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Pourquoi la mise en place d’un SIRH international est la meilleure solution pour vos équipes ?

Découvrez pourquoi l'implémentation d'un système d'information des ressources humaines (SIRH) global est bénéfique pour les entreprises internationales. Focus sur ces solutions sirh qui surmontent les limites des solutions locales.

Equipe Deel
Written by Equipe Deel
juin 8, 2024
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Ce qu'il faut retenir

  1. Un SIRH international permet de mettre en place des processus RH cohérents et uniformes pour l'ensemble des collaborateurs, qu’ils travaillent en France ou à l’étranger. Cela offre une expérience collaborateur homogène et renforce la marque employeur à travers le monde entier.
  2. L'utilisation d'un logiciel RH unique et global permet d'intégrer des flux de travail spécifiques à chaque pays, avec des champs personnalisés et des exigences locales. Cela élimine les obstacles dans l'onboarding et la gestion des talents, réduisant la nécessité d'utiliser plusieurs plateformes distinctes par pays.
  3. Avec une plateforme de gestion RH comme celle de Deel, conçue spécifiquement pour les groupes internationaux, vous pouvez centraliser toutes vos données RH, gérer les processus de gestion administrative, la paie, et le temps de travail depuis un seul endroit. Elle vous permet également de suivre l'évolution des employés de l'accueil jusqu'à leur départ, tout en assurant une conformité totale avec les règles internationales.

Si vous avez déjà commencé à recruter à l'international, il est probable que la complexité et la diversité de votre personnel croissent de façon exponentielle. Utiliser plusieurs systèmes locaux de gestion des ressources humaines peut alors devenir presque ingérable et entraîner des coûts colossaux.

Optez dès le départ pour une solution logicielle SIRH globale pour vous accompagner dans votre développement et vous aider à embaucher efficacement dans de nouveaux pays. Et ce, sans devoir migrer vers une nouvelle plateforme plus tard.

Découvrez maintenant comment un SIRH international simplifie la vie des professionnels des ressources humaines.

Qu’est-ce qu’un SIRH international ?

Un SIRH international est un système d'information sur les ressources humaines conçu pour gérer les effectifs dans le monde entier. Ce logiciel RH permet de prendre en charge divers types de contrats, les exigences spécifiques en matière de documentation, les langues, les devises, ainsi que d'autres informations propres aux employés de différents pays.

Fonctionnalités d'un SIRH international

Ces plateformes RH offrent généralement toutes les fonctionnalités des solutions SIRH classiques, tout en étant adaptées aux besoins des entreprises internationales. Voici quelques-unes des principales fonctions :

  • Centralisation et gestion des données RH ;
  • Onboarding et offboarding ;
  • Stockage des documents RH en toute sécurité ;
  • Gestion des avantages sociaux pour les employés à l'échelle internationale ;
  • Création et mise à jour des organigrammes d'entreprise ;
  • Contrôle des accès aux informations sensibles ;
  • Gestion de la paie : traitement des salaires en conformité avec les législations locales ;
  • Gestion des temps de travail et des absences ;
  • Évaluation et suivi des performances des collaborateurs ;
  • Système de suivi des candidats (ATS) pour aider à la gestion des offres d'emploi et des candidatures ;
  • Formation et développement des compétences des employés ;
  • Portail libre-service pour les employés : accès des collaborateurs à leurs informations et documents RH ;
  • Création de rapports détaillés et tableaux de bord.

Ces fonctionnalités sont conçues pour soutenir les différentes législations du travail et les systèmes fiscaux de chaque pays, offrant ainsi une solution complète pour la gestion des ressources humaines à l'échelle mondiale.

 

Les limites des SIRH locaux dans votre projet sirh à l’international

Bien qu'ils soient souvent basés sur le cloud et centralisés, les logiciels SIRH localisés ne sont pas adaptés aux entreprises internationales. Ces systèmes n'intègrent pas de processus distincts pour les travailleurs ayant des statuts d'emploi différents selon les pays. Par conséquent, vous êtes contraint d'utiliser une plateforme distincte pour gérer les travailleurs d'un nouveau pays non couvert par votre SIRH actuel.

