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Découvrez comment un outil de paie comme Deel simplifie le processus de paie d’une startup

Vous cherchez un outil de gestion de paie pour votre startup et vous êtes en plein dans la phase de comparaison des solutions ? Découvrez comment Deel soutient les entreprises en pleine croissance, en accélérant les paiements, en renforçant la conformité, et bien plus encore.

Equipe Deel
Written by Equipe Deel
juin 18, 2024
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Besoin d'une solution pour onboarder vos équipes globales?
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Ce qu'il faut retenir

  1. Les startups à la recherche d’une solution de gestion de la paie ont intérêt à miser sur une plateforme capable de grandir avec elles, tant en nombre d’employés qu’en nombre de pays couverts.
  2. Deel automatise les processus de paie, tels que la génération de bulletins de salaire (en prenant en compte le paiement des heures supplémentaires), et les paiements groupés. Ce logiciel de gestion de la paie vous aide à gagner du temps et à réduire le risque d’erreurs tout en améliorant l’expérience de paiement, tant pour les entrepreneurs avec qui vous travaillez que pour votre masse salariale.
  3. L’utilisation de Deel aide les startups à faire des économies en externalisant la gestion de la paie, en assurant la conformité avec les lois fiscales et sociales, et en offrant des options de gestion des participations (parts d’entreprise) pour attirer les meilleurs talents.

Comment choisir la bonne solution de gestion de la paie quand on crée une startup

Choisir une bonne solution de gestion de la paie est vital pour le succès d’une startup. Cet outil garantit la conformité légale, la stabilité financière et la satisfaction des employés. Si vous avez monté une startup avec le statut d’entrepreneur individuel et que vous devez ensuite passer au statut de société, la gestion de vos embauches et la création de vos fiches de paie devient alors tout de suite plus complexe. Surtout si vous créez une entité commerciale internationale.

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Deel permet aux startups de rationaliser leurs opérations de paie et la gestion de la paie dans son ensemble  pour se concentrer sur la croissance de leur activité. Grâce à des fonctionnalités telles que la génération automatique de fiches de paie, l’intégration des conventions collectives, la gestion des congés payés, des notes de frais et des soldes de tout compte, Deel simplifie les tâches administratives chronophages de votre service RH, améliore les processus de paie et accompagne votre croissance.


Envie d’en savoir plus sur toutes ces fonctionnalités ? Lisez la suite pour découvrir comment Deel peut augmenter votre efficacité, assurer votre conformité légale et offrir une expérience de paie transparente aux employés et sous-traitants de votre startup.

Faites grandir votre startup avec Deel

Les startups connaissent souvent une croissance rapide, tant en chiffre d’affaires qu’en nombre de salariés. Deel est conçu pour s’adapter à cette dynamique. Que vous ayez besoin d’embaucher des travailleurs indépendants, de vous appuyer sur les services d’une entreprise de portage salarial (EOR), ou de créer de nouvelles entités commerciales, Deel s’ajuste à l’évolution de vos besoins.

Lorsque votre entreprise passe du régime de la micro-entreprise à une forme juridique plus complexe, comme EURL ou SARL, vous pouvez basculer en toute transparence vers l’utilisation du module paie globale de Deel. Ce logiciel de paie vous aidera à payer vos employés de manière efficace et sécurisée quel que soit leur lieu de travail.


 

Les autres services de Deel pour accompagner votre croissance

En plus de la gestion de la paie à l’international et du paiement des sous-traitants, le logiciel RH Deel vous accompagne dans les domaines suivants :

  • Gestion des ressources humaines : intégrez vos processus RH pour mieux gérer les contrats de travail, le personnel, et les demandes de congés.
  • Aide à l’immigration et aux visas : simplifiez les démarches administratives particulièrement chronophages pour vos employés internationaux.
  • Vérification des antécédents : assurez-vous d’embaucher les meilleurs talents en toute sécurité.
  • Gestion des équipements : administrez en quelques clics la fourniture de matériel nécessaire à vos équipes en télétravail à l’international.
  • Espaces de travail : facilitez l’accès à des espaces de travail flexibles pour vos employés.
  • Octroi de parts de votre startup : proposez des formes de participations attractives pour attirer et retenir les meilleurs talents.
  • Et bien plus encore : bénéficiez de nombreuses autres fonctionnalités pour optimiser la gestion de vos ressources humaines et de la paie.

