HRIS

10 raisons de choisir un SIRH

Découvrez comment l’optimisation de vos processus RH avec un SIRH peut réduire vos coûts opérationnels, améliorer l'expérience de vos collaborateurs, faciliter la croissance de votre entreprise et bien plus encore.

Equipe Deel
Written by Equipe Deel
juin 7, 2024
Sections
Besoin d'une solution pour onboarder vos équipes globales?
Essayez Deel

Ce qu'il faut retenir

  1. Avec la mondialisation du travail et l'augmentation de sa complexité, les outils et processus RH doivent être capables de s'adapter et de soutenir la croissance de l’entreprise.
  2. Un SIRH international permet de centraliser facilement la gestion des données des employés, quels que soient leur localisation ou leur type de contrat.
  3. En plus de simplifier vos opérations RH, un SIRH peut augmenter l'efficacité de vos processus d'entreprise, garantir la conformité internationale et automatiser les tâches répétitives qui peuvent coûter cher.

Un SIRH (Système d'Information des Ressources Humaines) est une solution logicielle qui améliore les fonctions RH et permet de stocker et de gérer les données des employés dans une base de données centralisée.

Les logiciels SIRH aident ainsi les équipes RH à organiser et modifier les informations des employés rapidement et en toute sécurité. Mais leur utilité ne s'arrête pas là : ils permettent également d'analyser les données pour prendre des décisions rationnelles, d'automatiser les processus RH, de renforcer la culture et les valeurs de l'entreprise, et de simplifier la gestion des performances.

Les logiciels SIRH varient en termes de fonctionnalités, de prix et de personnalisation. Il est donc crucial pour les responsables RH de choisir le logiciel le mieux adapté à leur organisation.

Découvrez pourquoi choisir Deel comme solution SIRH pourrait transformer votre gestion RH. Voici dix raisons de vous convaincre d'adopter un logiciel SIRH.

Économies de temps et d'argent

L'accès simplifié à la saisie et à la modification des données permet aux équipes RH de réduire le temps consacré à la gestion des informations des employés. Cela libère des ressources que votre département RH peut réallouer pour optimiser encore davantage son efficacité, se concentrer sur le recrutement des meilleurs talents, augmenter la rétention et réduire les coûts.

De plus, l'analyse des données RH permet :

  • Des processus plus efficaces ;
  • Une plus grande productivité ;
  • Des politiques en milieu de travail améliorées ;
  • Des coûts d'exploitation réduits ;
  • Une meilleure gestion des temps de travail.
Depuis que nous utilisons Deel HR, nous avons réduit le temps d'intégration et de départ des employés de 3 à 5 heures à seulement 3 à 5 minutes. Pour nous, pouvoir centraliser le paiement des contractuels et la gestion RH résout un énorme problème. Cela rend tout beaucoup plus fluide.

David Stepania, Fondateur, ThirstySprout

Automatisation et mise à l'échelle

Consacrer trop de temps aux tâches administratives, au lieu de se concentrer sur la stratégie RH et le développement à long terme, peut nuire à la culture d'entreprise et à la satisfaction des employés.

Un bon logiciel RH permet d'automatiser et de simplifier les processus, les fiches de paie et les avantages sociaux, tout en étant prêt à s'adapter rapidement aux besoins de l'entreprise. La dématérialisation de ces tâches permet un gain de temps considérable.

Voici quelques exemples de processus simplifiés :

  • Gestion instantanée des bulletins de paie, même à l'international ;
  • Administration des avantages sociaux ;
  • Suivi et gestion des équipements.

Workflow 03 1200x628-min

Facilite la conformité internationale

L'expansion rapide d'une entreprise entraîne des défis complexes, bien au-delà de la simple augmentation des tâches administratives. Lorsque les entreprises se lancent dans le recrutement international, il est indispensable de se conformer aux lois du travail et aux exigences légales locales.

Les réglementations sur les contrats de travail, les congés payés des employés à temps partiel ou les avantages des contractuels peuvent considérablement varier entre les pays, les marchés et les classifications des entreprises.

Un logiciel SIRH performant doit donc être un support fiable pour tous types de travailleurs et avoir des mises à jour régulières, car les erreurs en matière de conformité internationale peuvent coûter très cher.

