Manage global teams with all the core HR tools in one system

Et HRIS (human resources information system) er en softwareløsning, der hjælper organisationer med at administrere medarbejderdata, strømline HR-processer og forbedre beslutningstagning. Det centraliserer nøgle-HR-funktioner som løn, ydelsesadministration, rekruttering og præstationsstyring, hvilket gør HR-operationer mere effektive og datadrevne.

Et veldesignet HRIS understøtter typisk disse seks kerne HR-funktioner:

1. Medarbejderinformationsstyring: Opbevarer og organiserer medarbejderregistre, herunder kontaktoplysninger, jobhistorik og præstationsdata.
2. Overholdelse og rapportering: Hjælper HR-teams med at overholde arbejdslovgivningen og udarbejde rapporter til revisioner og strategisk planlægning.
3. Rekruttering og onboarding: Faciliterer ansættelsesprocesser og hjælper med at onboarde nye medarbejdere.
4. Tid og fremmøde: Overvåger medarbejdernes arbejdstimer, registrerer fravær og integrerer med lønsystemet for præcis kompensation.
5. Løn og kompensation: Automatiserer lønbehandling, skatteberegninger og overholdelse af arbejdslovgivningen.
6. Fordelsadministration: Håndterer medarbejderfordele som sundhedsforsikring, pensionsordninger og orlovspolitikker.

Et HRIS hjælper med at løse flere almindelige HR-udfordringer, herunder:

• Administrative ineffektivitet: Reducerer papirarbejde og automatiserer manuelle HR-opgaver.
• Dataunøjagtighed: Minimerer fejl i løn, medarbejderregistre og overholdelsesrapportering.
• Compliance-risici: Hjælper med at spore lovkrav og ændringer i arbejdslovgivningen.
• Dårlig medarbejderoplevelse: Tilbyder selvbetjeningsportaler, hvor medarbejderne kan få adgang til deres løn, personalegoder og arbejdsplaner.
• Mangel på HR-analyser: Giver datadrevne indsigter til bedre planlægning af arbejdsstyrken.

Deel-kunder oplevede fordelene ved at bruge en HRIS på egen krop:

• PostHog havde problemer med ineffektivitet i den manuelle håndtering af arbejdsstyrkedata. Med Deel forenkler de processer, der normalt ville kræve et større HR-team, og sparer over 50.000 USD årligt.
• Feedier brugte Google Sheets til medarbejderdata, anmodninger om fri og lønsedler, hvilket skabte administrative hovedpiner og forsinkede arbejdsgange. Med Deel centraliserede de 100% af deres arbejdsstyrkedata og reducerede den HR-administrative arbejdsbyrde med 50%.
• Cake manglede den lokale ekspertise til at ansætte i strategiske regioner og sikre overholdelse af arbejds- og skattelovgivning. Deel sparede dem over 3.000 USD pr. rekruttering i compliance-omkostninger.
• Hero Gaming havde udfordringer med decentraliserede HR-systemer, lønproblemer, spredte oplysninger og manglende formelle godkendelsesprocesser. Deel har gjort det muligt for dem at give deres konsulenter en fantastisk arbejdserfaring, en centraliseret arbejdsgang og fleksible betalingssystemer.

Ikke alle virksomheder bruger et HRIS. Mindre virksomheder kan administrere HR manuelt ved hjælp af regneark eller basal lønsoftware. Men efterhånden som en virksomhed vokser, øges kompleksiteten af HR-opgaver, hvilket gør et HRIS-system afgørende for effektivitet, overholdelse og skalerbarhed.

Valget mellem et HRIS og et HCM-system (human capital management) afhænger af din organisations behov:

• En HRIS er bedst for virksomheder, der har brug for et system til at styre kerne-HR-opgaver som løn, compliance og medarbejderoptegnelser.
• En HCM er en mere omfattende software, der inkluderer de samme funktioner som en HRIS plus mere strategiske funktioner som talentstyring, successionsplanlægning og avanceret analyse.