Automatisez la gestion de vos besoins en matière de conformité

Deel collecte et stocke automatiquement vos documents de conformité afin que vous puissiez vous concentrer sur le développement de votre entreprise.

Mettre en place des factures automatisées pour les entrepreneurs avec qui vous collaborez

Les startups embauchent souvent des travailleurs indépendants en raison de la flexibilité que ce type de relation commerciale leur offre. Néanmoins, la création et la gestion des factures mensuelles prennent du temps et sont répétitives. Avec Deel, vous automatisez ce travail manuel et générez instantanément des factures numériques conformes pour chaque facture client.


Une ressource officielle à lire : découvrez la fiche pratique de l’URSSAF pour connaître la mise en forme légale des factures d’indépendants.



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Integrations-DarkGrâce à Deel, vous pouvez accéder à plus de 20 intégrations pour synchroniser vos factures avec votre logiciel de comptabilité préféré, comme QuickBooks ou Xero. En route pour une rationalisation réussie de votre processus de paiement.

Adopter des processus de paiement plus rapides

La plateforme intuitive de Deel permet aux startups d’accélérer leurs processus de paiement pour tous les travailleurs, en France et partout dans le monde. Les bulletins de paie de vos collaborateurs en France deviennent aussi faciles à gérer que les factures de vos fournisseurs Polonnais. En fait, au lieu de gérer plusieurs systèmes de paiement, vous pouvez consolider les paiements en effectuant un paiement global dans l’une des 200 devises prises en charge. Avec cette fonctionnalité, vous consultez les salaires de toute votre équipe et traitez la paie de chacun dans sa devise locale, d’un simple clic.


À découvrir : 6 raisons d’adopter l’externalisation de la paie en 2024
Il serait extrêmement ennuyeux de devoir traiter les paiements manuellement deux fois par mois ou de devoir se souvenir du jour exact où chaque équipe doit être payée. Grâce à Deel, il suffit d’aller dans la section des paiements, d’appuyer sur le bouton "payer" et c’est tout. Je dors plus tranquillement en sachant que tout le monde est payé à temps, partout dans le monde.

Daniel Aksioutine, responsable des opérations, Divbrands

Traitement de la paie : proposer diverses méthodes de paiement pour les entrepreneurs et les employés

Deel offre plus de choix aux collaborateurs lorsqu’il s’agit de se faire payer. Avec plus de 15 options de financement et de retrait — des virements bancaires SEPA aux portefeuilles numériques (e-wallet) —, vos collaborateurs sont assurés de recevoir leur salaire rapidement et facilement.

Les travailleurs indépendants peuvent quant à eux choisir parmi neuf moyens de paiements différents pour retirer leur salaire. Citons notamment la carte Deel et le transfert de carte instantané pour un accès immédiat à leur argent. De plus, Deel Advance permet aux entrepreneurs de recevoir leur salaire jusqu’à 30 jours plus tôt, améliorant ainsi leur sécurité financière et les soulageant d’un poids certain. Cette flexibilité rend la gestion de la paie plus efficace et personnalisée.

“Ce que j’aime le plus chez Deel, ce sont les multiples options de retrait de fonds. Il est très simple de disposer de son argent, grâce à de multiples méthodes de retrait, y compris les crypto-monnaies. De plus, les retraits sont transparents et les paiements sont effectués à temps.” — Tifuh Cedric, Turing

Proposer ces différentes options de paiement permet de répondre aux différents besoins et préférences d’une main-d’œuvre en pleine croissance. En offrant d’autres méthodes de paiement que le virement bancaire, vous attirez de nouveaux employés dans votre entreprise. En effet, grâce à cette approche personnalisée du processus de paiement, vous montrez à vos futures recrues que vous êtes à l’avant-garde de la gestion de la paie.

