Overhold reglerne, spar tid, og betal dit amerikanske team med tillid

Amerikansk lønbehandling involverer typisk:

1. Indsamling af medarbejderoplysninger og opsætning af skat
2. Beregning af bruttoløn
3. Fradrag af føderale, statslige og lokale skatter
4. Tilbageholdelse af medarbejderfordele og andre fradrag
5. Udbetaling til ansatte
6. Indberetning af lønskatter og indsendelse af arbejdsgiverforpligtelser
7. Udarbejdelse af rapporter og medarbejderskatteformularer (f.eks. W-2s)

Da hver stat — og mange byer — har forskellige skatteregler, stoler virksomheder på amerikanske løntjenester, online lønsystemer eller en betroet lønvirksomhed for at sikre Compliance. Moderne online løntjenester gør det lettere at automatisere beregninger, skatteindberetninger og sikker lønbehandling på tværs af alle 50 stater.

Se efter:

• Automatiseret Compliance på tværs af føderal, statslig og lokal lovgivning
• Beregninger i realtid og gennemsigtig lønrapportering
• Evne til at understøtte ansatte i flere stater
• Integrationer med HRIS, medarbejderfordele, regnskab og tidsregistrering
• Mulighed for ekspertgennemgang eller support
• Skalerbarhed, hvis du ansætter medarbejdere uden for USA

Deel opfylder alle disse krav ved at tilbyde en enkelt platform til både globale teams og amerikanske løntjenester, hvilket gør det til et stærkt alternativ til traditionelle lønvirksomheder eller lokale lønfirmaer.

Ja, der findes lønskat i USA. Lønskat omfatter de skatter, som ansatte og arbejdsgivere betaler af løn, drikkepenge og honorarer. Det inkluderer føderale, statslige og lokale indkomstskatter samt medarbejderens andel af Social Security og Medicare-skatterne (FICA). Både arbejdsgivere og ansatte betaler en tilsvarende andel af Social Security- og Medicare-skatten; Social Security-satsen er 12,4% og Medicare-satsen er 2,9%, fordelt ligeligt mellem arbejdsgiver og medarbejder.

Hvis du har betalt $1.500 eller mere i løn i et kalenderkvartal, eller hvis du har haft mindst én medarbejder ansat (selv delvist) i 20 eller flere uger i indeværende eller foregående år, er du forpligtet til årligt at betale FUTA (Federal Unemployment Tax Act).

For alle 50 delstater vil Deel nøjagtigt og automatisk beregne og indberette lønskatter til IRS samt til lokale, statslige og føderale myndigheder på dine vegne, sammen med nødvendige indberetninger som W-2, W-4, nyansættelses- og opsigelsesindberetninger. Vi tilbyder også HR-værktøjer som digital I-9-verifikation for at lette onboarding af nyansatte (https://www.deel.com/payroll/hire-employees), og vi har døgnsupport til at hjælpe dig undervejs. Derudover kan kunder bruge vores proaktive overvågningsværktøj, Compliance Hub, for at holde sig informeret om compliance-opdateringer der er relevante, uanset om du er en lille virksomhed eller koncern.

Med vores indbyggede Administration af personalegoder samler Deel alle medarbejderfordele i et enkelt HR-system, så alle nøgleoplysninger og fradrag synkroniseres og automatiseres i din lønning. Dine medarbejdere kan nemt administrere deres tilmelding direkte fra Deel-platformen. Du kan enten bruge din egen foretrukne mægler. Deel kan henvise dig til en samarbejdspartner som Employee Navigator eller Thatch til at opsætte og administrere dit medarbejderfordelsprogram.

Du kan afvikle løn månedligt, to gange om måneden eller hver anden uge (14. dages), og du kan også køre ekstraordinære lønudbetalinger efter behov. I modsætning til andre løntjenester, opkræver vi ikke ekstra for ekstraordinære udbetalinger med løn i USA.

Ja. Deel vil automatisk generere og sørge for at indgive disse dokumenter til de relevante skattemyndigheder, normalt IRS og Social Security Administration. Vi vil derefter distribuere W-2-formularer til medarbejderne ved årets slutning.

Ja. Moderne online lønsystemer (som Deel) omfatter sikker datahåndtering, revisionsspor, automatiseret afstemning og indbygget compliance-logik for at reducere fejl og risici.

Absolut. Deel Payroll - US er bygget til virksomheder med færre end 200 ansatte i USA.