Un logiciel SIRH vous permettra ainsi de :

  • Gérer en toute sécurité les candidatures et les CV tout au long du processus de recrutement ;
  • Assurer la légalité et la conformité des contrats ;
  • Garantir la fourniture des avantages obligatoires ;
  • Protéger les données des employés conformément aux réglementations telles que le RGPD, la LPRPDE ou la CPRA.

💡  Embauchez facilement dans plus de 150 pays

Embauchez à l’international sans vous soucier de la législation locale, des réglementations fiscales ou de la gestion de la paie à l'international. Concentrez-vous sur la recherche du profil idéal pour votre équipe, nous nous occupons du reste.

Aide à la prise de décisions basées sur les données

L'expansion rapide d'une entreprise entraîne des défis complexes, bien au-delà de la simple augmentation des tâches administratives. Lorsque les entreprises se lancent dans le recrutement international, il est indispensable de se conformer aux lois du travail et aux exigences légales locales.

Les réglementations sur les contrats de travail, les congés payés des employés à temps partiel ou les avantages des contractuels peuvent considérablement varier entre les pays, les marchés et les classifications des entreprises.

Un logiciel SIRH performant doit donc être un support fiable pour tous types de travailleurs et avoir des mises à jour régulières, car les erreurs en matière de conformité internationale peuvent coûter très cher.

Un logiciel SIRH vous permettra ainsi de :

  • Augmenter et maintenir la diversité au sein de l'entreprise ;
  • Identifier les faibles niveaux d'engagement dans les équipes ou les départements ;
  • Surveiller et réduire le coût par recrutement ;
  • Calculer le coût d'une faible rétention ;
  • Identifier les opportunités d'amélioration des processus RH.

Un bon système d’information des ressources humaines ne doit pas seulement permettre de stocker des données, mais aussi de les analyser et de les visualiser. La possibilité de créer des tableaux de bord et des rapports pour suivre les indicateurs clés de performance (KPI) et les objectifs atteints est essentielle pour transformer les données RH en stratégies concrètes.

Payroll report taxes and social security

Crée une expérience cohérente à l'international

Le succès des grandes marques mondiales repose en partie sur leur capacité à offrir une expérience cohérente dans tous les pays. Cela est vrai pour les clients, les partenaires et les fournisseurs, mais également pour les employés.

Offrir une expérience de marque et une expérience collaborateur cohérente, où que vous soyez actif, permet de : 

  • Recruter les bonnes personnes ;
  • Construire une structure qui partage des valeurs et des objectifs communs ;
  • Façonner une organisation capable de s'adapter et de se développer rapidement.

Un système d’information des ressources humaines (SIRH) joue un rôle crucial dans cette cohérence en standardisant les processus RH à l’échelle mondiale. Grâce à un logiciel SIRH performant, les responsables RH peuvent garantir une gestion des ressources humaines homogène et efficace, tout en assurant la sécurité des données conformément aux réglementations telles que le RGPD.


▶️ Découvrez comment Palm NFT Studio gagne plus de 80 heures par mois sur l'admin RH avec  Deel HR

"Tout est toujours extrêmement clair sur la plateforme Deel. J'adore ça. C'est clair et précis. En cas de problème, une fenêtre de discussion est disponible pour obtenir des solutions rapidement," Anita Smith, Head of People.

En savoir plus

Assure la sécurité des données des employés

La majorité des données traitées par les équipes RH sont sensibles et doivent être manipulées avec une grande attention à la confidentialité et au respect des réglementations. Il ne s'agit pas seulement d'une exigence éthique. Une mauvaise gestion des données personnelles peut entraîner des sanctions sévères et des conséquences juridiques. Il est donc essentiel pour une entreprise internationale de sécuriser les données de ses employés.

Lors de l'évaluation de la sécurité des données dans votre solution SIRH, assurez-vous qu'elle possède les fonctionnalités suivantes :

  • Des mesures de sécurité de premier ordre pour protéger les données RH ;
  • Un espace de stockage suffisant pour répondre à vos besoins actuels et futurs ;
  • Un support régulier pour garantir que la sécurité est toujours à jour ;
  • Une gestion des accès personnalisable pour garantir un accès sécurisé aux données.

comp-security

Réduit les erreurs humaines

L'automatisation et l'optimisation des processus ne se contentent pas d'améliorer la gestion des ressources et l'efficacité. Elles peuvent également réduire considérablement les erreurs humaines, fréquentes lors du traitement manuel de grandes quantités de données.