En savoir plus sur le virement international instantané

Webinaire Deel : tout savoir sur l’harmonisation de la paie multi-pays

Vous gérez une startup qui se développe à l’international, et vous (ou votre gestionnaire de paie) commencez à vous arracher les cheveux pour harmoniser vos données de paie ? Vous souhaitez intégrer facilement les écritures de paie de l’ensemble de vos salariés, partout dans le monde ? Pour cela, RDV le ?? septembre 2024 pour découvrir comment fluidifier vos processus RH et gagner un temps précieux.

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Mettre en place une gestion de la paie flexible et des dates limites de paiement prolongées

Deel va au-delà de la gestion de base de la paie, en offrant des fonctionnalités permettant de gérer les dépenses, les primes et les indemnités ainsi que la part variable de la paie. Et tout ça depuis un tableau de bord convivial. Que vous ayez besoin de gérer des dépenses régulières ou des primes exceptionnelles, la paie à la demande de Deel offre toute la flexibilité dont vous avez besoin pour répondre à vos besoins en matière de gestion de la paie. Ajoutez à cela des délais étendus pour boucler votre paie plus tard dans le mois, et vous tenez avec Deel un outil adapté aux besoins des startups.

 

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Un article intéressant à découvrir : comment gérer les paiement des congés payés en cas de démission ?

Consolider les processus RH et les coûts liés à la paie

Pour gérer la paie en tant que startup, vous pouvez engager une équipe interne, faire appel à des fournisseurs locaux au cas par cas, ou externaliser complètement la fonction paie.


Quoi qu’il en soit, votre équipe interne chargée de la gestion de la paie doit avoir des compétences en matière de fiscalité et de droit du travail. Que ce soit au niveau local, national, fédéral (par exemple si votre entreprise française veut s’implanter aux Etats-Unis) et à l’international. Dans ce cadre, vous paierez sûrement un logiciel de paie ou un SIRH et vous serez probablement accompagné par un expert-comptable pour automatiser le travail manuel, garantir l’exactitude des paiements et des calculs des salaires. Avec pour principale ambition : réduire les erreurs coûteuses.


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Attention à la division de votre service paie...

L’embauche de gestionnaires de paie locaux pour les pays complexes garantit des paiements exacts et effectués en temps voulu et une mise à disposition de tous les documents relatifs à la paie, tels que les bulletins de paie et les fiches de paie.

Toutefois, une telle division de vos systèmes de paie peut créer des problèmes de décentralisation des informations relatives aux salariés. Votre système et vos outils internes de gestion de la paie peuvent s’avérer incompatibles avec ceux utilisés par vos fournisseurs locaux, entraînant des incohérences et des erreurs dans votre paie — par exemple dans le paiement des charges sociales.

… Adoptez alors une solution de gestion de la paie adaptée comme Deel

Les fournisseurs de la gestion de la paie à l’international comme Deel disposent d’équipes de gestionnaires de paie attitrées, qui connaissent bien les pays où résident vos travailleurs. Confier la gestion de la paie à ces équipes spécialisées vous garantit un processus de paie sans accrocs, des rapports en temps réel cohérents, une source unique de données et un partenaire de confiance avec lequel travailler sur le long terme.


En choisissant Deel comme partenaire de votre service de paie à temps complet, vous pouvez réduire vos coûts tout en bénéficiant d’un service client exceptionnel. Deel propose des plans tarifaires compétitifs, adaptés aux besoins des startups. Notre équipe interne est composée d’experts mondiaux spécialisés dans la gestion de la paie, vous garantissant des services de paie rapides et flexibles.

Découvrez comment EMF Media a réduit de 50 % le temps consacré à la gestion des salaires

EMF Media fonctionne comme un incubateur de startups et de créateurs de marques à travers l’Europe.

