Administrer globale teams med alle HR-kernefunktioner i ét system

Et HRIS (system til HR-information) er en softwareløsning, der hjælper organisationer med at administrere medarbejderdata, effektivisere HR-processer og forbedre beslutningstagning. Det centraliserer nøgle-HR-funktioner som lønning, Administration af personalegoder, rekruttering og performance management, hvilket gør HR-driften mere effektiv og datadrevet.

Et veldesignet HRIS understøtter typisk disse seks centrale HR-funktioner:

1. Håndtering af medarbejderoplysninger: Gemmer og organiserer medarbejderregistre, herunder kontaktoplysninger, jobhistorik og performance-data.
2. Compliance og rapportering: Hjælper HR-teams med at overholde arbejdslovgivningen og generere rapporter til revision og strategisk planlægning.
3. Rekruttering og onboarding: Understøtter ansættelsesprocesser og hjælper med onboarding af nye ansatte.
4. Tid og tilstedeværelse: Overvåger ansattes arbejdstimer, registrerer fravær og integreres med lønning for korrekt lønudbetaling.
5. Lønning og kompensation: Automatiserer lønbehandling, skatteberegninger og overholdelse af arbejdslovgivningen.
6. Administration af personalegoder: Administrerer medarbejderfordele såsom sundhedsforsikring, pensionsordninger og orlovspolitikker.

En HRIS hjælper med at løse flere almindelige HR-udfordringer, herunder:

• Administrative ineffektiviteter: Reducerer papirarbejde og automatiserer manuelle HR-opgaver.
• Dataunøjagtighed: Mindsker fejl i lønning, ansatteoptegnelser og compliance-rapportering.
• Compliance-risici: Hjælper med at holde styr på lovkrav og ændringer i arbejdslovgivningen.
• Dårlig medarbejdererfaring: Tilbyder selvbetjeningsportaler, så ansatte kan få adgang til deres lønning, medarbejderfordele og tidsplaner.
• Manglende HR analyser: Giver datadrevne indsigter for bedre planlægning af arbejdskraft.

Deel-kunder har oplevet fordelene ved at bruge en HRIS på egen hånd:

• PostHog havde udfordringer med ineffektiviteter ved manuel håndtering af medarbejderdata. Med Deel forenklede de processer, som normalt ville kræve et større People-team, og sparede over $50k USD årligt.
• Feedier brugte Google Sheets til medarbejderdata, ferieanmodninger og lønsedler, hvilket skabte administrative hovedpiner og gjorde arbejdsprocesserne langsommere. Med Deel centraliserede de 100% af deres medarbejderdata og reducerede den administrative HR-arbejdsmængde med 50%.
• Cake manglede lokal ekspertise til at ansætte i strategiske regioner og sikre compliance med arbejdslovgivning og skattelovgivning. Deel sparede dem over $3k USD pr. ansættelse i compliance-omkostninger.
• Hero Gaming kæmpede med decentraliserede HR-systemer, lønudfordringer, spredt information og manglende formelle godkendelsesprocesser. Deel har gjort det muligt for dem at give deres kontraktansatte en fremragende arbejdsoplevelse, en centraliseret arbejdsproces og fleksible betalingsløsninger.

Ikke alle virksomheder bruger et HRIS. Mindre virksomheder kan håndtere HR manuelt med regneark eller grundlæggende lønsoftware. Når en virksomhed vokser, øges kompleksiteten i HR-opgaverne dog, og et HRIS bliver afgørende for effektivitet, compliance og skalerbarhed.

Valget mellem et HRIS og et HCM (Human Capital Management) afhænger af din organisations behov:

• Et HRIS er bedst for virksomheder, der har brug for et system til at håndtere HR-kernefunktioner som lønning, compliance og medarbejderregistre.
• Et HCM er en mere omfattende software, der inkluderer de samme funktioner som et HRIS plus mere strategiske funktioner som Talent Management, Overtagelsesplan og avancerede analyser.