Exemple d’implémentation d’un SIRH international

Prenons l'exemple de l'intégration de travailleurs au Pérou ou en Inde. La solution SIRH que vous avez choisie peut vous obliger à télécharger des formulaires fiscaux W-2 ou 1099, car elle est principalement orientée vers les États-Unis. Cette inadéquation peut perturber vos processus d'onboarding et de conformité, engendrant des retards dans la gestion administrative.

Avec une plateforme de SIRH international, vous pouvez gérer tous vos employés, partout dans le monde, sans avoir à coordonner plusieurs plateformes localisées. Grâce à une plateforme RH internationale, vous pouvez réduire le coût global de votre pile technologique RH et le temps nécessaire pour obtenir des informations utiles depuis votre base de données centralisée sur votre équipe multinationale.

Pourquoi investir dans une solution sirh ?

Pour de nombreuses équipes RH, l'investissement dans des technologies RH avancées figure parmi les principales priorités en 2024.

Ce n'est pas une surprise, car les systèmes d'information sur les ressources humaines (SIRH) et les outils similaires qui automatisent les fonctions RH, améliorent l'expérience globale des employés de deux façons :

  • Un logiciel SIRH international permet au département des ressources humaines de se concentrer sur la mise en place de stratégies efficaces de gestion des talents et de fidélisation du personnel.
  • Automatisation des processus RH : En réduisant le temps consacré aux tâches administratives, permettant ainsi à l'équipe RH de se focaliser sur des initiatives stratégiques.

À noter qu’il est important de se défaire de l'idée fausse selon laquelle seules les grandes entreprises comptant des centaines d'employés dans des dizaines de pays ont besoin d'un SIRH. En effet, même une petite startup qui se lance peut pleinement tirer profit des effets positifs d’une solution SIRH globale.

Quand avez-vous besoin d'un SIRH international ?

Vous devriez envisager la mise en place d'un SIRH international si votre département RH se trouve dans l'une des situations suivantes :

  • Votre équipe RH est submergée par la gestion administrative et n'a pas le temps de se concentrer sur l'élaboration de stratégies et la planification des effectifs.
  • Les données relatives aux salariés sont recueillies manuellement à partir de sources multiples (feuilles de calcul, outils divers), ce qui entraîne souvent des erreurs et des incohérences.
  • Votre équipe RH a du mal à suivre les dernières lois sur l'emploi et les réglementations fiscales dans les différents pays où vous embauchez.
  • Vous ne disposez pas d'une visibilité suffisante des données RH en temps réel, ce qui complique la prise de décision.
  • Vous recevez des plaintes concernant un processus d'onboarding désorganisé. 
Si vous reconnaissez ces problématiques, il est sans doute temps de chercher une solution SIRH globale. Un système d'information des ressources humaines international qui va rationaliser vos tâches RH, améliorer l'efficacité de l'entreprise et alléger le stress inutile de votre équipe RH.


L'une des principales leçons tirées de l'année 2022 est que nous aurions dû encourager l'investissement dans la fonction RH beaucoup plus tôt que prévu. Cela aurait permis à cette fonction de se développer en parallèle avec l'entreprise, au même rythme qu'elle.

Casey Bailey, Responsable des Ressources Humaines, Deel

 

why global HR platforms are better than localized ones

Pourquoi choisir un SIRH global ?

La mise en œuvre d'une solution logicielle RH globale peut apporter les avantages suivants à votre entreprise 

Consolider les services RH et la gestion de la paie pour l'ensemble de votre personnel

Avec un outil SIRH local, vous devez gérer plusieurs processus ou outils de reporting qui ne sont pas toujours cohérents, voire complètement incompatibles. Cela complique inutilement le traitement de la paie, la gestion des avantages sociaux, l'intégration et d'autres flux de travail RH essentiels.

En adoptant une plateforme RH unique et globale, vous disposez d'un système unifié de gestion des ressources humaines et de paie pour l'ensemble de votre personnel, quel que soit le type de contrat de travail ou le pays de résidence du travailleur.