À un moment donné, EMF Media utilisait cinq plateformes différentes pour répondre à ses différentes exigences de paiement. La gestion des salaires était confuse et l’équipe passait des heures à s’efforcer de payer tout le monde à temps.

Grâce aux modèles de contrat de Deel et à la flexibilité que Deel offre en matière de recrutement des indépendants — à la tâche ou à temps plein —, EMF Media n’a aucun problème à intégrer les nouveaux membres de l’équipe. Depuis l’arrivée de Deel chez EMF Media, l’équipe a réduit de 50% le temps passé à naviguer sur différentes plateformes et à suivre des processus manuels pour la paie.

 

Assurer à la fois la conformité des salaires et des avantages sociaux

Deel combine la gestion des salaires, les paiements aux sous-traitants, les logiciels de ressources humaines, et plus encore, pour simplifier la gestion de la paie des startups. L’équipe de conseillers internes de Deel est experte dans les juridictions locales du monde entier et gère pour vous les complexités de la conformité. Depuis le paiement des charges salariales aux déclarations sociales nominatives (DSN) jusqu’au traitement des paiements dans les pays éligibles.

Les services de Deel comprennent également le respect des exigences en matière d’avantages sociaux, tels que l’assurance maladie, la sécurité sociale, l’indemnisation en cas d’accidents du travail, etc.

Avant d’embaucher, découvrez quelles sont les différences entre un travailleur indépendant et un employé.



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Créer vos contrats en toute conformité avec un outil de paie adapté

Avec Deel, les startups éditent des contrats de travail personnalisables qui répondent aux exigences locales et sont conformes aux lois internationales sur l’emploi. Cela permet aux startups de rester en conformité avec la loi lors de l’embauche d’entrepreneurs indépendants ou d’employés.


Les contrats de Deel sont régulièrement contrôlés par des juristes afin de rester en phase avec les conditions d’emploi et les obligations légales les plus récentes. Les options contractuelles comprennent tous les types de contrats en France et à l’international, ce qui vous permet de mieux contrôler vos calendriers de paiement et vos charges de travail.


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L’expertise de Deel permet aux fondateurs de startups d’entreprendre l’esprit tranquille en sachant qu’ils fournissent aux travailleurs des accords clairs et conformes à la loi. Cela aide non seulement à protéger les intérêts des deux parties, mais aussi à établir une base de confiance et de transparence entre les startups et leurs différents travailleurs.

Octroyer des parts de l’entreprise sous forme d’equity

En s’appuyant sur les options d’achat d’actions et les rémunérations en actions, les startups peuvent attirer et motiver les meilleurs talents. Aligner les intérêts des employés sur le succès de l’entreprise, permet aux équipes de s’approprier une part du fruit de leur travail. Grâce à Deel, vous pouvez octroyer des actions aux nouveaux employés, aux employés EOR et aux travailleurs indépendants.


Notre plateforme basée sur le cloud offre une vue d’ensemble de toutes vos attributions de participations. Vous pouvez générer des rapports pour les plans actifs, consulter les calendriers de rémunération et personnaliser les autorisations des utilisateurs afin de contrôler qui peut accéder aux données relatives aux actions. Vous pouvez sélectionner la devise, le nombre d’actions et des détails supplémentaires tels que la date à laquelle le travailleur peut commencer à vendre ses actions.


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Deel vous permet d’assurer la pérennité des salaires de votre startup

Avec Deel, les chefs d’entreprise ont le temps de se concentrer sur la croissance de leur activité principale tout en maintenant une gestion efficace de la paie au niveau mondiale. Et cela, qu’il s’agisse d’embaucher des sous-traitants, des employés EOR ou des employés directs dans des entités détenues par l’entreprise. Cela inclut la génération automatique des bulletins de paie, la dématérialisation des fiches de paie et la gestion des notes de frais.