Tegn på at du har brug for et HRIS:

1. Dine HR-processer — lønning, Administration af personalegoder og compliance-sporing — tager for meget tid.
2. Forekomsten af fejl i lønning, skatteoverholdelse og rapportering stiger.
3. Du har brug for bedre opbevaring af optegnelser og selvbetjeningsmuligheder for ansatte.
4. Din arbejdsstyrke vokser, men er stadig relativt enkel — hvis du primært ansætter fuldtidsansatte på ét eller få steder, er et HRIS normalt tilstrækkeligt til at håndtere personaleoptegnelser, registrere fremmøde og køre lønning.

Tegn på at du har brug for et HCM:

1. Du administrerer en mangfoldig arbejdsstyrke — kontraktansatte, gigarbejdere, internationale ansatte og fjernteams.
2. Du har brug for avanceret Administrering af løn og fordele, især hvis din virksomhed har strukturerede bonusprogrammer, aktiebaseret kompensation eller en international lønstruktur.
3. Du ansætter og leder talent globalt og har brug for international lønadministration og global skatteoverholdelse for dine medarbejdere.
4. Talent Management og ledelsesudvikling er en prioritet.
5. Du har brug for Planlægning af arbejdskraft og dataanalyser.

Deel-platformets indbyggede HRIS inkluderer funktioner som:

• Medarbejderoversigt: Centraliserer medarbejderdata for konsistente optegnelser på tværs af kontrakter, skatteformularer og lønning.
• Onboarding og Offboarding: Automatiserer compliance-formularer, skatteangivelser og slutbetaling.
• Fraværsstyring: Registrerer ferie- og fraværsanmodninger og synkroniserer lønningen automatisk.
• Automatisering af arbejdsgange: Strømliner godkendelser (udlæg, fravær) med realtidssynkronisering til lønningen.
• Dokumentstyring: Gemmer kontrakter, compliance-formularer og andre vigtige dokumenter sikkert for nem adgang.
• HR analyser: Kombinerer HR- og lønningsdata i handlingsorienterede dashboards.

Deel forenkler styringen af din internationale arbejdsstyrke ved at integrere ansættelse, lønning, compliance og medarbejderudvikling i én samlet løsning:

• Håndter EOR-ansatte, fastansatte og individuelle kontraktansatte i overensstemmelse med reglerne i 150+ lande.
• Udnyt forenede HR- og lønningsanalyser samt realtidsindsigter til bedre beslutningstagning.
• Efterhånden som processerne bliver mere komplekse i takt med organisationens vækst, hjælper vores tilpasselige arbejdsgange og automatiseringsfunktioner med at strømline driften, reducere manuelle opgaver og opretholde konsistens på tværs af HR-kernefunktioner.
• Øg effektiviteten med AI, få øjeblikkelige svar om arbejdsret, generer rapporter og mere.
• Skab brugeradoption med en enkel og intuitiv selvbetjeningsplatform til alle brugere, HR-administratorer, teamledere og medarbejdere.
• Brug HRIS'et til at drive en fuldt integreret HR Tech-stack med vores supplerende løsninger for lønning, Talent Management, Administrering af løn og fordele, international rekruttering, styring af enheders livscyklus og meget mere.

Deel HR tilbyder gennemsigtig og retfærdig prisfastsættelse, der vokser med din virksomhed. Du betaler kun for de moduler, du har brug for, med mulighed for at tilføje flere efter behov. Vi tilbyder også eksklusive besparelser, når du samler udvalgte HR-løsninger

Deel gør HRIS-migrationen problemfri ved at tildele en dedikeret onboardingansvarlig, som arbejder direkte sammen med dit team i alle faser. Vores omfattende support omfatter detaljerede vejledninger og trin-for-trin videovejledninger, der fører dig igennem alle aspekter af overgangen og sikrer, at dit team er trygt ved at bruge vores HRIS-løsning. For organisationer, der ønsker et dybere niveau af støtte, tilbyder vi også ekspert HR-rådgivning, som kan håndtere komplekse behov og opsætte processer fra bunden.