Deel a conçu sa plateforme RH mondiale basée sur son expérience directe de la gestion d'équipes internationales. Nous sommes notre propre premier client : en ce sens, nous avons automatisé sans relâche les processus fastidieux pour faire fonctionner notre équipe internationale de 2 000 personnes, implantée dans 88 pays.

Nous n’avons pas trouvé de système gestion RH optimisé pour l'international. Alors nous l’avons créé !

Découvrez les données, les échanges et les motivations qui ont menés à la création de Deel HR, le seul outil de gestion des ressources humaines pensé pour la gestion des ressources humaines à l’international.

Économiser sur votre pile technologique

La mise en place d'un SIRH international ne doit pas nécessairement alourdir votre budget, bien au contraire. Un investissement intelligent dans une solution logicielle RH globale réduit le coût total de votre pile technologique de plusieurs dizaines de milliers de dollars par an. Pourquoi ? Parce que vous éliminez le besoin d'utiliser plus de 16 plateformes distinctes pour gérer votre équipe internationale... tout est centralisé dans une seule plateforme !

Pour les petites équipes, cela peut réellement faire la différence. Par exemple, le produit HR Core de Deel est disponible gratuitement pour les entreprises de moins de 200 personnes, sans frais d'installation ni frais mensuels.

Découvrez comment DeelHR a permis à ThirstySprout d'économiser 10 heures par embauche

ThirstySprout, une petite équipe d'environ 50 personnes qui met en place des équipes d'ingénieurs à distance pour des entreprises aux États-Unis, embauche des contractants à temps plein et à temps partiel du monde entier.

Avant Deel, ThirstySprout utilisait de nombreuses plateformes et outils pour gérer son équipe internationale. Bien que ces solutions SIRH aient été conçues pour les startups, elles ne répondaient pas aux exigences de leur entreprise.

Selon le fondateur, David Stepania :

« Lorsque nous avons essayé de nous mettre à la place d'un autre fournisseur de SIRH bien connu, nous avons constaté qu'il ne correspondait pas tout à fait à nos attentes. Ils étaient soit trop grands, soit trop petits, et le fonctionnement était maladroit. Leur produit était destiné aux startups, mais il a été développé il y a des années. Aujourd'hui, dans le monde du travail à distance, les startups sont complètement différentes. »

L'entreprise a trouvé en Deel la solution idéale. Selon ThirstySprout, Deel réduit les délais d'intégration et de désintégration de 7 à 10 heures à 7 à 10 minutes en automatisant la création et la signature des contrats, et en fournissant un endroit sûr et convivial pour stocker les contrats et les documents de conformité.

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pour en savoir plus sur la façon dont vous pouvez révolutionner votre stratégie RH.

Assurer la meilleure expérience d'équipe pour tous vos employés, partout dans le monde

Avec une plateforme SIRH globale, vous serez en mesure d'offrir une expérience de même niveau à tous vos employés, quels que soient les continents et les fuseaux horaires. Les plateformes RH locales peuvent présenter des différences en termes de fonctionnalités, de disponibilité de l'assistance et d'autres aspects variables de l'expérience des employés, ce qui peut être source d'insatisfaction pour les membres de votre équipe.

Global hris solutions

Des champs d'intégration adaptés à chaque pays

La documentation et les processus relatifs à l'emploi et à la conformité varient d'un pays à l'autre, ce qui signifie que vous devrez mettre en place des flux de travail différents pour chaque pays dans lequel vous embauchez.

Ces exigences peuvent inclure :

  • Demandes de congés pour les employés ;
  • Champs d’onboarding (comme le numéro de sécurité sociale et autres données similaires) ;
  • Avantages sociaux pour les marchés locaux ;
  • Exigences réglementaires locales en matière de résiliation de contrat

Une plateforme SIRH localisée n'offrira tout simplement pas les champs dont vous avez besoin pour garantir un processus conforme pour vos employés internationaux, ce qui entraînera des complications supplémentaires dans vos processus RH. Au contraire, un logiciel RH global offre des flux de travail spécifiques à chaque pays pour vous aider à gérer votre masse salariale internationale, en un seul endroit et sans obstacle.