Tegn på, at du har brug for et HRIS:

1. Dine HR-processer — løn, administration af goder og compliance tracking — bliver alt for tidskrævende.
2. Fejl i løn, skatteoverholdelse og rapportering bliver flere.
3. Du skal bruge bedre journalføring og selvbetjeningsmuligheder til medarbejderne.
4. Din arbejdsstyrke vokser, men forbliver relativt enkel—hvis du primært ansætter fuldtidsansatte på et eller få steder, er en HRIS normalt tilstrækkelig til at administrere personaleoptegnelser, spore fremmøde og håndtere løn.

Tegn på, at du har brug for et HCM-system:

1. Du administrerer en mangfoldig arbejdsstyrke – konsulenter, gig-arbejdere, internationale medarbejdere, fjernteams.
2. Du har brug for avanceret kompensations- og ydelsesstyring, især hvis din virksomhed har strukturerede bonusprogrammer, aktiebaseret kompensation eller en international lønstruktur.
3. Du ansætter og administrerer talent globalt og har brug for lønninger i flere lande samt global skatteoverholdelse for dine medarbejdere.
4. Talenthåndtering og lederudvikling er en prioritet.
5. Du har brug for arbejdsstyrkeplanlægning og dataanalyse.

Deel-platformens indbyggede HRIS inkluderer funktioner som:

• Medarbejderkatalog: Centraliserer medarbejderdata for at sikre ensartede registreringer på tværs af kontrakter, skattedokumenter og løn.
• Onboarding og offboarding: Automatiserer compliance-formularer, skatteangivelser og slutafregning.
• Fraværsstyring: Sporer orlovsanmodninger og synkroniserer automatisk løn.
• Automatisering af arbejdsgange: Strømliner godkendelser (udgifter, ferie og fravær) med lønsynkronisering i realtid.
• Dokumenthåndtering: Opbevarer kontrakter, compliance-formularer og andre vigtige dokumenter sikkert, så du nemt kan få adgang til dem.
• Personaleanalyse: Kombinerer HR- og løndata til handlingsorienterede dashboards.

Deel forenkler den globale styring af arbejdsstyrken ved at integrere ansættelse, løn, compliance og medarbejderudvikling i én samlet løsning:

• Administrer EOR-medarbejdere, direkte medarbejdere og individuelle kontraktansatte i overensstemmelse med reglerne i over 150 lande.
• Udnyt integreret HR- og lønanalyse samt indsigt i realtid for at forbedre beslutningstagningen.
• Efterhånden som processer bliver mere komplekse med en organisations vækst, hjælper vores tilpassede arbejdsgange og automatiseringsfunktioner med at strømline driften, reducere manuelle opgaver og opretholde konsistens på tværs af HR-funktioner.
• Forøg effektiviteten med AI, få øjeblikkelige svar på arbejdslovgivning, generer rapporter og meget mere.
• Frem drivkraften for brugeradoption med en enkel og intuitiv selvbetjeningsplatform til alle brugere, HR-administratorer, teamledere og medarbejdere.
• Brug HRIS til at drive en fuldt integreret HR-teknologisk stack med vores supplerende løsninger til løn, talentstyring, kompensation, global ansættelse, enhedens livscyklusstyring og mere.

Deel HR tilbyder gennemsigtige og fair priser, der udvides i takt med din virksomhed. Du betaler kun for de moduler, du har brug for, med mulighed for at tilføje, når det er nødvendigt. Vi tilbyder også eksklusive besparelser, når du konsoliderer udvalgte HR-løsninger

Deel gør HRIS-migreringsprocessen problemfri ved at tildele en dedikeret onboarding-manager til at arbejde direkte med dit team hvert skridt på vejen. Vores omfattende support inkluderer detaljerede vejledninger og trin-for-trin videotutorials, der guider dig gennem alle aspekter af overgangen, hvilket sikrer, at dit team er trygge ved at bruge vores HRIS-løsning. For organisationer, der søger et dybere niveau af support, tilbyder vi også ekspert-HR-konsulenttjenester til at imødekomme komplekse behov og oprette processer fra bunden.