Les erreurs courantes qui peuvent être réduites ou éliminées incluent :

  • Fautes de frappe et d'orthographe ;
  • Fichiers mal classés ;
  • Perte ou corruption de données.
La mise en place d'un logiciel SIRH permet ainsi d'automatiser les processus RH, réduisant les risques d'erreurs humaines. En digitalisant la gestion des congés, la gestion de la paie, et d'autres tâches administratives, un système d’information des ressources humaines assure une meilleure précision des données RH. Les responsables RH peuvent ainsi se concentrer sur des missions à forte valeur ajoutée, comme la gestion des talents et l'onboarding, tout en minimisant les erreurs coûteuses.

Améliore les processus d'onboarding

Un onboarding efficace est crucial pour le succès de toute organisation en croissance. Cela est particulièrement vrai dans des environnements de travail internationaux, où le télétravail et la communication asynchrone signifient que l'onboarding des nouveaux employés est l'un des rares moments disponibles pour communiquer les politiques importantes, les attentes et les valeurs culturelles.

Avec le bon logiciel SIRH, vous pourrez :

  • Créer des processus d'onboarding et de départ standardisés ;
  • Faciliter le réseautage pour les nouvelles recrues ;
  • Introduire des cohortes d'onboarding ;
  • Réduire le temps d'onboarding.

Vous pouvez même améliorer l'efficacité de l'onboarding en combinant les profils et les organigrammes. Cela créera une carte navigable de la structure de l'organisation, clarifiant les structures d'équipe et les relations hiérarchiques. En même temps, des informations de contact facilement accessibles permettront de joindre aisément des personnes spécifiques.

Améliore l'expérience collaborateur

Les avantages d'un SIRH ne se limitent pas à l'optimisation des processus RH. Ils sont essentiels pour améliorer l'expérience collaborateur.

Gérer plusieurs plateformes pour accéder à leur contrat, demander des congés payés, compléter une évaluation de performance ou effectuer d'autres tâches RH peut nuire à l'engagement des employés. En centralisant toutes les fonctions RH et les données des employés sur une seule plateforme intuitive, les entreprises peuvent offrir une expérience collaborateur beaucoup plus fluide.

L'une des clés de cette amélioration est la possibilité pour les employés d'accéder directement à leurs données. Les bénéfices de cette autonomie incluent :

  • Moins de demandes au service RH ;
  • Réduction du travail de saisie pour les équipes RH ;
  • Accès en temps réel aux documents pour les employés ;
  • Transparence accrue ;
  • Meilleur bien-être employés au sein de l'organisation.

60301987bcc0b1235bdb65ff_Give a great experience

Renforce la culture d'entreprise

Construire une culture d'entreprise positive est un défi complexe. Bien qu'aucun outil ne puisse garantir le succès, un logiciel SIRH peut fortement contribuer à créer et promouvoir une culture d'entreprise en accord avec les valeurs de votre organisation.

Vous pouvez encourager une culture d'entreprise positive en utilisant votre logiciel SIRH pour :

  • Accélérer la gestion des tâches RH ;
  • Améliorer la transparence de la communication ;
  • Fournir de meilleures analyses des données RH ;
  • Faciliter le réseautage entre employés ;
  • Rendre la documentation plus accessible.
La mise en place d'un SIRH (système d'information des ressources humaines) permet donc de gagner du temps et de renforcer l'engagement des employés. Grâce à la digitalisation des processus RH et à la gestion en temps réel, les équipes RH peuvent se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée et favoriser un environnement de travail positif.
 
Avec un outil SIRH en mode SaaS, la sécurité des données est assurée conformément au RGPD, tout en optimisant la gestion administrative et en facilitant la transformation digitale de votre entreprise en France.

Commencez à construire votre SIRH avec Deel

Pour des processus RH efficaces et productifs, choisissez les outils les plus performants et polyvalents. Deel, grâce à son expertise en recrutement international, conformité et gestion RH, a développé un logiciel SIRH complet pour optimiser vos processus RH.

Deel vous offre :

Avec Deel, simplifiez la gestion administrative, améliorez l'expérience collaborateur et assurez la sécurité des données conformément au RGPD. Transformez vos processus RH et apportez une valeur ajoutée à votre organisation dès aujourd'hui.

Avec Deel, développez vos équipes à distance et à l'international, en toute simplicité. Vous voulez vous lancer ?

+

pays

+

clients

+

experts juridiques

+

devises