En tant que créateur d’entreprise, vous n’avez pas envie de vous préoccuper de la conformité et des paiements. Vous voulez juste vous mettre au travail et attirer les meilleurs employés possibles très rapidement. Nous pouvons vous aider à embaucher n’importe qui, n’importe où, en tant qu’indépendant ou employé à temps plein, là où nous avons nos propres entités, c’est-à-dire dans plus d’une centaine de pays.

Alex Bouaziz, cofondateur et PDG de Deel,

Place à la gestion RH globale avec Deel

En tant que solution RH globale, Deel vous permet de tout gérer au même endroit : de l’intégration des nouveaux employés à la déclaration des charges sociales, en passant par l’immigration, les congés payés et les capitaux propres. Avec, bien sûr, un service client disponible 24h/24 et 7j/7.


Apprenez-en plus sur la façon dont Deel soutient les startups ou demandez une démo de 30 minutes pour explorer la plateforme de paie avec notre équipe d’experts.


Disclaimer : ce contenu est fourni à titre d’information uniquement et ne constitue pas un conseil financier ou juridique. Veuillez consulter des professionnels pour obtenir des conseils spécifiques liés aux besoins de votre entreprise.

FAQ gestion de la paie des startups par Deel

Comment la mise en place d’un logiciel de paie comme Deel simplifie-t-elle le processus de paie d’une startup ?

Deel simplifie le processus de paie d’une startup en automatisant les tâches fastidieuses telles que le calcul des salaires, les retenues fiscales et les cotisations sociales. Grâce à l’interface conviviale de Deel, vous pouvez facilement gérer les paiements de vos employés et freelances, tout en garantissant la conformité aux réglementations en vigueur.

Pourquoi choisir un outil de paie comme Deel pour une startup ?

Choisir un logiciel de paie comme Deel permet à une startup de gagner du temps et de minimiser les risques d’erreurs dans le processus de paie. Deel offre une solution centralisée pour la gestion des salaires, ce qui simplifie la vie des entrepreneurs et leur permet de se concentrer sur le développement de leur entreprise.

Quels sont les avantages spécifiques de Deel pour les startups ?

Deel offre aux startups la possibilité de gérer facilement les paiements de leurs employés et freelances, tout en garantissant la conformité aux réglementations locales et internationales. De plus, Deel propose des fonctionnalités avancées telles que la gestion des contrats, des factures et des paiements internationaux, ce qui en fait un outil complet pour les entreprises en croissance.

Comment Deel assure la sécurité des données et la confidentialité des informations des startups ?

Deel prend la sécurité des données très au sérieux et utilise des protocoles de chiffrement avancés pour protéger les informations sensibles des utilisateurs. De plus, Deel est conforme aux normes de confidentialité internationales telles que le RGPD, offrant ainsi aux startups la garantie que leurs données sont en sécurité.

Comment Deel peut-il contribuer à l’efficacité opérationnelle d’une startup ?

Deel permet à une startup d’améliorer son efficacité opérationnelle en automatisant les processus de paie et en fournissant des outils de gestion intuitifs. En centralisant la gestion des salaires et des contrats, Deel permet aux startups de gagner du temps et de réduire les risques d’erreurs, tout en se conformant aux réglementations en vigueur.

Quels sont les meilleurs logiciels de paie pour les startups ?

Parmi les meilleurs logiciels de paie pour les startups, on compte PayFit, ADP, Sage Business Cloud Paie, Cegid et Lucca. Cependant, seul Deel Startup propose une solution qui s’adapte autant aux équipes internationales avec une évolution constante de ses services proposés. Cela inclut la gestion des paiements dans plus de 200 devises, la conformité aux réglementations locales et internationales, ainsi que des fonctionnalités avancées pour la gestion des contrats de travail et des paiements internationaux. Grâce au tableau de bord intuitif de Deel, la dématérialisation de la gestion de la paie n’a jamais été aussi simple.

Avec Deel, développez vos équipes à distance et à l'international, en toute simplicité. Vous voulez vous lancer ?

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