Overhold reglerne, spar tid, og betal dit amerikanske team med ro i sindet

Amerikansk lønudbetaling omfatter typisk:

1. Indsamling af oplysninger om medarbejder og skatteopsætning
2. Beregning af bruttoløn
3. Fradrag af føderale, statslige og lokale skatter
4. Kildefordele og andre fradrag
5. Betalende medarbejdere
6. Indberetning af lønsumsafgift og indberetning af arbejdsgiverforpligtelser
7. Udarbejdelse af rapporter og medarbejderskatteformularer (f.eks. W-2'er)

Fordi hver stat – og mange byer – har forskellige skatteregler, er virksomheder afhængige af amerikanske løntjenester, online lønsystemer eller et betroet lønfirma for at overholde reglerne. Moderne online løntjenester gør det nemmere at automatisere beregninger, skatteindberetninger og sikker lønbehandling på tværs af alle 50 stater.

Se efter:

• Automatiseret overholdelse af regler på tværs af føderale, statslige og lokale love
• Realtidsberegninger og transparent lønrapportering
• Mulighed for at støtte medarbejdere i flere stater
• Integrationer med HRIS, fordele, regnskab og tidsregistrering
• Muligheden for ekspertvurdering eller support
• Skalerbarhed, hvis du ansætter medarbejdere uden for USA

Deel opfylder alle disse krav ved at tilbyde en enkelt platform til både globale teams og amerikanske løntjenester, hvilket gør det til et stærkt alternativ til traditionelle lønvirksomheder eller lokale lønfirmaer.

Ja, der er en lønskat i USA. Lønsumsafgift omfatter de skatter, som ansatte og arbejdsgivere betaler af løn, drikkepenge og vederlag. Det omfatter føderale, statslige og lokale indkomstskatter samt medarbejderens andel af socialsikrings- og Medicare-skatter (FICA). Både arbejdsgivere og ansatte skal betale en tilsvarende andel af socialsikrings- og Medicare-skatter, hvor socialsikringsskattesatsen er 12,4 % og Medicare-skattesatsen er 2,9 %, som betales ligeligt af både arbejdsgivere og ansatte.

Hvis du har betalt 1.500 USD eller mere i løn i løbet af et kalenderkvartal, eller hvis du har haft mindst én medarbejder, der arbejder en del af en dag i 20 uger eller mere i indeværende eller foregående år, skal du betale den føderale arbejdsløshedsskattelov (FUTA) årligt.

For alle 50 stater vil Deel nøjagtigt og automatisk beregne og indgive lønskatter til IRS og lokale, statslige og føderale myndigheder på dine vegne, sammen med nødvendige W-2, W-4, nyansættelser og opsigelser. Vi tilbyder også HR-værktøjer som digital I-9-verifikation for at lette onboarding af nye medarbejdere, der overholder reglerne, og har support døgnet rundt til at hjælpe dig i hvert trin af processen. Derudover kan kunder bruge vores proaktive overvågningsværktøj, Compliance Hub, til at holde sig informeret om compliance-opdateringer  , der har betydning, uanset om du er en lille virksomhed eller en stor virksomhed.

Med vores indbyggede Benefit Admin samler Deel alle fordele i ét HR-system  , så alle vigtige oplysninger og fradrag synkroniseres og automatiseres i din løn. Dine medarbejdere kan nemt administrere deres tilmelding direkte fra Deel-platformen. Du kan enten bruge din egen foretrukne mægler. Deel kan henvise dig til en partner inden for frynsegoder, som f.eks. Employee Navigator eller Thatch, for at oprette og administrere dit frynsegodsprogram.

Du kan køre løn hver måned, hver halve måned eller hver anden uge. Du kan også køre løn uden for cyklus efter behov. Til forskel fra andre lønudbetalingstjenester opkræver vi ikke gebyr for betalinger uden for cyklus med US Payroll.

Ja, Deel vil automatisk generere og tage sig af indsendelsen af disse dokumenter til de relevante skattemyndigheder, typisk IRS og Social Security Administration. Vi vil efterfølgende sende W-2-formularen til medarbejderen ved årets udgang.

Ja. Moderne online lønsystemer (som Deel) inkluderer sikker datahåndtering, revisionsspor, automatiseret afstemning og indbygget compliance-logik for at reducere fejl og risici.

Absolut. Deel Payroll - US er bygget til virksomheder med færre end 200 amerikanske ansatte.