. Elaboración de informes y formularios fiscales para empleados (por ejemplo, W-2)

Como cada estado—y muchas ciudades—tiene normas fiscales diferentes, las empresas dependen de los servicios de nómina en EE. UU., los sistemas de nómina online o una empresa de nómina de confianza para cumplir con la normativa. Los servicios modernos de nómina online facilitan la automatización de cálculos, declaraciones de impuestos y el procesamiento seguro de nóminas en los 50 estados.

Busca:

• Cumplimiento automatizado en las leyes federales, estatales y locales
• Cálculos en tiempo real e informes transparentes de nóminas
• Capacidad para apoyar a empleados en varios estados
• Integraciones con HRIS, beneficios, contabilidad y seguimiento del tiempo
• La opción de revisión o soporte experto
• Escalabilidad si empleas trabajadores fuera de EE. UU.

Deel cumple con todos estos requisitos al ofrecer una única plataforma tanto para equipos globales como para servicios de nómina en EE. UU., convirtiéndose en una alternativa sólida a las empresas tradicionales o a las empresas locales de nóminas.

Sí, en EE. UU. hay un impuesto sobre la nómina. El impuesto sobre la nómina incluye los impuestos que los empleados y empleadores pagan sobre salarios, propinas y sueldos. Incluye los impuestos sobre la renta federales, estatales y locales, así como la parte del empleado en los impuestos de la Seguridad Social y Medicare (FICA). Tanto empleadores como empleados deben pagar una parte equivalente de los impuestos de la Seguridad Social y Medicare, con el tipo impositivo de la Seguridad Social del 12,4% y el tipo de Medicare del 2,9%, pagados de forma equitativa tanto por empleadores como por empleados.

Si pagó 1.500 dólares o más en salarios durante cualquier trimestre natural, o si tuvo al menos un empleado trabajando parte de un día en 20 o más semanas en el año actual o anterior, está obligado a pagar anualmente la Ley Federal del Impuesto sobre el Desempleo (FUTA).

Para los 50 estados, Deel calculará y presentará los impuestos sobre nóminas de forma precisa y automática ante el IRS y ante agencias locales, estatales y federales en tu nombre, junto con los W-2, W-4, presentaciones de nuevas contrataciones y despidos. También ofrecemos herramientas de recursos humanos como la verificación digital I-9 para facilitar la incorporación de nuevos empleados conforme a la normativa, y contamos con soporte 24/7 para ayudarte en cada paso del proceso. Además, los clientes pueden utilizar nuestra herramienta de monitorización proactiva, el Compliance Hub, para mantenerse informados sobre las actualizaciones de cumplimiento que sean relevantes, ya sea una pequeña empresao una empresa propia.

Con nuestro Administrador de Beneficios integrado, Deel consolidará todos los beneficios en un único sistema de RRHH para que toda la información clave y deducciones se sincronice y se automaticice en tu nómina. Tus empleados pueden gestionar fácilmente su inscripción directamente desde la plataforma de Deel. Puedes usar tu propio bróker preferido. Deel puede recomendarte un socio proveedor de beneficios como Employee Navigator o Thatch para que configure y gestione tu programa de beneficios.

Puedes gestionar nóminas mensuales, quincenales o quincenales, y también puedes hacer nóminas fuera de ciclo según sea necesario. A diferencia de otros servicios de nómina, no cobramos por pagos fuera de ciclo con nóminas de EE. UU.

Sí. Deel generará de manera automática estos documentos y se encargará de presentarlos ante las respectivas autoridades fiscales, generalmente el IRS y la Administración del Seguro Social. Luego distribuiremos los formularios W-2 a los empleados a finales de año.

Sí. Los sistemas modernos de nóminas online (como Deel) incluyen un manejo seguro de datos, registros de auditoría, conciliación automatizada y lógica de cumplimiento integrada para reducir errores y riesgos.

Por supuesto. Deel Payroll - US está diseñado para empresas con menos de 200 empleados en EE. UU.