Depuis que nous utilisons Deel HR, nous avons réduit le temps d’onboarding et de désintégration (offboarding) de 3 à 5 heures à 3 à 5 minutes. Pour nous, le fait de pouvoir payer les sous-traitants et gérer les ressources humaines en un seul endroit résout un énorme problème. Cela rend les choses plus transparentes.

David Stepania, Fondateur, ThirstySprout

 

Une meilleure gestion des talents internationaux

Stocker et gérer les données des employés dans plusieurs bases de données rend plus difficile et plus longue l'extraction de données spécifiques sur un travailleur ou l'obtention d'une vue d'ensemble de l'ensemble de votre personnel. Le manque de visibilité des données crée des difficultés dans la gestion des contrats de vos employés, la planification des effectifs, le respect de la conformité, etc.

Avec toutes les données relatives aux employés regroupées dans une seule plateforme RH, vous pouvez choisir différentes vues de votre équipe (par département, travailleur individuel, performance de l'employé, durée du contrat, etc.). Cette vision globale vous permet d'avoir un meilleur aperçu de votre croissance, de vos effectifs, de l'intégration, etc., réduisant ainsi la nécessité d'embaucher de nouveaux responsables des ressources humaines.

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Une conformité légale totale, quel que soit le site où vous embauchez

Avec plusieurs plateformes RH et fournisseurs de services juridiques dans chaque pays, il est plus difficile de rester au fait des échéances fiscales, des formalités administratives, des avantages sociaux et des contrats, etc. Étant donné que vous devez faire face à de nouvelles implications juridiques dans chaque nouveau pays, le risque de commettre une erreur honnête est plus élevé et votre entreprise peut s'exposer à de graves pénalités financières, voire à des poursuites judiciaires.

Une plateforme RH mondiale unique et un partenaire unique pour vous aider à gérer la conformité dans tous les pays réduisent considérablement le risque de non-conformité.

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Une mise à l'échelle simple

Opter pour un SIRH local lorsque vous n'êtes encore qu'une petite équipe fonctionne pendant un certain temps, mais vous devrez un jour migrer vers un système plus complet. Pensez aux besoins futurs de votre entreprise : vous avez peut-être 10 employés dans trois pays aujourd'hui. Mais demain, vous pourriez finir par en embaucher 100 dans 20 autres pays.

La mise à l'échelle simplifiée est l'un des principaux facteurs de différenciation entre Deel et d'autres solutions SIRH.

La plupart des concurrents proposent des services de paiement des sous-traitants, des services d'employeur de référence ou une gestion globale des salaires. Deel est la seule plateforme qui unifie tous ces services en un seul système facile à utiliser.

Mettre en place un logiciel SIRH global dès le début vous permet d'éviter les difficultés liées à la migration de l'ensemble de vos ressources humaines vers un nouvel outil. Cela vous permet également d'attirer rapidement de bons candidats sans vous demander si votre technologie prend en charge leur intégration.

En route pour la digitalisation de vos processus RH avec Deel

La meilleure plateforme SIRH est celle qui facilite vos processus et permet à votre équipe internationale de faire son meilleur travail. Deel HR complète les services d’employé porté (EOR) et PEO de Deel, en répondant à tous vos besoins en matière de RH dans une plateforme tout-en-un créée sur-mesure pour vos équipes internationales.

Grâce à nos intégrations avec vos plateformes RH préférées (comme BambooHR, Workday, HiBob, et d'autres), la consolidation de votre personnel international en un seul endroit devient un jeu d'enfant.

Nous vous permettons de :

  • Gérer les entrepreneurs, les employés EOR et les travailleurs directs ;
  • Administrer les équipements et les avantages pour l'équipe ;
  • Effectuer des vérifications d'antécédents ;
  • Consolider la gestion de la paie globale ;
  • Assurer une conformité totale avec les contrats localisés ;
  • ... Le tout sur une plateforme facile à utiliser avec des options en libre-service pour votre équipe !

Économisez de l'argent sur votre stack technologique et doublez l'efficacité de votre équipe RH en évitant les doublons liés à l'utilisation de plusieurs plateformes.

 

Prochaines étapes

Avec Deel, développez vos équipes à distance et à l'international, en toute simplicité. Vous voulez vous lancer ?

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