Hvordan Climate-KIC navigerede gennem en kompleks omstrukturering med Deel


$600k+
Besparelser på driftsomkostninger
7
Nye juridiske enheder etableret
1.5
Måneder til at færdiggøre omstruktureringsprocessen
100+
Medarbejderne overgik problemfrit
Industri
Miljøtjenester
Region
Europe and Middle East
Virksomhedens størrelse
200-500
Problemet
Udfordringen ved kompleks omstrukturering
Climate-KIC er dedikeret til at bekæmpe klimaændringer gennem innovative programmer med fokus på energieffektivitet og bæredygtig ressourceanvendelse.
I slutningen af 2024 stod Climate-KIC over for en større omstrukturering på grund af overgangen til en multifond driftsmodel (inklusive privat finansiering). Den krævede proces:
- Registrering af nye juridiske enheder i syv lande
- Færdiggørelse af udenlandske arbejdsgiverregistreringer på fem dage.
- Aktivering af lønudbetaling for alle FER nelly-enheder inden 1. januar 2025 for at overholde en kritisk fusionsdeadline den 31. december 2025.
Den stramme tidsplan efterlod ikke meget plads til at navigere i de komplekse skatteregistreringer og sociale sikringsprocesser.
"Activating payroll in multiple new legal entities within just one and a half months was a huge challenge, but Deel’s team made it possible." — Sarah Padurska, Regional Business Transformation & People Operations Partner, Climate-KIC.
Løsningen
Deels ekspertise i opsætning af juridiske enheder
Deel spillede en afgørende rolle i Climate-KIC's omstrukturering ved at tilbyde omfattende support til oprettelse af nye juridiske enheder og forenkling af lønaktivering på tværs af flere lokationer.
“The Deel team flagged risks we did not foresee, like permanent establishment and associated tax-related impacts. Their expertise gave us peace of mind throughout a very complex process.” — Sarah Padurska, Regional Business Transformation & People Operations Partner, Climate-KIC
Bemærkelsesværdigt gjorde Deel det muligt for Climate-KIC at fuldføre hele omstruktureringen - inklusive en smidig overgang for over 100 medarbejdere - på kun 1,5 måneder, hvilket overgik de typiske otte ugers leveringstider.
“When selecting a partner for restructuring or setting up foreign entities, it’s essential they have local affiliates with solid tax expertise or strong internal tax competence. Deel offers both.” — Sarah Padurska, Regional Business Transformation & People Operations Partner, Climate-KIC
###At udnytte Deel til at rekruttere talenter
Climate-KIC fortsætter med at udnytte Deel Employer of Record (EOR) og Deel Immigration til at ansætte toptalenter i lande, hvor de ikke har juridiske enheder, såsom Danmark, Norge, Luxembourg og Schweiz. Denne fleksibilitet giver dem mulighed for at fokusere på at finde de bedste kandidater til kritiske roller som strategiske partnerskabsledere og programorkestratorer.
"Deel eliminerer lokale compliance- og lønkompleksiteter, hvilket giver os mulighed for at ansætte vores mest strategiske teammedlemmer overalt, hvor vi sigter mod at optimere vores talenttilstedeværelse."
—Sarah Padurska,
Regional Business Transformation & People Operations Partner, Climate-KIC